ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 30 Henkilöstöjaosto 09.08.2017 AIKA 16:30-16:50 PAIKKA Askolan kunnanvirasto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 18 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN 32 TOTEAMINEN 19 PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI 34 21 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 35 22 KIRJASTONJOHTAJA TEIJA TUOMEN HENKILÖKOHTAINEN LISÄ 23 HALLINTOJOHTAJAN PÄÄTÖKSET TIEDOKSI HENKILÖSTÖJAOSTOLLE 33 36 37
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 31 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Vettenranta Jari 16:30-16:50 jäsen Nirvi Juho-Matti 16:30-16:50 jäsen Simola Hanna 16:30-16:50 jäsen MUU Saloranta Tuija 16:30-16:50 pöytäkirjanpitäjä Martikainen Jouni 16:30-16:50 kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 18-23 Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juho-Matti Nirvi ja Hanna Simola. tarkastustapa Pöytäkirja tarkastetaan 9.8.2017. Pöytäkirjan allekirjoitus Jari Vettenranta Tuija Saloranta ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. tarkastus Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Askolassa 9. päivänä elokuuta 2017 Pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset Juho-Matti Nirvi Hanna Simola Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Askolan kunnanvirastolla 10. päivänä elokuuta 2017
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 32 Henkilöstöjaosto 18 09.08.2017 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN HENKJA 09.08.2017 18 Kunnan voimassa olevan hallintosäännön mukaan kunnanhallitus valitsee keskuudestaan henkilöstöjaoston, jossa on 3 jäsentä.. Jäsenistä vähintään yksi on kunnanhallituksen puheenjohtajista. Jäsenille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet. Jaoston esittelijänä, valmistelijana ja pöytäkirjanpitäjänä on hallintojohtaja lukuun ottamatta toimialajohtajia ja controlleria käsitteleviä asoita. Hänen ollessaan esteellinen tai poissa tai kun käsitellään toimialajohtajia tai controlleria käsitteleviä asoita esittelijänä toimii kunnanjohtaja. Kunnanhallitus on valinnut henkilöstöjaoston jäsenet 28.6.2017 186: Jäsenet varajäsenet Jari Vettenranta Juho-Matti Nirvi Hanna Simola Tero Suominen Seija Öhman Anna-Mari Eloranta Kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla on hallintosäännön 142 :n mukaan läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Päätösehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä todetaan läsnäolijat. Jäsenet Jari Vettenranta Juho-Matti Nirvi Hanna Simola varajäsenet Tero Suominen Seija Öhman Anna-Mari Eloranta Muut läsnäolijat Tuija Saloranta Jouni Martikainen hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä kunnanjohtaja Kokouksen avasi Jari Vettenranta. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 33 Henkilöstöjaosto 19 09.08.2017 PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA HENKJA 09.08.2017 19 Valmistelija: hallintojohtaja Päätösehdotus (hallintojohtaja): Henkilöstöjaosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Puheenjohtajaksi valittiin Jari Vettenranta ja varapuheenjohtajaksi Juho-Matti Nirvi. Täytäntöönpano: valitut, palkkasihteeri
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 34 Henkilöstöjaosto 20 09.08.2017 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI HENKJA 09.08.2017 20 Kunnan hallintosäännön 157 mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kokouksen pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä sekä tarkastaa kokouksen kaksi muuta jäsentä, joten tulevissa henkilöstöjaoston kokouksissa pöytäkirjan tarkastajien valinnasta ei tarvitse olla erillistä pykälää esityslistassa. Päätösehdotus: Henkilöstöjaosto hyväksyy, että jaoston pöytäkirjan tarkastaa kokouksen kaksi muuta jäsentä kuin puheenjohtaja. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 35 Henkilöstöjaosto 21 09.08.2017 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN HENKJA 09.08.2017 21 Lisäesityslistalla ja sen oheismateriaalina seuraavat lisäselvitykset: Päätösehdotus (hallintojohtaja): Henkilöstöjaosto hyväksyy esityslistan ja lisäesityslistalla olevat tarkennukset kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 36 Henkilöstöjaosto 22 09.08.2017 KIRJASTONJOHTAJA TEIJA TUOMEN HENKILÖKOHTAINEN LISÄ HENKJA 09.08.2017 22 Valmistelija: hallintojohtaja Sivistystoimenjohtaja on tehnyt henkilöstöjaostolle esityksen, että kirjastonjohtaja Teija Tuomelle maksetaan henkilökohtaista lisää 200 euroa/kk. Sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynnisen lähettämä esitys on kokonaisuudessaan esityslistan oheismateriaalina. KVTES:n mukaan työntekijälle voidaan maksaa varsinaiseen palkkaan kuuluvaa euromääräistä henkilökohtaista lisää. Henkilökohtaista lisää maksetaan pääsääntöisesti työntekijän työsuorituksen arvioinnin perusteella. Henkilökohtaisen lisän perusteina voivat ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen lisäksi olla esim tuloksellisuus, monitaitoisuus ja luovuus, erityistiedot ja -taidot, yhteistyökyky, vastuuntunto, oma-aloitteisuus ja kehityshakuisuus. KVTES:n mukaan työntekijän tehtäväkohtaista palkkaa määrättäessä palkan määräytymisperusteena on ensisijaisesti työntekijän tehtävien vaativuus. Tehtävien vaativuuden arvioinnissa on huomioon otettava mm. lisätehtäväja vastuu. Päätösehdotus (hallintojohtaja): Henkilöstöjaosto päättää myöntää kirjastonjohtaja Teija Tuomelle henkilökohtaista lisää 200 e/kk 1.8.2017 lukien. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: Teija Tuomi, sivistystoimenjohtaja, palkkasihteeri
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 37 Henkilöstöjaosto 23 09.08.2017 HALLINTOJOHTAJAN PÄÄTÖKSET TIEDOKSI HENKILÖSTÖJAOSTOLLE HENKJA 09.08.2017 23 Valmistelija: hallintojohtaja Henkilöstöjaosto on tehnyt päätökset 23.2.2015 4 Henkilöstön omaehtoinen työn ohella tapahtuva opiskelu ja 11.6.2015 16: Eräät lisäpalkkiot, joissa henkilöstöjaosto on valtuuttanut hallintojohtajan tekemään päätökset ko. asioissa ja tuomaan päätökset henkilöstöjaostolle tiedoksi. Voimassa olevassa hallintosäännössä 69 Hallintojohtajan ratkaisuvalta lisäksi seuraavissa henkilöstöasioissa: 4. erilaisten lisien myöntämisestä, kun seuraavat edellytykset täyttyvät: * lisätehtävästä aiheutuu sellainen huomattava työmäärän ja/ tai vastuun lisäys, joka ei kuulu viranhaltijan/ työntekijän tavanomaisiin perustehtäviin * korvausta maksettaessa otetaan huomioon ehdoton tasapuolisuus eri henkilöstöryhmiä kohtaan *korvauksen suuruuden lähtökohtana pidetään maksimissaan 5 % henkilön tehtäväkohtaisesta palkasta. Päätökset viedään henkilöstöjaostolle tiedoksi. Liitteenä on päätösluettelo hallintojohtajan tekemistä päätöksistä 1.1.-3.8.2017 ko asioita koskien. Päätösehdotus (hallintojohtaja): Henkilöstöjaosto merkitsee saaneensa tiedokseen hallintojohtajan päätökset. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: - Lisätietoja: hallintojohtaja Tuija Saloranta, puh. 040 7195 069 tai etunimi.sukunimi@askola.fi
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 38 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitus ta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Seuraavista päätöksistä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, joten päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla HLL 5.2 / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet 18-23 päätös on luonteeltaan valmistelua tai täytäntöönpanoa taikka työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista. Seuraavista päätöksistä, jotka julkisista hankinnoista annetun lain 9-9b :n nojalla voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, ei saa valittaa kunnallisvalituksin. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Askolan kunta/ lautakunta Askolantie 30, 07500 Askola Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Oikaisuvaa- timuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 39 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain oikaisuvaatimuksen tekijä, jos päätös ei ole muuttunut oikaisuvaatimuksen johdosta. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Kunnallisvalitus valitusaika 30 päivää : Hallintovalitus valitusaika 14 päivää : Valitusviranomanen, osoite ja postiosoite: Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus: Käyntiosoite: Tuomioistuimet-talo, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Hakemusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista 14 päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennnöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luetteva. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksun suorittamisesta hallinto-oikeudelle säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 40