KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 2/2014 Yhteinen kirkkovaltuusto 3.6.2014 1 (13) AIKA Tiistai 10.6.2014 klo 18.00 PAIKKA Seurakuntakeskus, Pikkusali, Kustaa Aadolfinkatu 16 KOKOUSASIAT 11 Kokouksen avaus 12 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 13 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 14 Työjärjestyksen hyväksyminen 15 Yhteisen kirkkovaltuuston paikkajako 1.1.2015 alkaen 16 Sairaalateologien virkanimikkeiden muuttaminen 17 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2013 18 Sopeuttamisohjelman hyväksyminen Aimo Maijala yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
2 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2014 Yhteinen kirkkovaltuusto 10.6.2014 AIKA Tiistai 10.6.2014 klo 18.00 21.10 PAIKKA Seurakuntakeskus, Pikkusali, Kustaa Aadolfinkatu 16 LÄSNÄ x Maijala Aimo puheenjohtaja x Snellman Hans varapuheenjohtaja Valtuutetut: Kokkolan suom. seurakunnasta: x Annala Heini x Finnilä Tauno x Hulkko Pekka - Kalliokoski Voitto - Karhula Niila - Kinnunen Erkki - Kopsa Hilkka x Kuusisto Riikka x Leppälä Jorma - Mehtälä Anja x Mustasaari Erkki x Mäki-Leppilampi Erja-Riitta x Niemi Kaarina Kokkolan ruots. seurakunnasta: - Holmqvist Kristina - Jansson Peter x Lindqvist Mikael x Mäkelä Rolf-Erik Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta: x Hanhikoski Kari x Hautala Marja-Helmi - Känsälä Kai-Eerik - Linnarinne Tanja Kälviän seurakunnasta: x Hankaniemi Tuomo - Kallinen Markku x Maunula Jukka Lohtajan seurakunnasta: - Jokela Janne x Jukkola Kyösti x Nurmi Pekka x Paananen Juhani - Paloranta Johanna x Pensaari Paula - Piirainen Auli x Rytioja Antti x Syrjälä Tommi - Tastula Antero - Teerikangas Kristiina - Timonen Aaro - Urpilainen Pirjo - Virkkala Touko x Nilsson Carina x Nyman Kurt - Sandell Torbjörn x Läspä Raija :t 11 17 x Mäkelä Antti x Salo Tuula :t 11 17 x Stenberg Marja-Leena - Timlin Juhani x Toskala Jouko x Karhula Seppo x Lapinoja Antti
3 Poissa Varajäsen Kokkolan suom. seurakunnasta: - Kinnunen Erkki x Harju Kaarina - Kopsa Hilkka x Paasikivi Johannes - Piirainen Auli - Paavolainen Pirjo - Urpilainen Pirjo - Harju-Karhula Tarja - Tastula Antero x Sykäräinen Sakari Kokkolan ruots. seurakunnasta: - Holmqvist Kristina x Haals Benita - Jansson Peter x Kvikant Stig-Gustav - Sandell Torbjörn x Hägg Monica Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta: - Linnarinne Tanja -Luukinen Jaana Muut: - Harju Veli-Pekka - Jukkola Tuomo - Kankkonen Peter - Niemelä Heikki x Sirviö Jouni x Björkström Aune-Inkeri x Hanni Eero x Hekkala Markku x Holm Kristina x Isohanni Anna-Maria x Kankkonen Vilhelm x Lamminen Taina x Lehtiheimo Mari x Lillfors Ralf x Nissilä Juhani x Herlevi Susanna Yhteinen kirkkoneuvosto: - Autio Mauri - Haapalehto Seija x Hautamäki Esko kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava kirkkoherra, Lohtaja kirkkoherra, Kokkolan ruots. kirkkoherra, Kälviä kirkkoherra, Kokkolan suom. viestintäpäällikkö toimistopäällikkö pääluottamusmies, Akava/JUKO ja AKI henkilöstöpäällikkö kiinteistöpäällikkö hallintojohtaja pääluottamusmies, Kirkon alat ry vastaava emäntä hautaustoimen päällikkö talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä x Isohanni Irma - Joensuu Erkki 11 / 14 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen kirkkoherra Jouni Sirviö piti alkuhartauden.
4 12 / 14 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan on kutsu asialuetteloineen lähetettävä yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteinen kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Suoritettiin nimenhuuto, jossa todettiin paikalla olevan 31 valtuutettua ja 6 varajäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 13 / 14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jukka Maunula ja Rolf-Erik Mäkelä. Pöytäkirja tarkastetaan 13.6.2014 klo 14.00 taloustoimistossa, Kustaa Aadolfinkatu 16. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 17.6.2014 17.7.2014 taloustoimistossa. 14 / 14 TYÖJÄRJESTYS Kokous hyväksyi työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat sekä lisäasiana 1. Pirskerin kesäkodin alueen vuokraaminen 15 / 14 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PAIKKAJAKO 1.1.2015 ALKAEN Yhteinen kirkkoneuvosto 25.3.2014 / 33: Yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa viimeistään vaalivuoden kesäkuussa kirkkolain 11 luvun 7 :n 2 momentin mukaan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenten paikkojen jaon yhtymään kuuluvien seurakuntien lukumäärän sekä seurakunnissa vuoden alussa olleiden väkilukujen perusteella. Jäsenten paikoista annetaan kullekin seurakunnalle ensin kaksi paikkaa. Muut paikat jaetaan seurakuntien vuoden alussa olleiden väkilukujen suhteessa.
5 Vuoden vaihteessa läsnäolevat väkiluvut olivat: Kokkolan suom. seurakunta 25.524 henkeä Kokkolan ruots. seurakunta 6.184 Kaustisen ja Ullavan seurakunta 4.605 Kälviän seurakunta 3.941 Lohtajan seurakunta 2.468 Yhteensä 42.722 henkeä Kirkkojärjestyksen 10 luvun 9 :n mukaan yhteisessä kirkkovaltuustossa on Kokkolan seurakuntayhtymässä 51 jäsentä (40.001 150.000 henkeä). Tuleva paikkajako näyttää muodostuvan seuraavanlaiseksi (nykyinen paikkajako): Kokkolan suom. seurakunta 27 jäsentä (26) Kokkolan ruots. seurakunta 8 (8) Kaustisen ja Ullavan seurakunta 6 (7) Kälviän seurakunta 6 (6) Lohtajan seurakunta 4 (4) vahvistaa yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaoksi 1.1.2015 alkaen: Kokkolan suom. seurakunta 27 jäsentä Kokkolan ruots. seurakunta 8 Kaustisen ja Ullavan seurakunta 6 Kälviän seurakunta 6 Lohtajan seurakunta 4 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 10.6.2014 / 15: vahvistaa yhteisen kirkkovaltuuston paikkajaoksi 1.1.2015 alkaen: Kokkolan suom. seurakunta 27 jäsentä Kokkolan ruots. seurakunta 8 Kaustisen ja Ullavan seurakunta 6 Kälviän seurakunta 6 Lohtajan seurakunta 4 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
6 16 / 14 SAIRAALATEOLOGIEN VIRKANIMIKKEIDEN MUUTTAMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto 25.3.2014 / 34: Seurakuntayhtymässä on kaksi sairaalateologin virkaa, joista sairaalasielunhoidon johtokunta nimeää toisen johtavaksi sairaalateologiksi. Johtokunta ehdottaa, että sairaalateologien virkanimikkeet muutetaan sairaalapastoreiksi ja että heillä jatkossa tulee olla pappisvihkimys. Perusteluina on, että sairaalapastori-nimike on yhtenäisempi kirkon muiden virkanimikkeiden kanssa: seurakuntapastori, nuorisopastori, oppilaitospastori, yms. "Pastori" on myös laajempi, sielunhoitoon sopivampi nimike. Se on myös yleisin koko kirkossa käytetty (lisäksi on: sairaalateologi, sairaalasielunhoitotyön seurakuntapastori, sairaalapappi, sairaalasielunhoitaja). Nimike kertoo parhaiten sen, että kyseessä on pappi, joka on saanut sairaalassa tehtävään työhön erikoistumiskoulutuksen. hyväksyy sairaalateologien virkanimikkeiden muuttamisen sairaalapastoreiksi. Päätös: Ennen päätöstä henkilöstöpäällikkö selosti virkanimikkeen muuttamista. Yhteinen kirkkovaltuusto 10.6.2014 / 16: Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. hyväksyy sairaalateologien virkanimikkeiden muuttamisen sairaalapastoreiksi. Päätös: Ennen päätöstä henkilöstöpäällikkö selosti virkanimikkeen muuttamista. Erja-Riitta Mäki-Leppilampi ehdotti, että virkanimikettä ei muuteta, koska lehtorit eivät enää voisi hakea virkaa. Ehdotusta ei kannatettu. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
7 17 / 14 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2013 Yhteinen kirkkoneuvosto 25.3.2014 / 32: Kirjanpitolain mukaan tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätöksen on annettava oikeat ja riittävät tiedot toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tilinpäätös sisältää 1) tuloksen muodostumisen kuvaavan tuloslaskelman; 2) tilinpäätöspäivän taloudellista asemaa kuvaavan taseen; 3) tuloslaskelman ja taseen liitteenä ilmoitettavat tiedot (liitetiedot); sekä toimintakertomuksen, jossa annetaan tiedot toiminnan ja talouden kehittymistä koskevista tärkeistä seikoista. Kaikki tilinpäätöksen osat sisältyvät liitteenä lähetettävään tasekirjaan. Toiminnallisia tuloksia ja asetettujen tavoitteiden toteutumista on toimintakertomuksessa arvioitu kunkin sitovuustason osalla. Edellytykset vuodelle 2013 olivat haasteelliset. Useana vuotena ovat sekä budjetoidut ja toteutuneet kustannukset olleet samalla eurotasolla. Inflaatio ei ole ollut korkea näinä kriisiaikoina, mutta kuitenkin säästötavoitteiden toteutuminen on huomattavaa ja suuren kiitoksen arvoista. Kun vuoden 2013 verotulot, erityisesti ansiotuloverot, kasvoivat poikkeuksellisesti, saavutimme huomattavan ylijäämän vuonna 2013. Verotulot nousivat 533.000 euroa eli 5,3 %. Myös osuus yhteisöveron tuotosta lisääntyi 98.000 euroa eli 10 %. Nämä iloiset yllätykset olivat tervetulleita, mutta kirkkohallitus varoittaa tämän tarkoittavan, että oletettavasti verotulot laskevat vuonna 2014. Tärkein tulonlähteemme, kirkollisvero, on noussut 3,7 % viimeisen viiden vuoden aikana (2009 2013), jos veronkorotusta ei huomioida. Tehtyjen toimenpiteiden vuoksi ovat myös menot kasvaneet vain 6,2 prosentilla samalla ajanjaksolla. Edellisvuoden ja vuoden 2013 ylijäämä aiheutuu kuitenkin vuoden 2012 veronkorotuksesta, joka matemaattisesti antoi noin 1,3 milj. euron ylijäämän. Suuri haaste tulevaisuudessa on pitää kustannukset alhaalla, kun tulot enemminkin laskevat kuin nousevat. Verotulojen kertymä oli lopulta myös tänä vuonna budjetoitua parempi eli yhteensä vajaa 11,7 milj. euroa. Summa on noin 631.000 euroa suurempi kuin edellisenä vuonna ja ylittää budjetin 333.000 eurolla. Yhteisöverotuottojen osuus kokonaisverotulosta oli 9,2 prosenttia, kun se edellisvuonna oli 8,8 prosenttia. Toimintakate, eli toimintatuottojen ja -kulujen erotus, oli noin miinus 9,3 milj. euroa. Toimintakate on 396.800 euroa budjetoitua parempi, mutta kuitenkin 133.700 euroa huonompi kuin vuonna 2012. Vuosikate oli 1.571.199 euroa eli noin 658.000 euroa arvioitua parempi. Tilikauden tulos muodostui yli 861.000 euron poistojen jälkeen 803.000 euroa ylijäämäiseksi.
8 Yksityiskohtaiset tilinpäätöstiedot ilmenevät oheisesta tilinpäätösmateriaalista, liite A/ 31 tasekirja Yhteinen kirkkoneuvosto 1. päättää hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2013 tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajille tarkastettavaksi, 2. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen ja sen, että tilikauden ylijäämä 826 864,83 euroa kirjataan yli- ja alijäämätilille taseen omaan pääomaan, 3. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto päättää vastuuvapaudesta, 4. oikeuttaa taloustoimiston tekemään toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen tarvittaessa pieniä korjauksia ja tarkistuksia, 5. valtuuttaa laajennetun johtoryhmän (kirkkoherrat, hallintojohtaja, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan) laatimaan yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisen sopeuttamisohjelman, 6. käynnistää sopeuttamisohjelmaan liittyen yhteistoimintalain edellyttämät neuvottelut. Päätös: Ennen päätöstä hallintojohtaja esitteli tilinpäätöstä ja henkilöstöpäällikkö henkilöstötilinpäätöstä. Yhteinen kirkkovaltuusto 10.6.2014 / 17: Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 6 hyväksyttiin yksimielisesti. Liite A/ 17 Liite B/ 17 tasekirja tilintarkastuskertomus 1. hyväksyy toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2013, 2. vahvistaa tilinpäätöksen ja sen, että tilikauden ylijäämä 826.864,83 euroa kirjataan yli- ja alijäämätilille taseen omaan pääomaan, 3. päättää vastuuvapaudesta.
