PÖYTÄKIRJA 1 Kokousaika Kokouspaikka Perjantai klo 09.00-11.00 Pietarsaaren kaupungintalo Läsnä Jäsen Uusitalo Merja, puheenjohtaja Keltto Pekka, varapj. Huhtamäki-Kuoppala Minna Kankaanpää Mauri Kuivila Leena Mäkinen Niina-Maria Rajala Timo Saharinen Risto Ukonmäki Kauko Varajäsen Pusaa Elina Välimäki Laura Marttila Eija Säntti Mikko Joensuu Jorma Kattelus Kaija Ketola Jorma Syrjälä Sirpa Korpela Heikki Muut läsnäolijat Kuvaja Matti, valtuuston puheenjohtaja Lepistö Jaakko, valtuuston 1. varapj. Mäkynen Hanna, valtuuston 2. varapj. Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi, esittelijä Hallintojohtaja Kaija Metsänranta, pöytäkirjanpitäjä Vammaispalvelujen johtaja Marjut Mäki-Torkko Talouspäällikkö Seija Ylitalo Pykälät 56 65 Allekirjoitukset Merja Uusitalo puheenjohtaja Kaija Metsänranta pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Pekka Keltto Mauri Kankaanpää Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Eskoon palvelukeskus, Eskoontie 47, Seinäjoki 8.6.2015 klo 8-15 Todistaa Kaija Metsänranta pöytäkirjanpitäjä
2 Sisällysluettelo 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 57 Pöytäkirjantarkistajien valitseminen 58 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi 59 Korsnäsin kunnan ilmoitus valtuuston varajäsenen vaihtumisesta 60 Henkilöstöstrategia 2015 61 Valtuuston kokous 2/2015 8.6.2015 62 Määrärahamuutokset vuodelle 2015 63 Kuntayhtymän raportointi 4 kk / 2015 64 Kuntayhtymän johtajan päätöspöytäkirjat 65 Ilmoitusasiat
3 HALLINTO:3 /01.02.03/2011 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Merja Uusitalo avasi kokouksen ja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 57 Pöytäkirjantarkistajien valitseminen HALLINTO:3 /01.02.03/2011 Pöytäkirjantarkastajaksi vuorossa ovat Pekka Keltto ja Mauri Kankaanpää. Kuntayhtymän johtajan ehdotus Pöytäkirjantarkastajaksi vuorossa ovat Pekka Keltto ja Mauri Kankaanpää.
5 HALLINTO:3 /01.02.03/2011 58 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Kuntayhtymän johtajan ehdotus Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
6 59 Korsnäsin kunnan ilmoitus valtuuston varajäsenen vaihtumisesta HALLINTO:77 /00.00.01/2015 1. päätti esittää valtuustolle, että valtuusto myöntää eron Korsnäsin kunnan varavaltuutettu Anna Granqvistille. 2. päätti esittää valtuustolle, että valtuusto valitsee Korsnäsin kunnan varavaltuutetuksi Anna Sjölundin jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kuntayhtymän johtajan ehdotus 1. esittää valtuustolle, että valtuusto myöntää eron Korsnäsin kunnan varavaltuutettu Anna Granqvistille. 2. esittää valtuustolle, että valtuusto valitsee Korsnäsin kunnan varavaltuutetuksi Anna Sjölundin jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Tiivistelmä Anna Granqvist on anonut eroa kunnallisista luottamustehtävistään paikkakunnalta muuton vuoksi. esittää valtuustolle uuden varajäsenen valitsemista Korsnäsin kunnanvaltuuston 17.11.2014 päätöksen mukaisesti Asiaselostus Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän valtuustossa valtuustokaudella 2012 2016 Korsnäsin kunnan edustajana on toiminut Olli Uotinen ja hänen varajäsenenään Anna Granqvist. Paikkakunnalta muuton vuoksi Anna Granqvist on anonut eroa kunnallisista luottamustehtävistään. Korsnäsin kunta ilmoittaa kirjeellään 14.4.2015, että Korsnäsin kunnanvaltuusto on kokouksessaan 17.11.2014 valinnut Anna Granqvistin tilalle Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän valtuuston varajäseneksi jäljellä olevaksi valtuustokaudeksi Anna Sjölundin. Esittelijä Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Lisätiedot Jouni Nummi Puh. 044 4156 701, etunimi.sukunimi(a)eskoo.fi Liitteet Korsnäsin kunnan ilmoituskirje ja ote Korsnäsin kunnanvaltuuston pöytäkirjasta
7 Täytäntöönpano Valituskielto (valmistelu)
8 HALLINTO:90 /01.00.00/2015 60 Henkilöstöstrategia 2015 merkitsi vuoden 2015 henkilöstöstrategian tiedoksi Kuntayhtymän johtajan ehdotus merkitsee vuoden 2015 henkilöstöstrategian tiedoksi Tiivistelmä Henkilöstöstrategia on päivitetty kuntayhtymän strategian mukaisesti Asiaselostus Kuntayhtymän strategisena tavoitteena oli vuonna 2012 henkilöstöstrategian laatiminen. Henkilöstöstrategian laatimiseen nimettiin työryhmä, joka laati kuntayhtymän henkilöstöstrategian ja siihen liittyvät kannustin- ja palkitsemisjärjestelmä sekä perehdytysopas vuonna 2013. Kuntayhtymän strategisten menestystekijöiden ja päämäärien muuttuessa myös henkilöstöstrategian päivitys on aiheellinen. Vuoden 2015 kuntayhtymän strategian mukainen henkilöstöstrategian päivitys on tehty työryhmällä, johon kuuluivat kuntayhtymän johtaja, vammaispalvelujen johtaja, laatupäällikkö, pää- ja luottamusmiehet, työsuojeluvaltuutetut sekä hallintojohtaja. Henkilöstöstrategia käsiteltiin yhteistyötoimikunnassa 20.5.2015. Esittelijä Lisätiedot Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Kaija Metsänranta Puh. 044-4156703, etunimi.sukunimi(a)eskoo.fi Liitteet Henkilöstöstrategia 2015 Täytäntöönpano Valituskielto (täytäntöönpano) Tiedoksi Johtoryhmä, esimiehet, luottamusmiehet, työsuojeluvaltuutetut
9 HALLINTO:92 /00.02.00/2015 61 Valtuuston kokous 2/2015 8.6.2015 hyväksyi valtuuston esityslistan 2/2015 täydennettynä tässä kokouksessa tehdyillä päätöksillä. Kuntayhtymän johtajan ehdotus Hyväksytään valtuuston esityslista 2/2015 täydennettynä tässä kokouksessa tehdyillä päätöksillä. Tiivistelmä Hallituksen jäsenet ja valtuuston puheenjohtajat hyväksyvät valtuuston esityslistan. Esittelijä Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Lisätiedot Jouni Nummi, kuntayhtymän johtaja Puh. 044 415 6701, etunimi.sukunimi(a)eskoo.fi Liitteet Valtuuston esityslista 8.6.2015 pidettävään kokoukseen Täytäntöönpano Valituskielto (asian valmistelu)
10 62 Määrärahamuutokset vuodelle 2015 HALLINTO:45 /02.00/2015 päätti esittää valtuustolle, että se hyväksyy liitteessä esitetyt muutokset käyttötalouden tuloihin ja menoihin. Liitteet Määrärahamuutokset vuodelle 2015 Kuntayhtymän johtajan ehdotus esittää valtuustolle, että se hyväksyy liitteessä esitetyt muutokset käyttötalouden tuloihin ja menoihin. Tiivistelmä Määrärahamuutoksista päättää valtuusto. Esitetyt muutokset ovat liitteenä. Asiaselostus Pietarsaaren kaupungin toimintakeskus siirtyy kuntayhtymän toiminnaksi 1.9.2015 lukien. Samaan aikaan aloittaa toimintansa uusi asumisyksikkö. Talousarvioon tehdään toiminnan laajentumista koskevat määrärahamuutokset tuloihin ja menoihin. Esittelijä Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Lisätiedot Jouni Nummi, kuntayhtymän johtaja Puh. 044 415 6701, etunimi.sukunimi(a)eskoo.fi Liitteet Määrärahamuutokset vuodelle 2015 Täytäntöönpano Valituskielto (asian valmistelu)
11 Päätöshistoria Valtuusto 10.11.2014, 22 Valtuuston päätös Valtuusto hyväksyi vuoden 2015 talousarvion ja taloussuunnitelman vuosille 2016 2017. 24.10.2014 118 hyväksyi vuoden 2015 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille 2016 2017 valtuustolle esitettäväksi. 10.10.2014 101 1. lakkautti johtavan ylilääkärin viran (71074-001) 31.12.2014. 2. hyväksyi liitteessä olevat vakanssien nimikemuutokset 1.1.2015 lähtien 3. päätti muuttaa kuntoutussuunnittelijoiden työsuhteet virkasuhteiksi 1.1.2015 alkaen. 4. hyväksyi liitteessä olevan henkilöstösuunnitelman. 10.10.2014 102 1. käsitteli kuntayhtymän strategiset tavoitteet 2. hyväksyi kuntayhtymän tulo- ja menoarvioraamin vuodelle 2015 3. hyväksyi kuntayhtymän investointisuunnitelman vuosille 2015 2017 4. hyväksyi kuntayhtymän rahoituslaskelman vuodelle 2015. Rakennustoimikunta 6.10.2014 75 Päätös Rakennustoimikunta käsitteli ja päivitti investointisuunnitelman ja teki esitysehdotuksen. 26.9.2014 93 käsitteli liitteessä olevaa henkilöstösuunnitelmaa. 26.9.2014 92 käsitteli kuntien lausunnot ja suoritearvion vuodelle 2015
12 63 Kuntayhtymän raportointi 4 kk / 2015 HALLINTO:45 /02.00/2015 1. merkitsi raportoinnin tiedoksi 2. päätti esittää raportin tiedoksi valtuustolle Kuntayhtymän johtajan ehdotus 1. merkitsee raportoinnin tiedoksi 2. esittää raportin tiedoksi valtuustolle Tiivistelmä Strategian toteutumista seurataan tilinpäätöksen lisäksi kuntayhtymän 4 kuukauden raportoinnilla. Asiaselostus Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän valtuusto on vahvistanut kuntayhtymälle strategian, jossa on määritelty toiminnalliset tavoitteet ja niille tavoitetaso. Strategian toteutumista on tarkoitus seurata tilinpäätösten lisäksi 4 kk:n ja 8 kk: raportointien yhteydessä vuosittain. Esittelijä Kuntayhtymän johtaja Jouni Nummi Lisätiedot Jouni Nummi, kuntayhtymän johtaja Puh. 044 415 6701, etunimi.sukunimi(a)eskoo.fi Liitteet Kuntayhtymän raportointi 4 kk / 2015 Täytäntöönpano Valituskielto (täytäntöönpano)
13 HALLINTO:3 /01.02.03/2011 64 Kuntayhtymän johtajan päätöspöytäkirjat 1. sai tiedoksi, että hallituksen puheenjohtaja Merja Uusitalo on päättänyt 30.4.2015, ettei päätöspöytäkirjoissa ajalla 17. - 29.4.2015 ilmeneviä päätöksiä oteta hallituksen käsiteltäviksi. 2. sai tiedoksi, että hallituksen puheenjohtaja Merja Uusitalo on päättänyt 8.5.2015, ettei päätöspöytäkirjoissa ajalle 30.4. 7.5.2015 ilmeneviä päätöksiä oteta hallituksen käsiteltäviksi. 3. päätti, ettei päätöksiä ajalta 8. 21.5.2015 oteta hallituksen käsiteltäviksi. Hallituksen puheenjohtajan ehdotus 1. Hallitukselle annetaan tiedoksi, että hallituksen puheenjohtaja Merja Uusitalo on päättänyt 30.4.2015, ettei päätöspöytäkirjoissa ajalla 17. - 29.4.2015 ilmeneviä päätöksiä oteta hallituksen käsiteltäviksi. 2. Hallitukselle annetaan tiedoksi, että hallituksen puheenjohtaja Merja Uusitalo on päättänyt 8.5.2015, ettei päätöspöytäkirjoissa ajalle 30.4. 7.5.2015 ilmeneviä päätöksiä oteta hallituksen käsiteltäviksi. 3. päättää, ettei päätöksiä ajalta 8. 21.5.2015 oteta hallituksen käsiteltäviksi. Kuntayhtymän johtajan viranhaltijapäätökset Päätökset ajalta 8. 21.5.2015: 88/2015 12.5.2015 Terapiatalon Sali- ja saunatilojen käyttömaksu / Seinäjoen Seudun CP-yhdistys 89/2015 12.5.2015 Sairaanhoitaja työsuhteen (46490-023) täyttäminen Toukorannassa 1.6.2015 alkaen 90/2015 12.5.2015 Koulutushakemus Kognitiivisen käyttäytymisterapian lasten ja nuorten psykoterapeuttikoulutus 2015 2019
14 65 Ilmoitusasiat HALLINTO:3 /01.02.03/2011 merkitsi tiedoksi ilmoitusasiat. Kuntayhtymän johtajan ehdotus merkitsee tiedoksi ilmoitusasiat. Kirjeet ja pöytäkirjat 27.4.2015 Evijärven kunta / Kunnanhallitus Ote pöytäkirjasta: Eskoon sosiaaliasiamiehen raportti vuodelta 2014 tiedoksi 30.4.2015 Kuusiokuntien terveyskuntayhtymä Tiedote: Kuusiokuntien sote-ulkoistuksen haltuunottoryhmä on kokoontunut - palveluiden siirto suunnitellaan työryhmissä 8.5.2015 Terveyden- ja hyvinvoinnin laitos Pääjohtajan päätös: Kansallisen sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon operatiivisen ohjauksen yhteistyöfoorumi LISÄMATERIAALIA
15 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät Hallintolainkäyttölaki 5 2 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, postiosoite ja sähköpostiosoite: Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän hallitus Eskoontie 47 60280 SEINÄJOKI kirjaamo(at)eskoo.fi Pykälät 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
16 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnallisvalitus Pykälät Valitusviranomainen: Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto PL 200 65101 VAASA Valitusaika on 30 päivää Hallintovalitus Pykälät Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus PL 204 65101 VAASA Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen Pykälät Valitusviranomainen: Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimus/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen
17