PALVELUTUOTANNON TIETOTURVALLISUUSSITOUMUS

Samankaltaiset tiedostot
Sisällysluettelo. 1 JOHDANTO Irma Pahlman... 11

Yksityiset palveluntuottajat sosiaali- ja terveydenhuollossa Asiakastietojen hallinnointi, yksityiselämän suoja ja tietosuoja

SOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTEL- MÄSTÄ

Sähköisen lääkemääräyslain muutokset HE 219/ /251 THL/OPER lakimies Joni Komulainen Joni Komulainen, lakimies, OPER

Yksityisyydensuoja ja kirjaaminen. Itsemääräämisoikeus ja asiakirjat THL Liisa Murto Ihmisoikeuslakimies Kynnys ry/vike

Yliopiston johdon (hallintojohtaja) vastuulla on tietoturvallisuuden toteutuminen osana kokonaisturvallisuutta.

Palvelutarpeen arvioinnin rekisteri

Tietosuoja ja tietoturva

Päätös. Laki. sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain muuttamisesta

1 Arkistolaki (831/1994)

Peltolantie 2 D, Vantaa puh.(09) vastuuhenkilö (palveluntuottaja täyttää) yhteyshenkilö ja yhteystiedot: (palveluntuottaja täyttää)

Rekisteriseloste. Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste

2 Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)

REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Rekisterinpitäjä: Tmi ML-hahmoterapia Yhteyshenkilö: Mikko Lounela Puh:

Manuaalisesti tallennetut tiedot hakemukset ja niiden liitteet maksu- ja palvelupäätökset

Peruspalvelukuntayhtymä Kallio TIETOSUOJAPOLITIIKKA. Yhtymähallitus

Lasten ja nuorten palvelualueen johtaja Marju Taurula. Yhteyshenkilö: Kasvun tuen johtaja Leena Rauhala, puh

Salassapito- ja tietosuojakysymykset moniammatillisessa yhteistyössä Kalle Tervo. Keskeiset lait

Rekisteriseloste. Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen asiakasrekisterin rekisteriseloste

Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä

REKISTERÖIDYN TIEDONSAANTIOIKEUDET HENKILÖTIETOLAIN MUKAAN

Peltolantie 2 D, Vantaa puh. (09) vastuuhenkilö (palveluntuottaja täyttää) yhteyshenkilö ja yhteystiedot: (palveluntuottaja täyttää)

TIETOSUOJASELOSTE. yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Pvm: päivitetty 11.5.

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö

Hallintokatu 2, PL 41, Järvenpää

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

Muutokset lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007)

SÄHKÖPOSTIN KÄYTÖSTÄ SOSIAALIHUOLLOSSA

Osteopaatti Jutta Aalto Anatomia- ja kehotietoisuuskoulutus TIETOSUOJASELOSTE

KanTa Asiakastietojen käsittely ja menettelytavat eresepti-palvelua käytettäessä

Lapsen huolto- ja tapaamisoikeuden rekisteri

Hämeenkyrön terveyskeskus. Yhteystiedot: Hämeenkyrön terveyskeskus Härkikuja Hämeenkyrö

Järvenpään lasten ja nuorten lautakunta. Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL Järvenpää p. keskus

Rekisteri kuntaan sijoitetuista lapsista

Rekisteriseloste. Kehitysvammaisten asumispalvelujen asiakasrekisterin rekisteriseloste

Ottolapsineuvonnan asiakasrekisteri

Itsemääräämisoikeus ja yksityisyydensuoja

Tehostetun asumispalvelun rekisteri

REKISTERINPITÄJÄN INFORMAATIO KUNTOUTUJILLE TOIMINTATERAPIA A KAARRETKOSKI OY

sosiaalipalvelupäällikkö Arja Tolttila Heikinkuja MÄNTSÄLÄ puhelin (vaihde) puhelin (vaihde)

1. Terveydenhuollon toimintayksikkö. HammasOskari Oy, Liesikuja 4A, Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Kasvatus- ja perheneuvonnan rekisteri

TUTKIMUSLUPAHAKEMUS/PÄÄTÖS

Kasvatus- ja perheneuvonnan rekisteri

OHJE YLEISEEN KÄYTTÖÖN TARKOITETTUJEN OHJELMISTOJEN HYÖDYNTÄMISESTÄ SOTE- PALVELUISSA

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999)10 ja 24

Päihdehuollon rekisteri

Kuka auttaa johtoa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käytönvalvonnassa?

Aikuissosiaalityön rekisteri

Naantalin kaupunki Rekisteriseloste

Nimi: Tuomas Hujala Sähköposti: tuomas.hujala. Puhelin: Sähköposti: tietosuoja

Rekisteri kuntaan yksityisesti sijoitetuista lapsista

Valvottujen tapaamisten rekisteri

Tietosuojavastaavan nimeämistä ja muita tietosuoja- ja tietoturva-asioita koskeva kysely sosiaalihuollon palvelujen antajille 2011

Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän työterveyshuollon asiakasrekisteri

Hämeenkyrön terveyskeskus. Yhteystiedot: Hämeenkyrön terveyskeskus Härkikuja Hämeenkyrö

2. Osarekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö

Julkisuus ja tietosuoja oppilashuollon asioissa Hallintojohtaja Matti Lahtinen

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

1. Rekisterinpitäjä Nimi Hevostoiminta Laukki Yksityinen elinkeinonharjoittaja, Y-tunnus Yhteystiedot Puh: ,

TIETOSUOJASELOSTE. yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Pvm:

Päivitetty TIETOVERKON JA TIETOJÄRJESTELMIEN KÄYTTÖSÄÄNNÖT

Suostumuskäytännöt Suomen perustuslaki

Lain velvoitteet ja lakimuutosten vaikutukset yksityiselle sektorille. Jari Porrasmaa

TIETOSUOJASELOSTE. yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Pvm: päivitetty 17.5.

Organisaation turvallisuusvelvoitteet - Mitä lainsäädäntö ja sopimukset edellyttävät?

SOPIMUSOIKEUS JA HANKINTA Uusimmat lainsäädöntövaatimukset hankintasopimuksissa

VIRTAIN KAUPUNKI TIETOSUOJASELOSTE

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 195/2010 vp

Verkostokehittäjät-hanke Tietosuoja ja tietoturvallisuus

Tietorekisteriseloste. Fysioterapeutti Annukka Laukkanen 2019

TIETOSUOJASELOSTE. yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Pvm: päivitetty 11.5.

Vammaispalvelun rekisteri

Naantalin kaupunki Rekisteriseloste

Potilas aktiivisena toimijana omassa hoidossaan

Uudistettu asiakastietolaki edistämään tiedonvaihtoa sosiaalija terveydenhuollossa

Sairaalan talousjohtaja. 3. Rekisterin nimi Niuvanniemen sairaalan potilaslaskutusrekisteri

Välittämisen koodi. Hyvinvoiva lapsi ja nuori Johanna Sorvettula, hallintojohtaja, varatuomari. Johanna Sorvettula 1

Tietosuojaseloste / Kansanterveystyön rekisteri / suun terveydenhuolto

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKIKONSERNIN TIETOTURVAPOLITIIKKA

Tietosuojakysely 2018

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja PL ESPOON KAUPUNKI. Espoon kaupungin kirjaamo PL Espoon kaupunki

Tietosuojaseloste GDPR ravitsemusterapian kurssi- ja ryhmätoiminta

Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)

SoTe kuntayhtymä/perusturvaliikelaitos Saarikka REKISTERISELOSTE Pro-Wellness-potilastietojärjestelmä -tietokanta 18.3.

Suostumusten hallinta kansallisessa tietojärjestelmäarkkitehtuurissa

Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL 41, Järvenpää. Jari Savola Aikuisten sosiaalipalvelujen johtaja

Rekisteriseloste. Kotona asumisen tuki tulosyksikön asiakasrekisterin rekisteriseloste

04401 Järvenpää Lasten ja nuorten palvelualueen Kasvun tuen palvelujen johtaja Leena Rauhala puh

Perusopetuksen johtaja Ilkka Kalo Vantaan kaupunki / sivistystoimi Perusopetuksen tulosalue Asematie 6 A Vantaa

TIETOSUOJASELOSTE. 1.Rekisterinpitäjä. Myötätuulentie 6, Jyväskylä p Rekisterin yhteyshenkilö

Yhteyshenkilö Kehittämispäällikkö Marja Viljamaa

Liperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset asiat)

Sosiaali- ja terveysministeriö Kirjaamo PL VALTIONEUVOSTO. Sosiaali- ja terveysministeriön lausuntopyyntö STM015:00/2015

sosiaalipalvelupäällikkö Arja Tolttila Heikinkuja MÄNTSÄLÄ puhelin (vaihde)

Piia Sneck Aikuisten asumispalvelujen palveluesimies Kontiontie 73 Riihimäki puh

Potilaan hoidon suunnittelu, toteutus ja arkistointi. Toiminnan tilastointi ja suunnittelu.

