Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (17) Sosiaali- ja terveysvirasto 27/2014 Tietohallinto- ja viestintäpalvelut Osastopäällikkö

Samankaltaiset tiedostot
Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI. Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09)

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Rakentamispalvelu (Stara) 8/2014 Logistiikka Yksikönjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Liikuntavirasto 8/2015 Kehittämisyksikkö Suunnittelupäällikkö

Otteet Otteen liitteet Päätösluonnosteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, HKLliikelaitoksen

Lisätiedot Juha Jokinen, asiakasohjauksen päällikkö, puhelin: juha.jokinen(a)hel.fi. 1 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 25 k.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Sosiaali- ja terveysvirasto Tietohallinto- ja viestintäpalvelut Osastopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Helsingin kaupungin työterveys -liikelaitos

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Liikuntavirasto Hallintopalvelut Suunnittelupäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Liikuntavirasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (11) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 37/

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta Otteet Otteen liitteet

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta Otteet Otteen liitteet

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Opetusvirasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Opetusvirasto

Lisätiedot Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: eeva.rantala(a)hel.fi. 1 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 25 k.

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, Palvelukeskuksen johtokunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Sosiaali- ja terveysvirasto Tietohallinto- ja viestintäpalvelut Osastopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Kiinteistövirasto Tonttiosasto Apulaisosastopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Tietokeskus 2/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Opetusvirasto 28/2015 Hallinto- ja kehittämiskeskus/opev Kehittämisjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Sosiaali- ja terveysvirasto Tietohallinto- ja viestintäpalvelut Osastopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakennusvirasto 2/2014 Katu- ja puisto-osasto Toimistopäällikkö KIT

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kaupunkisuunnitteluvirasto 2/2014 Hallinto-osasto/Ksv Hallintopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kiinteistövirasto 2/2014 Kaupunkimittausosasto Kaupungingeodeetti

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, teknisen palvelun lautakunta Otteet Otteen liitteet

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, opetuslautakunta Tiedoksi Otteensaajat

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto Nuoriso- ja aikuiskoulutuslinja Stadin ammattiopiston ja Stadin aikuisopiston rehtori

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Opetusvirasto Perusopetuslinja Linjanjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakentamispalvelu (Stara) Rakennustekniikka Yksikönjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Määräaikaan mennessä saatiin kolme (3) tarjousta: Neste Markkinointi Oy Oy AGA Ab Oy Woikoski Ab

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kulttuurikeskus

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakentamispalveluliikelaitos

1(5) Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Pelastuslaitos 40/

Otteet Otteen liitteet

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto 70/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (12) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 11/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (10) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 25/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Sosiaali- ja terveysvirasto Tietohallinto- ja viestintäpalvelut Osastopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakennusvirasto 15/2014 HKR-Rakennuttaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakentamispalvelu (Stara) 22/2014 Rakennustekniikka Yksikönjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakennusvirasto Katu- ja puisto-osasto Osastopäällikkö

10 Syystien palvelutalon senioripihan ja ulko-olohuoneen rakentaminen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (10) Liikuntavirasto 10/2015 Kehittämisyksikkö Suunnittelupäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 18/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 7/2015 HKL-Raitioliikenne Yksikön johtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakennusvirasto Katu- ja puisto-osasto Investointitoimisto Toimistopäällikkö KIT

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kaupunginkanslia 13/2015 Tietotekniikka- ja viestintäosasto Tietotekniikka Tietotekniikkapäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 25/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL)

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakentamispalvelu (Stara) Rakennustekniikka Yksikönjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Asuntotuotantotoimisto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Asuntotuotantotoimisto 8/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 19/2014 HKL-Raitioliikenne Yksikön johtaja.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) Infra- ja kalustoyksikkö Yksikön johtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 6/2014 Tekniset palvelut Tekninen johtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Opetusvirasto 61/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Rakennusvirasto Katu- ja puisto-osasto Ylläpitotoimisto Toimistopäällikkö KYT

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 13/2014 HKL-Metroliikenne Metroliikennejohtaja

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pienhankinnat, kiinteistölautakunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Kiinteistövirasto 11/2015 Kaupunkimittausosasto Kaupungingeodeetti

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Kaupunginmuseo

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Hankintakeskus 41/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Kaupunginkirjasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) Liikennöintiyksikkö Yksikön johtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL)

