MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 14 Tarkastuslautakunta AIKA 25.02.2016 klo 16:00-17:50 PAIKKA Muhoksen kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. KÄSITELLYT ASIAT Pykälät: Sivu 8 TILINTARKASTAJAN KATSAUS 16 9 VUODEN 2015 ARVIOINTIKERTOMUS 17 10 MUUT ESILLE TULLEET ASIAT 18 11 KYSELY ESIMIEHILLE 19
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 15 Tarkastuslautakunta AIKA 25.02.2016 klo 16:00-17:50 PAIKKA Muhoksen kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. LÄSNÄOLLEET: JÄSENET Nurkkala Teemu puheenjohtaja Mustonen Sari jäsen Nuutinen Risto jäsen Rauhio Ville varapuheenjohtaja Tajakka Päivi jäsen Repo Hannele jäsen POISSA Paakkola Simo tilintarkastaja MUU Manelius Pirkko pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 8-11 :t PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ville Rauhio ja Sari Mustonen. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Teemu Nurkkala Pirkko Manelius :t 8-10 Päivi Tajakka 11 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUS Tarkastusaika Allekirjoitukset Muhos PÖYTÄKIRJA ON PIDET- TY YLEISESTI NÄHTÄ- VÄ NÄ Ville Rauhio Sari Mustonen Paikka ja pvm Tarkastuslautakunnan tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kunnanviraston yhteispalvelupisteessä 4.4.2016 virka-aikana.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 16 Tarkastuslautakunta 8 25.02.2016 TILINTARKASTAJAN KATSAUS Tarkltk 25.02.2016 8 Tilintarkastaja Simo Paakkola antaa katsauksen tekemistään tarkastushavainnoista. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastajan katsauksen tiedokseen. KÄSITTELY: Tilintarkastaja Simo Paakkola on ilmoittanut esteestä kokoukseen osallistumiselle. PUHEENJOHTAJAN UUSI ESITYS: Tilintarkastajan katsaus siirretään seuraavaan kokoukseen. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan uuden esityksen.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 17 Tarkastuslautakunta 2 13.01.2016 Tarkastuslautakunta 5 10.02.2016 Tarkastuslautakunta 9 25.02.2016 VUODEN 2015 ARVIOINTIKERTOMUS Tarkltk 13.01.2016 2 Tarkltk 10.02.2016 5 Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 18.11.2015 61 päättänyt käynnistää vuoden 2015 arviointikertomuksen valmistelun. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta aloittaa vuoden 2015 arviointikertomuksen työstämisen. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunnan jäsenet perehtyvät tarkkailemansa tulosyksiköiden kokousten pöytäkirjoihin ja seuraavassa kokouksessa jatketaan arviointikertomuksen työstämistä. PUHEENJOHTAJN ESITYS: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laadintaa. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen laadintaa. Tarkltk 25.02.2016 9 PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2015 arviointikertomuksen laadintaa. KÄSITTELY: Seuraavaan kokoukseen tuodaan jäsenten omia yhteenvetoja ja jatketaan niiden käsittelyä. Työstäminen aloitetaan vapaa-aikapalveluista. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta jatkoi vuoden 2015 arviointikertomuksen laadintaa.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 18 Tarkastuslautakunta 10 25.02.2016 MUUT ESILLE TULLEET ASIAT Tarkltk 25.02.2016 10 Tässä asiakohdassa tarkastuslautakunta otti esille seuraavat asiat: Tarkastuslautakunnan maaliskuun kokous pidetään 31.3.2016 klo 16.00 yläkoululla. Kokouksessa tutustutaan yläkoulun uusittuihin tiloihin ja kuullaan opetuspalvelujohtaja Juha Vallan katsaus opetus- ja varhaiskasvatuspalveluiden tilasta. Vapaa-aikatoimenjohtaja Juha Pesonen on kutsuttu esittelemään uuden liikuntahallin käyttömahdollisuuksia.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 19 Tarkastuslautakunta 1 13.01.2016 Tarkastuslautakunta 7 10.02.2016 Tarkastuslautakunta 11 25.02.2016 KYSELY ESIMIEHILLE Tarkltk 13.01.2016 1 Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 18.11.2015 61 päättänyt käynnistää anonyymin kyselyn Muhoksen kunnan esimiestehtävissä toimiville viranhaltijoille. Kyselyn tulosta tarkastuslautakunta hyödyntää vuoden 2015 arviointikertomuksen laadinnassa. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta täsmentää kyselyn kohderyhmän ja laatii esitettävän kysymyspatteriston. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan esityksen. Merkittiin pöytäkirjaan, että kohderyhmäksi valittiin Muhoksen kunnan esimiesasemassa olevat henkilöt n. 40 hlöä. Puheenjohtaja lähettää valitulle kohderyhmälle kokouksessa hyväksytyn kyselylomakkeen sähköisessä muodossa ja palautuskuoret toimitetaan erillisinä. Kyselyn vastaukset toimitetaan suljetussa kirjekuoressa Pirkko Maneliukselle 5.2.2016 mennessä. Tarkltk 10.02.2016 7 PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta avaa saapuneet vastauskuoret ja saattaa kyselyn vastaukset tiedokseen. Lisäksi lautakunta analysoi kyselyn tulokset, joita hyödynnetään vuoden 2015 arviointikertomuksen laadinnassa. KÄSITTELY: Merkittiin pöytäkirjaan, että pöytäkirjanpitäjä Pirkko Manelius ilmoitti olevansa esteellinen käsittelemään tätä asiaa ja poistui kokouksesta ennen tämän asiakohdan käsittelyä klo 17.00. Esteellisyyden syyksi hän ilmoitti toimiminen Jytyn pääluottamusmiehenä. Tarkastuslautakunta valitsi Päivi Tajakan toimimaan pöytäkirjanpitäjänä loppukokouksen ajan. VARAPUHEENJOHTAJAN ESITYS KOKOUKSESSA: Tarkastuslautakunta avaa saapuneet vastauskuoret ja saattaa kyselyn vastaukset tiedokseen. Lautakunta valtuuttaa varapuheenjohtaja Ville Rauhion toimittamaan vastaukset puheenjohtaja Teemu Nurkkalalle tutustuttavaksi ja säilytettäväksi seuraavaan kokoukseen asti. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi varapuheenjohtajan esityksen.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 20 Tarkastuslautakunta 1 13.01.2016 Tarkastuslautakunta 7 10.02.2016 Tarkastuslautakunta 11 25.02.2016 Tarkltk 25.02.2016 11 PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta jatkaa esimiehille tehdyn kyselyn vastauksien analysointia. KÄSITTELY: Merkittiin pöytäkirjaan, että pöytäkirjanpitäjä Pirkko Manelius ilmoitti olevansa esteellinen käsittelemään tätä asiaa ja poistui kokouksesta ennen tämän asiakohdan käsittelyä klo 16.50. Esteellisyyden syyksi hän ilmoitti toimiminen Jytyn pääluottamusmiehenä. Pöytäkirjanpitäjäksi loppukokoukseen lautakunta valitsi jäsen Päivi Tajakan. PÄÄTÖS: Lautakunta saattaa tietoonsa esimiehille laaditun kyselyn yhteenvedon. Lautakunta laatii seuraavassa kokouksessa yhteenvedon, joka jaetaan kaikille kyselyn saaneille henkilöille. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.50.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 21 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS: ----- Tarkastuslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Päätökseen, mikäli se ei ole luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanemista, on oikeutettu hakemaan muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös vä littömästi vaikuttaa sekä kunnan jäsen. --------------- MUUTOKSENHAKUKIELTO Muutoksenhakukielto ja sen peruste Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n nojalla tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta. Muu peruste, mikä 8-11 :t :t Oikaisuvaatimuksena muutosta haetaan tarkastuslautakunnalta. Oikaisuvaatimus tehdään kirjallisena, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Tarkastuslautakunnan osoite on: Mu hok sen kunta/tarkstuslautakunta, PL 39, 91501 MUHOS. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. --------------- Valituksena (kunnallisvalitus tai hallintovalitus) muutosta haetaan Pohjois-Suomen hallinto-oikeudelta. Oikaisu vaa timuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksena vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muu tosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika on 30 päivää päätöksen tiedoksisaannista, ellei eri tyislain säädännöstä muuta johdu. Muutosta haetaan kirjallisella valituksella (valituskirja). Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perustelut Valituskirja on valittajan tai muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoit tanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. --------------- Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen. --------------