Raision kaupunki Pöytäkirja 1 (15) Kokoustiedot Aika 11.03.2014 tiistai klo 18:00-19:20 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Riikka Visa, puheenjohtaja Risto Rihko, varapuheenjohtaja Jyrki Aaltonen Jyrki Heiskari Juha Hellstén Mirja Hurskanen Anita Ruusuranta Seija Sorsavirta Sari Suominen Pasi Puoskari Muut saapuvilla olleet Kiira Lasarov-Pernaja Matti Sivonen Esa Ilanti Tiina Salo Reijo Hakorinta Ulla Haataja kaupunginhallituksen edustaja esittelijä talouspäällikkö kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Asiat 12-19 Allekirjoitukset Riikka Visa puheenjohtaja Ulla Haataja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Raisio, 17.3.2014 Seija Sorsavirta Mirja Hurskanen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Raisio, 18.3.2014 Ulla Haataja pöytäkirjanpitäjä
Raision kaupunki Pöytäkirja 2 (15) Käsitellyt asiat Nro Liite Otsikko Sivu 1 12 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 13 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 3 14 Esityslistan hyväksyminen 5 4 15 Vapaa-aikalautakunnan tilinpäätös 2013 6 5 16 1 Raisio-päivien Killin markkinoiden järjestelyt 2014 8 6 17 Mainonta ulkokentillä 10 7 18 Viranhaltijapäätökset 11.3.2014 11 8 19 Ilmoitusasiat 11.3.2014 12 Muutoksenhaku 12-19 Muutoksenhakuohje 14
Raision kaupunki Pöytäkirja 3 (15) 12 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ehdotus Vapaa-aikalautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Raision kaupunki Pöytäkirja 4 (15) 13 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen ehdotus Vapaa-aikalautakunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Seija Sorsavirran ja Nina Varjosen. Vapaa-aikalautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Seija Sorsavirran ja Mirja Hurskasen.
Raision kaupunki Pöytäkirja 5 (15) 14 Esityslistan hyväksyminen ehdotus Vapaa-aikalautakunta käsittelee asiat laaditun esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Raision kaupunki Pöytäkirja 6 (15) 15 Vapaa-aikalautakunnan tilinpäätös 2013 Asianro 271/02.06.01/2014 Talouspäällikkö Esa Ilanti 14.2.2014: Tilinpäätöstiedot on laadittu valtuuston tekemiin tilauksiin ja niistä ilmenee tavoitteiden toteutumat ja toteutumisasteet vuonna 2013. TA13 TA13 muutos TP13 TOT- % Tulot, 1 252 284 1 388 317 1 186 059 85,4 % Menot, 6 940 712 6 978 156 6 692 989 95,9 % Toimintakate 5 688 428 5 589 839 5 506 930 Nettobudjetti yksikkö Raision uintikeskus Ulpukan toteutuma TA13 TA13 muutos TP13 TOT- % Tulot, 939 035 984 035 836 594 85,0 % Menot, 1 847 028 1 864 738 1 886 309 101,2 % Toimintakate 907 993 880 703 1 051 435 Toteutuma- % on laskettu vertaamalla muutettuun talousarvioon. Tulojen ja menojen toteutuminen verrattuna talousarvioon; Tulot, - 202 258 Menot, - 285 167 Netto, 82 909 Tilinpäätös tilaustaulukoissa on mukana poistoja 132 026, lisäksi niistä puuttuvat vapaa-aikalautakunnan menot 13 309. Lautakunnan investoinnit toteutuivat 96,8 % (222 603 ), ne alittuivat 7 397. Oheismateriaali 1 Valan strategiset tavoitteet ja tilinpäätös 2013.pdf 2 Toimintakertomus 2013 Vala.pdf ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää esittää vuoden 2013 tilausten ja strategisten tavoitteiden toteutumat kaupunginhallituksen ja -valtuuston käsiteltäväksi.
Raision kaupunki Pöytäkirja 7 (15) Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Raision kaupunki Pöytäkirja 8 (15) Asianro 317/12.03.01/2014 16 Raisio-päivien Killin markkinoiden järjestelyt 2014 Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo: Raisio-päivien Killin markkinoiden järjestelyvastuu on ollut vuodesta 2013 lähtien Kauppakeskus Raikkaan yrittäjien yhdistys ry:llä ja keskustan markkinatapahtumien tukiorganisaatioksi on koottu järjestelytoimikunta, jossa on edustajia raisiolaisista yhdistyksistä, Raision seurakunnasta sekä vapaaaikalautakunnan edustajana Risto Rihko, varalla Seija Sorsavirta sekä kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo. Vuoden 2013 lopussa Raikas ilmoitti, että sen yhteistyökumppani Markkinaperinteen tuki ry on taloudellisiin syihin vedoten vetäytynyt mm. Killin markkinoiden järjestelyistä. Koska voimassa olevassa markkinasopimuksessa edellytettiin, että Raikas järjestää Killin markkinat seudullisesti merkittävänä tapahtumana, Raikas irtisanoi markkinasopimuksen. Keskustan markkinatapahtumien nykyinen järjestelytoimikunta esittää, että 1) jatkossa Raisio-päivien Killin markkinoiden taloudellinen järjestelyvastuu annetaan edelleen Kauppakeskus Raikkaan yrittäjien yhdistys ry:lle, ja että 2) markkinajärjestelyjen tueksi kootaan uusi järjestelytoimikunta, johon kutsutaan edustajia paikallisista yhdistyksistä, yhteisöistä ja yrityksistä. 3) vapaa-aikalautakunnan tulisi nimetä yksi edustaja ja tälle varahenkilö järjestelytoimikuntaan. Järjestelytoimikunta tulee perustaa viimeistään kesäkuun 2014 loppuun mennessä. Kauppakeskus Raikkaan yrittäjien yhdistys ry kantaa tapahtuman taloudellisen järjestämisriskin, eli vastaa tapahtuman kustannuksista ja kerää tuotot. Markkinajärjestelyistä solmitaan uusi sopimus Kauppakeskus Raikkaan yrittäjien yhdistys ry:n ja Raision kaupungin kesken (sopimus liitteenä). Liitteet 1 Killin Markkinat -järjestelysopimus.pdf ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää, että 1) Raision-päivien Killin markkinoiden järjestelyvastuu annetaan toistaiseksi Kauppakeskus Raikkaan yrittäjien yhdistys ry:lle. Raikas on sitoutunut kutsumaan koolle yhdistyksistä, yrityksistä ja vapaa-aikalautakunnan edustajista koostuvan järjestelytoimikunnan,
Raision kaupunki Pöytäkirja 9 (15) 2) se nimeää järjestelytoimikuntaan yhden edustajansa ja tälle varahenkilön, 3) se hyväksyy liitteen mukaisen sopimuksen markkinajärjestelyistä. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja nimesi järjestelytoimikuntaan edustajaksi Risto Rihkon ja hänen varahenkilöksi Seija Sorsavirran. Tiedoksi Kauppakeskus Raikkaan yrittäjien yhdistys ry
Raision kaupunki Pöytäkirja 10 (15) 17 Mainonta ulkokentillä Asianro 338/12.04.02/2014 Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta 5.3.2014: Kerttulan liikuntakeskuksen ulkokentillä toimii useita raisiolaisia urheiluseuroja. Seuroille yksi varainhankinnan muoto voisi olla mainostilamyynti näkyvillä ja aktiivisessa käytössä olevilla alueilla, joilla myös kilpaillaan. Mainostilamyyntiä on seuratoiminnassa toteutettu jäähallissa Jäähalliyhtiön ja seurojen välisellä sopimuksella. Samoin Uintikeskus Ulpukassa. Sopimusten periaatteena on ollut tarjota seuroille mahdollisuus mainostilamyyntiin. Kaupungin ja seurojen välisellä sopimuksella sovitaan käytettävissä olevasta tilasta, mainosten laadusta, hinnasta ja sopimusten kestosta. Lähtökohtana on ollut, että seurat hoitavat sovittujen tilojen myynnin ja mainosten toteutuksen yhdessä asiakkaan kanssa. Kaupunki veloittaa tilasta 20 % myydyn mainoksen hinnasta. Tilan myyneelle seuralle jää 80 % myyntituotosta. Kaupungin liikuntapalvelut sopii yhdessä kiinnostuneiden seurojen kanssa ennen toimintakauden alkua mainostilojen koot ja myyntihinnat, valvoo sopimusten noudattamista ja hyväksyy mainokset ennen esilletuloa. Mainonnassa noudatetaan eri lajien määrittelemiä yleisiä ehtoja liikuntapaikkojen mainonnalle. ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta päättää 1) antaa luvan mainostilojen myynnille Kerttulan liikuntakeskuksen urheilukentälle ja jalkapallonurmikentälle. 2) että liikuntapalvelut veloittaa myyntituotosta 20 %. 3) että lupa koskee ainoastaan raisiolaisia seuroja, joilla on harjoitus- ja kilpailutoimintaa ko. kentillä. 4) että liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja päättää viranhaltijapäätöksellä mainostilojen paikat, koot ja hinnat vuosittain. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Raision kaupunki Pöytäkirja 11 (15) 18 Viranhaltijapäätökset 11.3.2014 Asianro 235/00.02.04/2014 Vapaa-aikalautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat: Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtajan päätökset Tilankäyttöpäätökset: 1/2014 Martinsalin käyttö/viihdekuoro Kulkurit Muut päätökset: 1/2013 Vuoden 2012 kulttuuritoiminta-avustusten tilitysten hyväksyminen Kirjaston päällikön päätökset Henkilöstöpäätökset: 1/2014 Määräaikainen työsuhde Liikunta- ja nuorisotoimenjohtajan päätökset Henkilöstöpäätökset: 9/2014 Määräaikainen työsuhde Tilankäyttöpäätökset: 4/2014 Käyttöluvan myöntäminen/top Dog Show allianssi 5/2014 Käyttöluvan myöntäminen/poliisien yleisurheilukilpailut 6/2014 Tilankäyttöpäätös/Tanssiurheiluseura Bolero ry. 7/2014 Kesärannan leirikeskuksen käyttövuorot ajalle 1.5. - 30.9.2014 Muut asiat: 2/2014 Nuorisoyhdistysten vuosiavustusennakot vuodelle 2014 ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta merkitsee päätöspöytäkirjat tiedokseen. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Raision kaupunki Pöytäkirja 12 (15) 19 Ilmoitusasiat 11.3.2014 Asianro 234/00.02.02/2014 Sivistyskeskus Kaupunginvaltuusto 24.2.2014 27: Linda Hellénin eroanomus luottamustoimesta ja uuden luottamushenkilön valinta. Linda Hellénille myönnettiin ero vapaa-aikalautakunnan varajäsenyydestä ja uudeksi varajäseneksi vapaaaikalautakuntaan valittiin Nina Jefimoff. Kirjasto- ja kulttuuripalvelut 4. 20.4.2014 Raision museo Harkossa kaupungintalon yläaulassa Raision kuvataidekoulun näyttely Raisio-päivien Killin markkinoiden järjestelytoimikunta on kutsunut kaikki raisiolaiset yhdistykset suunnittelemaan vuoden 2014 Killin markkinoiden 30.8. järjestelyjä. Kokous pidetään kaupungintalon valtuustosalissa ke 9.4. klo 18.00 alkaen. 12.4. Kirjailijamatinea Kirjastotalon Martinsalissa klo 14.00 alkaen. Raision keskustan läheisyydestä löydettiin vuoden 2013 lopulla arkeologisia löytöjä, jotka viittaavat aikaisemmin tuntemattomaan muinaisjäännökseen. Raisiolaisen arkeologian harrastajan tekemien löytöjen (hopeasormus 1200- luku jkr., rannerenkaan katkelma 800 1025 jkr., pronssihelmi 800 1025 jkr. ja hollantilainen kultaraha) arvo arkeologiselle tutkimukselle on erittäin merkittävä. Löydöt esitellään julkisuudelle vuoden 2014 aikana alustavien tutkimusten jälkeen. Liikuntapalvelut 13.2. Seuraparlamentin kokous Raisio-huoneessa. Su 16.2. Menoa Muksuille -tapahtuma Kerttulan liikuntahallissa. Mukana noin 200 liikkujaa. 27.2. Jalkapallon olosuhdeilta valtuustosalissa. Alustuksen piti SPL:n Turun piirijohtaja Jouni Koivuniemi. Mukana oli 30 raisiolaista valmentajaa/toimihenkilöä. 5.3. Hankalat asiakastilanteet turvallisuuden näkökulmasta -koulutus liikuntapalvelujen henkilökunnalle Kerttulan liikuntahallissa. Osallistujia 14. 29.3. Kuntokatsastus-tapahtuma kirjastotalossa tänä vuonna 40 vuotta täyttäville raisiolaisille klo 10 14. Ulpukassa avointen ovien päivä klo 11 18. Kutsu: Rajattomasti Liikuntaa Turun Seudulla -hankkeen yhteinen Seurafoorumi torstaina 10.4. klo 17 20 Liedon kunnantalolla.
Raision kaupunki Pöytäkirja 13 (15) Nuorisopalvelut 20.2. koululaisten talvilomalla lasketteluretki Himokselle, mukana 33 nuorta. Viikon aikana lisäksi nuorisotiloissa pidennettyjä aukioloaikoja ja ekstratoimintaa sekä yhteistyössä lähialueen kuntien kanssa Discoboom tapahtuma 21.2. nuorisokeskus Vimmassa Turussa. 5.3. Hankalat asiakastilanteet turvallisuuden näkökulmasta -koulutus nuorisopalvelujen henkilökunnalle Raisio-huoneessa. Osallistujia 14. 28.3. Punk-musiikki-ilta Pommarissa. 12.4. Mahittula Rocks, nuorisobändit esillä Mahittulan nuorisotilassa. Ilmoittautuminen kesän päiväleireille on alkanut. Ilmoittautua voi verkkosivujen kautta www.raisio.fi/nuoret > Päiväleirit. Ilmoittautuminen päättyy pe 11.4. klo 16. Iltapäivätoiminnan asiakaspalaute on koottu ja toimitettu nuorisopalveluille. Tiedoksi vapaa-aikalautakunnalle Lastensuojelun keskusliiton ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen julkaisusta Miten lastensuojelun kustannukset kertyvät? kaavio: Päihde-, rikos- ja koululintsauspulmien kanssa painiskeleva yläkouluikäinen poika. Kaavio kustannuksista oheismateriaalina. Oheismateriaali 3 Päihde-, rikos- ja koululintsauspulmien kanssa painiskeleva yläkouluikäinen poika.pdf ehdotus Sivistysjohtaja Matti Sivonen Vapaa-aikalautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Raision kaupunki Pöytäkirja 14 (15) Muutoksenhakuohje Muutoksenhakuohje (12-19 ) Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 ): :t 12-15, 17-19 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muun lainsäädännön mukaan ei seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta valittamalla. numerot ja muutoksenhakukiellon perusteet: Oikaisuvaatimusohje Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen ja kunnallisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Hallintovalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus annetaan pöytäkirjanotteen liitteenä. Seuraavista päätöksistä voidaan tehdä kirjallinen oikaisuvaatimus (Kuntalain 89 :n mukaan päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla, vaan valitus voidaan tehdä vasta oikaisuvaatimukseen annetusta päätöksestä): 16 Oikaisuvaatimuksen tutkiva viranomainen Raision kaupungin vapaa-aikalautakunta Nallinkatu 2, PL 100, 21201 Raisio sivistys@raisio.fi faksi (02) 435 4382 puh. (02) 434 3111 (vaihde) Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, päätökseen saa hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen.
Raision kaupunki Pöytäkirja 15 (15) Muutoksenhakuohje Valitusviranomainen Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2 4, PL 32, 20101 Turku turku.hao@oikeus.fi faksi 010 36 42414 Kunnallisvalitus; pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus; pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valituselin (nimi ja postiosoite) Valitusaika x päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaantipäivästä. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Myös laatijan ammatti, asuinkunta ja osoite on mainittava. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä, todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava sekä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Valituskirja on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valituskirjat voi lähettää postitse, sähköpostilla, faksilla tai lähetin välityksellä. Valitusasiakirjat on jätettävä postin kuljetettavaksi niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.