Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 1 (5) KIRDno-2017-359 Asianhallintasuunnittelijan toimen täyttäminen, vakanssinro 2000991832 Asianhallintasuunnittelijan toimi vapautuu 1.8.2017 aiemman toimenhaltijan jäädessä vanhuuseläkkeelle. Asianhallintasuunnittelijan toimi julistettiin julkisesti haettavaksi, ja hakuajan puitteissa tehtävää haki 18 henkilöä. Haastatteluihin kutsuttiin viisi henkilöä, joista yksi veti hakemuksensa pois ennen haastattelua ja yksi ilmoitti haastattelun jälkeen, että ei ole enää käytettävissä tehtävää täytettäessä. Asianhallintasuunnittelijan työtehtäviin sisältyvät mm. asiakirjahallinnon vireille tulevien asioiden ja asiakirjojen käsittely, luokittelu, rekisteröinti ja asioiden päättyneeksi kirjaaminen asianhallintaohjelmassa, sekä asiakirjahallintaan liittyvän tietopalvelun sekä arkistoinnin hoitamiseen, kehittämiseen ja suunnitteluun liittyvät tehtävät. Työhön kuuluu myös muiden viranomaisten ja sidosryhmien kanssa toteutettavan asiakirjaliikenteen toimintatapojen ja tietojärjestelmien kehittämistä. Asianhallintasuunnittelija on mukana asianhallintajärjestelmän toimintatapamallin laadinnassa, ohjeistamisessa, ylläpidossa, koulutuksessa ja valvonnassa ja kehittää asianhallintajärjestelmää sekä tiedonohjaussuunnitelmaa. Työtehtäviin kuuluu myös kuulutusten hoitamista sekä sopimusten hallintaa sekä arkistosihteerin sijaisena toimiminen. Tehtävään edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai vastaavaa aikaisempaa opistoasteen tutkintoa sekä asiakirjahallinnon tai informaatiotutkimuksen opintoja.kaikki haastatellut henkilöt täyttävät tehtävän edellyttämät kelpoisuusehdot. Lisäksi hakijoilta toivottiin alan työkokemusta vastaavista suunnittelu- ja kehittämistehtävistä sekä erityisesti kokemusta sähköisen asianhallinnan kehittämisestä. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, projektinhallintataitoja, kykyä itsenäiseen työskentelyyn sekä kehittämisotetta. Työsuhde on vakituinen. Toimen täyttämisessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Päätöksen peruste Kuntalaki 87 Työsopimuslaki 1 luku
Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 2 (5) Päätös Tämän päätöksen toimivalta tulee Kirkkonummen kunnan hallintosäännöstä, 27 Päätän valita asianhallintasuunnittelijan tehtävään (vakanssinro 2000991832) FM Mari-Anna Östmanin 1.8.2017 alkaen. Tehtävää täytettäessä käytetään neljän kuukauden (4 kk) koeaikaa. FM Mari-Anna Östman täyttää tehtävän edellyttämät kelpoisuusehdot ja on hakemusten sekä haastattelujen perusteella tehtävään sopivin. Ylemmän korkeakoulututkinnon (FM) lisäksi Östman on suorittanut tehtävän kannalta olennaisia täydentäviä koulutuksia, kuten informaatiotutkimuksen aineopinnot Tampereen yliopiston täydennyskoulutuskeskuksessa, arkistonhoitotutkinnon Arkistolaitoksessa, asiakirjahallinnon koulutusohjelman Turun yliopiston täydennyskoulutuskeskuksessa sekä kirjaamistoiminnan kurssin Haus kehittämiskeskus Oy:ssä. Hänen työkokemuksensa on pitkä ja työkokemuksen sisältö tukee asianhallintasuunnittelijan tehtävän menestyksellistä hoitamista. Tehtäväkohtainen palkka on 2674,19 ja palkkahinnoittelu on 01ASI040 taso 20. Tämän päätöksen täytäntöönpano Kuntalain 143 mukaan Päätös pannaan täytäntöön vasta, kun se on saavuttanut lainvoiman. Tämä päätös on nähtävänä yleisessä tietoverkossa ja kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätös on nähtävänä kunnan verkkosivuilla. Tästä päätöksestä ilmoitetaan hallintosäännön 23 :ssä tarkoitetulla tavalla valvovalle viranomaiselle (kunnanhallitus). Tiedoksi
Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 3 (5) Mari-Anna Östman, muut hakijat, HR-yksikkö, Kunnan Taitoa Oy (palkat), kunnanhallitus (valvottavaksi) Allekirjoitus Anu Karkinen, hallintojohtaja
Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 4 (5) Oikaisuvaatimus 2 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusohje Kirkkonummen kunnanhallituksen päätöksiin Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kirkkonummen kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on xx kunnan yy. Postiosoite: Käyntiosoite: Sähköpostiosoite: Faksinumero: Puhelinnumero: Kirjaamon aukioloaika:
Kirkkonummen kunta Viranhaltijapäätös 5 (5) Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kirkkonummen kunnan kirjaamosta. Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi Sähköpostiosoite: kirjaamo@kirkkonummi.fi Faksinumero: Puhelinnumero: 09-29671 Kunnan kirjaamon aukioloaika: