Läsnä Rönkä Kaisa jäsen, kokouksen puheenjohtaja Hämäläinen Onni Kekkonen Antero Koivukoski Jouko



Samankaltaiset tiedostot
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

LUOTTAMUKSELLINEN

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / ( 10 ) Läsnä Rönkä Kaisa jäsen, puh.joht., srk-neuvoston varapuh. joht. Hämäläinen Onni Kekkonen Antero

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

Läsnä Rönkä Kaisa jäsen, kokouksen puheenjohtaja

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ ( 11 ) Läsnä Rönkä Kaisa jäsen, kokouksen puheenjohtaja. Hämäläinen Onni Kekkonen Antero Koivukoski Jouko

Seurakuntaneuvosto hakee käynnissä olevalle projektille vuodelle 2017 rahoitusta

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

Seurakuntaneuvosto /2016

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

Seurakuntaneuvosto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

22, 23, 24, 26, 27, 28, 30, 31

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(8) Kirkkovaltuusto 4/

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(8) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS. Sähköpostikokous

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen ja / tai kunnan jäsen.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous Kirjaston ryhmätyötila, Näsilinnankatu 26, 5.

Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 5/2012

71 Vuoden 2014 yhteisvastuukeräyksen tuotto ja seurakunnan tuotto-osuuden päättäminen

Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 )

TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1(9) Järjestelytoimikunta Kokous Juhani Räsänen Päivi Salminen

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

Läsnä Marttila Hannu srk-neuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra, kokouksen puh.joht Rönkä Kaisa jäsen, kokouksen puh.joht

365 Helsingin seurakuntayhtymän sähköntoimittajan sopimuksen jatkaminen

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi ja saattaa sen myös yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi.

Valitusosoitus. Muutoksenhakukielto

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(9) Viestinnän johtokunta Kokous

HANKINTAOIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS (Kynnysarvot ylittävissä hankinnois sa)

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

1 Seurakuntaneuvosto Lisäksi läsnä Hirvonen Pia, seurakuntasihteeri, pöytäkirjanpitäjä

VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä

VUOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2012

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 )

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

Valituskirjassa on ilmoitettava

Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille Kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

Pöytäkirja on julkaistu HSL:n verkkosivuilla ( Muutoksenhakukielto ( , )

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

Alkuhartaus Jukka Pakarinen ja Stefan Forsén pitivät alkuhartauden.

Seurakuntayhtymän johtaja Teemu Laajasalo. Seuraavat kokoukset sovitaan kokouksessa.

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

TARVASJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/13 Sivu 1 KIRKKOVALTUUSTO Aika keskiviikkona klo

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Kokouspäivä Kirkkoneuvosto 6/

1 Seurakuntaneuvosto Lisäksi läsnä Hirvonen Pia, seurakuntasihteeri, pöytäkirjanpitäjä

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön

Kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksistä, jotka koskevat virka- ja työehtosopimuksen tulkintaa (KvesL 26 ), pykälät:

Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite

jäsen, kirkkoneuvoston vpj

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA Esityslista 3 /2018 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä to

Seurakuntaneuvosto

Läsnä Marttila Hannu srk-neuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra

Seurakuntaneuvosto /2015. Tuupovaaran seurakuntatalo, Koulutie 10, TUUPOVAARA

X Jouko Lepistö, puheenjohtaja, kirkkoherra. - Laila Aikio, jäsen X Aarre Vilponen. - Ulla Kemppainen, jäsen - Aslak Pekkala

Pöytäkirja Sylvi Aapasuo Ritva Asula-Myllynen yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Seurakuntatoimisto

24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra piti alkuhartauden.

Pykälät: 23 27, 35, 36 ja 37. Pykälät: 28, 29, 30, 31, 32, 33 ja 34. Pykälät: 28, 29, 30, 31, 32, 33 ja 34

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (1) Kaupunginvaltuusto Muutoksenhakuohje

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

OIKAISUVAATIMUSOHJE (KUNTALAKI) Tekninen lautakunta. :t 74, 86, 87. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2019. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite:

Tuomo Huusko, kirkkoherra, puheenjohtaja

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 3/2016 1/11. Kasvun johtokunta Ranta-Einola (Ranta-Einolantie 20, Kangasala)

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2018. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

Transkriptio:

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / 2012 1 ( 12 ) 4.6.2012 Aika Torstai 31.5.2012 klo 18 18.30 Paikka Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä Rönkä Kaisa, kokouksen puheenjohtaja Hämäläinen Onni Kekkonen Antero Koivukoski Jouko Korhonen Reino Marttila Hannu srk-neuvoston pj., khra, kokouksen sihteeri Poissa Aho Tellervo von Hertzen Ulla-Maija Holmberg Kai Nevaranta Timo Leskinen Pirkko Tauria-Huttunen Arja Vornanen Timo Leinonen Reija sihteeri, seurakuntasihteeri Korpela Jorma hallintojohtaja 29 KOKOUKSEN AVAUS 30 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoherra piti alkuhartauden, minkä jälkeen kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen. Ehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 31 KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Timo Nevaranta ja Kai Holmberg. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jouko Koivukoski ja Onni Hämäläinen. Sihteerin poissa ollessa kokouksen sihteeriksi valittiin Hannu Marttila.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / 2012 2 ( 12 ) 32 KOKOUKSEN ESITYSLISTA (liite 1) Ehdotus Työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen esityslista. Työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen esityslista. 33 KIRKKOHERRAN TEKEMÄT PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI Kirkkoherran tekemiä päätöspöytäkirjoja vuodelta 2012: - 13 / 2012 Palkallinen virkavapaus - 14 / 2012 Palkallinen virkavapaa / sairauslomat - 16 / 2012 Leirin hyvitysvapaat - 17 / 2012 Vuosiloma-anomus/ kevät 2012-18 / 2012 Kesätyöntekijöiden tilapäiset virkasuhteet / kirkkomusiikki - 19 / 2012 Diakonian tilapäinen työntekijä - 20 / 2012 Kotkan kirkon tornikello - 21 / 2012 Palkaton virkavapaus - 22 / 2012 Matkamääräys ja ohjelma- ja turvallisuusvastuu - 23 / 2012 Palkallinen virkavapaa - 24 / 2012 Diakonian tilapäinen työntekijä - 25 / 2012 Leirin hyvitysvapaat - 26 / 2012 Ehtoollisenjako-oikeus diakonian viranhaltijalle - 27 / 2012 Matkamääräys ja ohjelma- ja turvallisuusvastuu - 28 / 2012 Korjaus vuosiloma talvella 2012 pöytäkirjat ovat nähtävänä seurakuntaneuvoston kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedokseen ko. päätöspöytäkirjat. Seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedokseen ko. päätöspöytäkirjat. 34 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TEKSTINLUKUVUOROT MESSUISSA (liite 2) Kirkkoherra on valmistanut luottamushenkilöiden tekstinlukuvuorolistan messuissa loppuvuodeksi 2012. Kirkkoherra toivoo mahdollisimman monen luottamushenkilön voivan osallistua messuihin ko. tehtävässä. Näin myös luottamushenkilöt voisivat osallistua messujen toimittamiseen yhdessä pappien ja kanttoreiden kanssa. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedokseen luottamushenkilöiden tekstinlukuvuorolistan messuissa heinä-joulukuussa v. 2012.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / 2012 3 ( 12 ) Seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedokseen luottamushenkilöiden tekstinlukuvuorolistan messuissa heinä-joulukuussa v. 2012. 35 VUODEN 2012 HEINÄ-JOULUKUUSSA KERÄTTÄVÄT KOLEHDIT (liite 3) Vuosittain kirkoissa kannettavista vapaista kolehdeista päättää seurakuntaneuvosto. Kirkkoherra on laatinut kolehtilistan vapaiden kolehtien kohteista ajalle 1.7.- 31.12.2012 (liite 3). Lisäksi Haapasaaren messuissa (3 kpl) kerätään entiseen tapaan kolehdit Suomen Merimieskirkolle. Seurakuntaneuvosto päättää, että vuoden 2012 heinä-joulukuussa kerätään vapaat kolehdit oheisen liitteen 3 mukaisesti ja että Haapasaaren messuissa kerätään kolehdit Suomen Merimieskirkolle. Seurakuntaneuvosto päätti, että vuoden 2012 heinä-joulukuussa kerätään vapaat kolehdit oheisen liitteen 3 mukaisesti ja että Haapasaaren messuissa kerätään kolehdit Suomen Merimieskirkolle. 36 SEURAKUNTANEUVOSTON ALAISTEN TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT LOMAKAUDELLA 2.5.- 30.9.2012 (liite 4) Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä seurakuntaneuvoston alaisten työntekijöiden anomat vuosilomat liitteessä 4 esitetyssä muodossa. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä seurakuntaneuvoston alaisten työntekijöiden anomat vuosilomat liitteessä 4 esitetyssä muodossa. 37 KOTKAN SEURAKUNNAN PAPISTON VUOSILOMAT TIEDOKSI AJALTA 2.5.- 30.9.2012 (liite 4) Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedokseen papiston vuosilomat ajalta 2.5.- 30.9.2012. Seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedokseen papiston vuosilomat ajalta 2.5.- 30.9.2012. 38 SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUSEDUSTAJAT Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään ensi kesänä Suomen Lähetysseuran kesäjuhlien 8.-10.6.2011 yhteydessä la 9.6. Haminassa.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / 2012 4 ( 12 ) Kotkan seurakunnan lähetyspastori Maarit Alhosaari esittää, että sinne nimetään Kotkan seurakunnan edustajiksi Tuulikki Jokipii ja Mika Voutila. Kotkan seurakunta maksaa heille matkat ja ruokailut. Seurakuntaneuvosto nimeää lähetystyön ehdottamat henkilöt Tuulikki Jokipiin ja Mika Voutilan Kotkan seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 9.6.2011 Haminaan. Seurakunta maksaa heille matkat ja ruokailut. Seurakuntaneuvosto päätti nimetä lähetystyön ehdottamat henkilöt Tuulikki Jokipiin ja Mika Voutilan Kotkan seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 9.6.2011 Haminaan. Seurakunta maksaa heille matkat ja ruokailut. 39 KOTKAN SEURAKUNNAN TALOUSARVIOAVUSTUKSET V. 2012 (liitteet 5-7) Talousarvioanomuksia on tullut yhdistyksiltä seuraavasti v. 2012: Kotkan Kantaattikuoro 1 000 euroa Kotkan Sotaveteraanit 1 000 euroa (v. 2011) Kotkan Seudun Kristillinen Työväenyhdistys ry 1 200 euroa --------------------------------------------------------------------------------------- 3 200 euroa Seurakuntaneuvosto päättää myöntää seuraavat kirkkoherran ehdottamat talousarvioavustukset vuodelle 2012: Kotkan Kantaattikuoro 1 000 euroa Kotkan Sotaveteraanit 1 000 euroa Kotkan Seudun Kristillinen Työväenyhdistys ry 800 euroa --------------------------------------------------------------------------------------- 2 800 euroa Minkä lisäksi tuetaan LÄHETYSTYÖ Suomen Lähetysseura 10 200 euroa Lähetysyhdistys Kylväjä 3 500 euroa Suomen Pipliaseura 1 000 euroa Herättäjä-Yhdistys ry 3 500 euroa Lähetysyhdistys Sanansaattajat ry 850 euroa ---------------------------------------------------------------------------------------- 19 050 euroa KIRKON ULKOMAANAPU Kirkon Ulkomaanapu 4 640 euroa. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää edellä ehdotetut talousarvioavustukset v. 2012. Seurakuntaneuvoston Jouko Koivukoski ei osallistunut ko. asian käsittelyyn.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / 2012 5 ( 12 ) 40 TALOUSARVION 2013 TOIMINTAKULUJEN KEHYS Hallinnon ja talouden suunnitteluryhmä 7.5.2012: Työryhmälle esitellään talouden kehittymistä kirkkohallituksen aineiston ja Kotka- Kymin seurakuntayhtymän talouden tunnuslukujen avulla. Hallintojohtaja on pyytänyt johtoryhmän ilta ja vastuualueiden esimiehiltä taloussuunnittelua varten seuraavia alustavia kartoituksia: Hallinnon ja talouden suunnitteluryhmässä käytävää keskustelua varten pyydän teiltä lyhyttä kuvausta ja vastausta kysymykseen: - Millaisin muutoksin henkilöstörakenteessa vastuualueenne henkilöstökuluja on mahdollista vähentää talousarviossa 2013 ja taloussuunnittelussa 2014 2015? - määritelkää muutos, mahdollinen tehtävänimike ja arvio henkilökuluvähennyksestä - samalla kaavalla mahdolliset tiedossa olevat tarpeet uusista vakansseista, jotka perustuvat toimintaympäristön muutokseen, tarvittavaan erityisosaamiseen jne. Kirkon tasolla on arvioitu, että seurakuntien tulisi saavuttaa keskimäärin noin 10 prosentin säästö henkilöstökuluihin. Me olemme arvioni mukaan tuossa keskiarvossa eli tavoite on 10 prosentin vähennys henkilöstökuluihin siirtymäkaudella. Hallinto- ja taloustyöryhmälle esitellään kyselyn tulokset kokouksessa. Mikäli tavoitteeksi asetetaan 5 prosentin säästö henkilöstökuluihin, vastuualueiden säästötavoitteet määräytyisivät seuraavasti: Henkilöstökulut 2012 euroa 2012 tavoite 2013 säästö Hallinto 957970 910072 47899 Kotka srk 875300 831535 43765 Kymi srk 1790360 1700842 89518 Langinkoski 1072980 1019331 53649 Yhteiset työalat 824210 783000 41211 Kiinteistötoimi 1595860 1516067 79793 Hautaustoimi 692590 657961 34630 yhteensä 7809270 7418806,5 390464

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / 2012 6 ( 12 ) Hallintojohtajan Työryhmä määrittää talousarvion 2013 valmistelua ohjaavaksi toimintakulujen kehykseksi 11.400.000 euroa ja vuodelle 2014 toimintakulujen kehykseksi 11.300.000 euroa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän taloussuunnitelman mukaisesti. Talousarviossa 2012 toimintakulut ovat 11.706.775 euroa. Laaditaan vastuualueittain kirkkoneuvostolle ehdotukset talousarviosta 2013 ja taloussuunnitelmasta vuosille 2014 ja 2015. Talousarviossa ja taloussuunnitelmassa esitetään lyhyesti eritysperustelut olennaisille muutoksille toiminnassa ja taloudessa. Valmistelun yhteydessä johtoryhmä kartoittaa ja selvittää mahdollisuudet myönteistä talouskehitystä ja toimintaa tukevalle yhteistyölle seurakuntatyössä. Hallintojohtaja kartoittaa yhdessä johtoryhmän ja vastuualueiden esimiesten kanssa vastaavat mahdollisuudet hallinnossa, kiinteistöpalveluissa ja hautaustoimessa. Vahvistetaan rovastikuntatason yhteistyötä naapuriseurakuntien kanssa yhdessä sovituissa palveluissa ja työaloilla. Työryhmä hyväksyi keskustelun jälkeen ehdotuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto 16.5.2012: Työryhmän esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle kokouksessa. Hallintojohtajan Yhteinen kirkkoneuvosto määrittää talousarvion 2013 valmistelua ohjaavaksi toimintakulujen kehykseksi 11.400.000 euroa ja vuodelle 2014 kokonaiskulujen kehykseksi 11.300.000 euroa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän taloussuunnitelman mukaisesti. Talousarviossa 2012 toimintakulut ovat 11.706.775 euroa. Laaditaan vastuualueittain kirkkoneuvostolle ehdotukset talousarviosta 2013 ja taloussuunnitelmasta vuosille 2014 ja 2015. Talousarviossa ja taloussuunnitelmassa esitetään lyhyesti eritysperustelut olennaisille muutoksille toiminnassa ja taloudessa. Valmistelun yhteydessä johtoryhmä kartoittaa ja selvittää mahdollisuudet myönteistä talouskehitystä ja toimintaa tukevalle yhteistyölle seurakuntatyössä. Hallintojohtaja kartoittaa yhdessä johtoryhmän ja vastuualueiden esimiesten kanssa vastaavat mahdollisuudet hallinnossa, kiinteistöpalveluissa ja hautaustoimessa. Vahvistetaan rovastikuntatason yhteistyötä naapuriseurakuntien kanssa yhdessä sovituissa palveluissa ja työaloilla. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti määrittää talousarvion 2013 valmistelua ohjaavaksi toimintakulujen kehykseksi 11.400.000 euroa ja vuodelle 2014 kokonaiskulujen kehykseksi 11.300.000 euroa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän taloussuunnitelman mukaisesti. Talousarviossa 2012 toimintakulut ovat 11.706.775 euroa.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / 2012 7 ( 12 ) Kirkkoneuvostolle laaditaan vastuualueittain ehdotukset talousarviosta 2013 ja taloussuunnitelmasta vuosille 2014 ja 2015. Talousarviossa ja taloussuunnitelmassa esitetään lyhyesti eritysperustelut olennaisille muutoksille toiminnassa ja taloudessa. Valmistelun yhteydessä johtoryhmä kartoittaa ja selvittää mahdollisuudet myönteistä talouskehitystä ja toimintaa tukevalle yhteistyölle seurakuntatyössä. Hallintojohtaja kartoittaa yhdessä johtoryhmän ja vastuualueiden esimiesten kanssa vastaavat mahdollisuudet hallinnossa, kiinteistöpalveluissa ja hautaustoimessa. Rovastikuntatason yhteistyötä vahvistetaan naapuriseurakuntien kanssa yhdessä sovituissa palveluissa ja työaloilla. - - - - - Kotkan seurakunnan seurakuntaneuvosto 31.5.2012: Valmistelija kirkkoherra Hannu Marttila, puh. 044 752 9533. Seurakuntaneuvosto keskustelee edellä esitellyn yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen pohjalta taloustilanteesta ja säästömahdollisuuksista ja päättää jatkotoimista ja merkitsee päätöksen tiedoksi. Seurakuntaneuvosto keskusteli edellä esitellyn yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen pohjalta taloustilanteesta ja säästömahdollisuuksista ja merkitsi päätöksen tiedoksi. 41 SAAPUNEET KIRJEET Saapuneita kirjeitä ei ollut. 42 MAHDOLLISET MUUT ASIAT Mahdollisia muita asioita ei ollut. 43 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Ehdotus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen seurakuntaneuvostolle tiedoksi.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / 2012 8 ( 12 ) 44 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30. VAKUUDEKSI KAISA RÖNKÄ Kaisa Rönkä puheenjohtaja HANNU MARTTILA Hannu Marttila sihteeri Tarkastus Kotkassa 6. päivänä kesäkuuta 2012. JOUKO KOIVUKOSKI Jouko Koivukoski ONNI HÄMÄLÄINEN Onni Hämäläinen Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 3/2012 on nähtävänä Kotkan seurakuntatoimistossa 7.-21.6.2012. (liite 8) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - KOTKAN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälät MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet 31.5.2012 29-44 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 29-34, 37, 41-44 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 35, 36, 38-40

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / 2012 9 ( 12 ) Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kotkan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 Postiosoite: PL 7, 48101 KOTKA Telekopio: 05 214 240 Sähköposti: kotka.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 35, 36, 38-40 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / 2012 10 ( 12 ) HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Telekopio: 010 363 2501 Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: - Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: - Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / 2012 11 ( 12 ) Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli -pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 MIKKELI Telekopio: 015 321 6016 Sähköposti: Kirkkohallitus - pöytäkirjan pykälät: - Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 HELSINKI Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö - pöytäkirjan pykälät: - 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 VALTIONEUVOSTO Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Puhelin: 029 564 3300 Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenha ku-ajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / 2012 12 ( 12 ) Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.