Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 1 Sivistyslautakunta Aika 13.06.2017 klo 17:00-18:20 Paikka Koulukeskus Saapuvilla olleet jäsenet Halonen Ester Kuittinen Jyri Raatikainen Eero Suokonautio Markku Tuovinen Merja puheenjohtaja jäsen Timo Eskelisen varajäsen jäsen jäsen Poissa olleet jäsenet Eskelinen Timo Niskanen Soile Keränen Jaana jäsen jäsen jäsen Muut saapuvilla olleet Närhi Saara nuorisovaltuuston puheenjohtaja Mäkinen Simo kunnanjohtaja poistui klo 18.00 Väisänen-Räty Merja sivistyslautakunnan esittelijä Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t 51-55 Pöytäkirjantarkastajiksi nimettiin Jyri Kuittinen ja Eero Raatikainen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Ester Halonen puheenjohtaja Merja Väisänen-Räty pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastettu Sonkajärvellä 15.06.2017 Jyri Kuittinen Eero Raatikainen
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 2 Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, on julkaistu kunnan tietoverkossa www.sonkajarvi.fi / 2017. Sivistystoimen esimies Merja Väisänen-Räty
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 3 Käsiteltävät asiat Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivu Pöytäkirjantarkastajien valinta 51 Lastentarhanopettajan rekrytointi 4 52 Koulusihteerin rekrytointi 5 53 Lyseotien koulun ja Sonkajärven lukion rehtorin rekrytointi 6 54 Vuoden 2016 arviointikertomuksen käsittely sivistyslautakunnassa 8 55 Päätökset ja kirjelmät 9
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 4 Sivistyslautakunta 51 13.06.2017 Lastentarhanopettajan rekrytointi 256/01.01.01/2017 Sivistyslautakunta 13.06.2017 51 Valmistelija: varhaiskasvatuksen vastaava Kunnanhallitus on myöntänyt luvan kokouksessaan 24.4.2017 114 täyttää lastentarhanopettajan toimen vakituisesti. Hakukuulutus julkaistiin kunnan ilmoitustaululla, nettisivuilla, Kuntarekryssä ja mol.fi-palvelussa 28.4.-21.5.2017. Hakuaikana 28.4.-21.5.2017 tuli 10 hakemusta. Haastatteluryhmän muodostivat Rutakon koulun rehtori, sivistystoimen esimies Merja Väisänen-Räty, lastentarhanopettaja Anne-Mari Ovaskainen, varhaiskasvatuksen vastaava Hanna Tissari ja sivistyslautakunnan jäsen Markku Suokonautio. Haastatteluun kutsuttiin neljä hakijaa: * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *koulutusten ja lastentarhanopettaja-työkokemuksen perusteella. Sivistyslautakunnalla on käytössä ansiovertailu (Kuntarekryn kooste hakijoista) ja kokouksessa on nähtävillä kaikkien hakemukset. Haastatteluryhmän yksimielinen esitys on, että Nallelan vuorohoitoryhmään lastentarhanopettajaksi valitaan Hanna-Kaisa Huttunen 1.8.2017 alkaen. Hanna-Kaisa Huttusella on toimeen soveltuva sosionomin (AMK) koulutus sisältäen lastentarhanopettajan kelpoisuuden. Valitulla on lisäksi työkokemusta lastentarhanopettajan työstä sekä hän vaikuttaa haastattelun perusteella soveltuvimmalta henkilöltä tähän työhön Nallelan vuorohoitoryhmässä. esitys Sivistyslautakunta valitsee lastentarhanopettajan toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.8.2017 alkaen Hanna-Kaisa Huttusen. Toimen täyttämisessä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Sivistyslautakunta: Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 5 Sivistyslautakunta 52 13.06.2017 Koulusihteerin rekrytointi 258/01.01.01/2017 Sivistyslautakunta 13.06.2017 52 Valmistelija: sivistystoimen esimies Kunnanhallitus on myöntänyt luvan kokouksessaan 24.4.2017 112 täyttää koulusihteerin toimi 1.8.2017 alkaen. Toimi täytetään 1.8.-30.9.2017 määräaikaisena, jonka jälkeen toimen hoitaminen jatkuu vakituisena 1.10.2017 alkaen. Hakukuulutus julkaistiin kunnan ilmoitustaululla, nettisivuilla, Kuntarekryssä ja mol.fi-palvelussa. Hakuaikaan 25.5.2017 mennessä tehtävään tuli 22 hakemusta, joista 21 hakijalla oli tehtävään soveltuva koulutus. Sivistyslautakunnalle on toimitettu tutustumista varten kooste hakijoiden itsensä antamista tiedoista. Haastatteluun kutsuttiin seuraavat henkilöt: * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Lisäksi puhelimitse haastateltiin Ritva Liikka-Haakala. Haastatteluun kutsutuilla on pitkä työkokemus toimistotehtävistä, joissa on yleistä toimistotyötä sekä joissa tehtäviin on kuulunut käyttämiemme talous- ja henkilöstöhallinnon osaamista. Lisäksi huomioitiin muu työkokemus. Sivistyslautakunta perehtyy kokouksessa nähtävillä olevaan ansiovertailuun sekä haastatteluryhmän esitykseen. esitys Sivistyslautakunta valitsee koulusihteerin tehtävään merkonomi Ilona Partasen. Partasella on tehtävään soveltuva peruskoulutus, hakuilmoituksessa edellytettyjen ohjelmistojen käyttötaito sekä lähes 14 vuoden työkokemus koulusihteerin tehtävästä. Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 6 Sivistyslautakunta 48 01.06.2017 Sivistyslautakunta 53 13.06.2017 Lyseotien koulun ja Sonkajärven lukion rehtorin rekrytointi Sivistyslautakunta 16.05.2017 47 Valmistelija: sivistystoimen esimies Sonkajärven kunnanhallitus on kokouksessaan 27.3.2017 77 myöntänyt luvan täyttää Lyseotien koulun ja Sonkajärven lukion rehtorin virka 1.8.2017 alkaen. Virka oli haettavana Kuntarekryssä, mol.fi-palvelussa, kunnan nettisivuilla sekä kunnan ilmoitustaululla. Määräaikaan mennessä 11.5.2017 klo 16.00 oli saapunut 9 hakemusta. esitys Sivistyslautakunta nimeää haastatteluryhmän sekä valitsee haastateltavat. Sivistyslautakunta keskusteli asiasta ja tämän jälkeen sivistystoimen esimies teki seuraavan päätösesityksen: sivistyslautakunta päättää jatkaa Lyseotien koulun ja Sonkajärven lukion rehtorin hakuaikaa 31.5.2017 klo 16.00 saakka. Tähän saakka jo virkaa hakeneet otetaan huomioon. Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Sivistyslautakunta 01.06.2017 48 Valmistelija: sivistystoimen esimies Viran hakuaikaa jatkettiin 31.5.2017 klo 16.00 saakka Kuntarekryssä, mol.fi-palvelussa ja kunnan nettisivuilla sekä kunnan ilmoitustaululla. Haussa otetaan huomioon aiemmin 18.4.-11.5.2017 tehtävää hakeneet. Sivistyslautakunnalle toimitetaan hakijakooste hakuajan päätyttyä. esitys Sivistyslautakunta perehtyy hakijoiden itsestään Kuntarekryyn ilmoitettujen tietojen perusteella tehtyyn ansiovertailuun sekä valitsee haastateltavat. Sivistyslautakunta nimeää haastatteluryhmän sekä sopii haastatteluajankohdan. Jatkettuna hakuaikana 31.5.2017 klo 16.00 mennessä uusia hakijoita tuli 5. Kaikenkaikkiaan hakijoita oli 14, joista kelpoisuusehdot täyttyivät yhdeksällä. Sivistyslautakunta nimesi haastatteluryhmään Merja Tuovisen, Markku Suokonaution, Ester Halosen sekä Merja Väisänen-Rädyn. Haastattelut järjestetään viikolla 23. Perehdyttyään hakemuksiin ja hakijoiden antamista tiedoista koostettuun ansiovertailuun sivistyslautakunta päätti kutsua koulutuksen ja työkokemuksen perusteella
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 7 Sivistyslautakunta 48 01.06.2017 Sivistyslautakunta 53 13.06.2017 seuraavat neljä hakijaa haastatteluun: * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Sivistyslautakunta Valmistelija: sivistystoimen esimies Haastatteluryhmään kuuluivat Merja Tuovinen, Markku Suokonautio ja Merja Väisänen-Räty. Ester Halonen oli estynyt osallistumaan. Ryhmä haastatteli edellisessä kokouksessa valitut hakijat. esitys Annetaan kokouksessa. Asian käsittely: sivistystoimen esimies antoi seuraavan päätösesityksen: Lyseotien koulun ja lukion rehtorin tehtävään valitaan FM Riia Kallioniemi. Kallioniemellä on tehtävään soveltuva kelpoisuusehdot täyttävä koulutus, työkokemusta yläkoulun ja lukion opetuksesta sekä rehtorin tehtävän hoitamisesta. Lisäksi hänellä on monipuolista pedagogista ja oppilaitosjohdon osaamista tukevaa täydennyskoulutusta. Haastatteluvaikutelman perusteella hän on soveltuvin tehtävään. Hänen kieltäytymisensä varalle valitaan FT Eveliina Bovellan. Sivistyslautakunta: Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 8 Sivistyslautakunta 54 13.06.2017 Vuoden 2016 arviointikertomuksen käsittely sivistyslautakunnassa 255/00.03.00/2017 Sivistyslautakunta 13.06.2017 54 Valmistelija: sivistystoimen esimies Tarkastuslautakunta on antanut arviointikertomuksen vuodelta 2016, jonka valtuusto on käsitellyt kokouksessaan 22.5.2017 16. Kunnanhallitus on käsitellyt vuoden 2016 arviointikertomuksen 29.5.2017 137. Arviointikertomuksessa mainitut havainnot tulee ottaa huomioon kunnan johtamisessa sekä talousarvion 2018 ja -suunnitelman 2019-2020 valmistelussa, mistä johtuen kunnanhallitus on lähettänyt arviointikertomuksen edelleen käsiteltäväksi sivistyslautakunnalle, tekniselle lautakunnalle ja Sukevan aluelautakunnalle. Sivistyslautakunnan jäsenille lähetetään tutustumista varten vuoden 2016 arviointikertomus. esitys Oheismateriaali Sivistyslautakunta käsittelee tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2016 ja päättää, että arviointikertomuksen havainnot tulee ottaa huomioon lautakunnan toiminnassa sekä talousarvion 2018 ja -suunnitelman 2019-2020 valmistelussa. Sivistyslautakunta: Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Vuoden 2016 arviointikertomus
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 9 Sivistyslautakunta 55 13.06.2017 Päätökset ja kirjelmät Sivistyslautakunta 13.06.2017 55 1. Sonkajärven kunta - valtuuston kokouspöytäkirjanote 22.5.2017 19: Sonkajärven kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje - valtuuston kokouspöytäkirjanote 22.5.2017 14: Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2016 - valtuuston kokouspöytäkirjanote 22.5.2017 15: tilintarkastuskertomus 2016 ja vastuuvapauden myöntäminen - valtuuston kokouspöytäkirjanote 22.5.2017 16: arviointikertomus vuodelta 2016 - valtuuston kokouspöytäkirjanote 22.5.2017 17: hyvinvointikertomuksen vuosiraportti 2016 - Rutakon koulun rehtorin viranhaltijapäätökset ajalta 16.5.-25.5.2017 - sivistystoimen esimiehen viranhaltijapäätös 7.6.2017 2. Opetushallitus: - päätös 18.5.2017 24/571/2017 valtionavustus koulun kerhotoiminnan kehittämiseen - päätös 31.5.2017 OKM/139/520/2017 valtionavustus esi- ja perusopetuksen tasa-arvoa edistävät toimenpiteet, erityisopetuksen laadun kehittäminen, siihen liittyvä koulunkäyntiavustajien palkkaaminen ja opetusryhmäkoon pienentäminen esitys Sivistyslautakunta merkitsee saaneensa tiedoksi edellä mainitut päätökset ja kirjelmät. Sivistyslautakunta: Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 10 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvali tus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 54, 55 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seu raa viin päätök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 51, 52, 53 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Valitusosoitus Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköposti Sonkajärven kunta/sivistyslautakunta Rutakontie 28 74300 SONKAJÄRVI Puh. 040 675 0001 Faksi (017) 272 7017 Sähköposti: sonkajarvi@sonkajarvi.fi Pykälät: 51, 52, 53 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaati muk sen. Mi käli päätös on oi kaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kun nallis valituksin myös asian osainen se kä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite, postiosoite ja sähköposti Itä-Suomen hallinto-oikeus Minna Canthin katu 64, Kuopio PL 1744 70101 KUOPIO Puh. 029 56 42502
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 11 Faksi 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitet tava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtä väksi; se kä perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä posti osoi te ja pu he linnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päi vän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun päivä, joulu- tai ju hannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jäl keisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle):
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 2/2017 12 Nimi, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.