Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2017 1 Kuntayhtymän hallitus 09.05.2017 Aika 09.05.2017 klo 09:00-10:52 Paikka NC-rakennus neuvotteluhuone, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 28 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 29 Pöytäkirjan tarkastus 4 30 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen 5 31 Hallintosäännön uusiminen 6 32 Kuntayhtymän luottamushenkilöiden palkkiosääntö 7 33 Otto-oikeus/Kuntayhtymän johtajan päätökset 8 34 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus 9 35 Muut asiat 10 36 Seuraava kokous 11
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2017 2 Kuntayhtymän hallitus 09.05.2017 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hulkkonen Hannu pj. Haapasaari Ari varapj. Toijonen Merja jäsen Yli-Karro Ulla jäsen Heinänen Raimo jäsen Himanen Markku jäsen Paanila Juha sihteeri, esittelijä POISSA Kutvonen Ritva jäsen ALLEKIRJOITUKSET Hannu Hulkkonen Puheenjohtaja Juha Paanila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 28-36 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Markku Himanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka N-rakennus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Merja Toijonen Emilia Hyyryläinen Toimistosihteeri
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2017 3 Kuntayhtymän hallitus 28 09.05.2017 Hallituksen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntayhtymän hallitus 09.05.2017 28 Pj. Hallitus toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2017 4 Kuntayhtymän hallitus 29 09.05.2017 Pöytäkirjan tarkastus Kuntayhtymän hallitus 09.05.2017 29 Esitys Tämän kokouksen osalta tarkastusvuorossa ovat Markku Himanen ja Merja Toijonen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Himanen ja Merja Toijonen.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2017 5 Kuntayhtymän hallitus 30 09.05.2017 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kuntayhtymän hallitus 09.05.2017 30 Esitys Hyväksytään työjärjestys esityksen mukaisesti. Hallitus hyväksyi esityksen työjärjestykseksi.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2017 6 Kuntayhtymän hallitus 31 09.05.2017 Hallintosäännön uusiminen Kuntayhtymän hallitus 09.05.2017 31 Kuntalain muututtua on yhtymän hallintosääntö uusittava. Hallintosääntöön on tehty uudesta laista johtuvat muutokset sekä muita yhtymän toimintaan liittyviä muutoksia. Esitys, Kj Hallitus hyväksyy esityksen hallintosäännöksi ja esittää sen yhtymäkokoukselle vahvistettavaksi. Hallintosääntö on esityslistan liitteenä. Liite 1. Hyväksyttiin liitteeseen tehdyin muutoksin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2017 7 Kuntayhtymän hallitus 32 09.05.2017 Kuntayhtymän luottamushenkilöiden palkkiosääntö Kuntayhtymän hallitus 09.05.2017 32 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän palkkiosääntö on edellisen kerran päivitetty 27.5.2011. Lisäksi yhtymän nimi on muuttunut 1.1.2015 alkaen. Päivitetään yhtymän palkkiosääntö vastaamaan nykyhetkeä sekä kaupungin palkkiosääntöä soveltuvin osin. Palkkiosääntö on esityslistan liitteenä. Liite 2. Esitys, Kj Hallitus hyväksyy esityksen palkkiosäännöksi ja esittää, että yhtymäkokous vahvistaa palkkiosäännön. Hyväksyttiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2017 8 Kuntayhtymän hallitus 33 09.05.2017 Otto-oikeus/Kuntayhtymän johtajan päätökset Kuntayhtymän hallitus 09.05.2017 33 Hallitukselle on toimitettu seuraava kuntayhtymän johtajan päätös: E6, 23.1.2017 - Pieksämäen teknologiatalon 3krs. toimistohuoneiden vuokraus Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Oy:lle E7, 30.1.2017 - Mikpolin C-osan toimistohuoneen vuokraus Rock Solid IT Oy:lle E8, 16.1.2017 - Mikpolin C-osan toimistohuoneen vuokraus MHG Systems Oy:lle E9, 18.4.2017 - Mikpolin C-osan varastohuoneen vuokraus Inray Oy:lle. E10, 18.4.2017 - Mikpolin C-osan toimistohuoneen vuokraus Aika24 Oy:lle. E11, 18.4.2017 - Mikpolin C-osan toimistohuoneiden vuokraus Smart Time Oy:lle. E12, 20.4.2017 - Mikpolin C-osan varastohuoneiden vuokraus Mikkelin Kehitysyhtiö Miksei Oy:lle. E13, 28.4.2017 - Emilia Hyyryläisen vuosiloma 2017. Esitys, Pj Koska puheenjohtaja ei ole havainnut pöytäkirjoissa sellaista, mikä olisi esteenä päätösten täytäntöönpanolle puheenjohtaja ehdottaa, ettei hallitus käytä kuntalain 137 :n mukaista otto-oikeutta edellä mainittuihin kuntayhtymän johtajan tekemiin päätöksiin. Hallitus hyväksyi puheenjohtajan esityksen olla käyttämättä kuntalain 137 :n mukaista otto-oikeutta edellä mainittuihin kuntayhtymän johtajan tekemiin päätöksiin.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2017 9 Kuntayhtymän hallitus 34 09.05.2017 Kiinteistöjen ja rakentamisen tilannekatsaus Kuntayhtymän hallitus 09.05.2017 34 Kj Kuntayhtymän hallitukselle esitellään tilannekatsaus kiinteistöjen ja rakentamisen osalta. Päätettiin laittaa reklamaatio luvattomasta puunkaatamisesta Prikaatinkatu 3:n pihalta YIT Rakennus Oy:lle ja Suomen Controlteam Oy:lle. Päätettiin aloittaa Kasarminkentän ajoteiden rakentaminen Mikkelin rakennusvalvonnan kanssa käydyn keskustelun perusteella huomioiden tonttiliittymien ja kasarminkentän kohdan luvan varaisuus.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2017 10 Kuntayhtymän hallitus 35 09.05.2017 Muut asiat Kuntayhtymän hallitus 09.05.2017 35 Hallituksen seminaarimatka 25.-27.5.2017 Osloon.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2017 11 Kuntayhtymän hallitus 36 09.05.2017 Seuraava kokous Kuntayhtymän hallitus 09.05.2017 36 Esitys Hallitus päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Päätettiin seuraavat kuntayhtymän hallituksen kokoukset: - 25.5.2017 klo 14:00 Vantaalla. - 13.7.2017 klo 13:00 Savonlinnassa.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2017 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 1 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa; pykälät (28-30, 34, 36) Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla; pykälät (31-33, 35) HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. 2 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallitus, Prikaatinkatu 3, 50100 Mikkeli. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. 3 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaisen osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs.) 70101 Kuopio
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2017 13 Kunnallisvalitus, pykälät, (), valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät (), valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti (HankintaL 11-76 ). Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä ja sen perusteluista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Tarjoajan katsotaan saaneen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemus on sen tekijän allekirjoitettava. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle (päätöksen tehnyt viranomainen) kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa.
Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 4/2017 14 Jos hankinta liittyy hankinta-asetuksessa (614/2007) määriteltyyn peruspalvelutoimintaan (vesi, energia, tele ja liikenne) ja hankinnan ennakoitu arvo on asetuksessa säädettyä kynnysarvoa pienempi, markkinaoikeudella ei ole toimivaltaa käsitellä asiaa. Tällaiseen hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta vain oikaisuvaatimuksella. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/95) eikä hallintolainkäyttölain (586/96) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen. Markkinaoikeuden yhteystiedot Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, puhelin 010 364 3300, faksi 010 364 3314, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi.