TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1(19) Aika Paikka Osallistujat 11.5.2017 klo 17:00-19:01 Vanha kirkko Jäsenet Hallikainen, Olli puheenjohtaja Arvola, Pentti Backström, Rainer Eskelinen, Tiina Jokinen, Ahti Karhola, Laura Karvo, Marja Kivimäki, Anna Koskimäki, Eeva Kujansuu, Marja Lipponen, Varpu saapui klo 17:43 47 aikana Numminen, Anna Pekki, Anu Laaksonen, Marja-Liisa Merike Perendin varajäsenenä Rautelo, Marja-Liisa Antti Punkarin varajäsenenä Sompa-Hokkanen, Riitta Uusitalo, Pekka Honkanen, Osmo johtava kanttori Koivu, Ilkka ylivahtimestari Laatu, Riitta lapsityönohjaaja Mansukoski, Anna-Leena johtava diakoni Niemi, Antero aluepappi Tuomiokirkko Ranta, Petri johtava nuorisotyönohjaaja Sunell, Mari varhaiskasvatuksen ohjaaja Uusi-Rauva, Sami aluepappi Pyynikki Kutsuttuna Neva, Petteri arkkitehti 44-47 Helin, Matti kehitysjohtaja 44-47 Poissa Perendi, Merike Punkari, Antti Sihteeri Waismaa, Leena Allekirjoitukset OLLI HALLIKAINEN Olli Hallikainen puheenjohtaja LEENA WAISMAA Leena Waismaa sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella 18.5.2017 MARJA KARVO Marja Karvo ANNA KIVIMÄKI Anna Kivimäki
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 2(19) Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Seurakuntien talo, 4 krs 19.5.-1.6.2017 Todistaa Leena Waismaa seurakunta-assistentti
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 3(19) Käsitellyt asiat 44 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 45 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 46 Käsittelyjärjestys 4 47 Ilmoitusasiat 4 48 Keskustelu vuoden 2018 toiminnan suunnittelusta 4 49 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen 5 50 Lastenohjaajan työsuhteen täyttäminen Taysin lastentautien vastuualueelle 6 51 Lausunto koskien kirkkomusikanttitoiminnan järjestämistä 8 52 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-30.9.2017 13 53 Yrjö Hirvosen haudan hoidosta luopuminen 14 54 Seurakuntapastori Tapio Virtasen virkavapausanomus. Lausunto tuomiokapitulille 14 55 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 15 56 Muut asiat 15 57 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous 15 58 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 15
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 4(19) 44 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 45 Pöytäkirjantarkastajien valinta Ehdotus Päätös Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja Karvo ja Anna Kivimäki. 46 Käsittelyjärjestys Vahvistettiin esityslistan mukainen käsittelyjärjestys 47 Ilmoitusasiat Liite 1 Liite 2 - Arkkitehti Petteri Neva ja Vanhaan kirkkoon liittyviä suunnitelmia - Kehitysjohtaja Matti Helin ja yhteiskunnallisen yrityksen idea - Seurakuntien kiinteistö1- ja toimitilaratkaisut kaupungin keskustassa - Tuomiokapituli on päättänyt 26.4. 2017 kokouksessaan ettei se julista Tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen virkaa haettavaksi ennen 26.4.2018. - Tuomiokirkkoseurakuntaan on liittynyt maaliskuussa 27 jäsentä - Talouden toteutuma 30.4.2017 Ilmoitusasiat todettiin ja merkittiin tiedoksi. D:TAL: 91/041/2017 48 Keskustelu vuoden 2018 toiminnan suunnittelusta Seurakuntaneuvosto kävi evästävän keskustelun eri työalojen esittelyjen pohjalta vuoden 2018 toiminnan suunnittelusta.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 5(19) D:TMK: 68/022/2017 49 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Esittely Nuorisotyönohjaaja Tuomo Taipalus irtisanoutui Tuomiokirkkoseurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta 1.9.2017 alkaen. Seurakuntaneuvosto päätti 7.3.2017 kokouksessaan, että nuorisotyönohjaajan virka täytetään 1.9.2017 alkaen, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen ja että virassa on kuuden kuukauden koeaika. Nuorisotyönohjaajan viran tehtävät painottuvat rippikoulun jälkeiseen nuorisotyöhön ja nuorten aikuisten työhön. Määräaikaan mennessä virkaa haki 26 henkilöä, joista kymmenen oli epäpätevää hakijaa. Haastattelut pidettiin keskiviikkona 26.4.2017. Ryhmähaastatteluihin valittiin 12 hakijaa joiden työkokemus oli 0-2 vuotta. Ryhmä 1: Samuli Santala, Sampsa Nelimarkka, Noora Soukkio, Heidi Jääskeläinen, Sanna Virta ja Rilla Rosenvall. Samuli Santala ilmoitti, ettei tule haastatteluun. Ryhmä 2: Markus Kosunen, Eetu Tuomi, Leena Linkola, Ira Ranta, Laura Jalkanen ja Linda Leskinen. Ryhmähaastatteluiden perusteella kaksi hakijaa, Sanna Virta ja Leena Linkola, valittiin yksilöhaastatteluun. Ryhmähaastattelut hoitivat johtava nuorisotyöntekijä Petri Ranta ja nuorisotyönohjaaja Mari-Anne Luukas. Yksilöhaastatteluihin kutsuttiin lisäksi neljä hakijaa suoraan hakemusten perusteella: Merja Viljanen, Kristiina Rankila, Mari Vuorisalmi ja Niina Marjamäki. Heidän työkokemuksensa oli yli seitsemän vuotta. Yksilöhaastattelut, kuusi hakijaa, hoitivat Petri Ranta, Mari-Anne Luukas sekä seurakuntaneuvoston valmistelujaostosta Olli Hallikainen, Salla Häkkinen ja Tiina Eskelinen. Liitteet 3, 4 Liitteinä on - kooste hakijoista - haastattelukysymykset Hakemusten, haastattelujen ja aamunavausnäytteiden perusteella valmistelutyöryhmä päätti yksimielisesti esittää seurakuntaneuvostolle, että nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan Mari Vuorisalmi. Hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Ehdotus Johtava nuorisotyönohjaaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää 1. että nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan Mari Vuorisalmi 1.9.2017 alkaen
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 6(19) 2. että viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen ja 3. että virassa on kuuden kuukauden koeaika. Päätös Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti 1. että nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan Mari Vuorisalmi 1.9.2017 alkaen 2. että viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen ja 3. että virassa on kuuden kuukauden koeaika. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi hakijat, henkilöstöpalvelut D:TMK: 69/022/2017 50 Lastenohjaajan työsuhteen täyttäminen Taysin lastentautien vastuualueelle Esittely Tuomiokirkkoseurakunnassa on ollut avoinna lastenohjaajan työsuhde Taysin lastenosastoille 1.8.2017 alkaen seurakuntaneuvoston päätöksen 7.3.2017 mukaisesti. Lastenohjaajan työsuhde PSHP/Tays/ Lastentautien vastuualueella 1.8.2017 alkaen. Työ edellyttää joustavuutta, itsenäistä työotetta ja monipuolista käytännön osaamista. Tehtävänä on tuottaa iloa ja virkistystä lapsille ja nuorille. Leikkitaitojen lisäksi arvostetaan esim. käden taitoja, luovuutta, avointa mieltä sekä innostunutta ja ystävällistä asennetta. työympäristönä on Tays/ Lastenklinikka/ Lastenosastot, joilla lasten ikähaitari on 0 16 v. työpisteenä tulee olemaan yksi lastenosastoista ja työtä tehdään pääsääntöisesti ilman työparia. työaika on ma pe 8 16.15 välillä, 38,45 tuntia/vko. Lisäksi osallistuminen n. kerran kuukaudessa esim.tuomas-messun lastenhoitoon tai Tuomiokirkkoseurakunnan muuhun toimintaan, esim. tapahtumaan. työt alkavat 1.8.2017 klo 8:00 palkka on KirVESTES vaativuusryhmän 402 mukaista (+ sairaalalisä)
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 7(19) työsopimus on toistaiseksi voimassa oleva työsuhde hallinnollinen esimies on Tuomiokirkkoseurakunnan lapsityönohjaaja Riitta Laatu. Toiminnallinen esimies työpaikalla on sairaalan leikkitoiminnasta vastaava lto Marja Rantanen. koeaika on 31.12.2017 asti Vapaamuotoinen hakemus tulee toimittaa ti 18.4.2017 klo 15 mennessä s-postilla osoitteeseen riitta.laatu@evl.fi (kerro, miksi haluaisit tehdä ko.työtä? Mitkä vahvuutesi pääsisivät käyttöön? Millainen persoona olet tiimissä? jne. Liitä mukaan puhelinnumerosi, jota seuraat klo 16 jälkeenkin) Haastatteluun kutsuttaville ilmoitetaan puhelimitse 26.4. klo 16 mennessä. Muille ei eri ilmoitusta. Haastattelut ovat tiistaina 2.5. Valinta tehdään 11.5. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostossa. Tiedustelut: Riitta Laatu, lapsityönohjaaja, Tampereen Tuomiokirkkoseurakunta, p. 050 5744930, Marja Rantanen lastentarhanopettaja, KM,VEO Tays/ Leikkitoiminta, p. 03 31165777 Määräaikainen lastenohjaajan työsuhde oli avoinna Tampereen seurakuntayhtymän vakituisille lastenohjaajille. Tehtävää määräaikaan mennessä hakivat Riikka Svanberg ja Sarri Tuomi. Valmisteluryhmän kuuluivat lapsityönohjaaja Riitta Laatu, lastentarhanopettaja Marja Rantanen Taysista ja johtava kappalainen Salla Häkkinen. Valmisteluryhmä haastatteli molemmat hakijat 2.5.2017. Kaksi hakijaa sisäisessä haussa oli liian vähän toistaiseksi voimassaolevan lastenohjaajan toimen täyttämistä ajatellen. Tays/ Lasten ja nuorten sairaalan rakenteilla olevat uudet tilat otetaan käyttöön lokakuussa vuonna 2019. Tässä yhteydessä lastenosastojen toimintoihin tulee myös leikkitoimintaa koskevia muutoksia, joita valmistellaan rakennustyön edetessä. Tays/ Lastenklinikan/ Leikkitoiminnan uudet osastojaot ja niihin liittyvä suunnittelu käynnistyy vuoden 2018 alussa vastaamaan uusien tilojen ja toimintojen muuttuviin tarpeisiin. Suunnittelua toteuttaa leikkitoiminnasta vastaava lastentarhanopettaja yhdessä viiden lastenohjaajan kanssa. Valmisteluryhmä esittää, että lastenohjaajan työsuhteen uudelleenhaku julkisessa haussa siirretään keväälle 2018 ja lastenohjaajan työsuhde Taysissa siirretään alkavaksi 1.8.2018 Taysissa. Valmisteluryhmä esittää, että työsuhdetta ei täytetä ajalle 1.8.2017 31.7.2018. Leikkitoiminnan tiimi selviytyy muutostilanteessa yhden lastenohjaajan vajauksella. Hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 8(19) Ehdotus Päätös Muutoksenhaku Tiedoksi Lapsityönohjaaja ehdottaa, että Taysin lastenohjaajan työsuhde laitetaan uudelleen julkiseen hakuun. Haku siirretään keväälle 2018 ja lastenohjaajan työsuhde Taysissä siirretään alkavaksi 1.8.2018. Ajalle 1.8.2017-31.7.2018 työsuhdetta ei täytetä. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). hakijat, henkilöstöpalvelut D:NUO: 334/326/2014 51 Lausunto koskien kirkkomusikanttitoiminnan järjestämistä Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan 27.4.2017 seuraavasti: Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kirkkomusikanttitoiminnan järjestämistä kokouksessaan 9.6.2016. Kirkkoneuvosto päätti tuolloin seuraavaa: 1. että kirkkomusikanttitoimintaan voidaan vuonna 2016 ottaa uusia musikantteja niin, että heidän kokonaismääränsä tavoitetaso on enimmillään 500 2. että kirkkomusikanttitoimintaan lukuvuodeksi 2016-2017 mukaan tuleville uusille musikanteille taataan heidän niin halutessaan osallistumismahdollisuus toimintaan kahdeksi lukuvuodeksi siihen mukaan tulemisesta lukien 3. että kirkkomusikanttitoiminnan jatkosta tehdään lähempi selvitys tulevan päätöksenteon pohjaksi 30.4.2017 mennessä Edellä mainittuun yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen perustuen johtoryhmä on loppuvuodesta 2017 nimennyt edellä mainittua valmistelutyötä tekemään viranhaltijoista koostuneen työryhmän, johon ovat kirkkoherrojen edustajina kuuluneet Olli Hallikainen ja Veli-Pekka Järvinen sekä muina jäseninä kasvatustyön pastori Kirsi Hakala ja kasvatuksen kanttori Maiju Häyrynen. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 30.3.2017 yhteisten tehtävien johtosäännön muuttamista. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti pyytää asiasta seurakuntaneuvostojen ja yhteisten tehtävien johtokuntien lausunnot 5.5.2017 mennessä. Samalla aikataululla yhteinen kirkkoneuvosto varasi myös yhteisten tehtävien asiantuntijaryhmille mahdollisuuden esittää asiasta näkemyksensä. Tämän asiakokonaisuuden esittelyn
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 9(19) yhteydessä todettiin yhteisten tehtävien keskeisiin kehitysnäkymiin liittyen mm. seuraavaa: Musiikkikasvatuksen tulevaisuus erityisesti kirkkomusikanttitoiminnan osalta ratkaistaan YKN:n keväällä 2016 tekemän päätöksen mukaisesti valmisteltuna osana TTS 2018-2020 prosessia. Valmistelutyöhön on nimetty työryhmä. Liite 5 Edellä mainitun työryhmän laatima selvitys on liitteenä. Liite 2 Laaditusta selvityksestä voidaan nostaa esille jatkon arvioinnin kannalta erityisesti seuraavat näkökohdat: Kirkkomusikanttitoimintaa on viimeisen noin kymmenen vuoden kuluessa onnistuneesti kehitetty palvelemaan yhä paremmin jumalanpalveluselämää ja seurakunnan muuta toimintaa. Tässä kehitystyössä on korostunut kristillisen kasvatuksen näkökulma sekä laaja liittymäpinta seurakuntatyöhön. Vuonna 2016 järjestettiin seurakunnissa yhteensä 127 sellaista tilaisuutta, joita toteuttamassa osaltaan olivat myös kirkkomusikantit. Näissä tilaisuuksissa oli osallistujia yhteensä hiukan yli 8500, mikä on noin 3 % tällaisten tilaisuuksien koko osallistujamäärästä. Osallistujamäärä näihin tilaisuuksiin kasvoi vuoteen 2015 verrattuna. Mikäli kirkkomusikanttitoiminta päätettäisiin lopettaa, koituisi tästä ratkaisusta noin 110 000 nettosäästö vuositasolla. Tässä laskennassa ei ole mukana tilakuluja. Työryhmän selvityksen mukaan toimintaa voidaan kohdentaa sellaisiin ajankohtiin, jolloin seurakuntatiloissa on käyttöön vapaita tiloja. Kirkkomusikanttitoiminta kohdentuu merkittävässä määrin sellaisiin ikäsegmentteihin, joiden tavoittaminen on kirkon merkittävimpiä tulevaisuuden haasteita. Kirkkomusikanttitoiminnan toimintakate on pienentynyt vuodesta 2011 vuoteen 2016 noin 65 000, mikä on n 32 % lähtötasosta. Toimintakatteen pienentyminen on aiheutunut ensisijaisesti osallistujamäärän rajaamisesta. Kirkkomusikanttitoiminnasta perittävissä maksuissa otetaan hinnoitteluperusteena huomioon kirkon jäsenyys. Lukukausimaksuja ei ole mahdollista merkittävästi nostaa tasokorotuksia tehden. Työryhmä on selvityksessään hahmotellut myös kirkkomusikanttitoiminnan mahdollisia kehittämissuuntia. Toiminnan monipuolistamisesta ai-
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 10(19) heutuisi luonnollisesti myös lisäkustannuksia, joiden määrää selvityksessä ei ole arvioitu. Työryhmän näkemyksen mukaan yhteistyö paikallisten musiikkioppilaitosten kanssa on välttämätön osa toiminnan tulevaisuutta. Toimintaa ei nykyisellään kuitenkaan ole mahdollista osoittaa niiden tehtäväksi luopumatta samalla toiminnan kristillisen kasvatuksen ja arvopohjan ulottuvuudesta. Kirkkomusikanttitoiminnan jatkoratkaisuja tehtäessä on lisäksi syytä kiinnittää huomiota seuraaviin näkökohtiin: Seurakuntien strategisessa kokonaisajattelussa painotetaan voimakkaasti verkostoituvaa työtapaa myös suhteessa seurakuntaorganisaation ulkopuolisiin toimijatahoihin. Kirkkomusikanttitoiminnan tulevaisuutta arvioitaessa on syytä kysyä, mitä tämä linjaus merkitsee kyseisen toimintakokonaisuuden kannalta. Seurakuntien taloudelliset voimavarat tulevat suunnittelukaudella 2018-2020 supistumaan nykytasosta. Sama muutoslinja tulee mitä ilmeisimmin edelleen jatkumaan viiden vuoden strategisella tarkastelujaksolla ulottuen vuoteen 2022. Tämä merkitsee väistämättä sitä, että useista tämänhetkisistä toiminnoista on luovuttava. Vain näin syntyy tilaa uusille innovaatioille. Kirkkomusikanttitoiminta kohdentuu sellaisiin lapsiin, nuoriin ja perheisiin, jotka ovat musiikillisesti orientoituneita. Näin ollen toiminta ei parhaimmillaankaan mahdollista kaikkien osallistumista. Kirkkomusikanttitoiminnalle on kysyntää, jota toiminnan jatkuvuuden epävarmuus on ilmeisimmin jonkin verran supistanut. Samaan aikaan kysyntä kirkon kasvatustyön eräissä muissa toimintamuodoissa on supistunut merkittävästi. Tämä koskee mm päiväkerhoja. Toimintatapoja tulee kohdentaa kysynnän mukaan. Tulevaisuutta ajatellen tulee ottaa huomioon se, että hyväksytyn kiinteistöstrategian mukaisesti seurakuntien käytössä olevien toimitilojen määrä tulee supistumaan. Tämä rajaa väistämättä pidemmällä aikavälillä kirkkomusikanttitoiminnan toimintaedellytyksiä. Jäsen 360 -datan perusteella jonkin instrumentin soittaminen on harvinainen harrastus kaikissa segmenteissä. Tämä kuten myös klassisen musiikin konserteissa käyminen on suosikkitekemisten joukossa alle kymmenesosalle tamperelaisista. Kirkkomusikanttitoiminnan tulevaisuuteen liittyy varsin merkittävästi toisistaan poikkeavia näkemyksiä myös seurakuntaorganisaation sisällä.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 11(19) Vuonna 2017 tehtävät kirkkomusikanttitoimintaa koskevat päätökset Tehtyjen päätösten raameissa sekä laadittuun selvitykseen nojautuen on mahdollista hahmottaa seuraavanlainen etenemispolku: - Yhteinen kirkkoneuvosto tekee 27.4.2017 päätöksen siitä, miten uusia kirkkomusikantteja on mahdollista ottaa mukaan toimintaan lukuvuodesta 2017-2018 alkaen. - Pidempikestoinen linjaus kirkkomusikanttitoiminnan tulevaisuudesta tehdään käsiteltäessä toiminta- ja taloussuunnitelmia syyskaudella 2017. Tätä varten seurakuntaneuvostoja pyydetään TTS 2018-2020 valmistelun ja siitä päättämisen yhteydessä ottamaan kantaa sekä esittämään perusteluja seuraaviin kirkkomusikanttitoimintaa koskeviin kysymyksiin: 1. Miten arvioitte kirkkomusikanttitoiminnan merkitystä muun seurakuntaelämän näkökulmasta? Miten vuorovaikutusta olisi edelleen mahdollista kehittää? Miten kirkkomusikanttitoiminnan kumppanuutta tamperelaisten musiikkioppilaitosten kanssa pitäisi kehittää? 2. Mikäli kirkkomusikanttitoimintaa päätetään pidemmällä tähtäimellä jatkaa, miten sen jatko on nähdäksenne mahdollista rahoittaa muuta toimintaa uudelleen kohdentamalla? Mistä muusta toiminnasta olisi mahdollista luopua vähintään vastaavan kulusäästön aikaansaamiseksi? 3. Otetaanko kirkkomusikanttitoimintaan uusia musikantteja lukuvuodeksi 2018-2019? Ratkaistaanko toiminnan tulevaisuus jatkossakin vuosittain erillispäätöksillä? Pitäisikö toiminnan jatkosta tehdä pidempikestoinen päätös? 4. Mitä muuta kirkkomusikanttitoiminnan jatkon kannalta keskeisiä näkökulmia haluatte ottaa esille tulevan syyskauden konkreettisen päätöksenteon kannalta? Myös yhteisen kasvatuksen asiantuntijaryhmälle varataan mahdollisuus esittää asiasta kantansa 30.6.2017 mennessä. Ehdotus Vt. hallintojohtaja ehdottaa, 1. että kirkkomusikanttitoimintaan voidaan vuonna 2017 ottaa uusia musikantteja niin, että heidän kokonaismääränsä tavoitetaso on enimmillään 500 2. että kirkkomusikanttitoimintaan lukuvuodeksi 2017-2018 mukaan tuleville uusille musikanteille taataan heidän niin halutessaan osallistu-
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 12(19) mismahdollisuus toimintaan kahdeksi lukuvuodeksi siihen mukaan tulemisesta lukien 3. että seurakuntaneuvostoja pyydetään ottamaan kantaa esittelyssä yksilöityihin kirkkomusikanttitoiminnan tulevaisuutta koskeviin kysymyksiin 30.6.2017 mennessä 4. että varataan yhteisen kasvatuksen asiantuntijaryhmälle mahdollisuus esittää kantansa esittelyssä yksilöityihin kirkkomusikanttitoiminnan tulevaisuutta koskeviin kysymyksiin 30.6.2017 mennessä 5. että edellä yksilöidyn valmistelun pohjalta kirkkomusikanttitoiminnan jatkosta päätetään toiminta- ja taloussuunnitelmasta käsittelyn yhteydessä syyskaudella 2017. Pidempikestoinen linjaus kirkkomusikanttitoiminnan tulevaisuudesta tehdään käsiteltäessä toiminta- ja taloussuunnitelmia syyskaudella 2017. Tätä varten seurakuntaneuvostoja pyydetään TTS 2018-2020 valmistelun ja siitä päättämisen yhteydessä ottamaan kantaa sekä esittämään perusteluja seuraaviin kirkkomusikanttitoimintaa koskeviin kysymyksiin: 1. Miten arvioitte kirkkomusikanttitoiminnan merkitystä muun seurakuntaelämän näkökulmasta? Miten vuorovaikutusta olisi edelleen mahdollista kehittää? Miten kirkkomusikanttitoiminnan kumppanuutta tamperelaisten musiikkioppilaitosten kanssa pitäisi kehittää? Kirkkomusikanttitoiminta on seurakunnan toimintaa lapsille ja nuorille; soittotunti, harjoittelu kotona sekä musikanttien esiintymiset messuissa ja seurakunnan tilaisuuksissa ovat säännöllisen musiikkiharrastuksen osia. Musiikkiharrastuksen kautta seurakunnan yhteisö, kirkkovuosi, seurakunnan sanoma, työntekijät ja kirkon tilat tulevat tutuksi. Musiikkimatineat, perhemessut ja sukupolvien messut kirkkomusikanttien kanssa ovat tärkeää seurakunnan toimintaa. Kirkkomusikanttien soittaminen Lasten katedraalissa tuo musiikin tiekirkon toimintaan. Musiikkioppilaitosten kanssa voisi tehdä yhteistyötä isoissa yhteisissä soittajien konserteissa ja projekteissa. Kouluvierailut ovat mahdollisuus kertoa musiikkiharrastuksesta. 2. Mikäli kirkkomusikanttitoimintaa päätetään pidemmällä tähtäimellä jatkaa, miten sen jatko on nähdäksenne mahdollista rahoittaa muuta toimintaa uudelleen kohdentamalla? Mistä muusta toiminnasta olisi mahdollista luopua vähintään vastaavan kulusäästön aikaansaamiseksi? Seurakunnassa säästöjä on jatkuvasti, joten jostain luopumisesta on vaikea nähdä ylimääräisen siirtymistä toiseen toimintaan. Säästöjä kirkko-
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 13(19) musikanttitoiminnassa voisi saada ryhmäopetusta lisäämällä ja hintoja nostamalla. 3. Otetaanko kirkkomusikanttitoimintaan uusia musikantteja lukuvuodeksi 2018-2019? Ratkaistaanko toiminnan tulevaisuus jatkossakin vuosittain erillispäätöksillä? Pitäisikö toiminnan jatkosta tehdä pidempikestoinen päätös? Pidempiaikainen päätös on toiminnan kannalta parempi. Rahoitussuunnitelma olisi hyvä saada kuntoon pidemmälle ajanjaksolle. 4. Mitä muuta kirkkomusikanttitoiminnan jatkon kannalta keskeisiä näkökulmia haluatte ottaa esille tulevan syyskauden konkreettisen päätöksenteon kannalta? Lasten ja nuorten musiikkiharrastus on suuri voimavara lapselle, nuorelle ja koko perheelle. Mahdollisuus harrastaa musiikkia kirkkomusikanteissa on seurakunnan arvojen mukaista ja kirkon työtä Tampereella. Ehdotus Päätös Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää esittää esittelyssä yksilöidyn lausunnon. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta ( KL 24:5). D:TMK: 113/045/2017 52 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-30.9.2017 Esittely Ehdotus Päätös Liite 6 Esittely Kirkkohallitus on Kirkkolain 22. luvun 2 pykälän nojalla määrännyt 22.9.2016 vuoden 2017 kolehdit. Lisäksi Kirkkohallitus määrää ajankohtaan sidotuista kolehdeista sekä Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli hiippakunnallisista kolehdeista. Seurakunnan seurakuntaneuvosto voi päättää muista kolehdeista. Liitteenä on Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan kirkkokolehtiehdotus ajalle 1.6.-30.9.2017. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä kolehtisuunnitelman ajalle 1.6.-30.9.2017. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 14(19) D:TMK: 115/049/2017 53 Yrjö Hirvosen haudan hoidosta luopuminen Esittely Ehdotus Päätös Muutoksenhaku Tiedoksi Pyynikin seurakuntaneuvosto on päättänyt ottaa Pyynikin seurakunnan emerituskirkkoherra Yrjö Hirvosen haudan hoidon tehtäväkseen keväästä 1999 (27.7.1998 6). Nyt Pyynikin seurakunnan emerituskirkkoherrat Aulis Raunio ja Jaakko Kentta ovat lunastamassa haudan ja näin tulevat huolehtimaan haudan hoidosta. Täten Tuomiokirkkoseurakunta voi luopua Yrjö Hirvosen haudan hoidosta. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää luopua Pyynikin seurakunnan emerituskirkkoherra Yrjö Hirvosen haudan hoidosta. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Hautauspalvelut D:TMK: 271/021/2015 54 Seurakuntapastori Tapio Virtasen virkavapausanomus. Lausunto tuomiokapitulille Esittely Liite 7 Seurakuntapastori Tapio Virtanen anoo jatkoa seurakuntapastorin viran puolittamiselle määräajaksi 11.9.-31.12.2017. Tapio Virtanen toivoo, että vapaa toteutettaisiin siten, että hänellä olisi säännöllisesti kaksi viikkoa työtä ja kaksi viikkoa vapaata. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 :n 1 mom. 4b-kohdan mukaan jollei ohjetai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää... 4) tuomiokapituli: b) yli kahden kuukauden virkavapauden seurakunnan muulle papin viran haltijalle. Kirkkolain 6 luvun 41 :n 1-2 mom. mukaan virkavapaata on haettava kirjallisesti, jollei muualla toisin säädetä tai virkaehtosopimuksessa toisin määrätä. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 9 :n 1 mom. mukaan jos seurakunnan papin viran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi, hänen on liitettävä hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 15(19) Ehdotus Päätös Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää puoltaa seurakuntapastori Tapio Virtasen virkavapaa-anomusta tuomiokapitulille. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Tapio Virtanen, tuomiokapituli 55 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Kirkkoherran päätöspöytäkirjat ovat nähtävillä ennen kokousta ja ne kierrätetään kokouksen aikana, niin että kaikilla on mahdollisuus tutustua niihin. Ehdotus Päätös Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkoherran päätöspöytäkirjat 21-28. Päätösehdotus hyväksyttiin. 56 Muut asiat - Ylitsekuohuvaa armoa Helatorstain juhlamessu 25.5. klo 11 keskustorilla 57 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous Seurakuntaneuvoston seuraava kokous päätettiin pitää 15.6.2017. 58 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 19:01.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 16(19) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä 44-58 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 44, 45, 46, 47, 48, 51, 54, 55, 56, 57, 58 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 49, 50, 52, 53 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, 33100 Tampere Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere Telekopio: 03-2190 395 Sähköposti: tampereen.tuomiokirkko@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 49, 50, 52, 53 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 17(19) tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 18(19) Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Telekopio: 029 564 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 19(19) Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.