SUOMUSSALMEN KUNTA Luottamushenkilöiden P A L K K I O S Ä Ä N T Ö Kunnanvaltuusto 28.2.2006 5. Muutettu 9.12.2008 12 ja 9.11.2010 :t 7 ja 12
1 SISÄLLYSLUETTELO 1 Soveltamisala..2 2 Kokouspalkkiot 2 3 Samana päivänä pidettävät kokoukset...2 4 Vuosipalkkio 3 5 Erityistehtävät. 3 6 Kuntien yhteiset toimielimet..3 7 Vaalilautakunta ja vaalitoimikunta 4 8 Muut luottamustoimet 4 9 Ansionmenetyksen korvaus. 4 10 Laskun esittäminen 5 11 Palkkioiden maksaminen..5 12 Matkakustannusten korvaus. 5 1
2 SUOMUSSALMEN KUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN P A L K K I O S Ä Ä N T Ö 1 SOVELTAMISALA Kunnan luottamushenkilöille maksetaan palkkiota luottamustoimien hoitamisesta, korvausta ansionmenetyksestä ja kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän palkkiosäännön mukaan. 2 KOKOUSPALKKIOT Luottamushenkilölle ja viranhaltijalle maksetaan palkkiona 50 seuraavista kunnan toimielinten kokouksista: Kunnanvaltuusto ja sen valiokunnat Kunnanhallitus ja sen jaostot Tarkastuslautakunta Lautakunnat, toimikunnat ja muut toimielimet Toimielimen puheenjohtajana tai sihteerinä toimivalle luottamushenkilölle maksetaan jäsenen palkkio korotettuna 50 prosentilla. Kunnanvaltuuston puheenjohtajalle tai varapuheenjohtajalle maksetaan osallistumisesta kunnanhallituksen kokoukseen sama palkkio kuin kunnanhallituksen jäsenelle. Kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja muulle sen jäsenelle maksetaan osallistumisesta valtuuston ja sen valiokunnan kokoukseen sama palkkio kuin valtuuston jäsenelle. Kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanhallituksen määräyksestä muun hallintoelimen kokoukseen osallistuvalle kunnanhallituksen muulle jäsenelle maksetaan sama palkkio kuin asianomaisen hallintoelimen jäsenelle. 3 SAMANA PÄIVÄNÄ PIDETTÄVÄT KOKOUKSET Jos toimielin pitää samana kalenterivuorokautena useamman kuin yhden kokouksen, katsotaan ne kokouspalkkiota laskettaessa yhdeksi kokoukseksi, ellei kokousten välinen aika ole yli kaksi tuntia. 2
3 4 VUOSIPALKKIO Kokouspalkkion lisäksi maksetaan puheenjohtajan tehtävistä vuosipalkkio seuraavasti: - kunnanvaltuuston puheenjohtaja 1800 - kunnanvaltuuston varapuheenjohtajat 900 - kunnanhallituksen puheenjohtaja 2200 - kunnanhallituksen varapuheenjohtajat 900 - sivistyslautakunnan puheenjohtaja 1200 - teknisen lautakunnan puheenjohtaja 900 - ympäristölautakunnan puheenjohtaja 600 - tarkastuslautakunnan puheenjohtaja 600 - keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja vaalivuonna 600 Vuosipalkkio sisältää korvauksen puheenjohtajalle kuuluvien edustus-, neuvotteluja haastattelutilaisuuksiin sekä muihin vastaaviin tilaisuuksiin osallistumisesta (5, 6 ja 8 ei koske vuosipalkkion saajaa). Mikäli puheenjohtaja on estynyt hoitamasta tehtäviään, lakkaa hänen oikeutensa vuosipalkkioon, kun este on jatkunut yhtäjaksoisesti kuukauden. Tästä alkaen maksetaan varapuheenjohtajalle kutakin kalenterivuorokautta kohden vuosipalkkion 365. osa siihen saakka, kunnes puheenjohtaja palaa hoitamaan tehtäviään. 5 ERITYISTEHTÄVÄT Katselmuksesta, neuvottelusta tai muusta toimituksesta, johon kunnan toimielimen jäsen osallistuu toimielimen päätöksen perusteella tai asianmukaisesti kutsuttuna, maksetaan palkkiota 50, ellei makseta vuosipalkkiota. 6 KUNTIEN YHTEISET TOIMIELIMET Kuntien edustajainkokoukseen valitulle luottamushenkilölle maksetaan palkkiota 50. Kunnan edustajaksi yhteislautakuntaan tai muuhun kuntien yhteistoimintaelimeen kuin 1 momentissa tarkoitettuun valitulle edustajalle maksetaan kokouspalkkiota soveltuvin osin 2-7 :n mukaisesti, jollei kunnan edustaja saa palkkiota muun kunnan tai toimielimen maksamana. 3
4 7 VAALILAUTAKUNTA JA VAALITOIMIKUNTA Vaalilautakunnan puheenjohtajalle ja jäsenelle sekä vaalitoimikuntaan kuuluvalle maksetaan kultakin vaalitoimituspäivältä palkkiota, johon samalla sisältyy korvaus vaalitoimituksen päätyttyä suoritettavasta laskentatyöstä seuraavasti: - puheenjohtajalle 80 - jäsenelle 65 Yli 5 tuntia vaalitoimituspäivänä vaalilautakunnassa tai vaalitoimikunnassa toimineelle palkkio korotetaan 50 %:llä. Keskusvaalilautakunnan sihteerille maksettavan, vaaleista kullakin kerralla aiheutuneeseen työmäärään perustuvan kertapalkkion päättää keskusvaalilautakunta 8 MUUT LUOTTAMUSTEHTÄVÄT Sellaisista luottamustehtävistä, joita ei ole mainittu tässä säännössä, kunnanhallitus määrää palkkiot. Kunnanjohtajan ja vastuualueen johtajien kutsumalle luottamushenkilölle maksetaan edustus- tai muusta erityistehtävästä 30. 9 ANSIONMENETYKSEN KORVAUS Luottamushenkilöille suoritetaan korvausta säännöllisen työajan ansionmenetyksestä ja luottamustoimen vuoksi aiheutuvista 1 :ssä tarkoitetuista kustannuksista kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Luottamushenkilön, joka tekee ansiotyötä tai muuta työtä olematta työsuhteessa, virkasuhteessa tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksistään. Tuntipalkan enimmäismäärä on 45. Saadakseen korvausta työansionmenetyksestä luottamushenkilön tulee esittää työnantajan todistus siitä. Todistuksessa on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään 10 tunnilta. Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä. 4
5 Saadakseen korvausta kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, luottamushenkilön tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys tällaisista kustannuksistaan. Kustannusten enimmäismäärään noudatetaan mitä edellä 1 ja 2 momentissa on määrätty. 10 LASKUN ESITTÄMINEN Ansionmenetyksen ja kustannusten korvaamista koskeva lasku on esitettävä kuuden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle voimassa olevien määräysten mukaan laskun hyväksyminen kuuluu. 11 PALKKIOIDEN MAKSAMINEN Tässä säännössä mainitut palkkiot maksetaan siitä alkaen, kun kunnanvaltuusto on hyväksynyt palkkiosäännön. Palkkiot maksetaan 4 kertaa vuodessa. Palkkioiden tulee perustua kokouspöytäkirjoihin tai luottamustehtävien hoidossa laadittuihin muistioihin tai muuhun luotettavaan selvitykseen. 12 MATKAKUSTANNUSTEN KORVAUS Luottamushenkilöiden kokousmatkoista ja muista luottamustoimen hoitamiseksi tehdyistä matkoista suoritetaan kuitteja vastaan matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa ja kurssipäivärahaa soveltuvin osin kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen mukaisesti. Jos luottamushenkilö on kokouspäivänä töissä tai opiskelemassa Suomussalmella, ei matkakustannuksia (kilometrikorvauksia) makseta, jos matkoista ei synny lisäkustannuksia kokouksen vuoksi. Luottamushenkilöille, joiden työ- tai päätoiminen opiskelupaikka tai varusmies- ja siviilipalvelupaikka sijaitsee Suomessa kotikunnan ulkopuolella, suoritetaan matkakorvausta hänen luottamustoimeen liittyvästä matkasta todellisen tehdyn matkan mukaan halvimman kulkuneuvon edullisimman vaihtoehdon mukaan. 5