TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 1 TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTON HALLITUKSEN KOKOUKSEN Aika 11.1.2017, kello 16.30 Paikka Kulttuuri- ja nuorisopalveluiden toimisto, Puutarhakatu 11, 3. kerros, 33101 Tampere Osallistujat Jone Korpi puheenjohtaja Pyry Nurmilo 1. varapuheenjohtaja Jenna Miettinen 2. varapuheenjohtaja, saapui ajassa 16.37 Tytti Halttu sihteeri Mauricio Aviles varasihteeri Eemeli Hiekkataipale taloudenhoitaja, poistui ajassa 18.03 Milena Albanese Katariina Craelius Sofia Julin, poistui ajassa 17.59 Mikael Lehtonen, poistui ajassa 18.47 Rasmus Lindberg, poistui ajassa 18.56 Valtteri Länsipuro Lassi Salmela Pinja Peltovako, poistui ajassa 18.44 Riikka Puoliväli Sara Maaria Peltonen, saapui ajassa 17.30, poistui 19.07 Sofia Anttalainen vara Sarianna Waldén vara, saapui ajassa 16.37, poistui 18.44 Laura Sirén Päivi Laukamo nuoriso-ohjaaja (ei äänivaltaa) nuoriso-ohjaaja (ei äänivaltaa) ESITYSLISTA 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Jone Korpi avaa kokouksen ajassa 16.30.
TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 2 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kokouksen järjestäytyminen 4 Esityslistan hyväksyminen Tarkastetaan kokouksen läsnäolijat nimenhuudolla ja todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi vähintään kolmasosan istä ollessa paikalla ja esityslistan ollessa lähetetty vähintään viittä täyttä vuorokautta ennen kokouksen avaamista. Valitaan kokousvirkailijat ja myönnetään läsnäolo- ja puheoikeudet. Päätös: Hallitus valitsee kokouksen puheenjohtajaksi hallituksen puheenjohtaja Jone Korpi, sihteeriksi hallituksen pääsihteeri Tytti Halttu, pöytäkirjantarkastajiksi et Milena Albanese ja Valtteri Länsipuro, sekä ääntenlaskijoiksi et Riikka Puoliväli ja Katariina Craelius. Myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus nuorisopalvelujen johtavalle koordinaattorille Päivi Laukamolle sekä myönnetään äänioikeus kaikille läsnäoleville varaille varsinaisten ten puuttuessa. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hallitus hyväksyy tämän esityslistan kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että kohta 15 lisätään. 5 Edellinen ja seuraava kokous 5.1 Edellinen kokous Käsitellään 7.12.2016 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirjan sisältö. 5.2 Seuraava kokous Todetaan seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous 25.1 klo 16.30. Päätös: Hallitus hyväksyy aiempien kokouksien pöytäkirjat ja merkitsee tiedoksi seuraavan kokouksen ajankohdan. 6 Ilmoitusasiat Käsitellään ilmoitusasiat. 6.1 Lauta- ja johtokuntien asiat Voijo on kokustanut. Osela on kokoustanut.
TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 3 6.2 Kaupunginvaltuuston asiat Ei ole kokoustanut. 6.3 Steiner-lukion opiskelijakunnan raha-anomus Opiskelijakunnalta ei ole tullut lisäselvityksiä eikä rahoja siis myönnetä. 6.4 Suurkokouksen ajankohta Suurkokous siirretään ajankohtaan 25.4. Seuraavassa kokouksessa valitaan työryhmä suunnittelemaan suurkokouksen sisältöä. 6.5 Ylivieskan nuorisovaltuuston vierailu Vierailu meni hyvin. Tutustuttiin, syötiin ja kerrottiin Tampereen nuorisovaltuustosta. Olisi toivottavaa, että vastaavanlaisiin tapaamisiin lähtisi jatkossa enemmän hallituksen iä. Päätös: Hallitus päättää merkitä asiat tiedoksi. 7 Tiimien tiedotusasiat Käsitellään tiimien tiedotusasiat ja käydään läpi tiimien toiminta edellisen tiedoksiannon jälkeen. 7.1 Edunvalvontatiimin asiat Edunvalvontatiimin puheenjohtaja Jone Korpi esittelee edunvalvontatiimin ajankohtaiset asiat. Tiimi ei ole kokoustanut. Tiimin seuraava kokous 18.1 klo 15.45. 7.2 Tapahtumatiimin asiat Tapahtumatiimin puheenjohtaja Pyry Nurmilo esittelee tapahtumatiimin ajankohtaiset asiat. Lukiot järjestävät omat vaalipaneelinsa ja hallitus miettii onko järkevää lähteä järjestää paneelia. Hallitus kartoittaa yläkoulujen opettajien innokkuutta tuoda luokkansa paneeliin. Se voitaisiin järjestää Sampolan juhlasalin sijasta Monitoimitalolla riippuen vieraiden oletettavasta määrästä. Tiimin seuraava kokous 19.1 klo 15.30. 7.3 Viestintätiimin asiat Viestintätiimin puheenjohtaja Jenna Miettinen esittelee viestintätiimin ajankohtaiset asiat. Some kampanjaan ei osallistunut tarpeeksi moni hallituslainen. Palkintolahjakorttien hinnaksi päätettiin 20 euroa.
TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 4 Kondomit on tilattu. Karkkeja on tilattu lisää. Tiimin seuraava kokous 17.1 klo 16.30 Sokoksella. Päätös: Hallitus päättää merkitä tiimien ajankohtaiskatsaukset tiedoksi. Sara Maaria Peltonen saapui ajassa 17.30 8 Edustuspaikkojen täyttäminen Nuoriso-ohjaaja Päivi Laukamo kertoi asiasta tarkemmin. Nuorisovaltuuston ei tarvitse vaihtaa edustajia missään lauta- tai johtokunnissa tai kaupungin valtuustossa vaikka edustajat olisivat ehdolla kuntavaaleissa. Nykyiset edustajat jatkavat. Läsnäolo lauta- ja johtokuntien kokouksissa on erittäin tärkeää koko Nuorisovaltuuston kannalta. Päätös: Hallitus linjaa, että kuntavaaleissa ehdolla olevat saavat toimia lauta- ja johtokunnissa sekä kaupungin valtuustossa Nuorisovaltuuston edustajina ja edellä mainittujen toimielinten kokouksissa käynti on tärkeää koko Nuorisovaltuuston kannalta. Jenna Miettinen ja Sarianna Waldén saapuivat ajassa 16.37. 9 Syksyn palaute Käydään läpi hallitukselta saatu palaute syksyn toiminnasta. Jenna Miettinen luki tiivistelmän palautteesta. Hallitus toivoo rentoa ryhmäytymistä esim. saunailtaa tai ruokailua ravintolassa. Päätösehdotus, puheenjohtajaneuvosto: Hallitus päättää merkitä käydyn keskustelun tiedoksi. 10 Selvitys matkakorvauksista Pyry Nurmilo esittelee selvityksen hallituksen matkakorvauksien nostamisesta viidestä (5) kuuteen (6) euroon. Hallitus hyväksyy esityksen. Esitys täytyy hyväksyä seuraavassa suurkokouksessa. Päätös: Hallitus päättää viedä esityksen matkakorvauksien nostamisesta suurkokoukseen.
TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 5 Sofia Julin poistui ajassa 17.59. Eemeli Hiekkataipale poistui ajassa 18.03. 11 Koulukiertuetyöryhmä Hallituksen puheenjohtaja esittelee työryhmän edistymistä. Jone Korpi esittelee työryhmän tekemät kirjeet kouluille koulukummitoiminnasta ja koulukiertueista. Tapahtumatiimi suunnittelee kiertueita varten kisan. Viestintätiimin vastuulle jää Nuorisovaltuustosta kertovien diojen päivittäminen. Päätös: Hallitus päättää merkitä käydyn keskustelun tiedoksi. 12 Lape-hanke Laura Siren esittelee hanketta tarkemmin. Lapsi- ja perhepalveluiden muutoshankkeen kokouksiin on pyydetty kaksi Nuorisovaltuuston edustajaa. Edustajiksi valitaan hallituksen puheenjohtaja ja toisesta edustajasta äänestetään. Äänet jakautuivat seuraavasti: Jenna Miettinen sai 3 ääntä. Tytti Halttu sai yhden äänen. Mauricio Aviles sai 2 ääntä Riikka Puoliväli sai 5 ääntä. Näin ollen lape-hankkeen kokouksissa jatkossa edustavat Jone Korpi ja Riikka Puoliväli. Päätös: Hallitus valitsee edustajat hankkeen kokouksiin. Sara Maaria Peltonen poistui ajassa 19.07. 13 Hallituksen esittely Hallituksen et esittäytyvät uudelle nuoriso-ohjaajalle Laura Sirenille. Hallitus teki nimikierroksen ja jokainen kertoi jotain itsestään. Päätösehdotus: Hallituksen et esittäytyvät uudelle nuoriso-ohjaajalle Laura Sirenille. Hallitus palaa kokoustauolta 18.42. Pinja Peltovako ja Sarianna Waldén poistuivat ajassa 18.44. Mikael Lehtonen poistui ajassa 18.47. Rasmus Lindberg poistui ajassa 18.56.
TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 6 14 Kokouskäytännöt ja tekniikka Kerrataan hallituksen kokouskäytännöt ja kokoustekniikka. Pyry Nurmilo kertasi hallitukselle kokouskäytännöt ja tekniikan. Päätös: Hallitus kertaa kokouskäytännöt- ja tekniikan. Hallitus aloittii kokoustauon 18.35. 15 Vaalipaneeli Hallitus tekee päätökset koskien vaalipaneelia. Päätös: Tapahtumatiimi valmistelee esityksensä asiasta seuraavaan kokoukseen. 16 Muut esille tulevat asiat Keskustellaan muista mahdollisesti esiin nousevista asioista. Tarvittaessa niiden käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. 16.1 Mauricion synttärit Hallitus onnitteli Mauricio Avilesta syntymäpäivän johdosta. 16.2 Lahjan rahat Katariina Craelius muistutti hallitusta maksamaan velkansa. 16.3 Pirkanmaan nuorisofoorumi Valkeakoski ei pysty järjestämään kevään kokousta Tampereella. Hallitus suostuu järjestämään kokouksen Tampereella ilman Valkeakosken apua. Päätös: Keskustellaan muista mahdollisesti esiin nousevista asioista. Tarvittaessa niiden käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. 17 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen ajassa 19.18. Puheenjohtaja, Jone Korpi Sihteeri, Tytti Halttu Pöytäkirjantarkastaja, Milena Albanese Pöytäkirjantarkastaja, Valtteri Länsipuro