KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kansalaisopiston johtokunta Nro 2 /4.4.2011 Kokousaika 4.4.2011 klo 15.00 17.05 Kokouspaikka Saapuvilla olleet enet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) x = läsnä - = poissa Toholammin kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Jäsenet Henkilökohtaiset varaenet pj vpj Marketta Rouvinen Paula Jokela Antti Koskela Heikki Muhonen Leea Piispanen Kirsti Tervala Jorma Tuikka Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Lehtonen Marja Kalander Tarja Kinnunen Kalevi Urpilainen Juha (-) (-) esittelijä-sihteeri Toholampi, yhdyshenkilö, asiantuntija kunnanhallituksen edustaja kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 10-13 Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin johtokunnan enet Heikki Muhonen ja tarkastustapa (paikka, Leea Piispanen aika, tarkastajien valinta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarkastus toimitetaan Toholammin kunnantalolla 4.4.2011 Puheenjohtaja Marketta Rouvinen Tarkastusaika 4.4.2011 Heikki Muhonen Marja Lehtonen Leea Piispanen Paikka ja aika Kinnulan kunnanvirasto 11.4.2011 klo 9.00-15.00 Virka-asema Allekirjoitus rehtori Marja Lehtonen
12 10 KINNULAN KUNNAN HALLINTOSÄÄNNÖN TARKASTELU Kansalaisopiston johtokunta 4.4.2011 10 Liite 1 Esityslistan liite 1 Kinnulan kunnassa on parhaillaan meneillään kunnan hallintosäännön tarkastelu ja päivittäminen. Tämän vuoksi kunnan eri hallintokunnilta on pyydetty oman sektorinsa näkökulmasta lausuntoa mahdollisista päivittämistarpeista ko. hallintokunnan osalta. Kansalaisopiston näkökulmasta hallintosääntöä on tarkasteltu opiston toiminta-alueen muutosten yhteydessä. Opiston toimintaan liittyviä mainintoja Kinnulan kunnan hallintosäännössä ovat mm.: 1 hallintosäännön soveltaminen ja kunnan johtosäännöt. Hallintosäännön ohella kunnan toimintaa ohjataan, johtosäännöillä, joihin nähden hallintosääntöä noudatetaan toissijaisena. Näistä ensisijaisista johtosäännöistä yksi on Suomenselän kansalaisopiston johtosääntö. 4 Kansalaisopisto kuuluu sivistystoimen vastuualueeseen ja sillä on oma johtokunta 6 Lautakunnan ja kansalaisopiston johtokunnan ratkaisuvaltaa koskeva luettelo. saman pykälän 3.1. kohta käsittää tarkemmin opiston johtokunnan kokoonpanon ja paikkajaot kunnittain sekä erityisen ratkaisuvallan. 7 Palvelun tuottamistavasta päättäminen 8 Viranhaltijoiden ratkaisuvalta yleensä (koskee rehtorin ratkaisuvaltaa yleisellä tasolla), kohta 4 lisäksi tulosyksikön vastuuhenkilön yleistä ratkaisuvaltaa. Luku 3 koskee kokousmenettelyä yleensä, 19 esittelyä toimielimen kokouksessa.. 22 pöytäkirjojen laatimista, tarkistamista ja nähtävillä pitämistä. 27 nimenkirjoitusoikeutta koskeva säädös Luku 6 koskee toimivaltaa henkilöstöasioissa. Rehtorin päätösehdotus: Suomenselän kansalaisopiston johtokunta esittää Kinnulan kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, ettei Suomenselän kansalaisopiston toiminnan osalta Kinnulan kunnan nykyisessä hallintosäännössä ole päivittämistarvetta tällä erää.
13 Päätös: Johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen.
14 11 SUOMENSELÄN KANSALAISOPISTON JOHTOSÄÄNTÖ Kansalaisopiston johtokunta 4.4..2011 11 Esityslistan liite 2 Suomenselän kansalaisopiston johtosääntöä on viimeeksi päivitetty vuosien 2009-2010 vaihteessa liittyen opiton toiminta-alueen muutoksiin. Johtosääntö on näin ollen vielä hyvin tuore, eikä myöskään lainsäädäntö tai muu säädösperusta ole tällä välin muuttanut ja näin aiheuttanut muutostarpeita opiston johtosääntöön. Rehtorin päätösehdotus: Päätös: Kansalaisopiston johtokunta esittää lausuntonaan Kinnulan kunnanhallitukselle ja valtuustolle ettei Suomenselän kansalaisopiston johtosäännössä ole päivittämistarvetta tällä erää. Johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen.
15 12 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kansalaisopiston johtokunta 23.3.2011 3 Opiston johtokunta on edellisessä kokouksessaan (23.3.2011) päättänyt, että se pitää opiston talousasioihin keskittyvän kokouksen 4.4.2011. Rehtorin päätösehdotus: Päätös: Opiston johtokunta käy läpi opiston talousasioita keskustellen alustuksen pohjalta ja tekee mahdollisia linjauksia seuraavien kausien taloussuunnitteluun liittyen. Opiston johtokunta päätti pitää laadunarvioinnin CAF-perehdytyksen henkilöstölle ja johtokunnan enille 2.5.2011 klo 15.00 alkaen Lestijärvella. ---- Opiston johtokunta keskusteli vuoden 2010 tilinpäätöksestä ja vuoden 2011 talousarvion toteumasta. Asian tiimoilta päätettiin pitää uusi syventävä kokous Lestijärvellä 12.5.2011 klo 12.00 alkaen. Valitusosoitus 13
16