JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 1 Liiketoiminnan johtokunta Aika 20.08.2015 klo 17:00-18:15 Paikka Kokoushuone Ampeeri, Muuntamontie 5 Käsitellyt asiat Sivu 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 49 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 50 Joensuun Veden osavuosikatsaus ajalta 1.1. 31.7.2015 5 51 Viranhaltijoiden päätökset 6 52 Tiedoksi merkittäviä asioita 7 53 Vastuualueiden päällikkötehtäviä koskevat muutokset 8 54 Kuntatekniikan päällikön viran lakkauttaminen 10 55 Teknisen keskuksen talousarviomuutos vuodelle 2015 11 56 Teknisen keskuksen osavuosikatsaus 1.1. - 31.7.2015 13
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 2 Liiketoiminnan johtokunta Läsnä Eskelinen Seppo puheenjohtaja Arponen Teemu varapuheenjohtaja Heiskanen Maili jäsen Hyökki Jouni jäsen Jaatinen Seija jäsen Kolehmainen Katja jäsen Koskela Teija jäsen Pesonen Matti jäsen Tuupanen Juha jäsen Vuojärvi Petja jäsen Portman Hannele esittelijä Lemmetyinen Juha esittelijä Heiskanen Sari pöytäkirjanpitäjä Poissa Hälli Sinikka jäsen Allekirjoitukset Seppo Eskelinen puheenjohtaja Sari Heiskanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu 20.8.2015. Seija Jaatinen pöytäkirjan tarkastaja Katja Kolehmainen pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä teknisessä keskuksessa 21.8.2015 Pöytäkirjanpitäjä Sari Heiskanen
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 3 Liiketoiminnan johtokunta 48 20.08.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LTJK 48 Ehdotus: Puheenjohtaja päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Totesi.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 4 Liiketoiminnan johtokunta 49 20.08.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta LTJK 49 Teknisen keskuksen johtajan päätösehdotus: Liiketoiminnan johtokunta päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi Seija Jaatisen ja Katja Kolehmaisen. Hyväksyttiin yksimielisesti.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 5 Liiketoiminnan johtokunta 50 20.08.2015 Joensuun Veden osavuosikatsaus ajalta 1.1. 31.7.2015 325/02.02.02/2013 LTJK 50 Liitteenä olevien asiakirjojen perusteella on arvioitavissa, että Joensuun Veden ta lous ar vio toteutuu suunnitellulla tavalla ja laitos tulee saavuttamaan sille asete tut taloudelliset tavoitteet. Vuoden 2015 investointiohjelmaan jouduttiin ottamaan kiireellisinä hankkeina Veh ka pu ron paineenkorottamo ja Valliniemen lisäkaivot, jolloin Enon vesitornin sa nee raus siirtyy vuodelle 2016. Yhteishankkeissa otettiin ohjelmaan ke hit tä mishank kee na Suvantokatu Koulukatu kiertoliittymä, peruskorjauskohteena Puro ky län tien 2. vaihe Enossa ja uudisrakennuskohteena Penttilänkulma. Vas taavas ti vuodelle 2015 sovittuja kohteita siirtyy tuleville vuosille. Siir to vie mä ri hankkei den lisäkohteena otettiin ohjelmaan Karhunmäen siirtoviemärin purkupään jat ka mi nen 130 m matkalta. Lisätietoja: Joensuun Veden johtaja Juha Lemmetyinen Joensuun Veden johtajan päätösehdotus: Liiketoiminnan johtokunta päättää merkitä tiedoksi osavuosikatsauksen ajalta 1.1. 31.7.2015. Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 1 Joensuun Veden osavuosikatsaus ajalta 1.1. 31.7.2015 Jakelu -
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 6 Liiketoiminnan johtokunta 51 20.08.2015 Viranhaltijoiden päätökset LTJK 51 Johtokunnan alaiset viranhaltijat ovat tehneet seuraavat päätökset ajalla 8.6.2015-20.8.2015: Jakelu - - Teknisen keskuksen johtaja 17.6.2015 13 20.8.2015 14 - kiinteistöpäällikkö 10.7.2015 2 - siivouspäällikkö 29.7.2015 3 - työmaainsinööri 29.7.2015 1 -Joensuun Vesi liikelaitoksen johtaja 8.6.2015 35 22.6.2015 36 23.6.2015 37 29.6.2015 38 8.7.2015 39 29.7.2015 40 6.8.2015 41 17.8.2015 42 19.8.2015 43-56 Teknisen keskuksen johtajan päätösehdotus: Merkitään tiedoksi eikä oteta kuntalain 51 :n nojalla johtokunnan käsiteltäviksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 7 Liiketoiminnan johtokunta 52 20.08.2015 Tiedoksi merkittäviä asioita 5341/07.02.01/2015 LTJK 52 Teknisen keskuksen lean-kehittämishankkeiden tilannekatsaus Jakelu - Asiaa selostaa kokouksessa teknisen keskuksen johtaja Hannele Portman. Lisätietoja: teknisen keskuksen johtaja Hannele Portman p. 050 4360528 Teknisen keskuksen johtajan päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 8 Liiketoiminnan johtokunta 53 20.08.2015 Vastuualueiden päällikkötehtäviä koskevat muutokset 2219/00.01.01/2013 LTJK 53 Tekninen keskus jakautuu viiteen vastuualueeseen: Kiinteistö-, siivous-, ravintokun ta tek nii kan- ja hallinnon palvelut. Kolmella ensin mainitulla vastuualueella on kullakin päällikköesimies. Kuntatekniikan ja hallinnon vastuualueiden pääl likön tehtäviä hoitaa teknisen keskuksen johtaja. Kuntatekniikan päällikön virka on ollut täyttämättä 1.9.2013 alkaen. Virkaan sisäl ty vät tehtävät on jaettu teknisen keskuksen johtajan ja kuntatekniikan yk siköi den esimiesten kesken. Lähitulevaisuudessa ei ole näköpiirissä tarvetta täyttää em. virkaa. Viran lakkauttamisasia käsitellään omana pykälänään. Hallinnossa tapahtuvien eläköitymisten myötä tarvitaan yksikössä lisää re surs seja prosessien kehittämiseen. Kehittämistyötä on ostettu ulkoisena palveluna lean-hank kei den muodossa ja sitä tullaan edelleen jatkamaan. Talousprosessien ke hit tä mi seen on myös rekrytoitu määräaikainen työntekijä elokuun 2015 loppuun. Siivouspalveluiden vastuualuepäällikkö Anneli Ruotsalaisen kanssa on sovittu, et tä hän pystyy jatkossa ottamaan omien tehtäviensä ohella vastuulleen myös hal lin non vastuualueen esimiestehtävät. Muutos tarkoittaa siivouspäällikön sekä sii vous pal ve lui den palveluesimiesten tehtävien uudelleen järjestelyjä. Teh tä väjär jes te lyi den tavoitteena on pystyä hoitamaan sekä hallinnon perustehtävät että kehittäminen ilman vakinaisia lisärekrytointeja. Muutos on tässä vaiheessa jär ke vää tehdä määräajaksi vuoden 2016 loppuun. Mahdollisesta jatkosta pää tetään talousarvion 2017 valmistelun yhteydessä. Soteuudistuksella saattaa edistyes sään olla vaikutusta tuleviin organisointiratkaisuihin. Henkilöstölle, jota asia koskee, on muutoksesta tiedotettu viikolla 33 hallinnon, sii vous pal ve lui den ja kuntatekniikan esimiesten palavereissa tai hen ki lö koh taises ti. Hallintosäännön 37 mukaan liiketoiminnan johtokunnan toimivaltaan kuuluu ta lous ar vion käyttösuunnitelmasta päättäminen. Yksiköiden tehtävistä päättää hal lin to sään nön 46 mukaan keskuksen johtaja. Käyttösuunnitelmassa vuodelle 2015 on hallinnon palveluiden vastuuhenkilöksi nimetty teknisen keskuksen johta ja. Tehtävien uudelleen järjestelyiden myötä ehdotetaan hallinnon vas tuu alueen vastuuhenkilöksi nimettävän siivouspäällikkö Anneli Ruotsalainen. Edellä mai ni tun sijaisena hallinnon vastuualueella toimii teknisen keskuksen johtaja. Tehtävien uudelleen järjestelyn seurauksena tehdään tarvittavat muutokset myös tilinkäyttöoikeuksiin. Muutokset koskevat siivouspäällikköä ja siivoupalveluiden palveluesimiehiä. Lisätietoja: teknisen keskuksen johtaja Hannele Portman p. 050 4360528
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 9 Liiketoiminnan johtokunta 53 20.08.2015 Teknisen keskuksen johtajan päätösehdotus: Liiketoiminnan johtokunta päättää muuttaa teknisen keskuksen hallinnon palveluiden käyttösuunnitelmaa vuo del le 2015 siten, että vastuuhenkilönä 1.9.2015 alkaen on sii vous päällik kö Anneli Ruotsalainen nimetä hallinnon kustannuspaikan 7311 tilinkäyttäjäksi siivouspäällikön se kä tilinkäyttäjäsijaisikseen teknisen keskuksen johtajan ja kiin teis töpääl li kön. nimetä siivouspalveluiden kustannuspaikan 7330 tilinkäyttäjäksi palveluesimies Kirsi Mäki-Maukolan sekä tilinkäyttäjäsijaisikseen palveluesimies Ritva Haantion ja Anu Turusen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Jakelu Siivouspäällikkö Anneli Ruotsalainen Joensuun kaupungin henkilöstöyksikkö
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 10 Liiketoiminnan johtokunta 54 20.08.2015 Kuntatekniikan päällikön viran lakkauttaminen 2219/00.01.01/2013 LTJK 54 Tekninen keskus jakautuu viiteen vastuualueeseen: Kiinteistö-, siivous-, ravintokun ta tek nii kan- ja hallinnon palvelut. Kolmella ensin mainitulla vastuualueella on kullakin päällikköesimies. Kuntatekniikan ja hallinnon vastuualueiden pääl likön tehtäviä hoitaa teknisen keskuksen johtaja. Hallinnon vastuualueen pääl likön tehtävät siirretään 1.9.2015 alkaen siivouspäällikölle. Muutoksen ta voit teena on pystyä eläköitymisistä huolimatta hoitamaan sekä hallinnon pe rus teh tävät että kehittäminen ilman vakinaisia lisärekrytointeja. Asiaa koskeva päätös kä si tel lään liiketoiminnan johtokunnassa 20.8.2015. Kuntatekniikan vastuualueen päällikön virka on ollut täyttämättä 1.9.2013 alkaen. Virkaan sisältyvät tehtävät on jaettu teknisen keskuksen johtajan ja kun tatek nii kan kuuden toimintayksikön esimiehen kesken. Näköpiirissä ei ole lä hi tu levai suu des sa tarvetta täyttää em. päällikön virkaa. Mikäli yksiköiden ke hit tä mistoi min nan seurauksena nähdään myöhemmin tarve päällikkötasoisen tehtävän tar ve, tullaan sen perustamista esittämään, kun asia on ajankohtainen. Kuntatekniikan päällikön viran täyttämättä jättäminen kuuluu osana teknisen kes kuk sen rakennemuutosselvitykseen, sen toimenpiteisiin ja niistä syntyviin talou del li siin vaikutuksiin. Hallintosäännön 10 mukaan virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää henkilöstö- ja työllisyysjaosto. Lisätietoja: teknisen keskuksen johtaja Hannele Portman p.050 4360528 Teknisen keskuksen johtajan päätösehdotus: Liiketoiminnan johtokunta päättää ehdottaa henkilöstö- ja työllisyysjaostolle, et tä se päättää lakkauttaa kuntatekniikan päällikön viran (nro 52250) 31.8.2015. Hyväksyttiin yksimielisesti. Jakelu Henkilöstö- ja työllisyysjaosto
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 11 Liiketoiminnan johtokunta 55 20.08.2015 Teknisen keskuksen talousarviomuutos vuodelle 2015 5038/02.02.02/2015 LTJK 55 Teknisen keskuksen talousarvioon kuluvan vuoden huhtikuussa tehdyt muu tokset liittyivät kiinteistöjen kunnossapidon rakennus- ja taloteknisten töiden siirtoon (0,8 milj. ), logistiikkayksikön kuljetuspalvelujen määrärahasiirtoon (0,3 milj. ) ja säästöön jätetyistä lomista aiheutuvan lomapalkkavelan arvioituun ale ne mi seen. Tehtyjen muutosten jälkeen on ilmennyt lisää talousarvion muutos tar pei ta. Puistojen hoitoon on tilaajan kanssa sovittu 22.000 euron suuruisesta li sä ti laukses ta. Tilaus kattaa teknisen keskuksen palkkaamien kesätyöntekijöiden palk kaku lu ja. Menettely johtuu kaupungin keskitetysti palkattavien kesätyöntekijöiden mää rän olennaisesta vähentämisestä kuluvana vuonna. Kausityöntekijöiden työpa nos on erityisen tärkeä puistojen hoidossa ja vähennys yksikköön koh den netus sa työntekijämäärässä olisi aiheuttanut näkyvän tason laskun kau pun ki ku vassa. Talousarviossa muutos lisää teknisen keskuksen tuottoja ja kuluja 22.000 euroa. Kiinteistöpalveluiden talousarviossa on ollut muiden hallintokuntien tai ul koisten asiakkaiden tilaamien rakennustöiden osalta ylibudjetointia. Näiden töiden mää rä on vähentynyt ja työntekijöiden eläköitymisen myötä on myös tekijöiden mää rä vähentynyt. Talousarviossa muutos pienentää tuottoja ja kuluja 200.000 eu roa. Siivouspalveluissa talousarvion muutostarve johtuu palveluverkon muutoksista, joi den kokonaisvaikutukset eivät olleet selvillä vuoden 2015 talousarviota laa dittaes sa. Suurimmat muutokset liittyvät Senioripihan, Kotilahden ja Siilaisen terveys ase man sekä Karsikon koulun toiminnallisiin ja tilamuutoksiin. Muutoksella alen ne taan maksajahallintokuntien sisäisiä veloituksia. Teknisen