9 Päätös: Hallintojohtajan esittelyn sekä keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi myönnettiin vastuuvapaus kuten tilintarkastuskertomuksessa on puollettu. 18 / 14 SOPEUTTAMISOHJELMAN HYVÄKSYMINEN Yhteinen kirkkoneuvosto 20.5.2014 / 64: Sopeuttamisohjelman laatiminen Kokkolan seurakuntayhtymälle nousi esille yhteisen kirkkovaltuuston käsitellessä vuoden 2014 budjettia. Budjetin laadinnan yhteydessä korostui terveen taloudenpidon tärkeys myös tulevaisuudessa. Tämä edellyttää hyvää suunnittelua ja kustannusten pitämistä maltillisella tasolla. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti 10.12.2013 / 55 vuoden 2014 talousarvion hyväksymisen yhteydessä: Päätös: --- Markku Kallinen ehdotti, että kevään 2014 kirkkovaltuuston kokoukseen tuodaan vahvistettavaksi talouden sopeuttamisohjelma. Lisäksi hän ehdotti, että ensi vuonna säästetään henkilöstökuluista 3 %. Jukka Maunula kannatti ehdotuksia. Hyväksyttiin yksimielisesti Markku Kallisen ehdotus talouden sopeuttamisohjelman laatimisesta. Henkilöstökulusäästöihin palataan, kun sopeuttamisohjelma on valmis. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 25.3.2014 / 31 vuoden 2013 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä: --- 5. valtuuttaa laajennetun johtoryhmän (kirkkoherrat, hallintojohtajan, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan) laatimaan yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisen sopeuttamisohjelman, 6. käynnistää sopeuttamisohjelmaan liittyen yhteistoimintalain edellyttämät neuvottelut. Päätös: Ennen päätöstä hallintojohtaja esitteli tilinpäätöstä ja henkilöstöpäällikkö henkilöstötilinpäätöstä. Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 6 hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksessä 25.3.2014 / 31 viitataan yhteistoimintalakiin. Seurakuntayhtymän yhteistoimintaa säätelee yhteistoimintasopimus.
10 Laajennettu johtoryhmä, pääluottamushenkilöt sekä henkilöstöpäällikkö ovat työstäneet sopeuttamisohjelmaluonnoksen, liite A/ 64. Päätös: hyväksyy sopeuttamisohjelman vuosille 2015 2019. Ennen päätöstä hallintojohtaja ja henkilöstöpäällikkö esittelivät sopeuttamisohjelmaa ja siinä esitettyjä toimenpiteitä. Yhteinen kirkkovaltuusto 10.6.2014 / 18: Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite A/ 18 sopeuttamisohjelma hyväksyy sopeuttamisohjelman vuosille 2015 2019. Päätös: Ennen päätöstä hallintojohtaja selosti tulevien vuosien talousennustetta ja sopeuttamisohjelman toteuttamiseen vaadittavia toimenpiteitä. Sopeuttamisohjelmasta käydyn keskustelun aikana Erja-Riitta Mäki- Leppilampi ehdotti, että ohjelmaa ei hyväksyttäisi tällaisenaan vaan se palautetaan seuraavaan kokoukseen pohdittavaksi. Nyt ollaan ajamassa arkista työtä liian ahtaalle. Onko kiinteistöjen ulosvuokraus seurakunnan hengen mukaista? Ehdotusta ei kannatettu. Mikael Lindqvist ehdotti, että vaihtoehtona kiinteistöjen myynnille voi tulla kyseeseen myös vuokraus, vapaaehtoistyövoiman hyödyntäminen tai ulkopuolinen osarahoitus. Tämä periaate koskee myös leirikeskuksia. Rolf-Erik Mäkelä ja Pekka Nurmi kannattivat ehdotusta. Antti Lapinoja ehdotti, että sopeuttamisohjelma tarkistetaan vuosittain taloustilanteen mukaan. Pekka Nurmi kannatti ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt yksimielisesti sopeuttamisohjelman vuosille 2015 2019 edellä mainituin lisäyksin.
11 19 / 14 PIRSKERIN KESÄKODIN ALUEEN VUOKRAAMINEN Tuomo Hankaniemi toi esille Pirskerin kesäkodin vuokrasopimuksen, joka on herättänyt kysymyksiä ja ihmetystä. Toimistopäällikkö vastasi, että seurakuntakuntayhtymä on tehnyt Pirskerin kesäkodin alueesta vuokrasopimuksen. Koska se on herättänyt paljon keskustelua, eri osapuolten kesken järjestetään tapaaminen, jossa epäselvyydet selvitetään. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 20 / 14 VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 19 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80 83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymä Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Telekopio: (06) 8312 506 Sähköposti: kokkola@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennusja käyttöoikeusurakat)
12 Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Telekopio: 029 564 2841 Sähköposti: oulu.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Ojakatu 1, Oulu Postiosoite: PL 85, 90101 Oulu Telekopio: 08 535 8533 Sähköposti: oulu.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan
13 Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. 21 / 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen lopussa laulettiin virsi 571 Jo joutui armas aika. Kokous päättyi klo 21.10. Kokouksen puolesta Vakuudeksi Aimo Maijala puheenjohtaja Susanna Herlevi pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 13.6.2014. Jukka Maunula Rolf-Erik Mäkelä