Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) 2 Sopimus Helsingin kaupunginarkiston digitoitujen aineistojen käyttämisestä HEL 2015-012382 T 07 01 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti hyväksyä liitteenä olevan Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy:n kanssa tehtävän sopimuksen kaupunginarkiston aineistojen käyttämisestä Digitaalisen tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämiskeskus Digitalian kehittämishankkeessa. Digitaalisen tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämiskeskuksen perustavat yhteistyössä Mikkelin ammattikorkeakoulu, Helsingin yliopisto ja Kansalliskirjasto. Keskus on saanut merkittävän rahoituksen Euroopan aluekehitysrahastosta. Tutkimus- ja kehittämiskeskus syventää osaamista digitaalisessa tiedon hallinnassa ja säilyttämisessä. Toiminta keskittyy kahteen tutkimusalueeseen: 1) datasta tiedoksi ja tieto käyttöön sekä 2) digitaalisen säilyttämisen menetelmät ja välineet. Tiedon määrän valtava kasvu ja yhteiskunnan digitalisoituminen tekevät oleellisen tiedon seulomisen suurista tietomassoista entistä tärkeämmäksi. Keskuksen tarkoitus on kehittää menetelmiä tiedon parempaan hallintaan, säilyttämiseen ja tehokkaampaan hyödyntämiseen. Tutkimus- ja kehittämiskeskus luo uusia ja yhteisiä innovaatioita. Tuotettava tieto hyödyttää osaavia ja erikoistuneita muistiorganisaatioita eli arkistoja, kirjastoja ja museoita. Uusi tutkimuskeskus palvelee tuottamalla apuvälineitä sähköiseen tiedonhallintaan ja luotettavaan tiedon säilyttämiseen. Se edistää myös avoimen tieteen periaatteiden mukaisesti digitaalisen tiedon avaamista, louhimista, saatavuutta ja hyödyntämismahdollisuuksia. Sopimuksessa on kysymys siitä, että kaupunginarkiston digitoitu aineisto mm. kaupunginvaltuuston painetut päätösasiakirjat vv. 1911-2004, kaupunginhallituksen mietinnöt vv. 1875-2004 ja historialliset kartat 1640-1940 on käytettävissä erilaisten menetelmien ja innovaatioiden kehittämisessä tiedon hallintaan ja käytettävyyteen. saa hankkeeseen osallistumisesta seuraavat hyödyt:
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (5) Uusi aineistoversio, joka syntyy hankkeessa Tietojen parempi käytettävyys Raportti siitä, kuinka toteutettu ja mitä se vaatii Hyödynnettävissä myös muilla aineistoilla ja muissa ympäristöissä siltä osin, kun automatisoitavissa Hankkeeseen osallistumisesta ei aiheudu tietokeskukselle mahdollisten matkakustannusten lisäksi muita kustannuksia. Lisätiedot Panu Haavisto, puhelin: +358931043574 panu.haavisto(a)hel.fi Liitteet 1 Sopimus digitointihankkeeseen osallistumisesta 2 Sopimuksen liite 1 3 Sopimuksen liite 2 Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Otteet Ote Asianosainen Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (5) Jussi Jääskeläinen arkistotoimen päällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 31.12.2015.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (5) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 2. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (5) 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.