Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 1/14 Kuhmalahden kappelineuvosto 01.11.2016 Aika 01.11.2016 klo 18:00 Paikka Pentosali, Lehtitie 1, Kuhmalahti Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 33 Kokouksen avaus ja laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 34 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 35 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 36 Kuhmalahden kirkon liturgisten tekstiilien uusiminen 6 37 Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma 1.2.-31.5.2017 8 38 Ikäihmisten joulumuistamiset 9 39 Sivukäytävän rakentaminen Kuhmalahden kirkkopihaan 10 40 Ilmoitusasiat 11 41 Kokouksen päättäminen 12
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 2/14 Osallistujat Nmi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Viitala Markku - kappalainen Jarva Seppo - kirkkoherra Kortelahti Mervi - jäsen Kylänlahti Kirsti - jäsen Nieminen Hannu - jäsen Tapanila Jouko - jäsen Yli-Hinkkala Juhani - jäsen Mäkijärvi Pirjo - kirkkoneuvoston edustaja Poissa Haaparanta Saila jäsen Allekirjoitukset Markku Viitala puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 33-41 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet se kokouksen kulun mukaiseksi. Kangasala, 6.11.2016 Kirsti Kylänlahti Hannu Nieminen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Kangasalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 7.-20.11.2016 arkipäivisin klo 9-14, to 10-17.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 3/14 Kuhmalahden kappelineuvosto 33 01.11.2016 Kokouksen avaus ja laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KUHKAPP 33 Kokouksen aluksi pidetään alkuhartaus. Kappeliohjesäännön mukaan Kuhmalahden kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kappelineuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään kaksi (2) jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo (esityslista) käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kappelineuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on postitettu 27.10.2016 kappelineuvoston jäsenille, varajäsenille ja kirkkoherralle. Esitys Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 4/14 Kuhmalahden kappelineuvosto 34 01.11.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta KUHKAPP 34 Esitys Kokous valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävillä Kangasalan kirkkoherranvirastossa ja Kuhmalahden kappeliseurakunnan seurakuntatoimistossa 7.- 20.11.2016 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kirsti Kylänlahti ja Hannu Nieminen.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 5/14 Kuhmalahden kappelineuvosto 35 01.11.2016 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen KUHKAPP 35 Esitys Kappelineuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin työjärjestykseen pykälä: "Sivukäytävän rakentaminen Kuhmalahden kirkkopihaan". Muutoin esityksen mukainen.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 6/14 Kuhmalahden kappelineuvosto 29 06.09.2016 Kuhmalahden kappelineuvosto 36 01.11.2016 Kuhmalahden kirkon liturgisten tekstiilien uusiminen KUHKAPP 29 Edellisessä kappelineuvoston kokouksessa keskusteltiin Kuhmalahden kirkon liturgisten tekstiilien uusimisesta. Kokoukseen on pyydetty alustavat suunnitelmat ja tarjoukset Helinä Jaakkolalta ja Sanna Vuoriselta. Viranhaltija Kappelineuvosto tutustuu jätettyihin suunnitelmiin ja tarjouksiin ja päättää jatketaanko liturgisten tekstiilien uusimishankeen eteenpäin viemistä. Mikäli hanketta jatketaan kappelineuvosto päättää kumman taiteilijan suunnitelman pohjalta työskentelyä jatketaan. Päätettiin, että hankkeen eteenpäin viemistä jatketaan. Päätettiin, että sininen värisarja jätetään toteuttamatta ja valkoisesta värisarjasta ei toteuteta kasukkaa, koska olemassa olevan vanhan valkoisen kasukan käyttöä jatketaan. Päätettiin pyytää Sanna Vuoriselta tarkennettu suunnitelma ja tarjous 16.10. mennessä siten, että kangasmateriaali on vaihdettu toiseen. Päätettiin, että Kangasalan seurakunnan vuoden 2017 talousarvioon esitetään 5000 euron suuruisen määrärahan varaamista liturgisten tekstiilien hankintaa varten. Hankinnan kokonaishinnan tästä ylimenevä osuus varataan maksettavaksi Kuhmalahden kappelirahastosta. Asiaan palataan kappelineuvoston seuraavassa kokouksessa. KUHKAPP 36 Sanna Vuoriselta on saatu tarkennettu suunnitelma ja tarjous (liite). Viranhaltija Kappelineuvosto päättää tilata Kuhmalahden kirkon uudet tekstiilit Sanna Vuoriselta. Hankinnasta 5000 euroa maksetan talousarviovaroista ja tämän yli menevä osuus Kuhmalahden kappelirahastosta. on ehdollinen ja edellyttää seuravien ehtojen täyttymistä: 1) Talousarviossa myönnetään esitetty 5000 euron määräraha hankintaa varten. 2) Kangasalan kirkkoneuvosto vahvistaa hankintapäätöksen. Mikäli kohdat 1 tai 2 eivät täyty tämä päätös raukeaa. Asiasta käydyn keskustelun perusteella päätöksenteko päätettiin siirtää kappelineuvoston seuraavaan kokoukseen, joka pidetään 7.12. Tuolloin on jo tiedossa kirkkovaltuuston vuodelle 2017 hyväksymä talousarvio. Lisäksi merkitään tiedoksi, että kirkkoherra Seppo Jarva ilmoitti keskustelun aikana, että päätöstä ei ole tarpeen antaa kirkkoneuvoston vahvistettvaksi.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 7/14 Kuhmalahden kappelineuvosto 37 01.11.2016 Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma 1.2.-31.5.2017 KUHKAPP 37 Viranhaltija Kappelineuvosto hyväksyy omalta osaltaan esitetyn jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelman ja esittää kolehtisuunnitelman kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Kolehtien osalta esitän seuraavat paikalliset kolehtikohteet seurakunnan yleiseen kolehtisuunnitelmaan: Vehkajärven kirkossa: Vehkajärven Rukoushuonekunnalle Esityksen mukainen.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 8/14 Kuhmalahden kappelineuvosto 38 01.11.2016 Ikäihmisten joulumuistamiset KUHKAPP 38 Kuhmalahden kappeliseurakunta on jatkanut itsenäisen seurakunnan aikana syntynyttä käytäntöä muistaa joulutervehdyskäynnillä 75 vuotta ja sitä vanhempia seurakuntalaisia. Tervehdyskäynneillä on pyritty kohtaamaan niitä ihmisiä, jotka eivät vuoden aikana tule muutoin kohdatuksi. Käyntejä ovat tehneet niin työntekijät kuin vapaaehtoiset. Viranhaltija Joulutervehdyskäyntejä jatketaan vakiintuneen käytännön mukaisesti kuitenkin niin, että jatkossa käydään vain 80 vuotta täyttäneiden ja sitä vanhempien seurakuntalaisten luona. Vuoden 2016 joulutervehdyskäyntejä varten hankitaan viemiseksi kehitysmaakaupan kirkkokahvia joiden hankinta maksetaan Esteri Kilpikosken rahastosta. Esityksen mukainen. Lisäksi todettiin, että tervehdyskäyntejä tehdään tapauskohtaisesti diakonisin ja pastoraalisin perustein myös 80 vuotta nuorempien luona. Seurakunnan tervehdys voidaan kotikäynnin lisäksi välittää myös seurakunnan tilaisuuksissa tai muussa sopivassa yhteydessä.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 9/14 Kuhmalahden kappelineuvosto 39 01.11.2016 Sivukäytävän rakentaminen Kuhmalahden kirkkopihaan KUHKAPP 39 Hautauksista saadun palautteen perusteella on tullut esiin toive siitä, että arkkua ei saatettaisi vanhalle hautausmaalle parkkipaikan kautta kulkien. Kirkkopihassa ei tällä hetkellä ole asiaan muuta vaihtoehtoa ellei haudalle kuljeta nurmialueiden poikki. Saattoväen johdattamista haudalle nurmialueita pitkin ei voida pitää enää asianmukaisena toimintatapana. Asia olisi ratkaistavissa rakentamalla Kuhmalahden kirkon pääovelta sivukäytävä kahdelle hutausmaan portille. Viranhaltija Asia otetaan huomioon laadittaessa vuoden 2017 aikana kokonaissuunnitelmaa Kuhmalahden kirkon saavutettavuuden parantamisesta. Esityksen mukainen.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 10/14 Kuhmalahden kappelineuvosto 40 01.11.2016 Ilmoitusasiat KUHKAPP 40 Ei ilmoitusasioita.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 11/14 Kuhmalahden kappelineuvosto 41 01.11.2016 Kokouksen päättäminen KUHKAPP 41 Esitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 12/14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto / johtokunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 36,37,39 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kangasalan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Myllystenpohjantie 2 Postiosoite: 36200 Kangasala Fax: 03-364 0588 Sähköposti: kangasalan.seurakunta@evl.fii Pöytäkirjan pykälät: 38 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisu n tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 13/14 Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisu n sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: 13100 Hämeenlinna Sähköposti:hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläpuisto 2C Postiosoite:33100 Tampere Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 4/2016 14/14 markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyn-timaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.