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kiinteistövirasto Kaupunkimittausosasto Kaupungingeodeetti

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) 24/2015 HKL-Raitioliikenne Yksikön johtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Hankintakeskus 29/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 14/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) Liikennöintiyksikkö Yksikön johtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakentamispalvelu (Stara) 7/2014 Logistiikka Yksikönjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 12/2013 Tekniset palvelut Tekninen johtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Kaupunginkanslia

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (12) Asuntotuotantotoimisto 16/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 11/

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta Otteet Otteen liitteet

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Liikuntavirasto 21/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 3/2014 Tekniset palvelut Tekninen johtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Asuntotuotantotoimisto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Opetusvirasto 106/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Asuntotuotantotoimisto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Kaupunginkanslia

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (10) Sosiaali- ja terveysvirasto 2/2014 Perhe- ja sosiaalipalvelut Osastopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Sosiaali- ja terveysvirasto Tietohallinto- ja viestintäpalvelut Osastopäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Kaupunkisuunnitteluvirasto Asemakaavaosasto Asemakaavapäällikkö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (10) Opetusvirasto 10/2014 Nuoriso- ja aikuiskoulutuslinja Toimialarehtori, Palvelu ja viestintä

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 10/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (8) Rakennusvirasto Katu- ja puisto-osasto Investointitoimisto Toimistopäällikkö KIT

Otteet Otteen liitteet

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Rakennusvirasto Katu- ja puisto-osasto Ulkovalaistustoimisto Toimistopäällikkö KUT

Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pienhankinnat, HKL-liikelaitoksen johtokunta Otteet Ote Hankinta Kirjanpito

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Helsingin Satama -liikelaitos 5/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Rakennusvirasto Katu- ja puisto-osasto Ylläpitotoimisto Toimistopäällikkö KYT

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Sosiaali- ja terveysvirasto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Liikennelaitos -liikelaitos (HKL) Infra- ja kalustoyksikkö Yksikön johtaja

Transkriptio:

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (17) 61 Sosiaali- ja terveysviraston Business Objects-raportointivälineen versionvaihto HEL 2014-013854 T 02 08 01 01 Päätös Päätöksen perustelut -osaston osastopäällikkö päätti oikeuttaa tietohuolto- ja tilastoyksikön päällikön tilaamaan CGI:ltä tarjouksen 10.10.2014 mukaisesti Business Objects-raportointivälineen version vaihtoon kuuluvia töitä 39 henkilötyöpäivää hintaan 33 754 euroa ilman arvonlisäveroa ja 41 855,58 euroa arvonlisäverollisena (24%). Tilaus tehdään suorahankintana (hankintalaki 27 ) sosiaali- ja terveysviraston ja CGI Suomi Oy:n DW-palvelusopimuksen N:ro 282740 perustuen. Kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveysviraston atkinvestointitalouden määrärahasta. Helsingin sosiaali- ja terveysvirastolla on sosiaalihuollon tietovarastosta tuotetussa vuosi- ja kuukausitilastoinnissa käytössä Business Objectsraportointivälineen versio XI 3.0, joka ei ole enää tuettu. Helsingin kaupungin yhteisessä Heta-tietovarastoinnin raportoinnissa käytetään Business Objects-välineen versiota 4.1. Samaan versioon siirtyminen edellyttää kaikkien tilastojen konvertointia eli kääntämistä uuteen versioon ja sen edellyttämien muutosten tekemistä. Ajastettuja kuukausitilastoja, jotka siirretään BO:n uuteen versioon, on noin 200 kappaletta. Vuositilastot on rajattu projektin ulkopuolelle. Kaikkia tilastoja ei saada muutettua sellaisenaan uuteen versioon, vaan ne on tehtävä kokonaan uudelleen. Isompia muutoksia vaativat tilastot korjataan myöhemmin erillisellä tilauksella. Tarjouksen sisältämän koulutuksen jälkeen sosiaali- ja terveysviraston itse tekemät tilastot konvertoidaan virastossa omana työnä. Hankinta ei lisää järjestelmän ylläpitokustannuksia. Saatu tarjous on päivätty 10.10.2014 ja se on voimassa 30.11.2014 asti. Lisätiedot Leena Louhikytö, projektipäällikkö, puhelin: 310 43251 leena.louhikyto(a)hel.fi

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (17) Liitteet Otteet 1 Tarjous_72716_Bo_versionvaihto_2014.pdf Ote CGI Tietojärjestelmäpalvelut Tietohuolto- ja tilastoyksikkö Tietotekniikkayksikkö Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (17) 62 Sosiaali- ja terveysviraston TerveysEffica-järjestelmän Vanhuspalveluiden tietokantojen yhdistämisen tilaaminen Tieto Oyj:ltä HEL 2014-014324 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut Sosiaali- ja terveysviraston tietohallinto- ja viestintäpalvelut -osaston osastopäällikkö päätti oikeuttaa tietojärjestelmäpalvelut yksikön tietojärjestelmäpäällikön tilaamaan Terveys Effican vanhuspalveluiden tietokantojen yhdistämisen Tieto Oyj:ltä saadun tarjouksen nro 295882 (13.11.2014) mukaisesti. Viiden vanhuspalveluiden tietokannan yhdistämisen hankintahinta on 35280 euroa. Hankinnan kokonaiskustannus 24 % arvonlisäveroineen on 43747,20 euroa. Tilaus tehdään suorahankintana (hankintalaki 27 ). Hankintakustannukset maksetaan sosiaali- ja terveysviraston vuoden 2014 atk-investointimäärärahoista. Tämä muutos järjestelmään ei lisää käyttökustannuksia. Terveys Effica -järjestelmän vanhuspalveluiden viiden tietokannan yhdistäminen parantaa yhtenäisten toimintatapojen kehittämistä sekä tietojen käytettävyyttä niissä tapauksissa, joissa asiakas nyt saa palvelua eri tietokantoja käyttävissä yksiköissä. Osa käyttäjistä mm. lääkärit joutuvat käyttämään tällä hetkellä useampia tietokantoja. Yhdistämisen jälkeen näille käyttäjille tarvitsee luoda vain yhdet käyttäjätunnukset yhteen tietokantaa. Säästöä saadaan myös versionvaihtojen yhteydessä. Versio vaihdetaan vain yhteen tietokantaan nykyisten viiden sijasta. Lääkerekisteripäivitys tarvitaan yhteen tietokantaan viiden sijasta sekä mahdollisten uusien lomakkeiden - mm. kuolintodistuksen päivitys - tarvitaan vain yhteen tietokantaan. Uuteen tietokantaan luodaan myös valmiudet KanTa- ja KanSa -arkistojen käyttöönotoille. Apotti hankkeessa oletetaan, että Terveys Effican tiedot arkistoidaan KanTa- tai KanSa - arkistoihin. Vanhuspalveluiden tietokantojen yhdistäminen ei lisää ylläpitokustannuksia. Lisätiedot Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: 310 75505 arja.rantanen(a)hel.fi Veijo Taskinen, atk-suunnittelija, puhelin: 310 43224 veijo.taskinen(a)hel.fi

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (17) Otteet Ote Tieto Oyj Teitojärjestelmäpalvelut Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (17) 63 Duodecim Terveysportin käyttöoikeudet vuodelle 2015, sosiaali- ja terveysvirasto HEL 2014-014510 T 02 08 02 01 Päätös Päätöksen perustelut Sosiaali- ja terveysviraston tietohallinto- ja viestintäpalvelut osaston osastopäällikkö päätti oikeuttaa tietojärjestelmäpäällikön tilaamaan Kustannus Oy Duodecimilta 31.10.2014 saatuun tarjoukseen ja sen hintaliitteeseen perustuen hankintaesityksen liitteessä luetellut Terveysportin käyttöoikeudet ajalle 1.1. 31.12.2015 (tarjouksen voimassaoloa on jatkettu 19.12.2014 saakka). Yhden vuoden kustannus on 198 688 euroa ilman arvonlisäveroa ja 246 373,12 euroa arvonlisäverollisena ( alv 24%). Hankinta tehdään suorahankintana (27 ), koska Kustannus Oy Duodecim on ainoa vastaavan palvelun tarjoaja. Kustannukset perustuvat viraston lääkärivakanssien lukumäärään ja hankittavien käyttöoikeuksien kokonaisuuteen. Kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveysviraston vuoden 2015 atkkäyttömenoista. Terveysportti tarjoaa sosiaali- ja terveysviraston henkilöstölle välineen lääketieteelliseen tiedon hallintaan ja terveydenhuollon laadun parantamiseen. MeSH-synonyymisanastoon tukeutuva käsin tehty artikkelien indeksointi takaa nopean ja oikeaan osuvan tiedonhaun suuresta artikkelimäärästä. Terveysportin kustannukset perustuvat viraston lääkärivakanssien lukumäärään (680 lääkärin vakanssia ja 230 hammaslääkärin vakanssia). Lisäksi kustannuksiin vaikuttaa mihin kaikkiin Terveysportin osioihin käyttöoikeus hankitaan (erillinen liite). Lisätiedot Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: 310 75505 arja.rantanen(a)hel.fi Kirsiliina Leinonen, tietohallintolääkäri, puhelin: 310 75489 kirsiliina.leinonen(a)hel.fi Liitteet 1 Liite 1 2 Liite 2

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (17) Otteet 3 Liite 3 4 Sopimus 2015 Ote Kustannus Oy Duodecim Tietojärjestelmäpalvelut Tietotekniikkapalvelut Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (17) 64 Kahden palvelimen uusiminen sosiaali- ja terveysviraston tietovarasto- ja tilastointiympäristössä HEL 2014-013855 T 02 08 01 01 Päätös Päätöksen perustelut -osaston osastopäällikkö päätti oikeuttaa tietohuolto- ja tilastoyksikön päällikön tilaamaan CGI:ltä tarjousten 72671, 20.10.2014 ja 73060, 4.11.2014 mukaisesti kahden palvelimen uusimisen ja allekirjoittamaan palvelimien käyttöpalvelusopimuksen. Hankinnan kokonaishinta on yhteensä 70 266 euroa ilman arvonlisäveroa ja 87 130 euroa arvonlisäverollisena (24%) sisältäen palvelimien uusinnan ja käyttöönottokustannukset sekä kahden vuoden jatkuvien palvelujen kustannukset. Tilaus tehdään suorahankintana (hankintalaki 28, suorahankinta lisätilauksissa) perustuen saman toimittajan aikaisemmin toimittamien laitteistojen osittaiseen korvaamiseen. Käyttöpalvelusopimus tehdään kahdeksi vuodeksi, johtuen valmistelussa olevan Apottitietojärjestelmähankinnan vaiheesta ja ennakoidusta käyttöönotosta. Jatkuvat kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveysviraston atkkäyttötalouden järjestelmien ylläpitokehityksen määrärahasta ja kertakustannukset 16 288 euroa atk-investointitalouden määrärahasta. Helsingin sosiaali- ja terveysviraston sosiaalihuollon tietovarasto- ja tilastointiympäristössä on käytössä neljä palvelinta, jotka ovat CGI:n ylläpidossa. Kahdella näistä on käyttöjärjestelmänä Windows Server 2003, jonka tuki loppuu keväällä 2015. Käyttöjärjestelmän uusiminen Windows Server 2012:een edellyttää myös palvelimien uusimista. Sosiaali- ja terveysviraston tietovarasto- ja tilastointipalvelimilla on edelleen myös varhaiskasvatusviraston tarvitsemat palvelut. Suunnitelman mukaan varhaiskasvatusvirasto toteuttaa vuoden 2015 loppuun mennessä oman tietovarasto- ja tilastointiratkaisunsa ja irrottautuu sosiaali- ja terveysviraston tietovarasto- ja tilastointiympäristöstä. CGI:n tarjousten 72671 (20.10.2014) ja 73060 (4.11.2014) mukaan kahden korvattavan palvelimen uusimiseen ja käyttöönottoon liittyvät sosiaali- ja terveysviraston kustannukset ovat yhteensä 16 288 euroa. Hinta sisältää myös tarjouksen 73060 mukaiset palvelinvaihtojen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (17) ohjelmistotyöt, sekä uusien ja vanhojen palvelinten rinnakkaiskäyttö noin neljän kuukauden ajalta. Uusien palvelinten jatkuvien palvelujen hinta kahden vuoden ajalta on yhteensä 63 504 euroa, josta varhaiskasvatusviraston yhden vuoden osuus on 9526 euroa, jolloin sosiaali- ja terveysviraston jatkuvien palvelujen osuus on 53 978 euroa. Käyttöpalvelusopimus tehdään määräaikaisena kahdelle vuodelle, koska valmisteilla oleva Apotti tietojärjestelmähankinta toteutuessaan vaikuttaa merkittävästi nykyisiin tietovarasto- ja raportointijärjestelmiin. Kustannusvaikutukset Palvelinten uusimisen yhteydessä siirretään terveydenhuollon tilastoportaali samalle palvelimelle sosiaalihuollon tilastoportaalin kanssa, jolloin vanhan terveydenhuollon tilastoportaalipalvelimen kustannukset, 1148 euroa kuukaudessa poistuvat. Nykyiset tilastoportaali- ja BO-palvelimen kustannukset ovat yhteensä 3319 euroa kuukaudessa ja palvelinten uusimisen ja yhdistämisen jälkeen 2646 euroa kuukaudessa, josta sosiaali- ja terveysviraston osuus on 1852 euroa kuukaudessa ja varhaiskasvatusviraston osuus 794 euroa kuukaudessa. Näin ollen sosiaali- ja terveysviraston palvelimien jatkuvan palvelun kustannukset vähenevät jatkossa 1467 euroa kuukaudessa, eli yhteensä 17 600 euroa vuodessa. Lisätiedot Leena Louhikytö, projektipäällikkö, puhelin: 310 43251 leena.louhikyto(a)hel.fi Otteet Ote CGI Tietojärjestelmäpalvelut Tietohuolto- ja tilastopalvelut Tietotekniikkapalvelut Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (17) 65 Sosiaali- ja terveysviraston Mobilog sovelluksen ja puhelinten tukipalvelu HEL 2014-014583 T 02 08 01 01 Päätös Päätöksen perustelut osaston osastopäällikkö päätti hyväksyä Palmian tarjouksen ja oikeuttaa tietotekniikkavastaavan allekirjoittamaan sopimuksen sosiaali- ja terveysviraston Mobilog sovelluksen ja puhelinten tukipalvelusta. Sopimus alkaa 1.1.2015. Mobilog -puhelinten tukipalvelun kokonaishinta nykyisellä käyttäjämäärällä (1660 laitetta) on n. 39 840 euroa/vuosi (alv 0%). Hinta neljälle vuodelle on n. 159 360 euroa (alv 0%). Palvelunumeron ja yhteissähköpostin luomisesta kertakustannus 1 800 euroa sekä käyttöönottovaiheen sovellusten asentamisen kertakustannus 1 440 euroa. Hankinnan kustannukset maksetaan keskitetyn atk-käyttötalouden määrärahasta. Kotihoidon yhtenä strategisena painopistealueena on ollut asiakkaiden luona tapahtuvan välittömän työajan nousu. Sitä edesauttamaan kotihoidossa otettiin käyttöön Mobilog (PegasosMukana) - mobiiliratkaisu, jossa kotikäyntien kirjaukset tehdään älypuhelimella asiakkaan luona. Sosiaali- ja terveysvirastossa näitä puhelimia on nyt noin 1660. Palmialla on käytössään vastaava Mobilog-järjestelmä, joka toimii samanlaisilla älypuhelimilla kuin sosiaali- ja terveysviraston Mobilog. Puhelimissa pitää olla erikoisominaisuutena RFID-tunnisteiden luku. Palmian puhelinpalveluissa on asiantuntemus ja riittävät resurssit näiden puhelinten hallintaan ja uusien puhelinmallien valintaan. Soten lukumääräisesti suuri käyttäjäkunta tarvitsee erityistukea puhelimen käytössä. Laitteiden hankinta ja huolto sekä tarvittavien ohjelmien asennus saadaan yhdestä paikasta nykyisen usean paikan sijaan. Lisätiedot Janne Romo, tietotekniikkavastaava, puhelin: 310 45436 janne.romo(a)hel.fi Tarja Liimatainen, atk-suunnittelija, puhelin: 310 75497

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (17) Otteet tarja.liimatainen(a)hel.fi Ote Palmia Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta Tiedoksi Tietotekniikkapalvelut

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (17) Helena Ylisipola osastopäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 12.12.2014.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12 (17) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13 (17) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. 2 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 14 (17) Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 15 (17) miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE Valitusaika Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16 (17) Valitusviranomainen Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300 Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 17 (17) todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Odotusaika Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.