PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Tarkastuslautakunta1 AIKA 23.01.2017 klo 08:15-16:05 PAIKKA Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, Päiväkoti Hoijakka, Pyhäjärven sairaala KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaaminen 3 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 5 Tarkastuslautakunnan työohjelma vuodelle 2017 7 6 Tarkastuslautakunnan koulutukseen osallistuminen keväällä 8 2017 7 Tutustuminen Päiväkoti Hoijakkaan ja Pyhäjärven sairaalaan 9 8 Muut esille tulevat asiat 11 9 Kokouksen päättäminen 12
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 Tarkastuslautakunta1 23.01.2017 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Torssonen Asko Puheenjohtaja Lehtomäki Kalevi Varapuheenjohtaja Lammassaari Pirjo Jäsen Kyyrönen Rainer Jäsen Mykkänen Teija Jäsen POISSA Kinnunen Kirsti Sihteeri Työeste ALLEKIRJOITUKSET Asko Torssonen Puheenjohtaja Pirjo Lammassaari Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Teija Mykkänen Kalevi Lehtomäki PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pyhäsalmi 30.1.2017 klo 12.00-15.00, kaupungintalo, Ollintie 26
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Tarkastuslautakunta1 1 23.01.2017 Kokouksen avaaminen 1878/00.02.02/2017 TARKLTK1 1 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja avasi kokouksen klo 8.15.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Tarkastuslautakunta1 2 23.01.2017 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 1879/00.02.02/2017 TARKLTK1 2 Kuntalain 58 :n mukaan tarkastuslautakunnan kokous on päätös val tai nen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tarkas tus lau ta kun nan päätösvaltaisuus edellyttää siten 3 jäsenen läs nä oloa. Hallintosäännön 7 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen es tynee nä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mi kä li mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähe te tään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läs nä olo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla". Esityslista toimii kokouskutsuna. Päätös: Puheenjohtaja totesi läsnäolevat ja kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Tarkastuslautakunta1 3 23.01.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta 1880/00.02.02/2017 TARKLTK1 3 Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja siihen liittyvine oi kai su vaa timus oh jei neen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Tarkastuslautakunnan pöytäkirjat on tarkastanut kaksi kullakin ker ral la sitä varten valittua jäsentä, jollei tarkastuslautakunta ole päät tä nyt pöytäkirjan tarkastamisesta muulla tavalla. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Pyhäjärven kaupungin tarkastuslautakunta valitsee kaksi pöy täkir jan tar kas ta jaa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teija Mykkänen ja Kalevi Leh tomä ki.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Tarkastuslautakunta1 4 23.01.2017 Työjärjestyksen hyväksyminen 1881/00.02.02/2017 TARKLTK1 4 Hallintosäännön 11 :n mukaan: " Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, mutta asia voidaan päättää vain viranhaltijaesittelystä." Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Pyhäjärven kaupungin tarkastuslautakunta päättää käsitellä asiat asialistan mukaisessa järjestyksessä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Tarkastuslautakunta1 5 23.01.2017 Tarkastuslautakunnan työohjelma vuodelle 2017 1265/00.02.02/2014 TARKLTK1 5 Tarkastuslautakunnan tehtävistä säädetään Kuntalain 121 :ssä sekä kaupungin hallintosäännön 48 :ssä (kvalt 25.1.2010 2). Tarkastuslautakunnan on tehtäviensä suorittamista varten tarkoituksenmukaista laatia itselleen vuosittainen työohjelma. Työohjelmaluonnos vuodelle 2017 jaetaan kokouksessa. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta keskustelee vuoden 2017 työohjelman sisällöstä ja päättää työohjelmansa vuodelle 2017. Päätös: Tarkastuslautakunnalle jaettiin kokouksessa työohjelma vuodelle 2017. Tarkastuslautakunta hyväksyi työohjelmansa vuodelle 2017.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Tarkastuslautakunta1 6 23.01.2017 Tarkastuslautakunnan koulutukseen osallistuminen keväällä 2017 1719/00.02.02/2016 TARKLTK1 6 Tarkastuslautakunnan työn onnistumisen kannalta on tärkeää, että lautakunta perehtyy ja kouluttautuu tehtäväänsä hyvin osal listu mal la koulutuksiin. Tehtäviensä hoitamisessa lautakunnan jä senet tarvitsevat monipuolista tietoa laeista, asetuksista, johto- ja oh je sään nöis tä sekä monista muista määräyksistä sekä niiden muu tok sis ta. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta keskustelee kevään 2017 koulutuksen tarpellisuudesta. Päätös: Tarkastuslautakunta totesi, että tarkastuslautakunnalle ei ole koulutustarjontaa keväälle 2017. Kevään 2017 koulutusasiaan voidaan palata mikäli koulutustarvetta ilmenee ja koulutusta järjestetään.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Tarkastuslautakunta1 7 23.01.2017 Tutustuminen Päiväkoti Hoijakkaan ja Pyhäjärven sairaalaan 1718/00.03.01/2016 TARKLTK1 7 Arviointityöhönsä kirjallisena saamansa tiedon lisäksi tar kas tuslau ta kun nan on tarkoituksenmukaista tutustua eri toimialojen ja toi mi elin ten toimintaan sekä haastatella henkilöstöä sekä luot tamus hen ki löi tä. Lautakunnan on tarkoituksenmukaista kuulla myös tarvittaessa kaupungille eri ostopalveluja tuottavien or ga nisaa tioi den henkilöstöä. Tarkastuslautakunnan on arviointityön kannalta hyödyllistä to teuttaa tutustumis- ja arviointikäyntejä harkintansa mukaan kau pungin eri laitoksiin ja kaupungissa muihin mahdollisiin kohteisiin. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta tutustuu 1. Päiväkoti Hoijakkaan ja 2. Pyhäjärven sairaalaan ja keskustelee henkilöstön kanssa. Päätös: 1. Tarkastuslautakunta tutustui Päiväkoti Hoijakan toimintaan ja keskusteli päiväkodin johtaja Sirpa Rytkösen kanssa klo 9.00-11.00. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi keskustelussa esille tulleet asiat. 2. Tarkastuslautakunta tutustui Pyhäjärven sairaalan toimintaan ja keskusteli Ppky Selänteen henkilöstön kanssa seuraavasti: Kotihoidon esittely Vs. kotihoidonohjaaja Eija Kinnunen Klo 12.10-13.00 Vuodeosaston esittely Ylilääkäri Kirsi Kiukaanniemi Klo 13.00-13.40 Hoitotyönjohtaja Tarja Vaitiniemi Klo 13.00-13.40 Sairaanhoitaja Jorma Leskinen Klo 13.00-13.40 Kuntoutuksen esittely Fysioterapeutti Juha Tikkanen Klo 13.40-14.10 Mielenvireyskeskuksen esittely Hyvinvointipalvelujen johtaja Merja Lehtiharju Klo 14.10-14.45 Erikoissairaanhoitaja Irma Tenhunen Klo 14.10-14.45
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 Tarkastuslautakunta1 7 23.01.2017 Keskustelutilaisuus, kokoushuone Klo 14.45.-15.55 Ppky Selänteen johtaja Tuomas Aikkila Palvelujohtaja Hannele Koski Hyvinvointipalveluiden johtaja Merja Lehtiharju Vastaava terveydenhoitaja, neuvolapalvelut Marja-Leena Lehtomäki Terapiapalveluiden johtaja Taija Kekäläinen Poissa: Hoito- ja vanhustyön johtaja Ulla Muhonen Osastonhoitaja Marja Valkama Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi keskusteluissa esille tulleet asiat.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 Tarkastuslautakunta1 8 23.01.2017 Muut esille tulevat asiat 1883/00.02.02/2017 TARKLTK1 8 Muita asioita ei ollut. Tarkastuslautakunnan seuraava kokousajankohta ilmoitetaan myö hem min.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 Tarkastuslautakunta1 9 23.01.2017 Kokouksen päättäminen 1884/00.02.02/2017 TARKLTK1 9 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.05.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 13 MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 89 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kuntalain 90 :n mukaista kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-9 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukainen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -ai ka Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN TARKASTUSLAUTAKUNTA PL 15 86801 PYHÄSALMI Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 14 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätök seen ha kea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL 189 90101 OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus: pykälät: Hallintovalitus: pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu muutoksenha kuviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Hankintaoikaisu Pyhäjärven PL 15 86801 Pyhäsalmi Sähköposti: 14 päivää Markkinaoikeus 14 päivää PL 118 00131 Helsinki Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusasia kirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksi saannista. Valitusasiakirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti al lekir joitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainit tava myös laatijan ammatti, asuin kun ta ja postiosoite. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai vi ran puolesta oikeak si to dis tet tu na jäljennöksenä sekä todistus siitä päiväs tä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuk sensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamie hen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 : ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itsenäisyys-, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, et tä ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan.