KAUSTISEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 51 Tarkastuslautakunta 08.05.2017 AIKA 08.05.2017 klo 13:00-16:05 PAIKKA Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Luomala Markku 13:00-16:05 puheenjohtaja Paavola Reino 13:00-16:05 varapuheenjohtaja Peltokangas Vappu 13:00-16:05 jäsen Virkkala Markus 13:00-16:05 varajäsen Rauma Annika 13:00-16:05 pöytäkirjanpitäjä POISSA Läspä Raija jäsen Vanhatupa Asko tilintarkastaja ALLEKIRJOITUKSET Markku Luomala Puheenjohtaja Annika Rauma Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 26-30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Vappu Peltokangas Markus Virkkala PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 08.05.2017 klo 10.00-14.00 Ilmoitustaulunhoitaja Annika Rauma
KAUSTISEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 52 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 53 27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 54 28 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2016 29 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 57 30 MUUT ASIAT 58 55
KAUSTISEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 53 Tarkastuslautakunta 26 08.05.2017 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TARKLK 08.05.2017 26 Tarkastuslautakunnan kokouskutsu on lähetetty lautakunnan jä se nil le. Esitys Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KAUSTISEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 54 Tarkastuslautakunta 27 08.05.2017 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA TARKLK 08.05.2017 27 Tarkastuslautakunta valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan tästä ko koukses ta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tar kas tus vuo ros sa ovat Markus Virkkala ja Vappu Peltokangas. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markus Virkkala ja Vappu Pel to kan gas.
KAUSTISEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 55 Tarkastuslautakunta 11 13.03.2017 Tarkastuslautakunta 18 04.04.2017 Tarkastuslautakunta 23 02.05.2017 Tarkastuslautakunta 28 08.05.2017 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2016 TARKLK 13.03.2017 11 Valmistelija lautakunnan sihteeri Annika Rauma puh. 050 4436 880 Tarkastuslautakunta antaa vuosittain valtuustolle arviointikertomuksensa edel li sen vuoden hallinnosta ja taloudenpidosta. Tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta on annettu vä him mäis ohjeet, joiden mukaan arviointikertomuksessa tulee olla: tarkastuslautakunnan tehtävä, kokoonpano ja työskentely edellisten vuosien arviointikertomuksen pohjalta tehtyjen toi men pi teiden arviointi arvio asetettujen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden saa vutta mi ses ta muu toiminnan ja talouden arviointi yhteenvetoarvio talouden toteutumisesta ja kunnan palveluiden tulok sel li suu des ta ja sen kehityksestä. Tarkastuslautakunta käy lävitse jäsenten havaintoja vuodelta 2016. Lau takun nan kokoukseen pyritään tuomaan runkoa arviointikertomuksesta. Arviointikertomus ei ole julkinen ennen kuin tarkastuslautakunta on sen hyväk sy nyt ja allekirjoittanut. Esitys Tarkastuslautakunta aloittaa arviointikertomuksen tekemisen ja päättää, et tä arviointikertomus tehdään valmiiksi ennen toukokuun puoliväliä, jolloin van ha valtuusto pystyy sen käsittelemään tilinpäätöksen yhteydessä. Hyväksyttiin. Käytiin lävitse jäsenten havaintoja vuodelta 2016. TARKLK 04.04.2017 18 Esitys Tarkastuslautakunta jatkaa havaintojen kirjaamista ja päättää jatkaa arvioin ti ker to muk sen tekemistä seuraavassa kokouksessa. Tarkastuslautakunta päätti siirtää arviointikertomuksen käsittelyn seu raavaan kokoukseen. TARKLK 02.05.2017 23 Liite 1 Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen tekemistä.
KAUSTISEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 56 Tarkastuslautakunta 11 13.03.2017 Tarkastuslautakunta 18 04.04.2017 Tarkastuslautakunta 23 02.05.2017 Tarkastuslautakunta 28 08.05.2017 Tarkastuslautakunta kävi lävitse arviointikertomusta ja päätti jatkaa sen teke mis tä kokouksessaan 8.5.2017 klo 13.00, jonka esityslista sovittiin lä hetet tä väk si sähköpostilla 3.5.2017. Pöytäkirjaan merkittiin, että Markku Luomala poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 18.53. Puheenjohtajana jatkoi Reino Paavola. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin tästä eteen päin Markus Virkkala. TARKLK 08.05.2017 28 Liite 1 Esitys Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen käsittelyä. Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen käsittelyä kokouksessaan 15.5.2017 klo 13.00. Kokouksen esityslista lähetetään sähköpostilla 9.5.2017.
KAUSTISEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 57 Tarkastuslautakunta 29 08.05.2017 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT TARKLK 08.05.2017 29 Ei ollut.
KAUSTISEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 58 Tarkastuslautakunta 30 08.05.2017 MUUT ASIAT TARKLK 08.05.2017 30 Hyväksyttiin.
KAUSTISEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 59 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusoikeus Viranomainen, jol le oikaisuvaatimus tehdään Oikaisuvaatimus, pykälät: - Muutoksenhakukiellot / kieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on te kijän allekirjoitettava. Kaustisen tarkastuslautakunta PL 10, 69601 Kaustinen Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa. Pykälät: 26, 27, 28, 29, 30 Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Valitusvi ranomainen ja valitusaika Pvm 15.5.2017 klo 10.00-14.00 Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen joh dos ta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusviranomainen: Valitusaika: 30 päivää :t Vaasan hallinto-oikeus Valitusaika 14 päivää :t PL 204, 65101 Vaasa Muu valitusviranomainen: Valitusaika: Valitus on jätettävä hallinto-oikeudelle 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän ku lues sa kirjeen lähettämisestä tai tiedoksisaantitodistuksen osoittamana aikana ja kunnan jä se nen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää tai nähtäville asettamispäivää ei lueta mää räai kaan. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Kaustisen kunnan virastossa 15.5.2015 klo 10.00-14.00 ja asianosaista koskeva päätös on annettu postin kuljetettavaksi samana päivänä kun pöy tä kir ja on ollut nähtävänä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai ju hannus aat to tai arkilauantai, saa valituksen toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Muutoksenhakukiellot / kieltojen perusteet Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muu tos ta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoas taan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuin kun ta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi
KAUSTISEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 60 to dis tet tu na jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Vaasan hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeu den käyn ti mak sua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään, mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vi reille pani ja ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vas tuul la valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston au ki olo ajan päättymistä. Valituksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täyden tää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voi daan käsitellä. Lisätietoja Valitus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla.