ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 6/2013 1/16 Kehittämislautakunta Aika 08.08.2013 klo 17:00-19:00 Paikka Kunnanviraston kokoustilat Käsitellyt asiat Asia Sivu 48 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 49 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 50 Tiekuntien tilien tarkastus 6 51 Kuntalogon valitseminen 8 52 Asikkalan vapaa-ajanasukasneuvottelukunnan säännöt 9 53 Kehittämislautakunnan edustajan vaihtaminen vapaa-ajanasukasneuvottelukuntaan 10 54 Ajankohtaiset asiat 12 55 Muut asiat 13
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 6/2013 2/16 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Tornio Tarja puheenjohtaja Virtanen Immo varapuheenjohtaja Ahola Pirjo jäsen Avovaara Arto jäsen Liipola Jukka jäsen Vilander Sari-Anna jäsen Lagom Heikki varajäsen Hannele Laurilan varajäsen Salojärvi Jami nuorisovaltuuston edustaja Poissa Laurila Hannele jäsen Muut läsnä Kitala Kari kunnanhall.pj. Nieminen Juri kunnanjohtaja Maunula Isa kehittämispääll., esittelijä Lohtari Pirkko sihteeri Allekirjoitukset Tarja Tornio Puheenjohtaja Pirkko Lohtari Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 48-55 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspvm 8 / 8 2013 Tarkastuspvm 8 / 8 2013 Arto Avovaara Jukka Liipola Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Asikkalan kunnanviraston neuvonta, 16 / 8 2013 Virka-asema ja allekirjoitus
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 6/2013 3/16 kehittämispäällikkö Isa Maunula Lisätietoja antavat Kehittämispäällikkö Isa Maunula, puh. 044 778 0211, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 6/2013 4/16 Kehittämislautakunta 48 08.08.2013 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KEHLTK 48 8.8.2012 Ehdotus: Kokouskutsu on toimitettu hallintosäännön 47 :n mukaisesti kehittämislautakunnan jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oi keus tai -vel vol li suus, vähintään viittä (5) päivää ennen kokousta. Joten puheenjohtaja toteaa kokouksen asianmukaisesti koolle kut su tuksi ja mi käli enem män kuin puo let jäsenistä on saapuvilla, myöskin päätös valtai seksi. Ehdotus hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 6/2013 5/16 Kehittämislautakunta 49 08.08.2013 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen KEHLTK 49 8.8.2012 Ehdotus: Lautakunta valitsee Arto Avovaaran ja Hannele Laurilan tarkastamaan täs tä ko kouk ses ta laa dit ta van pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arto Avovaara ja Jukka Liipola.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 6/2013 6/16 Kehittämislautakunta 33 02.05.2013 Kehittämislautakunta 50 08.08.2013 Tiekuntien tilien tarkastus KEHLTK 33 2.5.2013 Yksityisteiden kunnossapitohakemuksia saapui määräpäivään mennessä 127 kpl. Tiekuntien kunnossapitomenot ovat tiekuntien ilmoitus ten mukaan 570 220,08 euroa. Hakemuksissa teiden yhteenlasket tu pi tuus on 291,996 km. Kunnossapitomenojen enimmäiskustannuk se na ki lo metriä kohden on tähän asti laskettu 640 euroa/km. Kunnanhallituksen hyväksymissä sopimussalkuissa on määritelty avustuskelpoisen tien pituus vain vakituiseen asuntoon saakka. Kaikille niille tienhoitokunnille, joilta uupui hakemuksesta tieto etäisyydestä viimeiseen vakituiseen asuntoon, on asiaa tiedusteltu kirjeitse. Yk si tyisteiden ta lous ar vion pe rus teel la avus tus pro sentti voi ol la 58%. Liite 5/ Tieavustukset Valmistelija/lisätietoja Ehdotus: Maunula Isa, puh. 044 778 0211, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Kehittämislautakunta myöntää yksityisteiden kunnossapitoavustusta 127 tiekunnalle 106 980,92 euroa ja valitsee 10% tiekunnista, joiden ti lit ja kir janpidot tarkistetaan. Kehittämislautakunta myöntää 127:lle tiekunnalle kunnossapitoavustusta yhteensä 106 632,82 euroa ja tarkastaa 16 tiekunnan kirjanpidon. Tiekuntien tilien tarkastukseen valittiin Pirjo Ahola ja Jukka Liipola. Tarkastettavat tiekunnat, jotka arvottiin: Aholan, Hanjärven, Huhdin, Kai volan, Kesäniemen, Kokkola-Kerjoen, Lahdenpohjan, Matjärven, Oh den pihdin, Pu kalan, Rau ha mäki-kasiniemen rannan,sal mennie mentien, Suur nie men, Ui ton harju-pyhäjärven, Vil helmin ja Ylän ne-selkä maa-yh dys tien tie kunta. KEHLTK 50 8.8.2013 Tiekuntien tilien tarkastus Kehittämislautakunnan valitsemat tarkastajat Pirjo Ahola ja Jukka Liipola suorittivat arvottujen tiekuntien tilien tarkastuksen keskiviikkona 26.6.2013. Tarkastusmuistio liitteenä.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 6/2013 7/16 Kehittämislautakunta 33 02.05.2013 Kehittämislautakunta 50 08.08.2013 Valmistelija/lisätietoja Ehdotus: Maunula, Isa, puh. 044 778 0211, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Lautakunta hyväksyy tehdyn tarkastuksen. Tieavustusten maksatus suoritetaan, kun vaaditut selvitykset ja tositteet on esitetty.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 6/2013 8/16 Kehittämislautakunta 51 08.08.2013 Kuntalogon valitseminen KEHLTK 51 8.8.2013 Kesäkuun kehittämislautakunnan kokouksen päätöksen mukaisesti lautakunnalle on valmis teltu päätöksenteon tueksi kahdesta Lahden am mat ti kor kea kou lun Muotoilu- ja taideinsti tuutin graafisen suunnittelun opiske lijan luo masta logosta näköisver siot kunnan kuoresta, jossa on ku vat tuna lo go mustavalkoisena, har maasävyisenä ja värillisenä. Kunnan uusi logo korvaa jatkossa vaakunan moninaisessa markkinointi- ja viestintäkäytössä. Kunnan ulkopuoliset tahot tarvitsevat luvan logon käyttöön. Kunnan vaakunaa käytetään harki ten, vain vi ralli sissa yhteyksissä, kuten heraldiikkaan perus tuvaan vaakunaan sopii ja sen käyttöön tarvitaan kunnan lupa. Yhtenäinen ja ohjeistettu ilme eri käyttöympäristöissä lisää viestinnän tun nis tet ta vuut ta ja vahvistaa viestiä. Eheä ilme voimistaa kuntaidentiteettiä ja sanomaa. Esityslistan liitteenä ovat versiovaihtoehdot. Valmistelija/lisätietoja Ehdotus: Maunula Isa, puh. 044 778 0211, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Kehittämislautakunta päättää valita Asikkalan kunnan logoksi tyylitellyn a-logon. Asian käsittely kokouksessa: Jukka Liipola esitti Pulkkilanharju-logoa ja Arto Avovaara kannatti esitystä. Puheenjohtajan tiedusteltua kaikkien lautakunnan jäsenten mielipidettä, tulokseksi tuli yksimielinen kannatus Jukka Liipolan esitykselle valita Pulkkilanharju-logo Asikkalan kunnan logoksi. Lautakunta päätti yksimielisesti valita Pulkkilanharju-logon Asikkalan kunnan logoksi.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 6/2013 9/16 Kehittämislautakunta 52 08.08.2013 Asikkalan vapaa-ajanasukasneuvottelukunnan säännöt KEHLTK 52 8.8.2013 Edellisessä lautakunnan kokouksessa kehittämislautakunta hyväk syi omalta osal taan Asik kalan vapaa-ajanasukasneuvottelukunnan säännöt. Neu vottelukun nan kokouksessa sääntöpohjaan ehdotettiin muutamaa li säystä ja korjausta, jotka on käyty lautakunnan puheenjohtajan ja kehittämis päällikön kanssa yhteisymmärryksessä läpi. Esityslistan liitteenä ovat päivitetyt säännöt. Valmistelija/lisätietoja Ehdotus: Maunula Isa, puh. 044 778 0211, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Kehittämislautakunta hyväksyy päivitetyt vapaa-ajanasukasneuvottelukunnan säännöt, jotka neuvottelukunta on jo hyväksynyt omalta osal taan. Ehdotus hyväksyttiin.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 6/2013 10/16 Kehittämislautakunta 12 14.02.2013 Kehittämislautakunta 53 08.08.2013 Kehittämislautakunnan edustajan vaihtaminen vapaa-ajanasukasneuvottelukuntaan KEHLTK 12 14.2.2013 Asikkalan vapaa-ajanasukasneuvottelukunta toimii vapaa-ajanasukkaiden vaikutus- ja yhteystyötahona Asikkalan kunnan eri toimien, luottamushenkilöiden ja kunnassa toimivien eri yhteisöjen välilllä. Neuvottelukunta antaa lausuntoja ja tekee aloitteita vapaa-ajanasukkaita koskevista yleisistä asioista ja mahdollistaa vapaa-ajanasukkaiden osaamisresurssin hyödyntämisen kunnan kehitystyössä. Neuvottelukunnan toimikausi on neljä vuotta ja sen koko on 8-10 henkilöä.uusi vapaa-ajanasukasneuvottelukunta valitaan kesäfoorumissa 2013. Kehittämislautakunnan tehtäviin kuuluu vapaa-ajanasukastoiminnan edistäminen ja sen jäsenistöä kuuluu vapaa-ajanasukasneuvottelukuntaan. Valmistelija/lisätietoja Ehdotus: Isa Maunula, puh. 044 778 0211, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Kehittämislautakunta päättää 1. nimetä vapaa-ajanasukasneuvottelu kuntaan kehittämislautakunnan puheenjohtajan ja esitte lijän sekä valitsee keskuudestaan edustajansa. 2. tarjota vapaa-ajanasukasneuvottelukunnalle maksuttoman kokoustilan kahveineen kunnanvirastolla sekä sihteerin silloin, kun kokous pi de tään Asikkalassa arkipäivänä klo:18 mennessä. 1. Vapaa-ajanasukasneuvottelukuntaan lautakunnan edustajiksi valittiin Jukka Liipola ja Hannele Laurila. Puheenjohtaja ja esittelijä nimettiin myös. 2. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. KEHLTK 53 8.8.2013 Kehittämislautakunnan vapaa-ajanasukasneuvottelukuntaan valituista jäsenistä Hannele Laurila on pyytänyt henkilökohtaisiin kiireisiin vedoten, että hänen tilalleen neuvottelukuntaan valittaisiin uusi jäsen. Valmistelija/lisätietoja Maunula Isa, puh. 044 778 0211, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 6/2013 11/16 Kehittämislautakunta 12 14.02.2013 Kehittämislautakunta 53 08.08.2013 Ehdotus: Kehittämislautakunta päättää nimetä Hannele Laurilan tilalle toisen edustajan vapaa-ajanasukasneuvottelukuntaan keskuudestaan. Lautakunta valitsi Sari-Anna Vilanderin ja Immo Virtasen vapaa-ajanasukasneuvottelukuntaan Hannele Laurilan sijalle.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 6/2013 12/16 Kehittämislautakunta 54 08.08.2013 Ajankohtaiset asiat KEHLTK 54 8.8.2013 1. Asikkalan kärrypolku - Tilataidehanke Asikkalan kunnan tilataidehankkeen julkisista kuudesta kohteesta on julkaistu 24.7. 2013 tarjouskilpailu, jonka asiakirjat on luettavissa kunnan internetsivuilla. Näiden lisäksi kunta toteuttaa suoraan yhden kohteen aikaisempien torisuunnitelmien pohjalta. Kuntakeskuksen park ki pai kan ja to ri alu een väliseen tilaan toteutetaan elo-syyskuun vaihteessa viihtyisyyttä lisäävä istutusallas, joka uusine pui neen, pen sai neen ja kuk kineen korvaa kaksi kohteessa nykyisin si jait se vaa leh musta ja yh den pen saan. Istutusaltaan torinpuolei seen reu naan si joitetaan kak si penk kiä ja kohde valaistaan samassa yh tey dessä kun torin va lais tus uu sitaan. Istu tusaltaan havainnekuva ja kustannussuunnitelma esitetään lauta kunnan kokouksessa. 2. Elinkeinostrategia Elinkeinoryhmä työstää elinkeinostrategian valmiiksi lausuntokierrokselle elokuussa. Strategia lähtee lausuntokierrok selle 14.8. Lausunto kierrokselta palannut elinkeinostrategia käsitel lään lautakunnan syyskuun kokouksessa. Elinkeinostrategian runko esitel lään lautakun nal le ko kouksessa 8.8. Valmistelija/lisätietoja Maunula Isa, puh. 044 778 0211, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi 1. Merkittiin keskustan tilataideteoksen valmistelutilanne tiedoksi. Muiden tilataideteosten tarjousten avaukseen valittiin Immo Virtanen lautakunnan edustajaksi. Tarjoukset avataan maanantaina 26.8. 2. Elinkeinostrategian tämän hetkisen valmistelun tilanne ja aikataulu merkittiin tiedoksi.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 6/2013 13/16 Kehittämislautakunta 55 08.08.2013 Muut asiat KEHLTK 55 8.8..2013 Seuraava kokous on torstaina 5.9.2013 kello 17.00 Asioiden julkisuus Lautakunnassa käsiteltävänä olevat, keskeneräiset asiat, jotka eivät ole esityslistan liitteenä, eivät ole julkisia. Vasta allekirjoitetun pöytäkirjan asiat ovat julkisia. Elinkeinoseminaari on 17.10. klo 18.00 ja teemana on matkailu. Kunnan uusien nettisivujen valmistelutilanne merkittiin tiedoksi.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 6/2013 14/16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Toimielin Kokouspäivämäärä Kehittämislautakunta 8.8.2013 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 48-49, 52-55 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 50-51 Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite, sähköposti ja telefax Asikkalan kunnanhallitus / xxx lautakunta osoite: Rusthollintie 2, 17200 VÄÄKSY postiosoite: PL 6, 17200 VÄÄKSY sähköposti: kirjaamo@asikkala.fi telefax: (03) 888 6268 Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoskisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Katso jäljempänä. Liitetään pöytäkirjaan.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 6/2013 15/16 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnallisvalitus Valitusviranomainen: Kouvolan hallinto-oikeus osoite: Kauppalankatu 43 C, 45100 KOUVOLA postiosoite: PL 401, 45101 KOUVOLA sähköposti: kouvola.hao@oikeus.fi telefax: 029 564 2350 Valitusaika: 30 päivää Hallintovalitus Valitusviranomainen: Kouvolan hallinto-oikeus osoite: Kauppalankatu 43 C, 45100 KOUVOLA postiosoite: PL 401, 45101 KOUVOLA sähköposti: kouvola.hao@oikeus.fi telefax: 029 564 2350 Valitusaika: päivää Muu valitusviranomainen Valitusviranomainen: Valitusaika: päivää Oikaisuvaatimus- / valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut oikaisuvaatimuskirjelmän / valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite: Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 6/2013 16/16