PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 66 Sivistyslautakunta AIKA 18.05.2016 klo 16:00-17:20 PAIKKA Kaupunginvirasto, kaupunginhallituksen huone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 43 Kokouksen avaaminen 68 44 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 69 45 Pöytäkirjantarkastajien valinta 70 46 Työjärjestyksen hyväksyminen 71 47 Sivistystoimen viranhaltijapäätökset 72 48 Kulttuuritoimen toiminta-avustukset vuodelle 2016 73 49 Liikuntatoimen toiminta-avustukset vuodelle 2016 75 50 Nuorisotoimen toiminta-avustukset vuodelle 2016 77 51 Toimenpiteet ja tiedoksisaatot 79 52 Muut esille tulevat asiat 80 53 Kokouksen päättäminen 81
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 67 Sivistyslautakunta 18.05.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Päivärinta Pekka puheenjohtaja Kauranen Jorma varapuheenjohtaja pj. 50 Tammela Dennis jäsen Puro Marja jäsen Aulakoski Eeva jäsen saapui klo 16.30 Kärkkäinen-Rytkönen Marita varajäsen POISSA Karvonen Irina jäsen este: yksityisasia Shemeikka Laimi jäsen este: yksityisasia Mykkänen Teija varajäsen este: työ MUU Lehtosaari Jukka esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Pehkonen Marko asiantuntija 49, poistui kokouksesta klo 16.30 Aho Juha asiantuntija 50, poistui kokouksesta klo 16.40 ALLEKIRJOITUKSET Pekka Päivärinta Jorma Kauranen Jukka Lehtosaari Puheenjohtaja Puheenjohtaja 50 Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 43-53 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika / 2016 Dennis Tammela Marja Puro PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 25.5.2016 klo 9.00-15.00 Pyhäjärven kaupungintalo
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 68 Sivistyslautakunta 43 18.05.2016 Kokouksen avaaminen 944/00.02.04/2013 SIVLTK 43 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.05.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 69 Sivistyslautakunta 44 18.05.2016 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 945/00.02.04/2013 SIVLTK 44 Kuntalain 58 :n mukaan sivistyslautakunnan kokous on pää tösval tai nen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Sivistyslautakunnan pää tös valtaisuus edellyttää siten 4 jäsenen läs näoloa. Hallintosäännön 7 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla". Esityslista toimii kokouskutsuna. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltai suus. Päätös: Hyväksyttiin.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 70 Sivistyslautakunta 45 18.05.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta 946/00.02.04/2013 SIVLTK 45 Kaupungin hallintosäännön 15 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunnan on syytä päättää, että sen kokousten pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla valittavaa jäsentä siten, että mahdolliset jääviydet käsiteltäviin asioihin otetaan valinnassa huomioon. Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi kaksi sivistyslautakunnan jäsentä. Päätös: Valittiin Dennis Tammela ja Marja Puro.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 71 Sivistyslautakunta 46 18.05.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen 621/00.02.04/2012 SIVLTK 46 Hallintosäännön 11 :n mukaan: " Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, mutta asia voidaan päättää vain viranhaltijaesittelystä." Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää käsitellä asiat asialis tan mukaisessa järjestyksessä. Päätös: Hyväksyttiin. Päätettiin kuulla asiantuntijoina Juha Ahoa ja Marko Pehkosta nuorisotoimen ja liikuntatoimen avustuksista tämän pykälän käsittelyn jälkeen. Eeva Aulakoski saapui kokoukseen kuulemisen aikana klo 16.30.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 72 Sivistyslautakunta 47 18.05.2016 Sivistystoimen viranhaltijapäätökset 1720/00.02.04/2016 SIVLTK 47 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätösten ot to-oi keu den käyttäminen ajalta 23.3.2016-17.5.2016. Sivistyslautakunnan puheenjohtaja on käsitellyt päätökset 14 vuo ro kau den sisällä päätöksen tekemisestä ja todennut, ettei niihin sisälly päätöksiä, jotka olisi siirrettava sivistyslautakunnan käsi tel tä väk si. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää merkitä viranhaltijapäätökset tie dokseen. Päätös: Hyväksyttiin.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 73 Sivistyslautakunta 48 18.05.2016 Kulttuuritoimen toiminta-avustukset vuodelle 2016 1770/02.05.01/2016 SIVLTK 48 Kulttuuritoimen avustusta on ollut haettavana 10.000 py hä jär visil le yhdistyksille, ryhmille tai taiteen tekijöille ja pääasiassa Py häjär vel lä tapahtuvaan toimintaan, sisältäen tapahtuma-avustukset. Jako perusteisiin sovelletaan "Vapaa-aikatoimen avustukset hakijan opas" (Siv.ltk 8.4.2015 37). Kulttuuritoimen avustuksilla ei ole tarkoitus rahoittaa haettavia hank kei ta kokonaisuudessaan ja siksi avustettavalla toiminnalla ja hankkeilla tulee aina olla myös omarahoitusosuutta tai muuta ra hoi tus ta. Kulttuuriavustusta 10.000 hakivat määräaikaan 29.4.2016 klo 12.00 mennessä seuraavat: Kurjenpolvet ry, kohdeavustus 1.000 " toiminta-avustus 700 Taideosuuskunta Tanssiaitat 800 Pyhäjärven Veteraani-Vekottimet ry 500 Jokikylä-Ruhkala kylätoimikunta 1.000 Pyhäjärven Seniorit ry 1.000 Comodo-kvartetti ry 300 Pyhäsalmen Laulumiehet ry 200 Pyhäjärven Nuorisoseura ry 1.000 Pyhäjärvi-Seura ry 2.000 Taiteillen ja Tanssien työryhmä/löytynoja R. 1.401 Löytynoja Raakel, näyttelyn järjestämiseen 740 Vesterinen Maria, tanssituntien mus.järjestämiseen 300 10.941 Yhteenveto toimijoiden avus tus koh tees ta on esityslistan oheismateriaalina nro 1. Valmistelijan, kulttuurisihteerin ehdotus: Kurjenpolvet ry, kohdeavustus 900 " toiminta-avustus 700 Taideosuuskunta Tanssiaitat 800 Pyhäjärven Veteraani-Vekottimet ry 500 Jokikylä-Ruhkala kylätoimikunta 600 Pyhäjärven Seniorit ry 1.000 Comodo-kvartetti ry 300 Pyhäsalmen Laulumiehet ry 200 Pyhäjärven Nuorisoseura ry 1.000 Pyhäjärvi-Seura ry 2.000 Taiteillen ja Tanssien työryhmä/löytynoja R. 1.300 Löytynoja Raakel, näyttelyn järjestämiseen 700 Vesterinen Maria, tanssituntien mus.järjestämiseen 0 10.000
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 74 Sivistyslautakunta 48 18.05.2016 Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää jakaa avustukset kultuurisihteerin esityksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin. Lautakunta päätti esittää järjestöille toivomuksen, että ne pyrkisivät tekemään tapahtumien järjestelyissä ja toiminnassaan entistä enemmän yhteistyötä toistensa kanssa. Yhteenveto pöytäkirjan liitteenä nro 15.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 75 Sivistyslautakunta 49 18.05.2016 Liikuntatoimen toiminta-avustukset vuodelle 2016 1770/02.05.01/2016 SIVLTK 49 Paikallisella järjestöllä tarkoitetaan valtakunnallisiin keskusjärjestöihin kuuluvia rekisteröityjä liikuntajärjestöjä, joiden sääntöjen mu kai se na pääasiallisena tarkoituksena on liikunnan jär jes tä minen tai muu liikuntaa edistävä toiminta. Jako perusteisiin sovelletaan "Vapaa-aikatoimen avustukset hakijan opas" (Siv.ltk 8.4.2015 37). Liikuntajärjestöille tarkoitettua toiminta-avustusta 20.000, ha kivat määräaikaan 29.4.2016 klo 12.00 mennessä seuraavat järjestöt: Pyhäjärven Liikkujat ry 1.300 Pyhäjärven Naisvoimistelijat ry 4.500 St. Lake Golf Club ry, toiminta-avustusta 500 " junioritukea 800 " kohdeavustusta 700 Pyhäjärven Pohti 10.000 Pyhäjärven Pohdin E2 Juniorit 3.000 Pyhäjärven Pohti / jalkapallo juniorit 2.000 Lamminahon Ahto ry 2.500 25.300 Yhteenveto toimijoiden avus tus koh tees ta on esityslistan oheismateriaalina nro 2. Valmistelijan, vapaa-aikaohjaajan ehdotus: Pyhäjärven Liikkujat ry 1.300 Pyhäjärven Naisvoimistelijat ry 4.200 St. Lake Golf Club ry, toiminta-avustusta 500 " junioritukea 800 " kohdeavustusta 700 Pyhäjärven Pohti 9.000 Pyhäjärven Pohdin E2 Juniorit 0 Pyhäjärven Pohti / jalkapallo juniorit 1.500 Lamminahon Ahto ry 2.000 20.000 Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää jakaa avustukset vapaa-ajan ohjaajan esityksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 76 Sivistyslautakunta 49 18.05.2016 Päätettiin huomauttaa järjestöjä siitä, että jatkossa lautakunta edellyttää kultakin avustusta hakevalta järjestöltä yhtä koko järjestöä koskevaa hakemusta. Yhteenveto pöytäkirjan liitteenä nro 16.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 77 Sivistyslautakunta 50 18.05.2016 Nuorisotoimen toiminta-avustukset vuodelle 2016 1770/02.05.01/2016 SIVLTK 50 Paikallisella nuorisotyötä tekevällä järjestöllä tarkoitetaan re kis teröi tyä järjestöä tai muuta yhteisöä, jonka toiminnasta ainakin osa on nuorisotyötä ja jonka nuorisotyö on laajuudeltaan verrattavissa val ta kun nal li sen nuorisojärjestön toimintaan. Tähän ryhmään kuu lu vat myös ne aikuisjärjestöjen nuoriso-osastot, jotka ovat kirja pi dos sa erotettavissa pääjärjestöstä. Jako perusteisiin sovelletaan "Vapaa-aikatoimen avustukset hakijan opas" (Siv.ltk 8.4.2015 37). Nuorisojärjestöille tarkoitettua toiminta-avustusta 5.800 hakivat mää rä ai kaan 29.4.2016 klo 12.00 mennessä seuraavat järjestöt: Pyhäsalmen VPK nuoret, nuoriso-osast 2.000 Pyhäjärven 4H-Yhdistys 3.000 Tanssiosuuskunta Tanssiaitat 600 Pyhäjärven Nuorisoseura ry 500 Kuusenmäen Nuorisoseura ry 500 6.600 Yhteenveto toimijoiden avus tus koh tees ta on esityslistan oheismateriaalina nro 3. Valmistelijan, vapaa-aikaohjaajan ehdotus: Pyhäsalmen VPK nuoret, nuoriso-osasto 2.000 Pyhäjärven 4H-Yhdistys 3.000 Tanssiosuuskunta Tanssiaitat 200 Pyhäjärven Nuorisoseura ry 400 Kuusenmäen Nuorisoseura ry 200 5.800 Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää jakaa avustukset vapaa-ajan ohjaajan esityksen mukaisesti. Päätös: Puheenjohtaja Pekka Päivärinta ilmoitti olevansa esteellinen asian käsittelyssä ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Jorma Kauranen. Hyväksyttiin.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 78 Sivistyslautakunta 50 18.05.2016 Yhteenveto pöytäkirjan liitteenä nro 17.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 79 Sivistyslautakunta 51 18.05.2016 Toimenpiteet ja tiedoksisaatot 1721/07.02.01/2016 SIVLTK 51 - Opetus- ja kulttuuriministeriön 26.2.2016 tiedote 3/530/2016 Lukion tuntijakokokeilun käynnistäminen - Opetushallituksen 7.4.2016 tiedote 18/2016 Uusien mallikirjainten ja -numeroiden käyttöönotto. - Opetus- ja kulttuuriministeriön 21.4.2016 tiedote OKM/27/592/2016 Esi- ja perusopetuksen tasa-arvoa edistävien toimenpiteiden, erityisopetuksen laadun kehittämistä, siihen liittyvän koulunkäyntiavustajien palkaamista ja opetusryhmäkoon pienentämistä koskevan hakuilmoituksen täydentäminen ja hakuajan pidentäminen. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Asiat saatetaan sivistyslautakunnalle tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 80 Sivistyslautakunta 52 18.05.2016 Muut esille tulevat asiat 1722/00.02.04/2016 SIVLTK 52 Lautakunnalle tuotiin tiedoksi (Marita Kärkkäinen-Rytkönen) kuntalaisilta tullut esitys yleisen tenniskentän tarpeesta Pyhäjärvellä.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 81 Sivistyslautakunta 53 18.05.2016 Kokouksen päättäminen 944/00.02.04/2013 SIVLTK 53 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.20.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 82 MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 89 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kuntalain 90 :n mukaista kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 43, 44, 45, 46, 47, 51, 52, 53 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukainen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 48, 49, 50 HallintolainkäyttöL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -ai ka Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN sivistyslautakunta PL 15 86801 PYHÄSALMI Pykälät: 48, 49, 50 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2016 83 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätök seen ha kea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL 189 90101 OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus: pykälät: Hallintovalitus: pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu muutoksenha kuviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Hankintaoikaisu Pyhäjärven PL 15 86801 Pyhäsalmi Sähköposti: 14 päivää Markkinaoikeus 14 päivää PL 118 00131 Helsinki Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusasia kirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksi saannista. Valitusasiakirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti al lekir joitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainit tava myös laatijan ammatti, asuin kun ta ja postiosoite. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai vi ran puolesta oikeak si to dis tet tu na jäljennöksenä sekä todistus siitä päiväs tä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuk sensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamie hen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 : ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itsenäisyys-, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, et tä ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan.