KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Nro 13 20.10.2015 Kokousaika Tiistai 20.10.2015 klo 19.00 21.13 Kokouspaikka Kunnanvirasto, valtuustosali. Saapuvilla olleet Jäsenet: Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) x = läsnä - = poissa pj vpj Kalevi Kinnunen Joonas Kinnunen Elina Harjula Kirsti Häkkinen Tiina Kuivaniemi Tapani Pasanen Elma Tainio (-) Miikka Mäkinen Anu Kumpulainen Harri Pekkarinen (Peltola) Pirkko Leppänen Jarkko Rekonen Laura Pekkarinen Marketta Rouvinen (-) Kunnanvaltuuston puheenjohtajisto Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Marja Lehtonen Anitta Hakkarainen Jonna Voutila* Pekka Kanervio (-) (-) *Poist2ui kokouksesta klo 19.31 esittelijä-sihteeri kh:n puheenjohtaja kh:n edustaja kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat :95-103 Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Kirsti Häkkinen ja Tapani Pasanen tarkastustapa (paikka, Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kirsti Häkkinen ja Tapani Pasanen. aika, tarkastajien valinta) Tarkastus toimitetaan kunnanvirastossa kokouksen jälkeen 20.10.2015 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Kalevi Kinnunen Marja Lehtonen Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarkastusaika: 20.10.2015 Kirsti Häkkinen Tapani Pasanen Paikka ja aika Koulutoimisto 26.10.2015 klo 9.00-15.00 Allekirjoitus Sihteeri Marja Lehtonen
20.10.2015 147 Asialista 95 VIRKAVAPAAN MYÖNTÄMINEN, LUOKANOPETTAJA TAMARA PEKKARINEN. 148 96 VIRKAVAPAAN MYÖNTÄMINEN, LEHTORI SATU PELKONEN... 149 97 MUUTOS LUKUVUODEN 2015 2016 KOULUPÄIVIIN (PERUSOPETUKSEN VUOSILUOKAT 0 6)... 150 98 KINNULAN LUKION JOHTOKUNNAN OPPILASJÄSENTEN VALINTA... 151 99 ANSIOMERKIN ANOMINEN (ei julkinen)... 152 100 SIVISTYSTOIMIALAN TALOUSARVION TOTEUMA AJALTA 1.1. 30.9.2015... 153 101 HENKILÖN NIMEÄMINEN KINNULAN KOULUJEN OPPILASHUOLTOKERTOMUSTEN (YKSILÖKOHTAINEN OPPILASHUOLTO) LAADINNAN JA SÄILYTTÄMISEN VASTUUHENKILÖKSI... 154 102 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET... 155 103 MUUT ASIAT... 156
20.10.2015 148 95 VIRKAVAPAAN MYÖNTÄMINEN, LUOKANOPETTAJA TAMARA PEKKARINEN 20.10.2015, 95 Vuorotteluvapaata koskeva lainsäädäntö on mahdollisesti muuttumassa vuoden 2016 aikana tai sen jälkeen. Luokanopettaja Tamara Pekkarinen anoo palkatonta virkavapaata (vuorotteluvapaa) ajalle 9.11.2015 5.6.2016. Toisen osan vuorotteluvapaastaan Tamara Pekkarinen on suunnitellut pitää elo-joulukuussa 2016. (Tarkat päivämäärät eivät ole vielä selvillä johtuen siitä että lukuvuoden 2016 2017 koulupäiviä ei ole vielä vahvistettu). Sijainen on alustavasti katseltu. Luokanopettaja Tamara Pekkarinen on esityslistan lähettämisen jälkeen 20.10.2015 ilmoittanut puhelimitse, että hänen vuorotteluvapansa alkaa, mikäli mahdollista, 4.1.2016 alkaen. päätösehdotus: myöntää luokanopettaja Tamara Pekkariselle palkatonta virkavapaata ajalle 9.11.2015 5.6.2016. Syyslukukauden 2016 osalta tehdään erillinen päätös sitten kun päivämäärät tarkentuvat. Sivistystoimen päällikkö muutti kokouksessa päätösehdotustaan siten, että sivistyslautakunta myöntää luokanopettaja Tamara Pekkariselle virkavapaata ajalle 4.1. 4.6.2016. Syyslukukauden 2016 osalta tehdään erillinen päätös sitten kun päivämäärät tarkentuvat hyväksyi sivistystoimen päällikön muutetun päätösehdotuksen. OTE: Tamara Pekkarinen, rehtori, OVTES palkanlaskenta
20.10.2015 149 96 VIRKAVAPAAN MYÖNTÄMINEN, LEHTORI SATU PELKONEN 20.10.2015 96 Vuorotteluvapaata koskeva lainsäädäntö on mahdollisesti muuttumassa vuoden 2016 aikana tai sen jälkeen. Lehtori Satu Pelkonen anoo palkatonta virkavapaata (vuorotteluvapaa) ajalle 3.12.2015 4.6.2016. Sijaisen haku on vielä kesken. päätösehdotus: myöntää lehtori Satu Pelkoselle palkatonta virkavapaata ajalle 3.12.2015 4.6.2016 sillä edellytyksellä, että virkaan sopiva sijainen saadaan rekrytoitua. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. OTE: Satu Pelkonen, rehtori, OVTES palkanlaskenta
20.10.2015 150 97 MUUTOS LUKUVUODEN 2015 2016 KOULUPÄIVIIN (PERUSOPETUKSEN VUO- SILUOKAT 0 6) 20.10.2015 97 Liite 1 Pyyntö lukuvuoden 2015 2016 koulupäivien muutoksesta Luokanopettajat Tuija Nyman-Pikki ja Timo Leppänen anovat perusopetuksen vuosiluokkien 0 6 opettajakunnan puolesta, että perjantain 29.1.2016 koulupäivä saataisiin tehdä hiihtolomaa edeltävänä lauantaina 20.2.2016. Muutospyynnön syy on opettajakunnan pyyntö osallistua valtakunnallisille Educa-messuille (29. 30.1.2016). Perjantaisin Educa-messuilla on ollut kattava ja monipuolinen luentotarjonta. Educa-messuille on alustavasti suunniteltu osallistuvan koko Kinnulan perusopetuksen ja lukion opettajakunnan. Keskuskoulun ja lukion osalta koulupäivämuutosta ei tarvitse tehdä, koska perjantaiksi 29.1.2016 on suunniteltu taksvärkkipäivää. Mikäli oppilaita tulee taksvärkkipäivänä kouluun, järjestetään heidän koulutyönsä kouluille tarkoituksenmukaisella tavalla niiden opettajien toimesta, jota eivät Educaan osallistu. päätösehdotus: myöntää Kinnulan perusopetuksen vuosiluokille 0 6 perjantaita 29.1.2016 korvaavaksi koulupäiväksi lauantain 20.2.2016. Merkitään pöytäkirjaan, että Jonna Voutila poistui kokouksesta klo 19.31 tämän pykälän käsittelyn päätyttyä. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. OTE: rehtori, koulutoimisto
20.10.2015 151 98 KINNULAN LUKION JOHTOKUNNAN OPPILASJÄSENTEN VALINTA 20.10.2015, 98 Liite 2 Pöytäkirjan ote Kinnulan lukion oppilaskunnan hallituksen kokouksesta 17.9.2015 Kinnulan lukion oppilasjäsenten nimeäminen Kinnulan lukion johtokuntaa kuuluu hallintosäännön mukaan sivistyslautakunnan toimivaltaan. Lukion oppilaskunnan hallitus esittää sivistyslautakunnalle, että lukion oppilaskuntaan valittaisiin seuraavat oppilasjäsenet: Varsinainen jäsen: Jasmiina Kinnunen Jere Kinnunen Henkilökohtainen varajäsen: Lotta Tahkola Milla Hämäläinen päätösehdotus: valitsee lukion johtokunnan varsinaisiksi oppilasjäseniksi lukuvuodeksi 2015 2016 Jasmiina Kinnusen ja Jere Kinnusen. Edelleen sivistyslautakunta valitsee Jasmiina Kinnusen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Lotta Tahkolan ja Jere Kinnusen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Milla Hämäläisen. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. OTE: Valitut, rehtori
20.10.2015 152 99 ANSIOMERKIN ANOMINEN (ei julkinen) 20.10.2015 99 Keskeneräinen asia, ei vielä julkinen. päätösehdotus; hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Kunnanhallituksen käsittelyyn. Muutoksenhakukielto (valmistelua)
20.10.2015 153 100 SIVISTYSTOIMIALAN TALOUSARVION TOTEUMA AJALTA 1.1. 30.9.2015 20.10.2015, 100 Liite 3 Talousarvion toteuma ajalta 1.1. 30.9.2015 Sivistystoimialan vuoden 2015 talousarvion toteuma esitetään liitteenä 3. päätösehdotus: merkitsee sivistystoimialan vuoden 2015 talousarvion toteuman ajalta 1.1. 30.9.2015 tiedokseen. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. Muutoksenhakukielto (valmistelua)
20.10.2015 154 101 HENKILÖN NIMEÄMINEN KINNULAN KOULUJEN OPPILASHUOLTOKERTO- MUSTEN (YKSILÖKOHTAINEN OPPILASHUOLTO) LAADINNAN JA SÄILYTTÄMI- SEN VASTUUHENKILÖKSI 20.10.2015 101 on hyväksynyt Kinnulan kunnan koulujen oppilashuoltosuunnitelman kokouksessaan 22.9.2015 85. Oppilashuoltosuunnitelman luvussa neljä kuvataan lakisääteisen yksilökohtaisen oppilashuollon toimintatapaa ja järjestämistä. Oppilashuoltokertomusten laadintaprosessi kirjaamisineen, kertomuksen säilyttäminen, rekisterin muodostaminen ja tiedon luovuttaminen kirjauksista ovat lainsäädännössä tarkoin määritellyt. Näitä tehtäviä varten tulee nimetä vastuuhenkilö. Eri koulutuksissa on tullut esille, että rehtori ei voi toimia vastuuhenkilönä mahdollisten jäävieyksien takia. Myöskään koulusihteerin toimenkuvaan vastuuhenkilön asema oppilashuollollisissa asioissa ei sovellu. Rehtori Lisa Paavilainen on keskustellut nimeämisestä kouluilla ja keskustelujen pohjalta kunnan erityisopettaja Satu Härö on lupautunut oppilashuoltokertomusten kirjaamisen, rekisterin muodostamiseen ja arkistoinnin vastuuhenkilöksi. Vastuuhenkilö vastaa myös arkistoaineistosta annettavan tiedon luovuttamisesta luovuttamiseen liittyvä lainsäädäntö huomioiden. päätösehdotus; päättää: 1) Nimetä erityisopettaja Satu Härön Kinnulan koulujen oppilashuoltokertomusten (yksilökohtainen oppilashuolto) kirjaamisen, rekisterin muodostamisen, arkistoinnin sekä tietojen luovuttamisen vastuuhenkilöksi 21.10.2015 alkaen. 2) Täydentää Kinnulan koulujen 22.9.2015 85 hyväksyttyä oppilashuoltosuunnitelmaa luvusta neljä (4.1 oppilashuoltokertomusten laatiminen ja 4.2. oppilashuoltorekisteri) vastaavilta osin. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen. OTE: Satu Härö ja koulut (rehtori Lisa Paavilainen) sekä perusturvatoimiala
20.10.2015 155 102 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 20.10.2015 102 Sivistystoimen päällikkö on edellisen kokouksen jälkeen tehnyt seuraavat viranhaltijapäätökset: 300 324 päätösehdotus; merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedokseen, eikä käytä niiden osalta otto-oikeuttaan. hyväksyi sivistystoimen päällikön päätösehdotuksen.
20.10.2015 156 103 MUUT ASIAT 20.10.2015 103 päätösehdotus; Kuntastrategian laadinta on jo edennyt pitkälle ja ensimmäinen luonnos on piakkoin tulossa lautakuntien käsittelyyn. Sivistystoimen päällikkö esittelee tämänhetkistä strategialuonnosta. Varsinainen sivistyslautakunnan strategiakäsittely tapahtuu näillä näkymin marraskuussa 2015. Sivistystoimen päällikkö tiedotti strategialuonnoksesta. Muutoksenhakukielto (valmistelua)