Page 1 of 5 Tutustu julkisiin hankintoihin Etsi ilmoituksia Täytä ilmoitus Hankintailmoitus: Espoon kaupunki : Toimijarekisterin toteutuksen ja ylläpidon hankinta 10:25 Tarjoukset 20.6.2012 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: Espoon kaupunki, Asiakirjahallinto, Kirjaamo PL 1 (Käyntiosoite: Siltakatu 11, 3.krs, Kauppakeskus Entresse) 02070 I kohta: Hankintaviranomainen I.1 Nimi, osoite ja yhteyspiste(et) Espoon kaupunki Kansallinen henkilötunnus 0101263-6 Postiosoite PL 640 Postinumero 02070 Yhteyspiste(et) Sähköpostiosoite Hankintaviranomaisen yleisosoite Sähköinen tiedonsaanti Espoon kaupunki, Hankintapalvelut hankinta@espoo.fi http://www.espoo.fi http://www.espoo.fi/hankinnat Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä Postiosoite Espoon kaupunki, Asiakirjahallinto, Kirjaamo PL 1 (Käyntiosoite: Siltakatu 11, 3.krs, Kauppakeskus Entresse) Postinumero 02070 I.2 Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.3 Pääasialliset toimialat Yleinen julkishallinto II kohta: Hankintasopimuksen kohde II.1 Kuvaus II.1.1 Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi Toimijarekisterin toteutuksen ja ylläpidon hankinta II.1.2 Sopimustyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka
Page 2 of 5 Hankintalaji Palvelun pääluokka NUTS-koodi Palvelut Tietojenkäsittelypalvelut ja niihin liittyvät palvelut (7) Espoo (K049) II.1.5 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus Espoon kaupungin strategisena tavoitteena on palvelutuotannon ja prosessien kehittäminen itsepalvelua ja sähköistä asiointia laajentaen. Tavoitteena on että espoolaiset ja muut palvelujen käyttäjät hoitavat suurimman osan asioinnistaan sähköisesti. Tavoitteen saavuttamiseksi yhtenä toimenpiteenä on käynnistetty sähköisen asioinnin hanke. Sähköisen asioinnin avulla tarjotaan asiointi- ja neuvontapalvelut kattavasti ja helppokäyttöisesti kuntalaisten, asiakkaitten ja yhteistyökumppaneiden saataville. Osana sähköisen asioinnin ympäristöä on tunnistettu käyttäjien tietojen käytön tarve asiointipalvelujen lomakkeiden esitäyttötietoina, tavoitettavuus- ja yhteystietoina sekä kuntalaisportaali OmaEspoon käyttäjätietoina. Koska käyttäjien rooli eri palveluissa saattaa olla asiakkuuskäsitteestä poikkeavakin, on päätetty käyttää toimija-termiä kuvaamaan perustietoelementtiä. Toimijatiedot ovat sekä henkilö- että yritys- ja yhteisötietoja. Toimijatietoja käyttäviä asiointipalveluja ovat esim. avustus- ja lupahakemukset, resurssien (aika, kurssi ym) varaaminen. Vaikka toimijarekisterin on tarkoitus ensi vaiheessa palvella sähköistä asiointia, on se rajapintojen kautta hyödynnettävissä myös muissa operatiivisissa järjestelmissä tulevaisuudessa SOA-periaatteiden mukaisesti. Se on siis tietosisältönsä puolesta Espoon kaupungin ensimmäinen Master Data- toteutus. Espoon kaupunki pyytää tarjousta toimijarekisterin rakentamisesta ja ylläpidon toteuttamisesta. II.1.6 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): Pääkohde Päänimikkeistö Ohjelmiston toteutuspalvelut. A-palvelu ryhmä 7 (72263000-6) II.1.6 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): Lisäkohde (-kohteet) Päänimikkeistö Ohjelmiston toimituspalvelut. A-palvelu ryhmä 7 (72268000-1) Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut. A-palvelu ryhmä 7 (72267000-4) Datapalvelut. A-palvelu ryhmä 7 (72300000-8) II.1.7 Sopimus kuuluu ilman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja koskevan sopimuksen soveltamisalaan II.1.8 Sopimus on jaettu osiin II.1.9 Eri vaihtoehdot hyväksytään
Page 3 of 5 II.2 Sopimuksen määrä tai laajuus II.2.1 Kokonaismäärä tai laajuus Ennakoitu arvo tai hintahaarukka ilman arvonlisäveroa: 200000 EUR II.2.2 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia Kyllä Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Ylläpitosopimuksen sopimuskausi on kolme (3) vuotta alkaen käyttöönottoprojektin hyväksymisestä. Sopimus sisältää kahden (2) vuotta kattavan optioehdon. II.2.3 Tietoa järjestelmien jatkamisesta Tätä sopimusta ei voi jatkaa II.3 Hankintasopimuksen kesto tai toteuttamisen määräaika Kesto 36 kuukautta (sopimuksen tekemisestä) III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1 Hankintasopimukseen liittyvät ehdot III.1.2 Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin III.2 Osallistumisehdot III.2.1 Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: III.2.2 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t): III.2.3 Tekninen suorituskyky Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: III.3 Palveluja koskevien hankintasopimusten erityiset ehdot III.3.1 Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle
Page 4 of 5 IV kohta: Menettely IV.1 Menettelyn luonne IV.1.1 Menettelyn luonne Avoin menettely IV.2 Ratkaisuperusteet IV.2.1 Ratkaisuperusteet Taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon jäljempänä esitetyt perusteet (sopimuksentekoperusteet olisi ilmoitettava painotuksineen tai tärkeysjärjestyksessä silloin kun painotus ei ole todistettavasti mahdollinen): Perusteet Painotus 1. IV.2.2 Sähköistä huutokauppaa käytetään IV.3 Hallinnolliset tiedot IV.3.1 Hankintayksikön asiakirja-aineistolle antama viitenumero 2171/02.08.00/2012 TOIMIJAREKISTERIN TOTEUTUKSEN JA YLLÄPIDON HANKINTA IV.3.2 Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin IV.3.3 Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen tai hankekuvauksen saatavuutta koskevat ehdot Asiakirjojen esittämisen tai asiakirjojen saatavuuden määräaika: Asiakirjat ovat maksullisia: IV.3.4 Tarjousten vastaanottamisen määräaika 20.6.2012 klo 12.00 IV.3.6 Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia suomi (FI) IV.3.7 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa (avoin menettely) 20.10.2012 asti IV.3.8 Tarjousten avaamista koskevat ehdot Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: VI kohta: Täydentävät tiedot VI.1 Kyse on toistuvasta hankinnasta VI.2 Sopimus liittyy yhteisön varoista rahoitettuun hankkeeseen ja/tai ohjelmaan VI.4 Muutoksenhakumenettelyt
Page 5 of 5 VI.4.1 Muutoksenhakumenettelyistä vastaava elin Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postinumero 00520 Helsinki Puhelin +358295643300 Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi +358295643314 Internet-osoite http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus VI.5 Tämän ilmoituksen lähettämispäivä Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat http://www.espoo.fi/hankinnat Työ- ja elinkeinoministeriö, Aleksanterinkatu 4, PL 32, 00023, Valtioneuvosto, p. 010 60 6000