HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/

Samankaltaiset tiedostot
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT. Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 1

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Otsikko Sivu 69 KOKOUKSEN AVAAMINEN KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

Ruoveden kunta Pöytäkirja 6/2017 1

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 1

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ Tarkastuslautakunta1. AIKA klo 14:00. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Aksels Tuulikki Jäsen

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 10/

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

PELLON KUNTA 4/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2010 1

Pyhtään kunnanvirasto klo

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

Pöytäkirjan tarkastajat: PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tarkastuslautakunta1. AIKA klo 08:30-15:02

Salon seudun koulutuskuntayhtymän hallituksen pöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän toimistossa hallituksen päätöksen hall 13/ mukaisesti.

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Otsikko Sivu 87 Otto-oikeuden käyttäminen / viranhaltijapäätös Oikaisuvaatimus työpajaohjaajan valintapäätökseen / Laakso Sari

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH


MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 13/

Parikkalan kunta Pöytäkirja 1/ Asia Sivu

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 15/ Otsikko Sivu

Emolahden koulu, kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Otsikko Sivu 77 KOKOUKSEN AVAAMINEN KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN 123 TOTEAMINEN 79 SIHTEERIN VALINTA TARKASTUSLAUTAKUNNAN

KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 17:15-19:10

KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (9 )

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/







Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2019 1





LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 14/2017 1

Parikkalan kunta Pöytäkirja 1/ Asia Sivu

Nousiainen Matti jäsen. kunnanhall.edustaja, poissa


PELLON KUNTA 8/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Porvoon kaupunki. Hallitus / lautakunta Kaupunginhallitus

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 4/

KAAVIN KUNTA Kunnanhallitus KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ (8 ) Kaupungintalon 2.krs, kaupunginhallituksen kokoushuone

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/2010 1

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

Kuntayhtymä Oikaisuvaatimusohje Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus klo 17:00-17:39 Liite MUUTOKSENHAKUK

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 6/

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/

PELLON KUNTA 1/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2017 1

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Sataman huoltorakennus, terveysvalvonnan kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Sonkajärven kunta Pöytäkirja 3/2016 1

382 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 382 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

KAUSTISEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/

Pellon terveyskeskus, Ahjotie 4-6, kokousta jatketaan klo Pellon kunnanvirastolla valtuustosalissa.

SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 19 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 6 Tilinpäätös 2014 / Rakennuslautakunta 16

Transkriptio:

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 75 Tarkastuslautakunta AIKA 04.09.2017 09:00-10:30 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone, 3. kerros KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 77 43 Pöytäkirjantarkastajien valinta 78 44 Kokouksen työjärjestys 79 45 Tarkastuslautakunnan vaalin toteaminen 80 46 Tarkastuslautakunnan järjestäytyminen 81 47 Esteellisyydet 82 48 Tarkastuslautakunnan kokoukset ja kokouskutsut 83 49 Tarkastuslautakunnan tehtävien jako 84 50 Sidonnaisuusrekisteri 85 51 Tarkastuslautakunnan jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat 52 Hallintosääntö 89 53 Tarkastuslautakunnan kokouspalkkiot 91 54 Tarkastuslautakunnan koulutus 92 55 Seuraava kokous 93 87

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 76 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Autio Eero Puheenjohtaja Tenkula Mauri Varapuheejohtaja Ilvesvuori Tuomo Jäsen Riihijärvi Hanna Jäsen Torkkola Kaarina Jäsen Vedenpää Sari Jäsen Puranen Miia Sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Eero Autio Puheenjohtaja Miia Puranen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 42-55 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 6.9.2017 Tuomo Ilvesvuori Hanna Riihijärvi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ, julkaistu tietoverkossa 6.9.2017 Tarkastuslautakunnan sihteeri Miia Puranen

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 77 Tarkastuslautakunta 42 04.09.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TRKLTK 42 Kuntalain 103 :n mukaan lautakunnan kokous on pää tös val tai nen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läs nä. Hallintosäännön 12 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heen joh ta ja tai hänen estyneenä ollessaan va ra pu heen joh ta ja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paik ka sekä, mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat (asia lis ta). Esityslista lähetetään ko kous kutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toi mi eli men päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunnan kokouskutsu toimitetaan mah dol li suuk sien mukaan neljä päivää ennen kokousta lautakunnan jä se nil le ja tilintarkastajalle. Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta päätti, että kokouskutsu toimitetaan viimeistään neljä päivää ennen kokousta lautakunnan jäsenille ja tilintarkastajalle. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 78 Tarkastuslautakunta 43 04.09.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta TRKLTK 43 Kuntalain 107 :n mukaan hallintosäännössä on annettava tar peel liset määräykset pöytäkirjan laatimisesta, tar kas ta mi ses ta ja tiedoksi antamisesta (KuntaL 90.1 1 :n 2j kohta). Myös pöytäkirjan allekirjoittamisesta määrätään hal lin to sään nös sä (KuntaL 90.1 1 :n 2k kohta). Hallintosäännön 23 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toi mi eli men päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunnan pöy tä kir jat on tarkastanut kaksi kullakin kerralla sitä varten va lit tua jäsentä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä ta val la. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Lisäksi tarkastuslautakunta päättää, että pöytäkirja tar kas te taan kahden arkipäivän jälkeen kokouksesta. Pöytäkirja pi de tään yleisesti nähtäville julkaisemalla pöytäkirja tie to verk koon tarkastuksen jälkeen. Tarkastuslautakunta: Päätettiin, että pöytäkirjan tarkastajina toimii vuorollaan kaksi jäsentä aakkosjärjestyksessä. Mikäli varsinainen jäsen estyy varajäsen on pöytäkirjantarkastajana. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Tuomo Ilvesvuori ja Hanna Riihijärvi.

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 79 Tarkastuslautakunta 44 04.09.2017 Kokouksen työjärjestys TRKLTK 44 Tarkastuslautakunta: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin yksimielisesti esityslistan mukainen asialista.

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 80 Tarkastuslautakunta 45 04.09.2017 Tarkastuslautakunnan vaalin toteaminen TRKLTK 45 Haapajärven kaupunginvaltuusto on 12.6.2017 37 kun ta lain 121 :n mukaan suorittanut tarkastuslautakunnan vaa lin ja valinnut lautakuntaan seuraavat jäsenet ja va ra jä se net: Jäsen Eero Autio Mauri Tenkula Kaarina Torkkola Sari Vedenpää Hanna Riihijärvi Tuomo Ilvesvuori Henkilökohtainen varajäsen Esko Lapinoja Vote Kumpula Saija Isoniemi Marja Hiltunen Sirli Hautamäki Juha Murisoja 2. puheenjohtajaksi Eero Aution ja varapuheenjohtajaksi Mau ri Tenkulan. (Valmistelija: Miia Puranen p. 044-4456 116) Puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi. Tarkastuslautakunta: Merkittiin tiedoksi.

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 81 Tarkastuslautakunta 46 04.09.2017 Tarkastuslautakunnan järjestäytyminen TRKLTK 46 Hallintosäännön 20 mukaisesti valmistelijalla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksessa valmistelemansa asian kohdalla. Hallintosäännön 23 :n mukaan lautakunta valitsee pöy tä kir jan pi täjän. Samoin pöytäkirja tulee laatia hallintosäännön 23 :n mukaisesti. Aikaisemman päätöksen mukaan esittelijänä puheenjohtaja, val miste li ja na sihteeri sekä mahdollisuuksien mukaan pu heen joh ta ja sekä pöytäkirjanpitäjänä tarkastuslautakunnan sih tee ri. (Valmistelija Miia Puranen p. 044-4456 116) Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää miten lau ta kun nas sa käsiteltävien asioiden valmistelu ja esittely käy tän nös sä toteutetaan. Lautakunta päättää myös pöy tä kir jan pi tä jäs tä. Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti, että esittelijänä toimii puheenjohtaja, valmistelijana sihteeri sekä mahdollisuuksien mukaan puheenjohtaja sekä pöytäkirjanpitäjänä tarkastuslautakunnan sihteeri.

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 82 Tarkastuslautakunta 47 04.09.2017 Esteellisyydet TRKLTK 47 Tarkastuslautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan es teel li syy des tä on voimassa, mitä hallintolain 27-30 pykälissä ja kun ta lain 97 pykälässä säädetään. Oheismateriaalina ko. lainkohdat. Esteellisyydellä tarkoitetaan henkilön sellaista suhdetta asi aan tai asianosaisiin, että se vaarantaa hänen puo lu eet to muu ten sa yksittäisen asian käsittelyssä. Yleisimmin esteellisyyden aiheuttaa lähisukulaisuus tai asian osaisuus. Tarkastuslautakunnan jäsenen on perusteltua ilmoittaa tie dos sa olevat ns. pysyvät esteellisyydet tässä vaiheessa. Mah dol li sis ta asiakohtaisista esteellisyyksistä lautakunnan jä se nen tulee ilmoittaa välittömästi sellaisen ilmetessä. (Valmistelija: Miia Puranen p. 044-4456 116) Puheenjohtaja: Kirjataan lautakunnan jäsenten mahdolliset es teelli syy det pöytäkirjaan. Tarkastuslautakunta: Merkittiin, että kirjattavaa ei ollut.

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 83 Tarkastuslautakunta 48 04.09.2017 Tarkastuslautakunnan kokoukset ja kokouskutsut TRKLTK 48 Hallintosäännön 11 mukaan toimielin pitää kokouksen päät tä mänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo ko kouk sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä te kee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 12 :n mukaan kokouskutsussa on il moi tet ta va kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista, sii nä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mah dol li suuk sien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Ko kous kut su lähetetään vähintään neljä päivää ennen ko kous ta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo- oikeus tai -vel vol li suus, toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 20 mukaisesti valmistelijalla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksessa valmistelemansa asian kohdalla ellei lautakunta toisin päätä. Hallintosäännön 23 :n mukaan lautakunta valitsee pöy tä kir jan pi täjän. (Valmistelija: Miia Puranen p. 044-4456 116) Puheenjohtaja: Lautakunta päättää, että kokousajat pää te tään kokouksissa. Tarkastuslautakunta: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 84 Tarkastuslautakunta 49 04.09.2017 Tarkastuslautakunnan tehtävien jako TRKLTK 49 Tarkastuslautakunnan tehtävistä säädetään Kuntalain 84, 121 ja 125 :ssä sekä kaupungin hallintosäännön 39 :ssä. Val tuus ton asettamien toiminnallisten ja taloudellisten ta voit tei den arvioimista varten tarkastuslautakunnan tulee pe reh tyä eri hallintokuntien toimintaan haastattelujen, ra port tien sekä pöytäkirjojen avulla. Lisäksi tilintarkastaja raportoi suo rit ta mis taan tarkastuksista lautakunnalle. Lautakunnan tulisi tässä vaiheessa päättää siitä, miten toi mi elin ten pöytäkirjajäljennösten jakelu jäsenten kesken jär jes te tään. Lisäksi tarkastuslautakunnan on tehtäviensä suorittamista var ten tarkoituksenmukaista päättää toimialakohtaisesta teh tä vä jaos ta. Tarkastuslautakunnan jäsenillä on käytössä tabletit ja kau pun gin henkilökohtainen sähköpostiosoite. Asiakirjat toi mi te taan sähköisesti. (Valmistelija: Miia Puranen p. 044-4456 116) Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta nimeää vastuu toi mi alu eet lautakunnan jäsenille. - Kaupunginhallitus ja kaupunginvaltuusto koko lautakunta - Sivistyslautakunta, nuorisovaltuusto, yhteistyötoimikunta: Eero Autio, Hanna Riihijärvi, Kaarina Torkkola - Tekninen lautakunta, tiejaos: Tuomo Ilvesvuori, Mauri Tenkula, Sari Vedenpää Jäsenet lukevat pöytäkirjat kaupungin nettisivuilta. Mikäli pöytäkirjoissa on salaisia asioita asiat annetaan tie dok si tarkastuslautakunnan kokouksissa. Työryhmien muistiot ym. tiedoksi tuleva aineisto toimitetaan lau takun nan jäsenten sähköposteihin. Tarkastuslautakunta: Hyväksyttiin.

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 85 Tarkastuslautakunta 50 04.09.2017 Sidonnaisuusrekisteri TRKLTK 50 Kuntalain (410/2015) 84 :ssä säädetään sidonnaisuuksien il moit tami ses ta. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista kos kee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jä se niä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja va ra pu heen joh ta jia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apu lais por mes ta ria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Si don nai suus il moi tus on tehtävä johtotehtävistään sekä luot ta mus toi mis taan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yri tyk sis sä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan se kä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luot ta mus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Säädös si donnai suuk sien ilmoittamisesta tulee voimaan 1.6.2017. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka val voo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa il moi tuk set valtuuston tiedoksi. Kunnan on pidettävä si don nai suuk sis ta rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei sa las sa pi toa koskevista säännöksistä muuta johdu. Hallintopalvelut on hankkinut sidonnaisuusilmoitusten hal lin taan ja julkaisua varten sopivan järjestelmän Innofactor Oy:ltä. Sidonnaisuusrekisteri.fi on verkkopalvelu, joka mahdollistaa jous tavan ja tietoturvallisen tavan kerätä ja hallinnoida uu den kuntalain mukaista sidonnaisuusrekisteriä. Palvelu on suun ni tel tu yhdessä kuntien ja kunta-asiantuntijoiden kans sa ja palvelu täyttää Kuntaliiton antaman ohjeistuksen ja vaa ti muk set sidonnaisuusrekisteristä. Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelussa tieto kerätään suoraan säh köiseen muotoon. Sidonnaisuustietoja antava luot ta mus hen ki lö tai viranhaltija kirjautuu palveluun verk ko pank ki tun nuk sil la tai mobiilivarmenteen kautta ja antaa omat tie ton sa. Sidonnaisuusilmoitukset kerääntyvät palveluun, mut ta eivät mene julkisiksi, ennen kuin vastuuhenkilö on tar kas ta nut ja hyväksynyt ne. Hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset muodostavat si don nai suus rekis te rin. Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelulla kerätty si don nai suus rekis te ri linkitetään kunnan omille kotisivuille il man manuaalista raportointia tai tietojen yhdistämistä. Tar kas tus lau ta kun ta saa Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelusta kaik ki tarvittavat raportit sähköisessä tai tulostettavassa PDF-muo dos sa. (Valmistelija: Miia Puranen p. 044-4456 116)

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 86 Tarkastuslautakunta 50 04.09.2017 Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta ottaa käyttöön Si don nai suusre kis te ri.fi -palvelun Innofactor Oy:lta ja nimeää vas tuu hen ki lök si tarkastuslautakunnan sihteerin ja toteaa, että si don nai suus re kis te rin rekisterinpitäjänä on tar kastuslautakunta. Tarkastuslautakunta käsittelee saapuneet sidonnaisuusilmoitukset seuraavassa kokouksessa. Tarkastuslautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti.

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 87 Tarkastuslautakunta 51 04.09.2017 Tarkastuslautakunnan jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat TRKLTK 51 Kuntalain 124 :n mukaan tarkastuslautakunnalla ja ti lin tar kas ta jal la on salassapitosäännösten estämättä oikeus saa da kunnan viranomaisilta tietoja ja nähtäväkseen asiakirjoja, jo ta tarkastuslautakunta tai tilintarkastaja pitää tarpeellisena tar kas tusteh tä vän hoitamiseksi. Tarkastuslautakunnalla ja tilintarkastajalla on varsin laaja tie donsaan ti oi keus verrattuna muihin kunnan viranomaisiin. Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edel lyt tää lautakunnan päätöstä. Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on pe rus tel tua, että heille toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kan nal ta keskeisiä asiakirjoja. Lautakunnan jäsenille on säännönmukaisesti pyydetty toi mit ta maan seuraavat asiakirjat: - talousarvio ja -suunnitelma - toiminnan- ja talouden raportit sekä muut osa vuo si kat sauk set ja kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit - säännöt ja niiden muutokset - asiakastyytyväisyyskyselyjen tulokset sekä muut pal ve lu tut ki musten yhteenvedot - EU-projektien loppuraportit Lisäksi käytäntönä on ollut, että lautakunnan jäsenet pi tä vät tilikauden aikana tekemistään havainnoistaan muis tiin pa no ja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja ar vioin ti ker to muk sen laatimista. (Valmistelija: Miia Puranen p. 044-4456 116) Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää koko lau ta kun nal le säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista. Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti, että se pyytää hallintokuntia säännönmukaisesti toimittamaan tarkastuslautakunnalle seuraavat asiakirjat: - talousarvio ja -suunnitelma - toiminnan- ja talouden raportit sekä muut osa vuo si kat sauk set ja kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit - säännöt ja niiden muutokset

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 88 Tarkastuslautakunta 51 04.09.2017 - asiakastyytyväisyyskyselyjen tulokset sekä muut pal ve lu tut ki musten yhteenvedot - EU-projektien loppuraportit

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 89 Kaupunginhallitus 158 15.08.2017 Tarkastuslautakunta 52 04.09.2017 Hallintosääntö 92/00.01.01/2017 KHALL 15.08.2017 158 Hallintosääntö on kunnan keskeinen hallinnon ja toiminnan oh jausvä li ne. Kuntalain 90 :ssä on säädetty hal lin to sään nön sisällöstä.uusi kuntalaki tuli voimaan 1.5.2015, mutta suu rel ta osin lakia sovelletaan vasta 1.6.2017 lukien. Kuntaliiton hallintosääntömallissa on huomioitu em. kun ta lain mukaiset uudistukset. Hallintosääntömalli löytyy tästä Kuntaliiton hallintosäännön malli Liitteenä luonnos hallintosäännöksi. Oheismateriaalina voimassa oleva hallintosääntö ja val tuus ton työjärjestys. Luonnos on tehty Kuntaliiton hallintosääntömallin poh jal ta. Uu det tai muuttuneet asiat verrattuna nykyiseen hal lin to sään töön on pääosin esitetty al le vii vauk sel la. Uusia asia ko ko nai suuk sia ovat mm. valtuuston työ jär jes tyk sen si säl lyt tä mi nen hallintosääntöön, konserniohjaus ja sopimushallinta, asia kir ja hal lin non järjestäminen sekä si säi nen valvonta ja ris kien hal lin ta. Toiminnallisia uudistuksia tai muutoksia ovat mm. säh köi nen kokous tai pää tök sen te ko me net te ly sekä pää tös ten tie dok si an to kunnan jäsenille. Li säk si luon nok ses sa esitetään, et tä kaupunginhallituksen jä se net sekä lau ta kun tien pu heen joh ta jat ja va ra pu heen joh ta jat valitaan val tuu tet tu jen ja va ra val tuu tet tu jen keskuu des ta. Muutoksia pää vas tuu aluei den toimintaan esitetään siten, et tä siivous- ja ruokapalvelut yh dis te tään yhdeksi vas tuu alu eek si tek nis ten palvelujen päävastuualueelle. (Valmistelija: Juha Uusivirta p. 044-4456113) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee luon nok sen tiedoksi ja lähettää sen lausunnolle sivistys-, tarkastus- ja tekniselle lautakunnalle, Jokilatvan opiston johtokunnalle, val tuus to ryh mil le, työntekijöiden pääsopijajärjestöjen pai kal lis yh dis tyk sil le, nuorisovaltuustolle, vanhus- ja vam mais neu vos tol le sekä lasten parlamentille. Lausunnot pyydetään toi mit ta maan 15.9.17 mennessä kirjaamoon. Kau pun gin hal li tus käsittelee esitystä valtuustolle uudeksi hallintosäännöksi 10.10.17 ole vas sa kokouksessa.

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 90 Kaupunginhallitus 158 15.08.2017 Tarkastuslautakunta 52 04.09.2017 Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin. TRKLTK 52 Oheismateriaalina voimassa oleva hallintosääntö, val tuus ton työjärjestys sekä hallintosääntöluonnos. Tarkastuslautakunnan tehtävät on määritelty hal lin to sään nön luvussa 9. (Valmistelija: Miia Puranen p. 044-4456 116) Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta hyväksyy hal lin to sään tö eh dotuk sen omalta osaltaan ja merkitsee sen muu toin tiedoksi. Tarkastuslautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti ja merkittiin tiedoksi.

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 91 Tarkastuslautakunta 53 04.09.2017 Tarkastuslautakunnan kokouspalkkiot TRKLTK 53 Haapajärven kaupunginvaltuusto on 14.11.2011 66 hy väk sy nyt kaupungin palkkiosäännön. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan vuosipalkkio on sään nön mukaisesti 700 euroa/vuosi. Kokouspalkkio on 50 eu roa. Jos kokous kestää yli kolme tuntia kokouspalkkio mak se taan 50 %:lla korotettuna. Pöytäkirjantarkastamisesta suo ri te taan 9 euron palkkio. (Valmistelija: Miia Puranen p. 044-4456 116) Puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi. Tarkastuslautakunta: Merkittiin tiedoksi.

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 92 Tarkastuslautakunta 54 04.09.2017 Tarkastuslautakunnan koulutus TRKLTK 54 Tarkastuslautakunnan työn onnistumisen kannalta on tär keää, että lautakunta perehtyy ja kouluttautuu tehtäviinsä osal lis tu mal la lautakunnan toimintaa käsitteleviin kou lu tuk siin. Koulutukset tukevat tarkastuslautakunnan sek to ri koh tais ta arviointityötä ja antavat tietoa kuntaa koskevista la ki muu tok sis ta ja kuntatalouden näkymistä. 1. FCG Koulutus ja konsultointi Oy:n järjestämä koulutus Oulussa 20.9.2017. Ilmoittautuminen 5.9.2017 mennessä. 2. Pohjois-Pohjanmaan Kesäyliopiston järjestämä koulutus Ylivieskassa 10.10.2017. Ilmoittautuminen 25.9.2017 mennessä. Koulutusohjelmat oheismateriaalina. (Valmistelija: Miia Puranen p. 044-4456 116) Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää koulutukseen osallistumisista. Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta päätti, että FCG Koulutus ja konsultointi Oy:n järjestämään koulutukseen 20.9.2017 osallistuvat Kaarina Torkkola ja Sari Vedenpää. Lisäksi päätettiin, että Pohjois-Pohjanmaan Kesäyliopiston järjestämään koulutukseen 25.9.2017 osallistuu koko tarkastuslautakunta.

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 93 Tarkastuslautakunta 55 04.09.2017 Seuraava kokous TRKLTK 55 Puheenjohtaja: Päätetään seuraavan kokouksen ajankohdasta. Tarkastuslautakunta: Seuraava kokous pidetään 27.9.2017 klo 10:00.

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 94 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 42-55 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät HLL 5 :n 1 mom../muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite PL 4, Kirkkokatu 2 85801 HAAPAJÄRVI Pykälät Hankintalain mukainen hankintaoikaisu Pykälä Hankintayksikön yhteystiedot: PL 4, Kirkkokatu 2 85801 HAAPAJÄRVI Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 95 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen joh dosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikai suvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdos ta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Isokatu 4, PL 189 90101 OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hankintalain mukainen valitus markkinaoikeudelle Markinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki Valitusaika Pykälät 14 Päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava * valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite * päätös, johon haetaan muutosta * miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi * muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan ja valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoas taan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vas tuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jä tettävä niin, ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan