TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 1(18) Aika Paikka 7.3.2017 klo 18.00-20.52 Hervannan kirkko Osallistujat Jäsenet Mäkinen, Jussi puheenjohtaja Aho, Marita Jaakko Sadeharjun varajäsenenä Alajoki, Asko Hakala-Ilvesmäki, Ritva-Liisa Jokinen, Pentti Karsisto, Sirkka Koivisto, Sirpa poistui klo 19.55 26 aikana Koivula, Timo Leena Laaksosen varajäsenenä Latvanne, Anne Lehtola, Liisa Lindfors, Anne poistui klo 20.15 28 aikana Lähteinen, Ilpo Maakanen, Rea Parviola, Jarno Salminen, Tiina Sippola, Marja-Leena Eskolin, Antero johtava kappalainen Poissa Koski, Kirsi Laaksonen, Leena Sadeharju, Jaakko Sihteeri Toivonen, Outi seurakunta-assistentti Muut osallistujat Heikki Päätalo kiinteistöpäällikkö 20-24 Olli Hallikainen lääninrovasti 24-26 Martti Syrjäniemi johtava kanttori 20-27 Elina Virtanen ylivahtimestari 20-28 Severi Laakso seurakuntapastori 20-35 Allekirjoitukset Jussi Mäkinen puheenjohtaja Outi Toivonen sihteeri
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 2(18) Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella / 2017 Sirkka Karsisto Timo Koivula Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Eteläisen seurakunnan toimisto, Näsilinnankatu 26, 4.krs / - / 2017 Todistaa Outi Toivonen seurakunta-assistentti
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 3(18) Käsitellyt asiat 20 Kokouksen avaus 4 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 22 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 23 Käsittelyjärjestys 4 24 Ilmoitusasiat 4 25 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5 26 Lääninrovastin johtama arviointikeskustelu piispantarkastuksen johtopäätöksistä 5 27 Strateginen suunnittelu sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2018-2020 ja talousarvion 2018 valmistelu 6 28 Kanttorin viran auki julistaminen ja valmisteluryhmän nimeäminen 7 29 Vahtimestarin työsuhteen haettavaksi julistaminen 8 30 Rippikoulutyön suunnitelma vuodelle 2017 10 31 Määräaikainen nimikkolähettisopimus 10 32 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2017 11 33 Seurakunnan edustajan nimeäminen saavutettavuuden seurantaryhmään 13 34 Lausuntopyyntö kirkkohallituksen esitysluonnoksesta seurakuntavaalien vaalisäännösten tarkistamiseksi 14 35 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 15
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 4(18) 20 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 22 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirkka Karsisto ja Timo Koivula. 23 Käsittelyjärjestys Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3 ) ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja ilmoitettu päätöksen edellä. Kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo osallistuu pykälän 24 käsittelyyn. Johtava kanttori Martti Syrjäniemi osallistuu 27 käsittelyyn. Ylivahtimestari Elina Virtanen osallistuu 28 käsittelyyn. Pastori Severi Laakso osallistuu kokoukseen pastoraaliopintoihin liittyen. Esityslista hyväksyttiin käsittelyjärjestykseksi sillä muutoksella, että 34 Lääninrovastin johtama arviointikeskustelu piispantarkastuksen johtopäätöksistä käsiteltiin 25 jälkeen. 24 Ilmoitusasiat - Tampereen Eteläiseen seurakuntaan on liittynyt tammikuussa 2017 yhteensä 27 jäsentä. - Diakoni Marjo Perkiön irtisanoutuminen 1.4.2017 alkaen. - 11.5. klo 16 seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän yhteinen seminaari TTS 2018-20 liittyen. - Tampereen kaupungin aloite Pelipuiston seurakuntakodin käytöstä - Diakoniatyön vastuuryhmän muistio - Reformaatio 500 vuotta, Keskiajan kaikuja Viinikan kirkolla helatorstaina 25.5.
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 5(18) Puheenjohtaja ehdottaa, että ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 25 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjat 31-58/2017. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jussi Mäkinen, p. 050 554 2461. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:ET: 82/002/2017 26 Lääninrovastin johtama arviointikeskustelu piispantarkastuksen johtopäätöksistä Esittely Liite 4 Tampereen hiippakunnan piispa Matti Repo toimitti seurueineen piispantarkastuksen 27. - 30.10.2016 Tampereen Eteläisessä seurakunnassa. Tarkastuksen kokonaisuuteen liittyi piispan visitaatiota edeltänyt työskentely ja myös sen jälkeinen arviointiprosessi. Piispantarkastuksesta laadittiin raportti, jossa kuvattiin prosessin kulkua ja kirjattiin toimenpide-ehdotuksia seurakuntatyön kehittämiseksi. Lääninrovasti Olli Hallikainen osallistuu seurakuntaneuvoston kokoukseen 7.3.2017 ja johtaa yhteisen arviointikeskustelun piispantarkastuksesta laaditun raportin pohjalta. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto käy arvioivaa keskustelua lääninrovastin johdolla piispantarkastuksesta laaditun raportin pohjalta. Merkittiin tiedoksi käyty keskustelu. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jussi Mäkinen, p. 050 554 2461. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 6(18) D:TAL: 233//2017 27 Strateginen suunnittelu sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2018-2020 ja talousarvion 2018 valmistelu Esittely Liite 1 Liite 2 Strateginen suunnittelu ohjaa seurakuntatyön kehittämistä. Samalla se antaa pohjan toiminnan mitoittamiselle käytettävissä olevien resurssien tarjoamaan kokonaisraamiin. Suunnitteluprosessi käynnistettiin jo vuoden 2016 lopulla. Strategisen suunnittelun tavoitteeksi on vuodelle 2017 asetettu seuravan sisältöinen työsuunnitelma: kiteyttää, selkeyttää, syventää ja taustoittaa toiminta- ja taloussuunnittelua ohjaavaa strategista ajattelua suunnittelukaudella sekä viiden vuoden tarkastelujaksolla alkaen talousarviovuodesta 2018. Kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäiset sivut kuvaavat kiteytetysti yhteisen strategiamme sekä toiminnan arvioinnissa käytettävät laadulliset ja määrälliset mittarit. Strategiakuvan kuudessa sisältöalueessa säilytetään jatkuvuus. Samalla on syytä harkita, että niistä vuosittain nostettaisiin esiin muutama kulloinkin erityisen ajankohtainen kärkihanke. Eteläisen seurakunnan strateginen suunnitelma vuosille 2017 19 on liitteenä. Suunnitteluprosessissa erityinen huomio kiinnitetään vuosina 2015-16 seurakunnassamme toimitetun piispantarkastuksen avaamiin toiminnallisiin haasteisiin. Suunnittelutyössä arvioimme eri toimintatapoja seurakunnan jäsenten, alueen muiden ihmisten tavoittavuuden, sekä toiminnan kustannustehokkuuden näkökulmasta. Kehitämme prosesseihin perustuvaa toiminnan ohjaamista. Olemme valmiit muokkaamaan organisaatiomme toimintatapoja tämän mahdollistamiseksi. Puheenjohtaja esittelee kokouksessa liitteenä olevan prosessisuunnitelman toiminta- ja taloussuunnitelman laatimiseksi kevätkauden 2017 aikana. Tavoitteena on päättää suunnitelman hyväksymisestä seurakuntaneuvoston kesäkuun 2017 kokouksessa. Kirkkoneuvosto antanee kokouksessaan 30.3.2017 yhteiset suunnittelutyön evästeet ja talousarvion raamit kullekin tulosyksikölle. Kirkkoherra esittelee kokouksessa alustavia linjauksia erityisesti talouden näkökulmasta. Puheenjohtaja ehdottaa, että jatketaan strategista suunnittelua sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2018-2020 ja talousarvion 2018 valmistelua prosessisuunnitelman mukaisesti kevätkaudella 2017. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jussi Mäkinen, p. 050 554 2461. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 7(18) D:ET: 83/022/2017 28 Kanttorin viran auki julistaminen ja valmisteluryhmän nimeäminen Esittely Eteläisessä seurakunnassa on neljä kanttorin virkaa, joista yhden tehtävänkuvaan on sisällytetty johtavan kanttorin tehtävät. Tämän hetkiset viranhaltijat ovat Martti Syrjäniemi, Riikka Heikkinen, Maria Tuokko. Heinäkuulla 2016 avoimeksi jäänyttä kanttorin virkaa on hoitanut Maria Tuokko ja Maarit Kujanpää. Tampereen seurakunnilla on kaikkiaan 20 kanttorin virkaa sekä yksi kasvatuksen kanttori, musiikkisihteeri ja nuorisomuusikko. Avoinna oleva kanttorin virka on välttämätön, joten sen haettavaksi julistamisesta on tarpeen päättää. Kanttorin viran täyttöprosessiin on tarpeen nimetä valmisteluryhmä, jota koordinoi johtava kanttori Martti Syrjäniemi. Valmisteluryhmään on tarkoituksenmukaista valita 3-4 seurakuntaneuvoston valitsemaa henkilöä, nuorisopastori sekä johtava kappalainen. Tarvittaessa valintaprosessissa voidaan käyttää myös ulkopuolista asiantuntijaa. Valmisteluryhmä toimii myös haastatteluryhmänä. Avoinna oleva virka on ylempää korkeakoulututkintoa vaativa kanttorin virka. Viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 601 mukainen. Kanttorin tulee hallita jumalapalveluselämän haasteet, toimitusten monipuolinen hoito, olla innostava musiikkiryhmien ja kuorojen kokoaja sekä kehittää niitä jumalanpalveluselämän rikastuttamiseksi. Viran hoitoon kuuluu myös yhtymän yhteisiä tehtäviä, kuten kappeleilla olevat siunaukset ja hartaudet sekä laitosvierailut. Kanttori osallistuu rippikoulutyöhön. Virkaan valittavalta vaaditaan suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Hakijan tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Virkaan valitun on toimitettava rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote sekä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan seurakuntayhtymän työterveyslääkäriltä. Valinnassa voidaan soveltaa kuuden kuukauden koeaikaa. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää 1. julistaa haettavaksi Tampereen Eteläisen seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa vaativan kanttorin viran 3.-21.4.2017 olevalla hakuajalla
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 8(18) 2. nimetä valmisteluryhmään nuorisopastorin, johtavan kappalaisen sekä seurakuntaneuvoston valitsemat edustajat. Valmisteluryhmän puheenjohtajana toimii johtava kanttori Martti Syrjäniemi. 3. valtuuttaa valmisteluryhmän harkintansa mukaan kutsumaan ulkopuolisen musiikin asiantuntijan. 4. valmisteluryhmä laatii hakuilmoituksen esittelyn kriteerien mukaisena sekä toimeenpanee hakuprosessin niin, että seurakuntaneuvosto voi tehdä valinnan 15.6.2017 kokouksessa Seurakuntaneuvosto 1. päätti julistaa haettavaksi Tampereen Eteläisen seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa vaativan kanttorin viran 3.-21.4.2017 olevalla hakuajalla 2. nimesi valmisteluryhmään nuorisopastori Severi Laakson, johtavan kappalaisen Antero Eskolinin sekä seurakuntaneuvoston valitsemat edustajat Marja-Leena Sippolan, Anne Latvanteen, Jorma Sataman ja Ritva- Liisa Hakala-Ilvesmäen. Valmisteluryhmän puheenjohtajana toimii johtava kanttori Martti Syrjäniemi. 3. päätti valtuuttaa valmisteluryhmän harkintansa mukaan kutsumaan ulkopuolisen musiikin asiantuntijan. 4. valtuutti valmisteluryhmän laatimaan hakuilmoituksen esittelyn kriteerien mukaisena sekä toimeenpanemaan hakuprosessin niin, että seurakuntaneuvosto voi tehdä valinnan 15.6.2017 kokouksessa. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jussi Mäkinen, p. 050 554 2461. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:ET: 84/022/2017 29 Vahtimestarin työsuhteen haettavaksi julistaminen Esittely Eteläisessä seurakunnassa tulee avoimeksi vahtimestarin työsuhde, työntekijän jäädessä 1.8.2017 lukien vanhuuseläkkeelle. On perusteltua julistaa vahtimestari työsuhde haettavaksi. Vahtimestarin tehtäviin kuuluu huolehtia Eteläisen seurakunnan alueen kiinteistöistä. Hän osallistuu kirkoissa ja seurakuntataloilla oleviin jumalanpalveluksiin, kirkollisiin toimituksiin sekä muihin pidettäviin tilaisuuksiin. Tehtäviin kuuluu tilaisuuksien etukäteisvalmistelut, kiinteistöjen ylläpito ja puhtaanapito sekä muut esimiehen määräämät tehtävät. Vahtimestari on myös yhden lähikirkkoalueen moniammatillisen tiimin jäsen.
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 9(18) Tärkeitä ominaisuuksia hakijalla ovat joustavuus, vastuullisuus, omaaloitteellisuus ja tiimityöskentelytaidot. Työ edellyttää oman auton käyttöä. Katsotaan eduksi, jos hakijalla on suntion ammattitutkinto. Hakijalla tulee olla aikaisempaa kokemusta vahtimestarin työstä. Tehtävän hoitaminen edellyttää tietoteknisiä taitoja. Työaika on 116,15 h kolmen viikon jaksoissa. Työsuhteen palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 402 mukainen. Valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Valinnassa voidaan soveltaa kuuden kuukauden koeaikaa. Työsuhde täytetään 1.8.2017 lukien tai sopimuksen mukaan. Vahtimestarin työsuhteen täyttöprosessiin on tarpeen nimetä valmisteluryhmä, jota koordinoi ylivahtimestari Elina Virtanen. Valmisteluryhmään on tarkoituksenmukaista valita 3 seurakuntaneuvoston valitsemaa henkilöä ja kirkkoherra. Valmisteluryhmä toimii myös haastatteluryhmänä. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää 1. julistaa vahtimestarin työsuhteen haettavaksi 3.-21.4.2017 olevalla hakuajalla 2. nimetä valmisteluryhmään 3 seurakuntaneuvoston valitsemaa henkilöä ja kirkkoherran. Valmisteluryhmän puheenjohtajana toimii ylivahtimestari Elina Virtanen. Valmisteluryhmä toimii myös haastatteluryhmänä. 3. valmisteluryhmä laatii hakuilmoituksen esittelyn kriteerien mukaisena sekä toimeenpanee hakuprosessin niin, että seurakuntaneuvosto voi tehdä valinnan 15.6.2017 kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti 1. julistaa vahtimestarin työsuhteen haettavaksi 3.-21.4.2017 olevalla hakuajalla 2. nimetä valmisteluryhmään seurakuntaneuvoston valitsemat henkilöt Liisa Lehtolan, Rea Maakasen ja Asko Alajoen sekä kirkkoherra Jussi Mäkisen. Valmisteluryhmän puheenjohtajana toimii ylivahtimestari Elina Virtanen. Valmisteluryhmä toimii myös haastatteluryhmänä. 3. valtuuttaa valmisteluryhmän laatimaan hakuilmoituksen esittelyn kriteerien mukaisena sekä toimeenpanemaan hakuprosessin niin, että seurakuntaneuvosto voi tehdä valinnan 15.6.2017 kokouksessa. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jussi Mäkinen, p. 050 554 2461. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 10(18) D:ET: 85/323/2017 30 Rippikoulutyön suunnitelma vuodelle 2017 Esittely Piispainkokouksen hyväksymän rippikoulusuunnitelman mukaisesti rippikoulutyön toimintasuunnitelma liitetään osaksi seurakunnan toiminnan ja talouden kolmivuotissuunnitelmaa. Liite 3 Liitteenä nuorisopastorin laatima ehdotus toimintasuunnitelmaksi. Leireille nimetään turvallisuusvastaava ja leirin johtaja. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto 1. päättää hyväksyä rippikoulutyön toimintasuunnitelman vuodeksi 2017 2. nimeää jokaiselle leirille turvallisuusvastaavan ja leirin johtajat. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jussi Mäkinen, p. 050 554 2461. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen Eteläisen seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3) rippikoulujen johtajat D:ET: 86/51/2017 31 Määräaikainen nimikkolähettisopimus Esittely Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys on toimittanut Tampereen Eteläiselle seurakunnalle ehdotuksen mahdollisuudesta ottaa määräaikaisiksi nimikkoläheteiksi sekä tukea Ananin seurakuntaan Japanissa lähetystyöhön lähteviä Arto ja Mirja Hukaria. Hukarit ovat seurakuntamme jäseniä, ja Arto Hukari on toiminut mm. lähetyksen vastuuryhmässä viimeiset kaksi vuotta, sekä vapaaehtoisena seurakuntamme pienryhmätoiminnassa. Arto ja Mirja Hukari ovat lähdössä maaliskuun alussa työhön Japaniin 16 kuukaudeksi. Heidän esittelymateriaalinsa on nähtävänä kokouksessa. Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys ehdottaa, että seurakunta tukisi Hukarien työtä vaikkapa summalla 600 /kk. Koska tämänhetkiset sopimuksemme Kansanlähetyksen kanssa (Teija Greed, Hanna ja Toni Lindholm sekä Asta Vuorinen) ovat vuodessa yhteensä 18 000, ja ehdotetusta summasta koituisi vuosille 2017 ja 2018 yhteensä 6000+3600 kustannukset, kattavat jo pelkästään talousarviosumma hyvin tämän määräaikaisen sopimuksen.
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 11(18) Johtava kappalainen ehdottaa, että Tampereen Eteläinen seurakunta päättää solmia määräaikaisen (16 kk) nimikkolähettisopimuksen Arto ja Mirja Hukarin työn tukemiseksi Ananin seurakunnassa, Japanissa, Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. Kannatussummaksi merkittäisiin 600 /kk. ehdotus hyväksyttiin. Sopimuksen allekirjoittavat kirkkoherra ja seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja. Lisätietoja antaa johtava kappalainen Antero Eskolin p. 050 511 8985. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen Eteläisen seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys D:TAL: 48/045/2017 32 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2017 Esittely Lähetykseen ja kansainväliseen diakoniaan käytettävät talousarviovarat ovat vuoden 2017 hyväksytyn talousarvion mukaan yhteensä 900 000. Yhteisen kirkkovaltuuston talousarviopäätöksen mukaisesti seurakuntaneuvostot päättävät yhteensä 90 % (810 000 ) osuudesta ja yhteinen kirkkoneuvosto 10 % (90 000 ) osuudesta tästä summasta. Seurakuntaneuvostojen päätettäväksi osoitettu kokonaissumma jakautuu seurakunnittain 31.12.2016 jäsenmäärien mukaisessa suhteessa alla kuvatulla tavalla. Jäseniä 31.12.2016 Osuus suhteellinen osuus määrärahasta Eteläinen 34098 seurakunta 23,4 % 189540 Harjun 31123 seurakunta 21,3 % 172530 Messukylän 41302 seurakunta 28,3 % 229230 Tuomiokirkko- 38492 seurakunta 26,4 % 213840
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 12(18) Ruotsalainen 892 seurakunta 0,6 % 4860 Yhteensä 100 % 810 000 Lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun toiminnan ja erityisesti avunsaajien kannalta on toivottavaa, että päätökset seurakuntaneuvostoissa tehdään 30.4.2017 mennessä. Yhteenveto seurakuntien tekemistä päätöksistä esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle sen jälkeen, kun seurakuntaneuvostojen päätökset on tehty. Vuonna 2016 jaettava summa oli 184 412,16, jakautuen seuraavasti: Suomen Lähetysseura 71 554 Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys 29 999 Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä 23 311 Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys 22 324 Suomen Pipliaseura 2900,16 Medialähetysjärjestö Sanansaattajat 12 000 Kirkon Ulkomaanapu 22 324 Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää jakaa lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahan vuonna 2017 siten, että lisääntynyt osuus jaetaan samassa suhteessa kuin lähetysjärjestöille on aiempina vuosina määrärahoja jaettu. Siksi jako muodostuisi seuraavaksi: Suomen Lähetysseura 73 543 Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys 30 833 Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä 23 959 Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys 22 944 Suomen Pipliaseura 2984 Medialähetysjärjestö Sanansaattajat 12 333 Kirkon Ulkomaanapu 22 944 Käsittely Esittelijä muutti päätösehdotuksen muotoon: Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää jakaa lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahan vuonna 2017 siten, että lisääntynyt osuus ohjataan Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta Arto ja Mirja Hukarin työn tukemiseen Japanissa. Siksi jako muodostuisi vuonna 2017 seuraavaksi: Suomen Lähetysseura 71 554 Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys 35 126,84 Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä 23 311 Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys 22 324 Suomen Pipliaseura 2900,16 Medialähetysjärjestö Sanansaattajat 12 000 Kirkon Ulkomaanapu 22 324
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 13(18) Seurakuntaneuvosto päätti jakaa lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahan vuonna 2017 seuraavasti: Suomen Lähetysseura 71 554 Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys 35 126,84 Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä 23 311 Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys 22 324 Suomen Pipliaseura 2900,16 Medialähetysjärjestö Sanansaattajat 12 000 Kirkon Ulkomaanapu 22 324 Lisätietoja antaa johtava kappalainen Antero Eskolin p. 050 511 8985. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen Eteläisen seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Lähetysjärjestöt, KUA, Yhteinen kirkkoneuvosto D:TAL: 20/011/2017 33 Seurakunnan edustajan nimeäminen saavutettavuuden seurantaryhmään Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt 14.10.2010 Tampereen evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän esteettömyysohjelman Saavutettava Seurakunta. Ohjelman mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto on nimennyt esteettömyysohjelman seurantaryhmän. Seurantaryhmän tehtävänä on esittää raportti esteettömyysohjelman toteutumisesta sekä jatkotoimenpiteistä yhteiselle kirkkoneuvostolle kahden vuoden välein. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.1.2017 pyytää Tuomiokirkkoseurakuntaa, Eteläistä seurakuntaa, Harjun seurakuntaa, Messukylän seurakuntaa sekä Tampereen ruotsalaista seurakuntaa kutakin nimeämään yhden edustajan seurantaryhmään vuosiksi 2017-2018. Marja-Leena Sippola on ollut Eteläisen seurakunnan edustaja vuosina 2015-2016. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto nimeää seurakunnan edustajan saavutettavuuden seurantaryhmään. Seurakuntaneuvosto nimesi Eteläisen seurakunnan edustajaksi Marita Ahon saavutettavuuden seurantaryhmään. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jussi Mäkinen, p. 050 554 2461. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen Eteläisen seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 14(18) D:ET: 87/001/2017 34 Lausuntopyyntö kirkkohallituksen esitysluonnoksesta seurakuntavaalien vaalisäännösten tarkistamiseksi Esittely Kirkkohallituksessa on valmisteltu luonnos kirkkohallituksen esitykseksi kirkolliskokoukselle seurakuntavaalien vaalisäännösten tarkistamiseksi. Nykyiset vaalisäännökset ovat vuodelta 2014. Valmistellussa esitysluonnoksessa seurakuntavaalien vaalipäivää ehdotetaan siirrettäväksi viikkoa myöhemmäksi (pois isänpäivästä), jolloin seurakuntavaalit aloitettaisiin vaalivuonna marraskuun kolmantena, samoin ennakkoäänestys siirtyisi viikkoa aiemmaksi. Vaalisäännöstössä rajattaisiin pois jatkossa seurakuntavaaleissa ehdokkaaksi asettuvan henkilön tai hänen läheisensä osallistuminen vaalitoimitsijaksi tai avustajaksi. Näiden päämuutosten lisäksi tulisi muutamia muutoksia oikaisumenettelyyn. Esityksen päätarkoituksena on selkeyttää ja sujuvoittaa seurakuntavaalien vaalimenettelyä. Seurakunnille on esitetty kyselyssä kaksi kysymystä Onko ehdotettu vaalipäivän siirto onnistunut? (vastausvaihtoehdot Kyllä tai Ei, oma ehdotus) Vaalilautakunnan jäsenen, vaalitoimitsijan ja vaaliavustajan kelpoisuuteen toimia tehtävässään ehdotetaan tiukennuksia. Onko ratkaisu hyväksyttävä? (vastausvaihtoehdot Kyllä tai Ei, oma ehdotus) Lisäksi on mahdollisuus antaa muita huomioita ja kommentteja. Vaalipäivän siirto pois isänpäivästä on myönteistä, vaikka toki ennakkoäänestys mahdollistaa äänestämisen varsinaisena vaalipäivänä matkoilla ollessa. Lisäksi siirto antaa viikon lisää valmisteluaikaa seurakuntavaaleihin kesän jälkeen. Muutos ehdokkaaksi asettuvan henkilön tai hänen läheisensä kelpoisuudessa taas perustuu käytäntöön, joka on nyt otettu sekä valtiollisiin vaaleihin että kunnallisvaaleihin. Toki seurakuntavaaleissa on seurakunnissa silloin tällöin vaikeuksia saada riittävästi vaalitoimitsijoita, ja ehdotetun muutoksen myötä se voi entisestään vaikeutua. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää antaa lausunnon vaalisäännösten tarkistamisesta, antaen myönteisen vastauksen molempiin kysymyksiin. ehdotus hyväksyttiin lisäyksellä, että toivotaan selkeyttä yhtymissä toteutettavien kaksien vaalien virheiden minimoimiseksi. Lisätietoja antaa johtava kappalainen Antero Eskolin p. 050 511 8985. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Kirkkohallitus
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 15(18) 35 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.52.
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 16(18) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä 20-35 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 20-29, 34-35 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 30-33 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen Eteläisen seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 30-33 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 17(18) HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 18(18) Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.