PORNAISTEN KUNTA Vapaa-aikalautakunta KOKOUSAIKA Maanantai 13.2.2012 klo 18.00 19.58 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Vapaa-aikatoimisto, kahvihuone Vesa Palmgren Liisa Haapakoski Asta Rautio Merja Nikula Hannu Vaahtoranta Asko Kanervo Pirkko Vilén Varajäsenet: Esko Peltola PÖYTÄKIRJA Nro 1/2012 puheenjohtaja Sivu 1 MUUT SAAPUVILLA OL- LEET (ja läsnäolon peruste) Sari Janhunen Panu Oranne Khall edustaja Esittelijä LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ASIAT 1 8 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS Pöytäkirja tarkastetaan vapaa-aikatoimistossa 21.2.2012 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin. Asta Rautio Merja Nikula Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTOIMITUS Vesa Palmgren Panu Oranne Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Pornainen 21.2.2012 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Pornainen 22.2.2012 Virka-asema vt. Vapaa-aikasihteeri Panu Oranne
Vapaa-aikalautakunta 1 13.2.2012 2 KÄYTTÖTALOUSSUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2012 Valtk 1 Liite 1 Lautakunta vahvistaa vuoden ensimmäisessä kokouksessaan kuluvalle vuodelle tarkoitetun ja kunnanvaltuuston 14.11.2011 76 hyväksymän budjetin. Vapaa-aikatoimen vuoden 2012 talousarvion loppusumma on toimintamenojen osalta 370.930. Tuloja tilikaudelle on arvioitu kaikkiaan 57.500. Liitteessä 1 on vapaa-aikatoimen käyttötaloussuunnitelma vuodelle 2012. Kunnanvaltuusto siirsi nuorisoseurojen toiminta - avustukset 18.000 kunnanhallituksen päätettäväksi. (Vapaa-aikalautakunta esittää asiaan muutosta pykälässä 4.) Vapaa-aikalautakunnan taloussuunnitelmassa on varatut 14.000 urheiluseurojen avustuksiin, jotka jaetaan esitettyjen laskentaperusteiden ja harkinnanvaraisenosuuden mukaan. Vuoden 2012 käyttösuunnitelmassa on uusi menokohta nuorisovaltuustolle, jonka toimintaan on varattu 3950 euroa. Lautakunta vahvistaa käyttötaloussuunnitelman vuodelle 2012, jonka käyttöä lautakunnan jäsenet seuraavat neljännesvuosittain jaettavasta talousarvion toteutumaraportista. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vt. vapaa-aikasihteeri puh. 040 174 5066.
Vapaa-aikalautakunta 2 13.2.2012 3 LAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYMINEN Valtk 2 Hallintokunnan tulee nimetä tulosyksikköä varten vuosittain henkilö, joka hyväksyy lautakunnan laskut. Jokaiselle hyväksyjälle on myös nimettävä varahenkilö. Hyväksyjän tulee olla tulosyksikön toiminnasta vastaava henkilö. Asianosaisen esimies hyväksyy matkakorvausten ja muiden korvausten maksamisen henkilölle, joka muuten vastaa hyväksymisestä. Lautakunnan laskut hyväksyy vt. Vapaa-aikasihteeri Panu Oranne ja hänen varahenkilöksi nimetään sivistystoimenjohtajan tehtäviä hoitava Marjo Rissanen. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vt. vapaa-aikasihteeri puh.040 1745066
Vapaa-aikalautakunta 3 13.2.2012 4 VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTAKERTOMUS VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖSTÄ VARTEN Valtk 3 Liite 2 Kuntalain 68 :n mukaan toimintakertomus on osa kunnan virallista tilinpäätöstä. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Lautakuntien on toimitettava toimintakertomustietonsa kunnanhallitukselle 24.2.2012 mennessä. Vapaa-aikatoimen toimintakertomus on liitteenä 2. Vapaa-aikalautakunta esittää vapaa-aikatoimen toimintakertomuksen liitteen 2 mukaisesti hyväksymistä kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vt. vapaa-aikasihteeri puh.040 1745066
Vapaa-aikalautakunta 4 13.2.2012 5 TOIMINTA - AVUSTUSSUMMIEN MUUTOS VUODELLE 2012 Valtk 4 Liite 3 Kunnanvaltuusto kokouksessaan 14.11.2011 päätöksellä 76 siirsi vapaa aikatoimen talousarviosta 18 000 :n (nuorisoseurojen avustukset) määrärahan kunnanhallituksen talousarvioon. Siirron jälkeen vapaaaikalautakunnalle jäi myönnettäväksi toiminta avustusta 14 000 paikallisten liikuntaseurojen toiminnan tukemiseen. Vapaa-aikalautakunnan kunnanvaltuustolle osoittamassa talousarvio ehdotuksessa nuoriso- ja liikuntaseuroille osoitetut toiminta avustussummat vuodelle 2012 oli yhdistetty. Tällä ehdotuksella pyrittiin tasaarvoistamaan paikallisten seurojen ja yhdistyksien mahdollisuuksia toiminta avustuksiin laskentaperusteiden perusteella. Vuoden 2011 myönnetyt toiminta avustukset jakaantuivat liikunta - ja nuorisoseurojen kesken melko tasaisesti laskentaperusteiden perusteella. Kunnanvaltuuston päätös asettaa liikuntaseurat epäedulliseen asemaan suhteessa nuorisoseuroille varattuun avustussummaan. Alla on taulukko vuoden 2011 toiminta avustusten jakaantumisesta. Toiminta - avustuksen kohdistus Budjetti varaus Toteuma laskentaperusteiden mukaan Liikunta seurat 20.000 16.460 Nuorisoseurat 14.000 17.092 Liitteessä 3 kunnanvaltuuston päätös vuoden 2012 talousarvion ja vuosien 2013-2014 taloussuunnitelman käsittelystä. Vapaa-aikalautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle 2000 euron määrärahan siirtoa kunnanhallituksen avustussummasta vapaa-aikalautakunnan avustuksiin. Näin tasa-arvoistetaan paikallisten liikuntaseurojen mahdollisuuksia toiminta-avustuksiin suhteessa nuorisoseuroihin. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vt. vapaa-aikasihteeri puh.040 1745066
Vapaa-aikalautakunta 4 13.2.2012 6 Lautakunta keskusteli toiminta-avustusten päällekkäisyydestä ja hakukäytäntöjen vaikeudesta. Esitetään 2000 euron määrärahan siirtoa ehdotuksen mukaisesti. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle keskustelua toiminta-avustuksia jakavan tahon valinnasta.
Vapaa-aikalautakunta 5 13.2.2012 7 Kunnanhallitus 9 16.1.2012 11 PORNAISTEN VESIJUMPPAAJA-ELÄKELÄISTEN KIRJE Khall 9 Pornaisten vesijumppaaja-eläkeläiset ovat toimittaneet kunnanhallitukselle kirjeen, jossa he esittävät, että eläkeläisten uimahalliretkien osallistumismaksu tälle vuodelle korotettaisiin 10 euroon. Kirje on mennyt tiedoksi myös vapaa-aikalautakunnalle. Lautakunta on merkinnyt kirjeen tietoonsa saatetuksi 24.11.2011 pitämässään kokouksessa. Kopio kirjeestä lähetetään esityslistan mukana kunnanhallituksen jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille. Kunnanjohtajan ehdotus: Kunnanhallitus valtuuttaa vapaa-aikalautakunnan järjestelemään ko. toiminnan siten, että osallistujilta peritään esitetty 10 euron korvaus. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja kunnanjohtaja Markku Hyttinen, puh. 040 724 6907. Kunnanhallituksen päätös: Valtk 5 Liite 4 Vapaa-aikalautakunta toteuttaa kunnanhallituksen päätöksen ja ilmoittamalla kirjeen lähettäjille että osallistujilta tullaan perimään esitetty 10,00 euron summa maaliskuusta 2012 alkaen. Liitteenä 4 on Pornaisten kunnanhallitukselle osoitettu kirje. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vt. vapaa-aikasihteeri puh.040 174 5066
Vapaa-aikalautakunta 6 13.2.2012 8 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN KOKOUSKÄYTÄNNÖT VUODELLE 2012 Valtk 7 Lautakunnan päättävät vuosittain lautakunnan kokouskäytännöistä ja sopii koollekutsumisesta Vapaa-aikalautakunnalle esitetään pohdittavaksi kokouskäytännöt vuoden 2012 aikana, huomioiden kokouskutsun ja esityslistan ennakkolähettämisen voimassa olevaa hallintosäännön mukaan. Kokouspäivämäärä ja - paikka sovitaan edellisen kokouksen yhteydessä. Kokouskutsun ja esityslistan lähettämisestä huolehtii vapaa-aikasihteerin tehtäviä hoitava henkilö viisi päivää ennen lautakunnan kokousta. Lautakunnan jäsen on velvollinen huolehtimaan varajäsenen kutsumisesta kokoukseen, mikäli itse on estynyt pääsemästä paikalle. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja vt. vapaa-aikasihteeri puh.040 174 5066
Vapaa-aikalautakunta 7 13.2.2012 9 Valtk MUUT ASIAT Uusi liikunnan ohjaaja Minna Pudas esittäytyi kokouksen yhteydessä. Palkittavien tiedoista puuttui Joonas Koposen urheilumenestyksen tiedot. Virkaatekevä vapaa-aikasihteeri yhteistyössä Vapaaaikalautakunnan puheenjohtajan kanssa palkitsivat Joonas Koposen 75,00 eurolla. Tiivistelmä Teemu Kurjen työtehtävistä vuoden 2011 aikana on liitteenä 5, joka on toteutettu kunnanhallituksen pyynnöstä. Teemu Kurjen työsuhde jatkuu Pornaisten kunnalla, mutta palkkaus loppui 24.1.2012 alkaen vapaa-aikatoimeen osalta. Teemu Kurki toteuttaa keväälle sovitut ryhmäohjaukset vapaa-aikatoimelle tuntityönä. Vapaa-aikalautakunnalle esitetään pohdittavaksi vuoden 2012 investointiosan suuntaamista kuntosalin uudelle sijoituksen kartoittamista varten. Investointiosan tiedot on liitteessä 6. Lautakunta keskusteli aiheesta ja ohjaisi vapaa-aikasihteeriä valmistelemaan asian kehittelyä, ottamalla yhteyttä pääkäyttäjiin. Vapaa-aikalautakunta pyysi selvittämään muita mahdollisuuksia KKI vesijumpan järjestämiseen. Aihetta on jo aikaisemmin tutkittu kahteen kertaan lautakunnan toiveesta vapaaaikasihteereiden Kanerva ja Kivelä toimesta. Esitetyt mahdollisuuden Sipoon ja Järvenpään kohdalta eivät ole mahdollisia vaihtoehtoja. Vapaa-aikalautakunnan tiedoksi saatettiin että liikuntapaikkojen hoidon avuksi on palkattu Riku Heikkilä täydentämään sairastapauksen aiheuttamaa työvoima pulaa. Lautakunta esitti varamiesjärjestelmän kehittämistä liikuntapaikka Pornaisten vapaa-aikatoimelta on haettu oppisopimuspaikkaa sipoolaisen miehen toimesta. Alustavasti ollaan keskusteltu oppisopimuksen alkamismahdollisuudesta toukokuun alusta. Tätä ennen mahdollinen oppisopimus opiskelija työskentelee PoNu:ssa nuorisotalo-ohjaajana tuntityötekijänä. Lautakunta esitti vt. vapaa-aikasihteeriä keskustelevan mahdollisesta oppisopimuksesta hallintosihteerin kanssa ja kehotti etsimään tehtävään pornaislaisen nuoren. Seuraava vapaa-aikalautakunnan kokous pidetään torstaina 3.5.2012.
Kunta/kuntayhtymä Pornainen OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Hallitus/lautakunta Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Kunnanhallitus 13.2.2012 8 10 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ja 8 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviran- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. omainen ja aika lautakunta/hallitus Pornaisten vapaa-aikalautakunta Kirkkotie 176, PL 21 07171 Pornainen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. sisältö Liitetään pöytäkirjaan
11 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120 00521 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät - lääninoikeus Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät - Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite - Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Kunnanviraston aukioloajat: Vapaa-aikatoimen toimisto: ma - ke 8.00-16.00 ma, ke, to 9-16 to 8.00-18.00 ti 9-18 pe 8.00-12.15 pe 9-12 1 ) Jos toimitettava Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.