1/6 Tämä ilmoitus TED-verkkosivustolla: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:127747-2013:text:fi:html FI-Järvenpää: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 2013/S 076-127747 Hankintailmoitus Palvelut Direktiivi 2004/18/EY I kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi, osoite ja yhteyspiste(et) Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo c/o Järvenpään kaupunki, PL 41 Vastaanottaja: Jari Toivo FI-04401 Järvenpää SUOMI Puhelin: +358 407495920 Sähköpostiosoite: jari.toivo@jarvenpaa.fi Internet-osoite (-osoitteet): Sähköinen tiedonsaanti: www.jarvenpaa.fi Osoite, josta saa lisätietoja: Edellä mainittu yhteyspiste/yhteyspisteet I.2) I.3) I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Muu: Kiinteistö Oy Pääasiallinen toimiala Muu: Kiinteistönomistus Hankintasopimus tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta: ei II kohta: Hankintasopimuksen kohde II.1) Kuvaus II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo, suunnittelu. Sopimuksen tyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka Palvelut Palvelujen pääluokka nro 12: Arkkitehtipalvelut; tekniset suunnittelupalvelut ja tekniset kokonaispalvelut; kaupunkisuunnittelu- ja maisemasuunnittelupalvelut; edellisiin liittyvät tieteelliset ja tekniset konsulttipalvelut; tekniset testaus- ja analysointipalvelut Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: Järvenpää NUTS-koodi FI18 Tietoa julkisesta hankintasopimuksesta, puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä (DPS) Tietoa puitejärjestelystä Lyhyt kuvaus sopimuksesta tai hankinnasta (hankinnoista) 1/6
2/6 "Kiinteistö Oy Järvenpään Terveystalo, suunnittelu" -hankinnan tavoitteena on hankkia tilaajan käyttöön kokonaistaloudellisesti edullisin palveluntuottaja, jonka tiimillä on parhaat edellytykset toteuttaa Järvenpään Sosiaali- ja Terveyskeskuksen suunnittelu virtuaalisesti ja vuorovaikutteisesti. Virtuaalisuudella tarkoitetaan esimerkiksi, että eri suunnittelualojen suunnitteluratkaisut on pystyttävä visualisoimaan käyttäjille käyttäjäpalautteen saamiseksi suoraan yhdestä tietomallista. Vuorovaikutteisuudella tarkoitetaan esimerkiksi, että käyttäjät osallistetaan aktiivisesti kaikkiin suunnitteluvaiheisiin. Tämän hankintailmoituksen tavoitteena on valita tarjousvaiheeseen ne ehdokkaat, joilla on kyvykkyys ja kokemus sairaala- ja terveyskeskus rakennusten suunnittelusta ja rakennusten mallintamisesta sekä muutoskyky uuden toimintamallin käyttöönottoon. Rakennettava Järvenpään Sosiaali- ja Terveyskeskus kokoaa merkittävän osan kaupungin tarjoamista sosiaali- ja terveyden palveluista samoihin tiloihin. Rakennukseen sijoittuvia toimintayksiköitä ovat alustavasti avosairaanhoito, työterveyshuolto, suun terveydenhuolto, aikuissosiaalityön ja mielenterveystyön ja päihdetyön yksikkö, laboratorio, kuvantaminen, päivystys, kotisairaala, fysioterapia ja osasto akuutti- ja kuntoutuspotilaille sekä välinehuolto. Lisäksi rakennukseen tulee yhteistiloja kuten yhdistetty taukotila-lounasravintola keittiöineen, kokoustiloja, sosiaalitiloja sekä aputiloja. Rakennuksessa tarjottavia terveydenhuollon palveluita tulee käyttämään keskimäärin noin 1250 asiakasta vuorokaudessa sekä osastojen potilaat ja heidän vieraansa. Henkilökuntaa rakennuksessa on noin 300. Hankkeen kokonaislaajuus on noin 12 500-16 000 brm² ja kokonaiskustannusarvio noin 35-45 000 000 euroa (alv 0%). Tarkemmat kiinteistölle ja rakennukselle asetetut tavoitteet kerrotaan tarjouspyynnössä. Rakennushanke toteutetaan peräkkäisinä VIRMA- ja VARMA-vaiheina. Järvenpään Sosiaali- ja terveyskeskus suunnitellaan VIRMA-vaiheessa palveluntuottajan kokoaman suunnittelukonsortion ja tilaajan yhteistyönä. VIRMA-vaiheen päävaiheet ovat ehdotus-, yleis- ja rakennuslupasuunnittelu. VIRMA-vaiheen jälkeen jatketaan tilaajan päätöksellä VARMA-vaiheeseen. VARMA-vaiheessa tehdään toteutussuunnittelu ja rakennetaan kiinteistö suunnittelukonsortion, rakentajan ja tilaajan yhteistyönä. Tavoitteena on, että palveluntuottaja jatkaa VIRMA-vaiheesta VARMA-vaiheeseen edellyttäen, että hankkeen käytettävyys-, taloudelliset ja energiatehokkuus ja muut tilaajan asettamat tavoitteet saavutetaan ja että VIRMA-vaihe toteutuu suunnitellusti. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tehdä päätöksen VARMA-vaiheen toteuttamisesta ja siihen siirtymisestä sekä palveluntuottajan jatkamisesta tähän vaiheeseen. Hankkeessa noudatetaan korruption ja harmaan talouden suhteen nollatoleranssia. Osana Järvenpään Sosiaali- ja Terveyskeskus hanketta tilaaja hankkii nyt kokonaisuutena VIRMA-vaiheeseen kuuluvan uudisrakennuksen suunnittelun sisältäen pää-, arkkitehti-, talotekniikka- (ts. lvia- ja sähkö-), rakenne-, geo-, maisema-, sisustus-, hissi-, puhdastila-, akustiikka-, turvallisuus- ja palosuunnittelun sekä suunnittelun johtamisen. Suunnittelun johtaminen sisältää esimerkiksi hankkeen kustannusohjauksen ja aikataulujohtamisen. Lisäksi ehdokkaalla tulee olla tarvittaessa valmius toteuttaa tietomallikoordinaattorin ja sairaalalaitesuunnittelun tehtävät. Suunnittelu toteutetaan kokonaisuudessaan tietomallinnuksella virtuaalisuutta, rakennusosapohjaista kustannustietoa ja vuorovaikutteisuutta hyödyntäen. Tilaaja integroituu palveluntuottajan kanssa yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Ehdokkaan tulee osallistumishakemuksessa esittää pää-, arkkitehti-, talotekniikka- ja rakennesuunnittelusta sekä suunnittelun johtamisesta vastaavat osapuolet (yritykset). Muut suunnittelutehtävistä, käyttäjävuorovaikutuksesta, visualisoinnista (yms.) vastaavat osapuolet pyydetään nimeämään tarjouspyyntövaiheessa. Suunnitelmien mallinnustaso ja määrä esitetään tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tilaaja omistaa projektia koskevat ja tilaajalle toimitetut dokumentit ja niiden sisältämät tiedot. Tilaajalla on dokumenttien ja tietomallien täysi käyttöoikeus kyseisessä rakennuskohteessa tilaajan vapaasti valitsemiin käyttötarkoituksiin. 2/6
3/6 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) VIRMA-vaihe käynnistyy elokuussa 2013 ja vaiheen tavoiteltu valmistuminen on huhtikuussa 2014. VARMA-vaiheen ja kiinteistön on tarkoitus valmistua lokakuussa 2016. Hankkeen urakkamuoto on joko projektinjohtourakka soveltaen allianssimallin periaatteita tai allianssiurakka. Tilaaja valitsee rakennuksen urakkamuodon viimeistään yleissuunnitteluvaiheen aikana. Ehdokkaan tulee olla sitoutunut toteuttamaan hanke molemmilla urakkamuodoilla tilaajan valinnan mukaisesti. Hankkeessa pyritään soveltamaan allianssiurakan tyyppistä kaupallista mallia soveltuvin osin. Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) 71000000, 71400000, 71321000, 71242000, 71313000, 73220000 Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Sopimukseen sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA): kyllä Osat Tämä sopimus on jaettu osiin: ei Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei Sopimuksen kattama määrä tai sopimuksen laajuus Kokonaismäärä tai laajuus: Ensimmäinen sopimusosa: VIRMA-vaiheeseen liittyvä suunnittelutyö toteutetaan alustavasti 8/2013 4/2014. Sen lopputuloksena syntyvät rakennuslupatasoiset Järvenpään Sosiaali- ja Terveyskeskuksen suunnitteluasiakirjat rakennusinvestointia varten tarvittavine päätöstietoineen. Ennakoitu arvo tai hintahaarukka ilman arvonlisäveroa on n. 750 000 1 500 000 EUR. Toinen sopimusosa (lisähankintamahdollisuus): VARMA-vaiheeseen liittyvän suunnittelun toteutetaan alustavasti 5/2014 10/2016. Sen lopputuloksena on Järvenpään Sosiaali- ja Terveyskeskuksen rakentamiseen tarvittavat suunnitteluasiakirjat. Ennakoitu arvo tai hintahaarukka ilman arvonlisäveroa on n. 1 000 000 2 500 000 EUR. Ensimmäisen sopimusosan (VIRMA) kesto on n. 6-12 kk sopimuksen tekemisestä. Toisen sopimusosan (VARMA) kesto on n. 24 32 kk. Tietoa lisähankintamahdollisuuksista Lisähankintamahdollisuudet: kyllä Kuvaus kyseisistä lisähankintamahdollisuuksista: Kyllä. Tavoitteena on, että palveluntuottaja jatkaa VIRMAvaiheesta VARMA-vaiheeseen edellyttäen, että hankkeen käytettävyys-, taloudelliset ja energiatehokkuus ja muut tilaajan asettamat tavoitteet saavutetaan ja VIRMA-vaihe toteutuu suunnitellusti. Tietoa järjestelmien jatkamisesta Hankintasopimuksen kesto tai loppuun saattamisen määräaika III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Hankintasopimukseen liittyvät ehdot III.1.1) III.1.2) III.1.3) Vaaditut takuut ja vakuudet: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä. Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä. Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmältä vaadittava oikeudellinen muoto: Ehdokkaan osapuolten, joiden kanssa tehdään sopimus VIRMA-vaiheen toteuttamisesta, tulee olla rekisteröity yritys; Oy, KY tai vastaava. Mahdolliselta ehdokkaan osapuolten muodostamalta konsortiolta ei edellytetä 3/6
4/6 III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) yhteisyrityksen perustamista. Konsortiolta edellytetään ehdokkaiden keskinäistä aiesopimusta. Aiesopimus tulee esittää tarjouspyyntövaiheessa. Muut erityisehdot Hankintasopimuksen toteuttamiseen sovelletaan erityisehtoja: ei Osallistumisehdot Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Soveltuvuutta koskevat vähittäisvaatimukset: 1. Jokaisella tässä nimetyllä ehdokkaan osapuolella on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus ja osapuolet on merkitty kaupparekisteriin. 2. Jokainen tässä nimetty ehdokkaan osapuoli on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverollisten rekisteriin, jos ko. yrityksellä on lain mukaan velvollisuus rekisteröityä näihin rekistereihin. 3. Jokainen tässä nimetty ehdokkaan osapuoli on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja työeläkemaksunsa. Näissä ei saa olla maksamattomia eriä (maksusuunnitelma ei kelpaa). Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Tiedot on määritetty tämän hankintailmoituksen liitteessä. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Soveltuvuutta koskevat vähittäisvaatimukset: 4. Jokaisella tässä nimetyllä ehdokkaan osapuolella on tehtävän suorittamisen edellyttämä, riittävä taloudellinen vakaus, vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokitus A tai vastaava. 5. Yhden tässä nimetyn ehdokkaan osapuolen, joka vastaa talotekniikka- tai arkkitehtisuunnittelusta tai suunnittelun johtamisesta, liikevaihdon tulee olla yli 2 000 000 euroa edellisellä tilikaudella ja muilla ehdokkaan osapuolilla yli 100 000 euroa edellisellä tilikaudella. Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Tiedot on määritetty tämän hankintailmoituksen liitteessä. Tekninen suorituskyky Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset: 6. Ehdokas on nimennyt hankkeen pää-, arkkitehti-, rakenne- ja talotekniikka-suunnittelusta sekä suunnittelun johtamisesta vastaavat osapuolet (yritykset) 7. Ehdokas on toteuttanut vähintään yhden yli 4 000 brm²:n tai kahden yli 2 000 brm² sairaala- tai terveyskeskus kohteen arkkitehti- tai talotekniikkasuunnittelun tai suunnittelun johtamisen toteutusvaiheen loppuun saakka viimeisen kolmen vuoden aikana laskettuna taaksepäin tämän hankintailmoituksen julkaisupäivästä 8. Ehdokkaalla on kokemusta vähintään yhdestä tietomallipohjaisesti arkkitehti- tai talotekniikkasuunnitellusta yli 4 000 brm²:n kiinteistöstä tai tällaisen kiinteistön suunnittelun johtamisen tehtävästä viimeisen kolmen vuoden aikana laskettuna taaksepäin tämän hankintailmoituksen julkaisupäivästä Vähimmäisvaatimukset täyttävä kohde voi olla sama kohdissa 7 ja 8. Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Tiedot on määritetty tämän hankintailmoituksen liitteessä. Tietoa varatuista hankintasopimuksista Palveluhankintasopimukseen liittyvät ehdot Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta 4/6
5/6 III.3.2) Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammattikunnalle: kyllä Kyseisten lakien, asetusten tai hallinnollisten määräysten viitetiedot: Suomen maankäyttö- ja rakennuslaki, Suomen Rakennusmääräyskokoelma Palvelun suorittamisesta vastaava henkilöstö Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys: kyllä IV kohta: Menettely IV.1) Menettelyn luonne IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Menettelyn luonne Rajoitettu Tarjous- tai osallistumishakemuksen saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset Suunniteltu vähimmäismäärä 5 Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelun aikana Ratkaisuperusteet Ratkaisuperusteet Taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä, tarjouspyynnössä tai neuvottelukutsussa mainitut perusteet Tietoa sähköisestä huutokaupasta Hallinnolliset tiedot Hankintaviranomaisen asiakirja-aineistolle antama viitenumero: Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus / koskevia ilmoituksia on julkaistu aiemmin Ennakkotietoilmoitus Ilmoituksen numero EUVL:ssä: 2013/S 31-048870, 13.2.2013 Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen tai hankekuvauksen saantia koskevat ehdot Asiakirjat ovat maksullisia: ei Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 17.5.2013-12:00 Päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille Kieli (kielet), jolla (joilla) tarjoukset tai osallistumispyynnöt voidaan laatia suomi. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjousten avaamista koskevat ehdot Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: ei VI kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta: ei VI.2) VI.3) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Lisätiedot Osallistumishakemukset liitteineen palautetaan Sokopro -järjestelmään. Suoran linkin Sokopro-järjestelmään löydät kohdasta tarjouspyyntöasiakirjat ja osallistumishakemuksen latauslinkin saat sähköpostiisi täyttämällä järjestelmään yhteystietosi. Mikäli viesti ei tule kahden minuutin kuluessa yhteystietojen täyttämisestä, 5/6
6/6 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) tarkista sähköpostin roskapostisi. Lataa osallistumishakemus käyttäen helpdesk@sokonet.fi -osoitteesta saamaasi linkkiä. Suosittelemme Windows-käyttöjärjestelmää osallistumishakemuksen tekoon. Palauta osallistumishakemuksesi määräaikaan mennessä käyttäen helpdesk@sokonet.fi -osoitteesta saamaasi linkkiä. Teknisissä ongelmissa ole yhteydessä helpdesk@sokonet.fi tai +358 20035211 ja hankintailmoitukseen liittyen jari.toivo@jarvenpaa.fi Tarjoaja ei saa poistaa tai vaihtaa tarjoamiaan yrityksiä tarjouspyyntövaiheessa. Tarjoaja saa lisätä yrityksiä tarjouspyyntövaiheessa. Jokainen yritys voi olla mukana ainoastaan yhdessä osallistumishakemuksessa suunnittelun johtajamisesta, pääsuunnittelusta, arkkitehtisuunnittelusta, rakennesuunnittelusta tai talotekniikkasuunnittelusta vastaavana osapuolena. Muutoksenhakumenettelyt Muutoksenhakuelin Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 FI-00520 Helsinki SUOMI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Puhelin: +358 295643300 Internet-osoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Faksi: +358 295643314 Muutoksenhaku Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhausta Tämän ilmoituksen lähettämispäivä: 16.4.2013 6/6