Lastensuojelun asiakasrekisteri

TOIMENPITEET ITPOINT OY ASIAKKAAN HENKILÖTIETOJEN TURVALLISUUDEN VARMISTAMISEKSI

Julkisuus ja salassapito. Joensuu Riikka Ryökäs

Transkriptio:

1/2 Tietoturvapäällikkö 1. versio - 11.11.2013, 2. versio - 30.9.2014 3. versio käytössä 7.10.2015 alkaen PALVELUTUOTANNON TIETOTURVALLISUUSSITOUMUS 1. Salassapito - Salassapitovelvollisuudesta (asiakirjasalaisuus ja vaitiolovelvollisuus) säädetään laeissa (ks. tämän sitoumuksen lainsäädäntöosa, sivut 3-6). Potilas- ja asiakastiedot ovat potilas- ja sosiaalihuollon asiakaslain mukaan salassa pidettäviä. - Palvelutuotannon aikana ja sen päätyttyä sivulliselle ei saa ilmaista palvelutuotannon vuoksi tietoon saatuja Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän tai sen potilaita ja asiakkaita, sopimuskumppaneita tai muita yhteistyötahoja koskevia salassa pidettäviä tietoja. Tällaisia ovat myös liike- ja ammattisalaisuudet sekä arkaluontoiset henkilötiedot, ellei julkisuuslainsäädännössä toisin määrätä. - Ilman rekisteristä vastaavan kirjallista lupaa ei saa luovuttaa tai siirtää salassa pidettäviä potilas- ja asiakastietoja tai muuta salassa pidettävää henkilö- tai muuta tietoa, eikä tallentaa niitä toisiin rekistereihin tai pilvipalveluihin, työasemien kiintolevyille tai muille tallennusvälineille. Palvelutuottaja ei saa ilman erillistä kirjallista lupaa kopioida potilas- ja asiakastietoja tai muita mahdollisia kuntayhtymän luottamuksellisia tietoja omaan tietojenkäsittely-ympäristöönsä. Mikäli palveluntuottaja tarvitsee kopioita palveluun liittyvästä aineistosta, sovitaan tästä kirjallisesti erikseen. - Henkilötietoja ei saa siirtää eikä tallentaa ETA-alueen ulkopuolelle. Tämä koskee myös etäyhteydessä tapahtuvaa tietojenkäsittelyä ETA-alueen ulkopuolelta, huolimatta siitä, että henkilötiedot ovat tallennettuina ETAalueen sisällä ja huolimatta siitä, että henkilötietoja siirretään salattuina. Palveluntuottajan tietojenkäsittelyn ja siihen liittyvien tukitoimintojen (esimerkiksi help desk -toimintojen) on tapahduttava kokonaisuudessaan ETAalueen sisällä. 2. Käyttäjätunnukset yhtymän tietoverkkoihin, tietojärjestelmiin, tietokantoihin ja muihin resursseihin - Palveluntuottajan toiminnassaan tarvitsemat käyttäjätunnukset annetaan ja poistetaan aina kuntayhtymän tietohallinnon tai sen valtuuttaman tahon tekemänä. - Palveluntuottajan saamat käyttäjätunnukset ovat aina henkilökohtaisia. Mikäli palveluntuottaja tarvitsee tilapäisesti palvelun tuottamiseksi joitain sellaisia erillisiä tietotekniseen operointiin tai muuhun vastaavaan toimintaan liittyviä tunnuksia, jotka ovat ainoastaan tietohallinnon tai sen valtuuttaman tahon joidenkin asiantuntijoiden tiedossa, tulee näissäkin tapauksissa palveluntuottajan edustajan näillä tunnuksilla tekemä käyttö olla jälkikäteen yksilöitävissä ja jäljitettävissä kyseiseen henkilöön. Tällainen toimintapa on ainoastaan tilapäisesti sallittua, kuntayhtymän tietohallinto vastaa siitä, että tunnukset annetaan käyttöön ja poistetaan käytöstä asianmukaisesti. - Kuntayhtymän tietoverkon ulkopuolisten etäyhteyksien osalta toimitaan tietohallinnon määrittelemillä tietoturvallisilla toimintatavoilla niin, että tällaisia etäyhteyksiä käytetään pääasiassa ainoastaan rajatusti ja tilapäisesti jonkin asian välittömään hoitamiseen. Etäyhteydet on aina välittömästi purettava, kun edellä mainittua tilapäistä tarvetta ei enää ole. 3. Laitteiden ja ohjelmistojen asentaminen ja käyttö - Yhtymän sisäisiin tietoverkkoihin ei saa liittää palveluntuottajan omia laitteita ja ohjelmistoja. Mikäli jonkin yhtymälle hankitun ohjelmiston, laitteen tai muun vastaavan asentamiseksi on aivan välttämätöntä käyttää toimittajan omia ratkaisuja ja työkaluja, tulee tämä tehdä tietohallinnon välittömässä valvonnassa tietoturvallisuutta vaarantamatta. Tällöinkin tulee menetellä siten, että kaikki asentamisen kannalta tarpeeton otetaan pois käytöstä tai käyttö estetään. Asennuksien jälkeen on edelleen varmistettava tietoturvallisuuden vaarantamattomuudesta ennen asennettujen palveluiden ottamista käyttöön kuntayhtymän tietoteknisessä infrastruktuurissa. - Tietojärjestelmiä, ohjelmistoja ja yhtymän tietoverkkoja tulee käyttää annettujen ohjeiden mukaisesti. Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä Palvelutuotannon tietoturvallisuussitoumus (5.10.2015)

4. Seuraamukset tietoturvallisuuden vaarantamisesta ja potilas- ja asiakastietojen väärinkäytöksistä 2/2 - Potilastietojärjestelmän tietojen lainvastainen käsittely voi täyttää jonkin seuraavan rikoksen tunnusmerkistön: - henkilörekisteririkos, rikoslaki 38 luku 9 - henkilörekisteririkkomus, henkilötietolaki 48 2 momentti - salassapitovelvollisuuden rikkominen, rikoslaki 38 luku 1 ja 2 -virkasalaisuuden rikkominen ja tuottamuksellinen virkasalaisuuden rikkominen, rikoslaki 40 luku 5 - sähköisestä lääkemääräyksestä annetun lain rikkominen, 26 -tietomurto, rikoslaki 38 luku 8 - Jos kyseessä on vakava lainvastaisuus, väärinkäytöksestä tehdään aina tutkintapyyntö poliisille. Rikostutkinta on myös ainoa keino siinä tilanteessa, että väärinkäytöksestä epäiltyyn henkilöön ja hänen edustamaansa palveluntuottajaorganisaatioon ei ole voimassa olevaa sopimusta, jolloin ei voida enää käyttää sopimuksessa sovittuja seuraamuksia. 5. Sopimusrikkomukset ja vahingonkorvausvastuu - Tietosuojaa koskevien säännösten rikkomisesta voi olla seurauksena myös vahingonkorvauslain mukainen vahingonkorvausvelvollisuus. - Henkilörekisterin rekisterinpitäjä on henkilötietolain mukaan velvollinen korvaamaan sen taloudellisen ja muun vahingon, joka on aiheutunut rekisteröidylle tai muulle henkilölle henkilötietolain vastaisesta menettelystä. Palveluntuottajaorganisaation mahdollisista vahingonkorvausvastuista tässä yhteydessä tarkastellaan palveluntuotannosta tehtyjen sopimusten puitteissa. Olemme perehtyneet yllä oleviin palvelutuotantoon liittyviin kuntayhtymän tietoturva- ja tietosuojaperiaatteisiin, ohjeisiin sekä käytänteisiin ja sitoudumme palveluntuottajaorganisaationa noudattamaan niitä. Palveluntuottajana vastaamme siitä, että työntekijämme toimivat tässä sitoumuksessa edellytetyllä tavalla. Lisäksi vastaamme ja huolehdimme siitä, että käyttämämme mahdolliset alihankkijat työntekijöineen noudattavat samoja tässä palvelutuotannon tietoturvallisuussitoumuksessa esitettyjä kuntayhtymän tietoturvallisuuteen liittyviä sääntöjä. Paikka ja päiväys; palveluntuottajaorganisaation nimi ja Y-tunnus; yhteyshenkilön nimi (henkilö, jolla on kyseiseen palvelutuotantoon liittyvien sopimusten nimenkirjoitusoikeus) ja asema tai ammattinimike; allekirjoitus sekä nimen selvennys Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä Palvelutuotannon tietoturvallisuussitoumus (5.10.2015)

1/1 Sitova ohjeistus Palvelutuotannon tietoturvallisuussitoumus otettiin Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymässä käyttöön 1.1.2014 lukien (1. versio). Toinen versio oli käytössä 1.10.2014 30.9.2015. Tätä sitoumuksen uusinta, 3:tta versiota käytetään kuntayhtymässä 7.10.2015 lukien. Vanhalle pohjalle tehdyt sitoumukset ovat voimassa kulloiseenkin aikaisempaan palvelutuotannon sopimukseen liittyen. Tämä uusin versio eroaa edellisestä versiosta ennen allekirjoittamiskohtaa olevan kappaleen sekä tämän ohjeistusosan osalta. Säädösluetteloon ei ole tullut tässä versiomuutoksessa päivityksiä (säädökset ovat tilanteessa 30.9.2014). Palvelutuotannon tietoturvallisuussitoumus koskee kaikkia ulkoisia, niin yksityisiä kuin julkisia palveluntuottajia, jotka tuottavat yhtymälle mitä tahansa palvelua. Palveluntuottajan ja sen alihankkijoiden tulee sitouttaa työntekijänsä toimimaan tässä sitoumuksessa edellytetyllä tavalla. Palveluntuottaja ja sen alihankkijat vastaavat työntekijöistään. Tämän lisäksi palveluntuottajan ja sen alihankkijoiden työntekijöineen on aina tutustuttava Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymän tietoturvallisuuspolitiikkaan. Palveluntuottajaorganisaatioiden ja niiden alihankkijoiden työntekijöitä koskee lisäksi kuntayhtymän työntekijöille suunnattu henkilökohtainen tietoturva- ja tietosuojasitoumus, mikäli palveluntuottajaorganisaation tai sen alihankkijan työntekijä on kuntayhtymän rekisterinpidon tai työnjohdon alaisuudessa tehden vastaavanlaisia työtehtäviä kuin yhtymän oma henkilökunta. Sellaisten palvelutuottajien osalta, joiden kanssa yhtymällä on vanha sopimus, allekirjoitetaan palvelutuotannon tietoturvallisuussitoumus mahdollisen sopimusoption, sopimuksen uusimisen tai muun palveluun liittyvän tarkastelun, yhteisen projektin tai muun muutoksen yhteydessä. Uusiin palvelusopimuksiin on kuntayhtymässä liitetty palvelutuotannon tietoturvallisuussitoumus 1.1.2014 lukien. Palvelutuotannon tietoturvallisuussitoumus allekirjoitetaan (sivut 1-2) yhtenä asiakirjana sopimuksenteon yhteydessä kuntayhtymän ja palveluntuottajaorganisaation välillä. Palvelutuotannon tietoturvallisuussitoumus tallennetaan kuntayhtymän sopimustenhallintajärjestelmään kyseisen palvelusopimuksen yhteyteen. Muutoksena aikaisempiin käytäntöihin nähden riippumatta siitä, että onko palveluntuottajalla useita palvelutuotannon sopimuksia kuntayhtymän kanssa vai ei ole, allekirjoitetaan palvelutuotannon tietoturvallisuussitoumus aina kyseisen palvelusopimuksen liitteeksi. Palvelun tilaajan on myös joka kerta varmistettava se, että tarvitseeko myös palveluntuottajan ja sen alihankkijoiden työntekijöiden allekirjoittaa henkilökohtaiset tietoturva- ja tietosuojasitoumukset edellä kolmannessa kappaleessa kuvatun perusteella. Niiden ulkoisten palveluntuottajien tai niiden alihankkijoiden työntekijöiden osalta, joita koskee myös henkilökohtaisen tietoturva- ja tietosuojasitoumuksen allekirjoittaminen, allekirjoitetaan se kolmena kappaleena: Yksi kappale jää palveluntuottajan tai sen alihankkijan työntekijälle itselleen, toinen palvelun tilaajalle ja kolmas kappale palvelun tuottajaorganisaatiolle. Palveluntuottajien työntekijöiden sitoumukset tulee arkistoida palvelutuotannon tietoturvallisuussitoumuksen yhteyteen. Palvelun tilaajan tai hänen valtuuttamansa yhtymän palveluksessa olevan henkilön on huolehdittava sitoumusten toimittamisesta kuntayhtymän päätearkistoon. Palvelun tilaajan tai hänen valtuuttamansa yhtymän palveluksessa olevan henkilön on lisäksi huolehdittava sitoumusten kolmansien kappaleiden tietoturvallisesta toimittamisesta palveluntuottajaorganisaation nimeämälle kyseisestä ostopalvelusta vastaavalle yhteyshenkilölle. Yhtymän tulosryhmien, tulosalueiden ja tulosyksiköiden esimiehet, ostopalveluiden tilaajat sekä hankintatoimisto vastaavat omalta osaltaan siitä, että sitoumukset on allekirjoitettu ja arkistoitu edellä kuvattujen ohjeiden mukaisesti. Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä Palvelutuotannon tietoturvallisuussitoumus Ohjeistus (5.10.2015)

1/5 Tietoturvaa ja tietosuojaa koskevat tärkeimmät säädökset Lähteenä on käytetty STM:n julkaisua 2007:19 Tietoturvallisuussuunnitelman laatiminen, Opas sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköille. 1. Yleiset tietoturvallisuutta koskevat säädökset Perustuslaki (731/1999) yksityiselämän suoja (10 ) sananvapaus ja julkisuus (12 ) Henkilötietolaki (523/1999) yksityiselämän suoja ja muut yksityisyyden suojaa turvaavat perusoikeudet (1 ) tietoturvallisuus ja tietojen säilytys (32-35 ) Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) julkisuusperiaate (1 ) velvoite hyvään tiedonhallintatapaan (3 ) tiedonsaanti salassa pidettävästä asiakirjasta (10 ) asianosaisen oikeus tiedonsaantiin (11 ) viranomaisen velvollisuudet edistää tiedonsaantia ja hyvää tiedonhallintatapaa (17 ) hyvä tiedonhallintatapa (18 ) salassapitovelvoitteet (22-25 ) asiakirjasalaisuus (22 ) vaitiolovelvollisuus ja hyväksikäyttökielto (23 ) salassa pidettävät viranomaisen asiakirjat (24 ) salassapidosta poikkeaminen ja sen lakkaaminen (26-32 ) Asetus viranomaisen toiminnan julkisuudesta (1030/1999) selvitykset hyvän tiedonhallintotavan toteuttamiseksi (1 ) erityissuojattavan tietoaineiston luokitus (2 ) erityissuojattavaa tietoaineistoa koskevat yleiset tietoturvallisuustoimenpiteet (3 ) ohjeet, valvonta ja seuranta (4 ) selosteet tietojärjestelmistä (8 ) Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) hallintoasian, tuomioistuinasian, syyteasian ja ulosottoasian sähköinen vireillepano, käsittely ja tiedoksianto asioinnin sujuvuuden, ja joutuisuuden sekä tietoturvallisuuden lisääminen edistämällä sähköisten tiedonsiirtomenetelmien käyttöä Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) työntekijä koskevien tietojen käsittely, työntekijälle tehtävät testit ja tarkastukset, tekninen valvonta työpaikalla, työntekijän sähköpostien hakeminen ja avaaminen Laki yksityisyydensuojasta televiestinnässä ja teletoiminnan tietoturvasta (565/1999) televiestinnän turvallisuus (4 ) teleyrityksen tietoturvallisuusvelvoitteet (6 ) teleoperaattorien vaitiolovelvollisuus (7 ) rajoitukset suoramarkkinoinnille (21 )

2/5 Asetus yksityisyyden suojasta televiestinnässä ja teletoiminnan tietoturvasta (723/1999) Sähköisen viestinnän tietosuojalaki 516/2004 Laki sähköisen viestinnän tietosuojalain muuttamisesta 125/2009 vaitiolovelvollisuus ja hyväksikäyttökielto (5 ) velvollisuus huolehtia tietoturvasta (19 ) Laki yksityisyyden suojasta televiestinnässä ja teletoiminnan tietoturvasta annetun lain muuttamisesta (459/2002) suoramarkkinoinnin tunnistettavuus (21 a ) Telemarkkinalaki (396/1997) ja laki telemarkkinalain muuttamisesta (566/1999) suojauksen purkujärjestelmän kielto (25 ) Rekisterihallintolaki (166/1996) Rikoslaki muutoksineen (578/1995, 951/1999 ) luvaton käyttö (28. luku 7-9 ) vahingonteko (35.luku 1-3 ) viestintäsalaisuuden loukkaus (38. luku 3 ) tietomurto (38. luku 8 ) virkasalaisuuden rikkominen (40. luku 5 a ) vaaran aiheuttaminen tietojenkäsittelylle (34. luku 9 a ) Pakkokeinolaki (450/1987) muutoksineen (18/2003, 64/2003, 646/2003) telekuuntelun edellytykset (2 ) televalvonnan edellytykset (3 ) teknisen tarkkailun edellytykset (4 ) DNA-tunnisteiden määrittäminen ja tallettaminen (5 ) telekuuntelun edellytykset (2 ) 1 luku Kiinniottaminen. pidättäminen ja vangitseminen; pidättämisen edellytykset (3 ) 5 luku Etsintä. paikkaan kohdistuva etsintä; Kotietsintä esineen löytämiseksi (1 ) 5 a luku Telekuuntelu, televalvonta ja tekninen tarkkailu; (1 3, 3a, 4, 4 a, 4 b, 5 ) Poliisilaki (493/1995) 3 luku, Tiedonhankintaa koskevat säännökset (28-36 ) vaitiolovelvollisuus (43 ) vaitiolo-oikeus (44 ) Tekijänoikeuslaki (404/1961) ohjelmistojen tekijänoikeudet (Laki tekijänoikeuslain muuttamisesta 446/1995) tietokantojen käyttö (Laki tekijänoikeuslain muuttamisesta 250/1998) Laki tietoyhteiskunnan palvelujen tarjoamisesta (458/2002) sopimusta koskevien muotovaatimusten täyttäminen sähköisesti (12 ) vastuuvapaus tiedonsiirto- ja verkkoyhteyspalveluissa (13 ) vastuuvapaus tallennettaessa tietoja välimuistiin (14 ) vastuuvapaus tietojen tallennuspalveluissa (15 ) tiedon saannin estoa koskeva määräys (16 ) sisällön tuottajan oikeusturva (18 )

3/5 Laki vahvasta sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisistä allekirjoituksista (617/2009) 2. Poikkeusolojen valmiutta koskevat säädökset Valmiuslaki (1080/1991) Laki huoltovarmuuden turvaamisesta (1390/1992) Valtioneuvoston päätös huoltovarmuuden tavoitteista (350/2002) Varautumisen tavoitteet, yhteiskunnan tekniset perusrakenteet 3. Sosiaali- ja terveydenhuollon toimintoja koskevat erityissäädökset Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) muutoksineen (489/1999, 653/2000, 411/2001) potilaan tiedonsaantioikeus (5 ) tiedonsaantioikeus ja toimivalta (9 ) potilasasiakirjat ja hoitoon liittyvä muu materiaali (12 ) potilasasiakirjoihin sisältyvien tietojen salassapito (13 ) salassapitovelvollisuuden rikkominen (14 ) Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä (559/1994) Asetus terveydenhuollon ammattihenkilöistä (546/1994) Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista (812/2000) asiakkaan oikeus saada selvitys toimenpidevaihtoehdoista (5 ) tietojen antaminen asiakkaalle tai hänen edustajalleen (11 ) asiakkaan ja hänen edustajansa tietojenantovelvollisuus (12 ) asiakirjasalaisuus (14 ) vaitiolovelvollisuus ja hyväksikäyttökielto (15 ) suostumus tietojen antamiseen (16 ) salassa pidettävien tietojen antaminen asiakkaan hoidon ja huollon turvaamiseksi (17 ) salassa pidettävien tietojen antaminen asiakkaan suostumuksesta riippumatta eräissä muissa tilanteissa (18 ) vaitiolovelvollisuudesta poikkeaminen ja sen lakkaaminen (19 ) velvollisuus antaa sosiaalihuollon viranomaiselle salassa pidettäviä tietoja (20 ) tietojen luovuttaminen teknisen käyttöyhteyden avulla (21 ) sosiaalihuollon viranomaisen oikeus saada virka-apua (22 ) asiakirjojen käsitteleminen ja säilyttäminen (26 ) tietosuojaa ja virka-apua koskevien säännösten soveltamisala (27 ) merkintä tietojen hankinnasta ja antamisesta (28 ) rangaistusvastuu (29 ) Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista (298/2009), osa pykälistä tuli voimaan 1.4.2011 soveltamisala (1 ) potilasasiakirjat (2 ) yleiset rekisterinpitäjän velvoitteet (3 ) tietojen käyttöoikeudet (4 ) palvelujen hankkiminen toiselta (5 )

4/5 oikeus tehdä merkintöjä potilasasiakirjoihin (6 ) potilasasiakirjamerkintöjä koskevat keskeiset periaatteet ja vaatimukset (7 ) potilasasiakirjoihin merkittävät perustiedot (10-21 ) potilasasiakirjojen säilyttäminen (22-23 ) Laki sähköisestä lääkemääräyksestä (61/2007) & muutokset 28.3.2014/251 lain tarkoitus (1 ) lain soveltamisala (2 ) määritelmät (3 ) potilaan informoiminen (4 ) lääkemääräyksen tietosisältö (6 ) lääkemääräyksen allekirjoittaminen (7 ) lääkemääräyksen salaaminen (8 ) potilasohje (9 ) apteekin tiedonsaantioikeus (11 ) sähköisen lääkemääräyksen toimittaminen (12 ) potilaan oikeus määrätä tietojen luovutuksesta (13 ) suostumus- ja kieltoasiakirja (13 ) tietojen luovuttaminen viranomaisille ja tieteelliseen tutkimukseen (15 ) potilaan tiedonsaantioikeus (16 ) potilaan tiedonhallintapalvelu (16 a ) kansalaisen käyttöliittymä (17 ) rekisterinpitäjä (18 ) tietojen säilyttäminen (19 ) sähköisen lääkemääräyksen tietotekninen toteutus (20 ) lääkemääräys- ja toimitusohjelmistot (21 ) tietojärjestelmien ja ohjelmistojen hyväksyntä ja käyttöönotto (22 a ) omavalvonta (22 b ) ohjaus, seuranta ja valvonta (24 ) maksut (25 ) rangaistus- ja viittaussäännökset (26 ) siirtymäsäännös (28 ) Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007) & muutokset 28.3.2014/250 asiakastietojen käytettävyys ja säilyttäminen (4 ) käytön ja luovutuksen seuranta (5 ) potilastietojärjestelmien ja -asiakirjojen tietorakenteet (6 ) suunnittelu-, tutkimus- ja tilastotiedot (7 ) tunnistaminen (8 ) asiakirjan sähköinen allekirjoittaminen (9 ) potilastietojen luovuttaminen (10 ) potilaan oikeus määrätä potilastietojensa luovutuksesta (11 ) suostumus- ja kieltoasiakirja (12 ) potilaan laillinen edustaja (13 ) valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut (14 ) potilaan tiedonhallintapalvelu (14 a ) velvollisuus liittyä tietojärjestelmäpalvelujen käyttäjäksi (15 ) vastuut tietojärjestelmäpalvelujen hoidossa (16 ) potilaan informointi (17 ) asiakkaan tiedonsaantioikeus (18 )

5/5 kansalaisen käyttöliittymä (19 ) 5 a luku - Tietojärjestelmien olennaiset vaatimukset ja niiden osoittaminen olennaiset vaatimukset (19 a ) luokitus (19 b ) tietojärjestelmän valmistajan yleiset velvollisuudet (19 c ) vaatimustenmukaisuuden osoittaminen (19 d ) yhteistestaus (19 e ) tietojärjestelmän käyttöönotto (19 f ) käyttöönoton jälkeinen seuranta (19 g ) 5 b luku Palvelujen antajan omavalvonta omavalvontasuunnitelma (19 h ) poikkeamista ilmoittaminen (19 i ) 5 c luku - Tietojärjestelmien vaatimustenmukaisuuden arviointi tietoturvallisuuden arviointilaitoksen hyväksyminen (19 j ) tietojärjestelmien arviointi (19 k ) vaatimustenmukaisuustodistuksen peruuttaminen (19 l ) tietoturvallisuuden arviointilaitoksen ilmoittamisvelvollisuus (19 m ) 6 luku Erinäiset säädökset ohjaus, valvonta ja seuranta (20 ) tietojärjestelmien valvonta ja tarkastukset (20 a ) oikeus ulkopuolisen asiantuntijan käyttöön (20 b ) määräys velvollisuuksien täyttämiseksi (20 d ) käytössä oleviin tietojärjestelmiin kohdistuvat velvollisuudet (20 e ) tiedonsaantioikeus (20 g ) rangaistussäännökset (23 )