Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (16) 81 Metron vaihteiden hiontatöiden tilaaminen HEL 2014-011722 T 02 08 02 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti tilata metron kiskojen ja vaihteiden hiontatyöt Schweerbau GmbH:lta yhteensä enintään 464.450,00 arvonlisäverottomaan kokonaishintaan. Kokonaishintaan sisältyy lisätyövaraus 22.600,00 euroa (alv. 0 %). Tilaus perustuu tarjouskilpailuun 38H/14, 17.9.2014, jossa Schweerbau GmbH antoi ainoana tarjoajana tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen määräaikaan mennessä. Lisätiedot Pentti Myllymäki, ratapäällikkö, puhelin: 310 78492 pentti.myllymaki(a)hel.fi Liitteet 1 Perusteluliite 2 Vertailulaskelma Otteet Ote Hankinta Ratapäällikkö Taloussuunnittelija Yksikön johtaja Yksikön sihteeri
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (16) 82 HKL:n hallinnon tietoverkon valvonta- ja hallintapalveluiden tilaaminen HEL 2013-010381 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti korottaa Elisa Oyj:ltä suorahankintana tilattavan HKL:n hallinnon tietoverkon valvonta- ja hallintapalveluiden tilausta 4100012600 yhteensä 40.000,00 eurolla (alv. 0 %). Tämän päätöksen jälkeen HKL:n hallinnon tietoverkon valvonta- ja hallintapalveluita on tilattu 1.1.2008 alkaen yhteensä 298.815,00 eurolla (alv. 0 %). Hankinta perustuu Helsingin kaupungin hankintakeskuksen ja Elisa Oyj:n välillä tehtyyn puitesopimukseen Helsingin kaupungin hallinnon lähiverkkojen valvonnasta ja hallinnasta (sopimusnumero 200600140, 3.5.2007). HKL:n ja Elisa Oyj:n välinen liittymissopimus lähiverkkojen valvonnasta ja hallinnasta on allekirjoitettu 17.12.2007 ja se on voimassa 1.1.2008 alkaen, niin kauan, kun Helsingin kaupungin hankintakeskuksen ja Elisa Oyj:n välinen puitesopimus on voimassa. Lisätiedot Jari Jokiniemi, it-päällikkö, puhelin: 310 34777 jari.jokiniemi(a)hel.fi Otteet Ote Hankinta IT-päällikkö
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (16) 83 Lisätilaus 17 matalalattiaraitiovaunujen (NRV2010) hankintaan HEL 2012-003643 T 02 08 01 01 Päätös päätti tehdä suorahankintana lisätilauksen 17: Ethernet-kytkimet, 73.720 euroa (alv 0 %) matalalattiaraitiovaunujen (NRV2012) hankintasopimukseen 4300015668 Transtech Oy:n tarjoukseen 29.9.2014 mukaisesti seuraavasti:
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (16) Lisätilauksen 17 jälkeen lisätilaukset ovat yhteensä 1.816.250 euroa (alv 0 %) hankintasopimuksen allekirjoituspäivän 24.3.2011 hintatasossa. Johtokunnan päätös 2.12.2010 (169 ): Vielä johtokunta päätti oikeuttaa liikennelaitoksen tekemään hankintaan lisä- ja muutostöitä niin, että hankinnan arvonlisäveroton kokonaishinta on enintään 121.655.000 euroa (tasossa 10/2010). Johtokunnan päätöksen mukaan lisätilausvaltuus on 8.548.616 euroa (alv 0 %). Päätöksen perustelut
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (16) Erityisalojen hankintalaki 30 1 mom.: tavarahankintaan liittyvä lisätilaus alkuperäiseltä toimittajalta. Lisätiedot Ville Sjöholm, projekti-insinööri, puhelin: 310 35505 ville.sjoholm(a)hel.fi Otteet Ote Hankinta Heikkilä Sirviö Sjöholm Vitikainen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (16) 84 Lisätilaus nro 2 metrojunayksiköiden M300 hankintasopimukseen koskien tiedonsiirtoa varikolle ja materiaalien hankintaa kahden väliaikaisen ohjaamon muuttamiseksi matkustajakäyttöön jokaisessa junassa HEL 2013-016189 T 02 08 02 01 Päätös päätti tilata suorahankintana Construcciones y Auxillar de Ferrocarriles, S.A:lta (CAF) Metrojunayksiköiden M300 hankintasopimukseen 6.2.2013 (nro 4400006718) liittyen CAF:n lisätyötarjouksen Technical options 19.2.2013 ehtojen mukaisesti seuraavat lisätyöt: Lisätilauksen nro 2 kauppahinnan kiinteä kokonaislisäys on 853.177,00 euroa (alv 0 %). Aikaisempi lisätilaus nro 1: n päätös 20.12.2013, 133 : Päätöksen perustelut Hankintasopimuksen kokonaiskauppahinta nousee Lisätilauksen nro 2 johdosta 141.927.913,00 eurosta 142.781.090,00 euroon.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (16) Johtokunnan päätös 16.10.2012 (170 ): Hankinnan kokonaishinta enintään 154.000.000 euroa. Lisätiedot Tapio Hölttä, metroliikennejohtaja, puhelin: 310 35683 tapio.holtta(a)hel.fi Otteet Ote CAF Hankinta Metroliikennejohtaja Taloussuunnittelija
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (16) 85 Hakaniemen metroaseman lippuhallin peruskorjausurakoiden hankintamenettelyn keskeyttäminen HEL 2014-012275 T 02 08 03 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti keskeyttää Hakaniemen metroaseman lippuhallin peruskorjausurakoiden hankintamenettelyn hankinnan kohteeseen tulleen muutoksen ja hankinnan rahoitustilanteen johdosta. Hankinnan aloittamista koskevissa EU-ilmoituksissa 2014/S 118-210956, 21.6.2014 ja korjausilmoituksessa 2014/S 121-216020, 27.6.2014 oli kyse rakennusurakasta (pääurakka) 29H/14 sekä alistetuista sivuurakoista, joita olivat putkiurakka 30H/14, sähköurakka 31H/14 ja ilmanvaihtourakka 32H/14. Valtioneuvoston asetukset julkisista hankinnoista 24.5.2007 / 614 ja 6.5.2010 / 331. Lisätiedot Timo Juolevi, rakennuttajapäällikkö, puhelin: 310 78481 timo.juolevi(a)hel.fi Otteet Ote Tarjoajat Yksikön johtaja Rakennuttajapäällikkö Projekti-insinööri Hankinta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (16) 86 HKL:n vuositilaussopimusten käyttöoikeuspäätöksen kumoaminen HEL 2014-012293 T 00 01 00 Päätös Päätöksen perustelut päätti kumota 22.7.2005, 73 :n kohdalla tehdyn toimitusjohtajan päätöksen vuositilaussopimusten käyttöoikeudesta sisällöltään vanhentuneena. Päätöstä korvaavat voimassa olevat päätökset hankintavaltuusrajoista ja mm. toimitusjohtajan päätös 13.8.2013 HKL:n johtoryhmässä puitesopimusjärjestelyyn liittyvien minikilpailutusten toteuttamisesta HKL:n eräissä hankinnoissa/urakoissa. Sisällöltään vanhentunut päätös. Lisätiedot Eeva Hänninen, hankintapäällikkö, puhelin: 310 35100 eeva.hanninen(a)hel.fi Otteet Ote Saarikoski Juha Sirviö Pekka Hölttä Tapio Judström Yrjö Juolevi Timo Myllymäki Pentti Korpela Pekka Kontro Päivi Jokinen Maria Hankinta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (16) Ville Lehmuskoski toimitusjohtaja Rain Mutka asiamies Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 24.10.2014.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (16) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Pöytäkirjan 81, 82, 83 & 84 :t Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12 (16) Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13 (16) Valitusviranomainen Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300 Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 14 (16) miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi)
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 15 (16) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. 2 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 85 & 86 :t Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16 (16) Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin liikelaitos -liikelaitoksen johtokunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.