PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 1 Vapaa-aikalautakunta 20.04.2017 AIKA 20.04.2017 klo 18:00-20:05 PAIKKA Pöytyän kunnan Kyrön toimipiste ASIAT Otsikko Sivu 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 13 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 14 Vuoden 2017 kulttuuritoimen vuosiavustukset 5 15 Vuoden 2017 liikuntatoimen vuosiavustukset 7 16 Vuoden 2017 nuorisotoimen vuosiavustukset 8 17 Vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuminen ajalla tammi-maaliskuu 2017 18 Tiedoksi tulleet asiat 11 19 Muut asiat 12 10
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 2 AIKA 20.04.2017 klo 18:00-20:05 PAIKKA Pöytyän kunnan Kyrön toimipiste OSALLISTUJAT LÄSNÄ Nieminen Jari puheenjohtaja Kaukinen Irma jäsen Sihvonen Oskari jäsen Sihvonen Suvi Jäsen Arkkila Ville varajäsen MUUT Ranto Anna-Leena nuorisosihteeri Salo Markus liikuntasihteeri Nyman Ada Nuva Myllynen Taina esittelijä, pkpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jari Nieminen Taina Myllynen KÄSITELLYT ASIAT 12-19 PÖYTÄKIRJAN Pöytyällä 20.4.2017 TARKASTUS Suvi Sihvonen Oskari Sihvonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 3 Vapaa-aikalautakunta 12 20.04.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapltk 20.04.2017 12 Hallintosäännön mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä ole vat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin pää tä toisin. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mai nit tu kokouskutsussa. Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kut sutta va varajäsenensä sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jota kin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsit te lyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa kä sit te lemään. Päätösehdotus: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätösehdotuksen mukaan.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 4 Vapaa-aikalautakunta 13 20.04.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta Vapltk 20.04.2017 13 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöy tä kir jan pi tä jä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöy tä kir jan pi tä jä. Pöytäkirjan tarkastamisesta voi ilmoittaa sähköpostilla ja allekirjoitus tapah tuu seuraavassa kokouksessa. Sähköpostiviesti on kopioitava kun nanhal li tuk sel le tulevaan pöytäkirjajäljennökseen ja säilytettävä pöytäkirjan yhtey des sä, kunnes on saatu pöytäkirjantarkastajan allekirjoitus. Pu heen johta ja ja sihteeri allekirjoittavat pöytäkirjan normaalisti. Päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Irma Kaukinen ja Suvi Sihvonen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Suvi Sihvonen ja Oskari Sihvonen.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 5 Vapaa-aikalautakunta 14 20.04.2017 Vuoden 2017 kulttuuritoimen vuosiavustukset 19/02.04/2017 Vapltk 20.04.2017 14 Vuoden 2017 talousarviossa on kulttuuritoimen avustuksiin varattu 14 000 eu roa (vapaa-aikalautakunta 15.2.2017 6). Vuosiavustukset olivat haetta vi na 31.3.2017 kello 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä jätettiin kuu si (6) ha ke mus ta. Yhteenveto hakijoista on liitteenä. Vuosiavustusta myönnetään vain paikallisten kulttuuriyhdistysten yleiseen ja sään tö mää räi seen koko vuoden jatkuvan paikallisen toiminnan tu ke miseen. Yh dis tyk sel lä tulee olla toimintaa Pöytyällä ja pöytyäläisiä jäseniä. Avustusta myönnetään toiminnan laajuuden ja vaikuttavuuden perusteella, jo ta arvioidaan toimintasuunnitelman, talousarvion, edellisen vuoden toimin ta ker to muk sen ja tilinpäätöksen perusteella. Määräaikaan mennessä palautettiin seuraavat hakemukset: hakija haettu summa 1. Pöytyän Harrastajateatteriyhdistys ry 6 000 2. Pöytyän kotiseutuyhdistys ry 3 000 3. Pöytyän Puhaltajat ry 3 000 4. Yläneen kotiseutuyhdistys ry 5 000 5. Yläneen Musiikin Ystävät ry 4 250 6. Yläneen Soittokunta ry 800 yhteensä 22 050 Päätösehdotus: Pöytyän Harrastajateatteri vahvistaa kunnan imagoa, ja yhdistys saa pääsy lip pu jen kautta tuloja toimintansa kattamiseen. Pöytyän ko ti seu tu yh distyk sen varoista suurin osa kuluu kiinteistöjen kunnossapitoon. Pöytyän Puhal ta jat on mukana Leivon laulu -kantaatti/suomi 100 vuotta -esi tyk ses sä. Yläneen kotiseutu on aktiivinen ja innovatiivisesti toimiva yhdistys, joka myös vahvistaa kunnan imagoa. Yläneen Musiikin Ystävät on uusi yhdistys, jon ka toiminta halutaan juurruttaa Yläneelle. hakija haettu summa 1. Pöytyän Harrastajateatteriyhdistys ry 2 000 2. Pöytyän kotiseutuyhdistys ry 2 700 3. Pöytyän Puhaltajat ry 3 000 kantaattiesityksen kuluihin 2 000 4. Yläneen kotiseutuyhdistys ry 3 500 5. Yläneen Musiikin Ystävät ry 2 000 6. Yläneen Soittokunta ry 800 yhteensä 14 000
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 6 Irma Kaukinen ilmoitti olevansa jäävi käsittelemään kulttuuritoimen avustuksia. hakija myönnetty 1. Pöytyän Harrastajateatteriyhdistys ry 2 000 2. Pöytyän kotiseutuyhdistys ry 2 700 3. Pöytyän Puhaltajat ry 2 500 2 000 käytetään kantaattiesityksen kuluihin 4. Yläneen kotiseutuyhdistys ry 2 700 5. Yläneen Musiikin Ystävät ry 1 500 6. Yläneen Soittokunta ry 500 yhteensä 11 900
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 7 Vapaa-aikalautakunta 15 20.04.2017 Vuoden 2017 liikuntatoimen vuosiavustukset 19/02.04/2017 Vapltk 20.04.2017 15 Vuoden 2017 talousarviossa on liikuntatoimen avustuksiin varattu 24 000 (va paa-ai ka lau ta kun ta 15.2.2017 6). Vuosiavustukset olivat haettavina 31.3.2017 kello 15.00 men nes sä. Määräaikaan mennessä palautettiin kuusi hakemusta. Yhteenveto hakijoiden toiminnasta on liitteenä. Vuosiavustusta myönnetään liikuntayhdistysten yleiseen ja sään tö mää räiseen koko vuoden jatkuvan paikallisen toiminnan tu ke mi seen. Yh dis tyk sellä tulee olla pöytyäläisiä jäseniä ja toimintaa Pöytyällä. Määräaikaan mennessä palautettiin seuraavat hakemukset Hakija Haettu summa 1 Auranmaan Latu ry 400 2 Karinaisten Kunto ry 5 000 3 Pöytyän Kaima ry 7 650 4 Pöytyän Urheilijat ry 7 000 5 Rasti 88 ry 1 500 6 Yläneen Kiri ry 6 500 Yhteensä 28 050 Valmistelija: liikuntasihteeri Päätösehdotus: Hakija myönnetään 1 Auranmaan Latu ry 400 2 Karinaisten Kunto ry 5 000 3 Pöytyän Kaima ry 3 000 4 Pöytyän Urheilijat ry 6 500 5 Rasti 88 ry 1 000 6 Yläneen Kiri ry 6 500 Yhteensä 22 400 Ville Arkkila ilmoitti olevansa jäävi käsittelemään liikuntatoimen avustuksia. Hakija myönnetään 1 Auranmaan Latu ry 400 2 Karinaisten Kunto ry 4 500 3 Pöytyän Kaima ry 2 500 4 Pöytyän Urheilijat ry 6 000 5 Rasti 88 ry 800 6 Yläneen Kiri ry 6 000 yhteensä 20 200
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 8 Vapaa-aikalautakunta 16 20.04.2017 Vuoden 2017 nuorisotoimen vuosiavustukset 19/02.04/2017 Vapltk 20.04.2017 16 Vuoden 2017 talousarviossa on nuorisotoimen avustuksiin varattu 20 000 (vapaa-aikalautakunta 15.2.2017 6). Vuosiavustukset olivat haettavina 31.3.2017 kello 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä jätettiin seit semän hakemusta. Yhteenveto hakijoiden toiminnasta on liitteenä. Vuosiavustusta myönnetään vain paikallisten nuorisoyhdistysten yleiseen ja sääntömääräiseen koko vuoden jatkuvan paikallisen toiminnan tu ke miseen. Yhdistyksellä tulee olla toimintaa Pöytyällä ja pöytyäläisiä jäseniä. Avustusta myönnetään toiminnan laajuuden ja vaikuttavuuden perusteella, jo ta arvioidaan toimintasuunnitelman, talousarvion, edellisen vuoden toimin ta ker to muk sen ja tilinpäätöksen perusteella. Ennakkoavustusta voidaan maksaa yhdistykselle enintään 30 % edellisen vuo den vuosiavustuksen määrästä. Määräaikaan mennessä palautettiin seuraavat hakemukset: Hakija Haettu summa 1. MLL Karinaisten yhdistys 3 600 2. MLL Pöytyän paikallisyhdistys ry 3 000 3. MLL Yläneen yhdistys ry 2 000 4. Plk Kyrön Kiurut ja Kokot ry 1 750 5. Plk Yläneen Korpijunkkarit ry 1 000 6. Härkätien 4H-yhdistys 8 000 ennakkona maksettu 2 040 7. Pöytyä-Oripää 4H-yhdistys 6 000 Yhteensä 25 350 Valmistelija: nuorisosohteeri Päätösehdotus: Hakija Avustus summa 1. MLL Karinaisten yhdistys 1 800 2. MLL Pöytyän paikallisyhdistys ry 1 800 3. MLL Yläneen yhdistys ry 1 500 4. Plk Kyrön Kiurut ja Kokot ry 1 600 5. Plk Yläneen Korpijunkkarit ry 900 6. Härkätien 4H-yhdistys, josta 6 800 ennakkona maksettu 2 040 7. Pöytyä-Oripää 4H-yhdistys 5 600 Yhteensä 20 000
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 9 hakija myönnetään 1. MLL Karinaisten yhdistys 1 600 2. MLL Pöytyän paikallisyhdistys ry 1 600 3. MLL Yläneen yhdistys ry 1 400 4. Plk Kyrön Kiurut ja Kokot ry 1 000 5. Plk Yläneen Korpijunkkarit ry 800 6. Härkätien 4H-yhdistys, 6 500 josta ennakkona maksettu 2 040 7. Pöytyä Oripää 4H -yhdistys 5 300 yhteensä 18 200
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 10 Vapaa-aikalautakunta 17 20.04.2017 Vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuminen ajalla tammi-maaliskuu 2017 84/02.02/2016 Vapltk 20.04.2017 17 Lautakunnille raportoidaan tehtävien ja osatehtävien määrärahojen ja tavoit tei den toteutumisesta samassa aikataulussa kuin kunnanhallitukselle. Maa lis kuun, kesäkuun ja lokakuun raportit ovat lyhyitä talouslukuihin keskit ty viä, kun huhtikuun ja elokuun osavuosiraportit ovat aiemman käy tännön mukaisesti laajempia ja tarkempia katsauksia talouteen. Liitteenä on vapaa-aikalautakunnan raportti ajalta tammi-maaliskuu 2017. Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätösehdotuksen mukaan.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 11 Vapaa-aikalautakunta 18 20.04.2017 Tiedoksi tulleet asiat Vapltk 20.04.2017 18 Kansallista veteraanipäivää vietetään torstaina 27.4.2017 Kyrössä, Pöytyällä ja Yläneellä. Khronoksen talon aidassa on kyltti, jossa lukee neljällä kielellä Khronoksen talo. Suunnitteilla on hakea suojelupäätös kohteelle. Lönnströmin museosta on kysytty, aikooko kunta laittaa opaskylttejä kohteeseen. Elisenvaaran kulttuuriviikkoa vietettiin 2.-9.4.2017. Kyrön koulun vanhempainyhdistykselle myönnettiin 300 euroa (27.10.2016 30) kohdeavustusta Älä ole kiusaaja -luentotilaisuuden järjestämistä varten. Yhdistyksestä on ilmoitettu, että he palauttavat kohdeavustuksen. Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi asiat ja Khronoksen talon osalta valmistellaan suojeluja opaskylttiasiaa. Päätösehdotuksen mukaan.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 12 Vapaa-aikalautakunta 19 20.04.2017 Muut asiat Vapltk 20.04.2017 19 Keskusteltiin sivistystoimen alustavasta strategiasta ja hallintosäännöstä. Nuorisovaltuusto on ollut aktiivinen: Elisenvaaran kulttuuriviikon avajaistilaisuuden juonto, Stipendien jakotilaisuudessa mukana ja Ada Nyman oli läsnä vapaa-aikalautakunnan kokouksessa. Liikkuva koulu -hanke. Kyrön Nuokkarissa on ollut vesivahinko. Lukontalon yhteyteen tulee liikuntahalli, 600 neliötä. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 12, 13, 17,18,19 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät14,15,16 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa timusviranomai nen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Kirjoita lautakunta osoitteineen tähän!!! sähköposti: kunta@poytya.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa timuksen si sältö ja toi mittamnen Ks. Jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 14 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja joh dosta an nettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaati muksen vali tus aika nyt oi kaisuvaatimuk sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Turun hallinto-oikeus PL 32, 20101 TURKU sähköposti: turku.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusaika 30 päivää sisältö ja Oikaisuvaatimus- / valituskirjelmän toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lu kuun. - Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjassa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväksi - muutosvaatimuksen perusteet - Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen te ki jän/valit tajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijä/valittajan puhevaltaa käyttää hänen lailli nen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/vali tuksen laatija on joku muu henkilö, oikaisuvaa timuskirjel mässä/valituksessa on ilmoi tettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnu mero, joihin asiaa koskevat ilmoi tukset oikaisu vaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimit taa. - Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. - Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, al kupe räise nä tai jäl jennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tie doksi tai muu selvi tys oi kaisuvaati mus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. - Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaati muk sen tekijä/va littaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitettu viran omai selle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. - Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusvi ranomai selle viimeistään oikaisuvaatimus/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päätty mistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäisyyspäi vä, vapun päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaisel le en simmäi senä sen jälkeisenä ar kipäi vänä. Asiakir jat toimitetaan viranomaisen asiointi osoit tee seen lähet täjän omalla vastuulla. Tämä voi daan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähe tin vä lityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oi kaisuvaati mus-/valitus ajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä mak suista anne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimak sua hallinto-oi keudessa. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan