SISÄLLYSLUETTELO 7/2014 Tekninen lautakunta Kokousaika Keskiviikko 3.9.2014 klo 17.00 18.30 Kokouspaikka Mylly-Mäkelä Asiat sivu nro 40 Muut asiat... 69 41 Arviointikertomus vuodelta 2013 / tarkastuslautakunnan selvityspyyntö... 70 42 Silja Savolan aloite/järvi- ja Lampitie... 72 43 Silja Savolan aloite/terveyskeskuksen ilmanvaihto... 73 44 Silja Savolan aloite/terveyskeskuksen invaparkkipaikat... 74 45 Viranhaltijapäätökset... 75 46 Mylly-Mäkelän leirintäalueen kiinteistöjen peruskorjaus/ Mylly-Mäkelän katselmus... 76 47 Muut asiat... 78
PÖYTÄKIRJA 7/2014 68 Tekninen lautakunta KOKOUSAIKA Keskiviikko 3. syyskuuta 2014 klo 17.00 18.30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Mylly-Mäkelä Vilkman Mira Aarto Tiina Hertti Hannu Pykälistö Kirsi Sandholm Janne pj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Syrjänen Erkki Rantanen Seppo Pasanen Lauri Mäkelä Minna kunnanhallituksen edustaja tekninen johtaja, esittelijä asiantuntija 40, poistui klo 17.30 kanslisti, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 40-47 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Tiina Aarto ja Kirsi Pykälistö. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Mira Vilkman Minna Mäkelä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA PIDETÄÄN YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tarkastusaika Padasjoella perjantaina 5.9.2014 Tiina Aarto Kirsi Pykälistö Paikka ja pvm Padasjoen tekninen toimisto 10.9.2014 klo 9.00 15.00 Virka-asema Allekirjoitus kanslisti Minna Mäkelä
69 MUUT ASIAT Tekn. ltk 39 Lautakunta tiedusteli kunnan kiinteistöjen hoidon seurantajärjes- 5.8.2014 telmästä. Päätös: Lautakunta kutsuu teknisen isännöitsijän Lauri Pasasen seuraavaan kokoukseen esittelemään asiaa. Tämä pykälä päätettiin yksimielisesti käsitellä ylimääräisenä. Tekn. ltk 40 Lisätietoja antaa Lauri Pasanen puh. 0400 355 719. Tekninen johtaja: Lauri Pasasen selvitys Kotopro - dokumentointiohjelmasta merkitään tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lauri Pasanen oli asiantuntijana tämän pykälän ajan ja poistui kokouksesta klo 17.30 ennen päätöksentekoa.
Kunnanhallitus 3.9.2014 70 ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2013 / TARKASTUSLAUTAKUNNAN SELVITYS- PYYNTÖ Tarkastusltk. 57 Tarkastuslautakunnan tehtävänä on antaa kunnanvaltuustolle arviointikertomus valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Puheenjohtaja: Laaditaan arviointikertomus vuodelta 2013, allekirjoitetaan ja päätetään lähettää se kunnanvaltuustolle tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin. Kvalt. 8 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2013 on jaettu 30.6.2014 valtuutetuille liitteenä 2. Tarkastuslautakunta: Kunnanvaltuusto merkitsee tiedokseen arviointikertomuksen vuodelta 2013. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Puheenjohtaja Pirkka Aholan esityksestä valtuusto päätti yksimielisesti yhtyä tarkastuslautakunnan selvityspyyntöön. Valtuusto pyytää kunnanhallitukselta ja edelleen lautakunnilta asianmukaiset selvitykset ja korjaustoimenpiteet tarkastuslauta-kunnan esittämistä huomioista ja selvityspyynnöistä siten, että ne voidaan käsitellä valtuustossa viimeistään syyskuun 2014 loppuun mennessä. Khall. 109 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2013 on jaettu 11.8.2014 liitteenä 1. Valmistelu ja lisätiedot: hallintojohtaja Kristiina Laakso, puh. 040 524 3353, sähköposti kristiina. laakso@padasjoki.fi. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus pyytää 5.9.2014 mennessä 1. sivistyslautakunnalta sekä tekniseltä lautakunnalta vastauksen seuraavaan kysymykseen: millaisiin toimenpiteisiin lautakunnat pikaisesti ryhtyvät päätöksentekokulttuurin, johtamisen ja työskentelyilmapiirin parantamiseksi? 2. tekniseltä lautakunnalta vastauksen seuraavaan kysymykseen: millaisella järjestelmällä ja vastuuttamisella kunnan tarvitsemien kiinteistöjen kuntoa seurataan ja ylläpidetään?
Kunnanhallitus 3.9.2014 71 Lautakuntien vastaukset saatuaan kunnanhallitus laatii oman selvityksensä valtuustolle kaikkien tarkastuslautakunnan esittämien huomioiden ja selvityspyyntöjen osalta. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tekn. ltk 41 Tekninen johtaja on laatinut liitteenä 1 olevan vastauksen tarkastuslautakunnalle. Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee vastauksen tietoonsa saatetuksi. Päätös: Mira Vilkman ehdotti Tiina Aarron kannattamana, että tekninen lautakunta antaa liitteen 5 mukaisen Mira Vilkmanin laatiman lausunnon. Koska oli tehty pohjaehdotuksesta poikkeava, kannatettu päätösehdotus, puheenjohtaja totesi, että asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja ehdotti äänestysmenettelyksi nimenhuutoäänestystä, jossa ne, jotka kannattavat teknisen johtajan esitystä, äänestävät JAA ja ne jotka kannattavat Vilkmanin esitystä äänestävät EI. Ehdotus äänestysmenettelyksi hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 3 EI-ääntä (Vilkman, Aarto, Pykälistö) sekä 2 JAA-ääntä (Hertti, Sandholm). Puheenjohtaja totesi, että lautakunnan päätökseksi tuli Vilkmanin ehdotus äänin 3-2. Päätös:
72 SILJA SAVOLAN ALOITE/JÄRVI- JA LAMPITIE Tekn. ltk 42 Silja Savola on tehnyt 7.8.2014/13.8.2014 päivätyn aloitteen, missä hän lähestyy teknistä lautakuntaa Järvitien ja Lampitie 2 asukkaiden puolesta. Ongelmana on ummehtunut haju, mikä mahdollisesti johtuu tiuhasta metsiköstä sekä television heikko näkyvyys. Aloite on liitteenä 2. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää mihin toimenpiteisiin asiassa ryhdytään. Päätös: Tekninen toimi selvittää puuston harvennustarpeen.
73 SILJA SAVOLAN ALOITE/TERVEYSKESKUKSEN ILMANVAIHTO Tekn. ltk 43 Silja Savola on 7.8.2014 päivätyssä aloitteessaan pyytänyt teknistä lautakuntaa tutustumaan Padasjoen terveyskeskuksen ilmanvaihtoon. Aloite on liitteenä 3. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää mihin toimenpiteisiin asiassa ryhdytään. Päätös: Visapuistoon tehtävän jäähdytysjärjestelmän kartoituksen yhteydessä tehdään myös terveysaseman vuodeosastolle kartoitus ja kustannusarvio jäähdytysjärjestelmästä.
74 SILJA SAVOLAN ALOITE/TERVEYSKESKUKSEN INVAPARKKIPAIKAT Tekn.ltk 44 Silja Savola on 7.8.2014 päivätyssä aloitteessaan pyytänyt teknistä lautakuntaa osoittamaan inva-henkilöille parkkipaikan terveyskeskuksen sekä laboratorion eteen. Aloite on liitteenä 4. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää mahdollisista jatkotoimenpiteistä aloitteen osalta. Päätös: Tekninen toimi osoittaa 1-2 invaparkkipaikkaa sopivaksi katsomaansa paikkaan.
75 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Tekn. ltk 45 Tekninen johtaja 9 Sähkö- ja kuituverkon rakentaminen kiinteistötunnus 576-415-6-243 alueelle Virolainen Saara kp (Itä-Suomen hallinto-oikeus 14/5115/3, d 01176/13/KO/ 4120) 10 Lupahakemus leiriytymiselle 5.-7.9.2014 11 Ohjelmateltan pystytys Padasjoen satamaan Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee päätöstilanteen tietoonsa saatetuksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
76 MYLLY-MÄKELÄN LEIRINTÄALUEEN KIINTEISTÖJEN PERUSKORJAUS/ MYLLY-MÄKELÄN KATSELMUS Tekn.ltk 94 SF-Caravan Länsi-Päijänne ry:n hallitus on lähettänyt 14.11.2011 14.12.2011 päivätyn kirjeen, missä he esittävät, että Padasjoen kunta kustantaisi saunan ja pesuhuoneen peruskorjauksen materiaalit ja he itse tekisivät työt talkoilla. Samalla he haluavat saattaa teknisen lautakunnan tietoon Mylly- Mäkelän alueella sijaitsevan riihen katon huonokuntoisuuden. Lisäksi he toteavat päärakennuksen vieressä kasvavien suurten kuusien olevan vaaraksi päärakennukselle. Kirje on liitteenä 5. Tekninen johtaja: Lautakunta antaa vuokralaiselle tarvittavat materiaalit, mitä tarvitaan saunan ja pesuhuoneen korjaukseen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti sillä lisäyksellä, että vuokralainen toimittaa rakentamisaikataulun ja rakentaa rakennusmääräysten mukaisesti. Kunta hyväksyy tehdyt työvaiheet. Tekn. ltk 99 Lautakunnan puheenjohtaja on esittänyt asian käsittelemistä uu- 28.12.2011 delleen. Tehdyssä vuokrasopimuksessa on mainittu osapuolten korjausvelvollisuuksista. Tekninen johtaja: Päätösesitys annetaan kokouksessa. Päätös: Asia jätettiin pöydälle lisäselvityksiä varten. Tekn. ltk 6 Lautakunnan kokoukseen on pyydetty SF-Caravan Länsi- 25.1.2012 Päijänteen edustajat selvittämään kohteen korjaustarpeita. Tekninen johtaja: Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Päätös: Alueella suoritetaan katselmus keväällä, minkä jälkeen tehdään päätös toimenpiteistä vuokrasopimuksen mukaisesti. Tämä pykälä käsiteltiin ensimmäisenä ja paikalla olivat Sari Oksala, Sami Hyvärinen sekä Pekka Pulkkinen.
77 Tekn. ltk 33 Lisätiedot: tekninen johtaja Seppo Rantanen puh. 0400 351 743. 30.5.2013 Tekninen johtaja: Kunta tekee saunan jätevesijärjestelmän voimassa olevan lainsäädännön ja viranomaisvaatimusten mukaiseksi. Katselmuksessa päätetään mihin muihin suoritettaviin korjauksiin kunta osallistuu. Päätös: Lautakunta päätti yksimielisesti Olli-Pekka Mäkelän esittämänä ja Erkki Syrjäsen kannattamana, että kunta rakentaa saunan jätevesijärjestelmän voimassa olevan lainsäädännön mukaiseksi. Kunta korjaa talousarvion puitteissa myös niiden rakennusten katot, mitkä ovat kunnan vastuulla eivätkä kuulu vuokrasopimuksen piiriin. Muu rakennusten kunnossapito kuuluu vuokralaiselle. Vuokralaisen on ensin toimitettava suunnitelma korjauksista teknisen toimen hyväksyttäväksi. Tekninen toimi valvoo korjaustyön. Tekn. ltk 56 Toteutettavien korjaustöiden yksityiskohtien sopimiseksi pidettiin 14.8.2013 Mylly-Mäkelässä aloituskokous 29.7.2013 klo 12.00. Kokoukseen oli kutsuttu myös tekninen lautakunta. Ketään teknisestä lautakunnasta ei ollut paikalla. Kokouksesta tehty pöytäkirja on liitteenä (4). Tekninen johtaja: 1) Tekninen lautakunta antaa SF-Caravan yhdistykselle luvan korjata saunan esitettyjen suunnitelmien mukaan. Kohteen ulkopuoliset viemäröintityöt tekee kunta. 2) Kunta suunnittelee ja korjaa päärakennuksen vaurioituneen perustuksen (valokuva kohteesta liitteenä) 3) Kunta korjaa varaston ja aitan vesikatteen (valokuva kohteesta liitteenä). Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tekn. ltk 46 Tekninen lautakunta teki kiinteistökierroksen, missä todettiin sauna korjatuksi ja alueen yleinen siisteys hyväksi. Lautakunnalla ei ole mitään huomautettavaa.
78 MUUT ASIAT Tekn.ltk 47 ELY-keskus on antanut luvan poistaa kirkkoa vastapäätä olevat vuorimännyn juuret. Asiasta tietää kunnossapitomestari Lasse Saarinen.
Tekninen lautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pykälä Sivu 3.9.2014 40 47 79 Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 40, 41, 42, 43, 45, 46, 47 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 44 HvalL 3 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa tehdä muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. vaatimus- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite viranomainen Padasjoen kunta ja -aika Tekninen lautakunta Kellosalmentie 20, PL 35, 17501 PADASJOKI Sähköposti: kirjaamo@padasjoki.fi VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika 14 päivää Telefax: (03) 551 3345 Pykälät: 44 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksessa on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero. Oikaisuvaatimus on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä: - päätös, johon oikaisua haetaan joko kopiona tai alkuperäisenä - asiakirjat joihin vedotaan Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Puhelin: 029 56 42200, telekopio:029 56 42269 hameenlinnan.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Hallintovalitus, pykälät: Muu viranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Markkinaoikeus 14 päivää Erottajankatu 1-3, PL 118, 00131 HELSINKI Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lähetetty hänelle kirjeellä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Liitetään pöytäkirjaan
Tekninen lautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS