KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Nro 5 /29.8.2011 Kokousaika 29.8.2011 klo 16.00 16.35 Kokouspaikka Lestijärven kunta, Keskuskoulu Jäsenet Saapuvilla olleet enet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) x = läsnä - = poissa pj vpj Marketta Rouvinen Paula Jokela Antti Koskela Heikki Muhonen Leea Piispanen Kirsti Tervala Jorma Tuikka Henkilökohtaiset varaenet Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Lehtonen Marja Kalander Tarja Kinnunen Kalevi Urpilainen Juha esittelijä-sihteeri Toholampi, yhdyshenkilö, asiantuntija kunnanhallituksen edustaja kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 22-26 Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin johtokunnan enet Leea Piispanen Kirsti tarkastustapa (paikka, Tervala aika, tarkastajien valinta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Tarkastus toimitetaan Lestijärven Keskuskoululla 29.8.2011 Puheenjohtaja Marketta Rouvinen Tarkastusaika 29.8.2011 Marja Lehtonen Allekirjoitukset Kirsti Tervala Leea Piispanen Pöytäkirja yleisesti Paikka ja aika nähtävänä Kinnulan kunnanvirasto 5.9.2011 klo 9.00-15.00 Virka-asema Allekirjoitus rehtori Marja Lehtonen
22 SUOMENSELÄN KANSALAISOPISTON TYÖVUODEN 2011 2012 KURSSI- MAKSUISTA PÄÄTTÄMINEN 28 29.8.2011 22 Esityslistan liite 1 Suomenselän kansalaisopiston on keväällä ja kesällä 2011 päättänyt joukosta toimenpiteitä, joilla opinnon taloudellista tuloksellisuutta ja tehokkuutta pyritään parantamaan. Osa näistä tehostamistoimista kohdistuu myös toimintakauden 2011 2012 kurssimaksuihin. Toimenpiteet on esitetty liitteenä 1. Toimenpiteet on hyväksytty johtokunnan kokouksessa 16.6.2011 ( 18). Em. päätöksen mukaisesti kurssimaksut pääsääntöisesti pysyvät ennallaan, mutta vuosikortista on jouduttu luopumaan ja mm. taiteen perusopetuksen ja yksilöopetuksen hintoja on tarkistettu ylöspäin. Myös kurssien tuntimääriä/maksuluokka on lievästi tarkistettu. Johtokunta toteaa, että 16.6.2011 päätetyt muutokset (liite 1) on toimeenpantu johtokunnan päättämällä tavalla.
29 23 SUOMENSELÄN KANSALAISOPISTON TYÖVUODEN 2011 2012 PITUUS JA SEN ALOITUS- JA PÄÄTTÄMISPÄIVÄT 29.8.2011 23 Suomenselän kansalaisopiston työvuotta 2011 2012 on edellisestä työvuodesta hieman lyhennetty, jotta kustannussäästöjä saataisiin aikaan talousarviovuodelle Suomenselän kansalaisopiston työkausi alkaa pääsääntöisesti viikolla 39 (26.9.2011 ja päättyy pääsääntöisesti viikolla 49 (11.12.201). Syysloma opistossa on viikolla 42, jolloin opistolla ei ole pääsääntöisesti opetusta. Hiihtoloma on viikolla 9. Lukuvuosi päättyy viikolla 15 (15.4.2012). Tämän jatkavat vielä mm. taiteen perusopetuksen ryhmät. Myös lyhytkursseja on mahdollista järjestää taloustilanteesta riippuen.
30 24 SUOMENSELÄN KANSALAISOPISTON OPINTO-OHJELMA TYÖVUODELLE 2011-2012 29.8.2011 24 Esityslistan liite 2. Suomenselän kansalaisopiston ohjelmaluonnokseen on koottu alustavat tiedot suurimmasta osasta työvuoden 2011 2012 kursseista. Kurssitarjontaa koottaessa on huomioitu opiston johtokunnan keväällä ja kesällä 2011 päättämät taloudellisen toiminnan tehostamispäätökset. Tehostamispäätöksiin kuuluivat mm. kalliiden, toisiaan maantieteellisesti lähellä olevien kurssien yhdistäminen, tuntimäärien tarkistaminen (4/ h/ilta 3 h/ilta), aloitusryhmäkokojen nostaminen (6/8, 10) jne. Muutoksia on tullut myös ilmoittautumiskäytäntöihin ja kurssimaksujen laskutukseen mm. maksujen kiertonopeutta tehostamalla. Johtokunta hyväksyy Suomenselän kansalaisopiston kurssitarjonnan ohjeellisena liitteen 2 muodossa. Muutoksista ja uusista kursseista tiedotetaan opiston kotisivuilla, Lestijoki-lehdessä, Kotiseudun sanomissa sekä kuntien kuntatiedotteissa tai vastaavissa.
31 25 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 29.8.2011 25 Opistolla on aloitettu arviointi- ja laadunparantamisprosessi sekä taiteen perusopetuksen opetussuunnitelmien kehittämistyö. Asioiden eteenpäinviemiseksi on sovittu seuraavat nimettyjen työryhmien kokoontumiset: 21.9.2011 Taiteen perusopetuksen opetussuunnitelman kehittämistyöryhmä, Toholammin kunnantalo klo 17.15 22.9.2011 Opiston arviointi- ja laadunkehittämistyöryhmä (CAF ym.), Toholammin kunnantalo klo 16.00 Kutsut työryhmien enille ja muille kutsuttaville lähetetään viimeistään viikolla 36. Johtokunta merkitsee työryhmien kokoontumiset tiedokseen. Valitusosoitus 26