keskuksen talous ar vios sa muutos vähentää tuottoja ja kuluja 150.000 euroa. Teknisen keskuksen talousarvion sitovuustaso on valtuustoon nähden kes kuksen toimintakate ja johtokuntaan nähden vastuualueiden toi min ta ka te. Ta lousar vion vääristymät vaikeuttavat kuitenkin talouden seurantaa ja hal lit ta vuut ta ja nii tä siksi syytä korjata oikealle tasolle kesken vuotta. Ehdotetut muutokset näkyvät teknisen keskuksen talousarviossa sekä tuottojen et tä kulujen muutoksena, eikä muutoksilla ole vaikutusta teknisen keskuksen tai vas tuu aluei den toimintakatteisiin. Yhteenveto muutosehdotuksesta on kuvattu al la ole vas sa taulukossa.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 12 Liiketoiminnan johtokunta 55 20.08.2015 Lisätietoja: teknisen keskuksen johtaja Hannele Portman p. 050 4360528 Teknisen keskuksen johtajan päätösehdotus: Liiketoiminnan johtokunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kau pun gin val tuus tol le, että teknisen keskuksen talousarvioon 2015 tehdään seu raa vat muutokset: Hyväksyttiin yksimielisesti. Jakelu Kaupunginhallitus
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 13 Liiketoiminnan johtokunta 56 20.08.2015 Teknisen keskuksen osavuosikatsaus 1.1. - 31.7.2015 5191/02.02.02/2015 LTJK 56 Toiminnan ja talouden tilasta raportoidaan liiketoiminnan johtokunnalle kuukau sit tain. Osavuosikatsaukset laaditaan neljännesvuosittain. Niissä ra por toidaan tilausten ja talouden toteutumisesta. Teknisen keskuksen osavuosikatsaukset sisältävät talousarvion 2015 toi min nallis ten tavoitteiden, rakennemuutosohjelman ja tilaustaulukon toteutumatiedot. Li säk si johtokunnalle raportoidaan vastuualueiden ja kuntatekniikan yksiköiden käyt tö suun ni tel ma ta voit tei den toteutuminen. Teknisen keskuksen talouden ennustetaan toimintakatetasolla toteutuvan talous ar vion mukaisesti. Vastuualueiden toimintakatteen ennustetaan samoin toteu tu van talousarvion mukaisesti. Tuottojen ja kulujen poikkeamista on tehty ta lous ar vion muutosehdotus. Vireillä olevat talousarviomuutokset liittyvät puistojen hoitoon kohdentuvasta lisä ti lauk ses ta (0,02 milj. ), kiinteistöjen rakennusteknisten hankkeiden ta lous arvio va rauk sen korjaukseen (0,2 milj. ) ja siivouspalveluiden sisäisten veloitusten oi kai suun (0,15 milj. ). Muutokset lisäävät teknisen keskuksen sisäisiä tuottoja ja ulkoisia kuluja, mutta niillä ei ole toimintakatevaikutusta. Ravintopalveluissa uudet siirtopäiväkodit aiheuttavat kustannusten kasvua, jota ei ole täysimääräisesti otettu huomioon talousarviossa. Kasvupaine on noin 50.000 euroa. Kuluvana vuonna palveluverkkoon kohdistuneiden lukuisten muutos ten talousvaikutukset selviävät vasta myöhemmin ja silloin arvioidaan uu destaan mahdollisten talousarviomuutosten tarve. Talousarviossa määritellyt teknisen keskuksen toiminnalliset tavoitteet ovat logis tiik ka yk si kön toiminnan tehokas käynnistyminen 2015 alusta, ruoan tuo tanto pro ses sien kehittäminen ja vastuualueiden prosessien kehittäminen, ta voittee na toiminnan tehostaminen. Logistiikkayksikön toiminta on alkanut suun nitel lus ti. Käynnistetyn kehittämistyön painopisteinä ovat mat ko jen yh dis te ly keskuk sen toiminnan lisäksi reittien optimointijärjestelmän käyttöönotto, kau pungin autojen kustannushallinta sekä koulukuljetusten siirron valmistelu var haiskas va tus- ja koulutuskeskukselta logistiikkayksikköön 2016. Siilaisen uuden keittiön rakentaminen on käynnistetty heinäkuun lopulla ja lai tehan kin nat on aloitettu. Uuden keittiön tuotantoprosessien suunnitteluun on han kit tu lean-osaamista. Tavoitteena on varmistaa toiminnan käynnistyminen niin hyvin kuin mahdollista. Uuden keittiön henkilöstömitoituksesta päätetään tu le van syksyn aikana. Sen seurauksena ravintopalveluihin rekrytoidaan elä köity mi sis tä huolimatta vain määräaikaisia työntekijöitä tässä vaiheessa. Tilakeskukselta siirtyneet hankkeet on sisällytetty kiinteistöpalveluiden työ ohjel maan ja niiden rakentaminen on käynnistynyt suunnitellusti. Kiinteistöpalveluiden organisaatiouudistus toteutettiin huhtikuun alussa ja toimin nal li nen kehittäminen on edennyt onnistuneesti.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 14 Liiketoiminnan johtokunta 56 20.08.2015 Hallinnon ja ajoneuvohallinnan prosessien kehittämiskohteina ovat teknisen kes kuk sen sisäisen laskutuksen vähentäminen ja tiedonkeruu- ja palk ka kir jauspro ses sien yksinkertaistaminen. Vuonna 2014 laadittu rakennemuutosohjelma on toteutunut pääosin suun ni tellus ti. Ravintopalveluiden suunniteltua ostopalvelua ei pystytty käynnistämään tar jon nan vähäisyyden takia. Siilaisen keittiön valmistumisaikataulun pit kit ty misen takia tulevat uudet keittiön toiminnalliset hyödyt siirtymään vuoden 2017 puolelle. Muissa toiminnoissa ovat rakennemuutosohjelman tavoitteet toteutuneet. Lisätietoja: teknisen keskuksen johtaja Hannele Portman, p. 050 4360528 Teknisen keskuksen johtajan päätösehdotus: Liiketoiminnan johtokunta päättää merkitä tiedokseen osavuosikatsauksen 1.1.-31.7.2015. Merkittiin tiedoksi. Liitteet Liite 2 Käyttösuunnitelmatavoitteiden toteutumat Liite 3 Talousarvion toiminnallisten tavoitteiden toteutuma Liite 4 Tilaustaulukko Jakelu -
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 15 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liiketoiminnan johtokunta Kokouspäivämäärä PYKÄLÄT 48-56 20.8.2015 MUUTOKSENHAKUKIELLOT JA NIIDEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 48-50, 52, 54-56 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 51, 53 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, käyntiosoite, postiosoite, telefaksi ja sähköposti: JOENSUUN LIIKETOIMINNAN JOHTOKUNTA Käyntiosoite: Muuntamontie 6 80100 JOENSUU Postiosoite: PL 59 80101 JOENSUU Telefaksi: (013) 267 3496 Sähköposti: liiketoiminnanjohtokunta@jns.fi Pykälät 51,53 Oikaisuvaatimus on tehtävä neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjaote on lähetetty hänelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava Liiketoiminnan johtokunnalle, on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimuskirjelmä on oikaisuvaatimuksen tekijän, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuskirjelmän laatijana on muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 16 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi oikaisuvaatimusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus on toimitettu telefaksina tai sähköpostilla, alkuperäinen oikaisuvaatimus on toimitettava viipymättä oikaisuvaatimusviranomaiselle. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, käyntiosoite, postiosoite, telefaksi ja sähköpostiosoite: ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2.krs, 70100 KUOPIO Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Puh. 029 56 42500 (vaihde) Telefaksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus Hallintovalitus Valitusaika 30 päivää, jollei pykälän kohdalla muuta ilmene Pykälät Pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjaote on lähetetty hänelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka osoitetaan valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmä on valittajan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituskirjelmän laatijana on muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä ja todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta sekä ne asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi.
JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2015 17 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi valitusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin valituksen on oltava perillä viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviran-omaiselle): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan