Siilinjärven kunta Pöytäkirja 2/2016 1 Tarkastuslautakunta Kokousaika 03.03.2016 kello 13:00-17:40 Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone Asiat Otsikko Sivu 6 Muutos tarkastuslautakunnan kokoonpanossa 3 7 Vanhan Pappilan palvelukoti 4 8 Seurantavastuut 5 9 Ennakkotietoa vuoden 2015 tilinpäätöksestä 6 10 Muut asiat 7 11 Seuraava kokous 8
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 2/2016 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Hiltunen Päivi Puheenjohtaja Ojala Kari Varapuheenjohtaja Saapui klo 13.40 Kettunen Kirsi Jäsen Kotimäki Kyllikki Jäsen Heikkinen Päivi Sihteeri Poissa Jäppinen Jyrki Jäsen Ruotsalainen Teija Osastonhoitaja Läsnä 7 Muut Pikkarainen Tuomo Tilintarkastaja JHTT Pentikäinen Marja Osastonhoitaja Läsnä 7 Jokelainen Markku Osastonhoitaja Läsnä 7 Kavilo Marja Vs. hoito- ja vanhuspalveluiden Läsnä 7 johtaja Takkinen Pekka Talousjohtaja Läsnä 9 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltai seksi. ASIAT 6-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kirsi Kettunen ja Kyllikki Kotimäki. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Päivi Hiltunen Päivi Heikkinen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Siilinjärvi 3.3.2016 TARKASTUSTAPA Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Kirsi Kettunen Kyllikki Kotimäki PÖYTÄKIRJA ON Siilinjärven kunnantalo 30.3.2016 PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tarkastusasiantuntija Päivi Heikkinen virka-ase ma allekirjoitus
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 2/2016 3 Tarkastuslautakunta 6 03.03.2016 Muutos tarkastuslautakunnan kokoonpanossa Tarkltk 6 Tarkastuslautakunnan kokoonpanossa on tapahtunut muutos kunnanvaltuuston kokouksen 29.2.2016 päätöksen 2 mukaisesti. Erkki Luomi on menettänyt vaalikelpoisuutensa Siilinjärven kunnan luottamustehtäviin paikkakunnalta muuton vuoksi. Hänen tilalleen tarkastuslautakuntaan kunnanvaltuusto on valinnut Jyrki Jäppisen ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi Heidi Hirvosen 1.3.2016 alkaen valtuustokauden loppuun saakka. Hallntolain kohdissa 27, 28 ja 29 määritellään keskeiset perusteet esteellisyyden arvioinnissa. Lähtökohtaisesti henkilöt itse arvioivat omaa esteellisyyttään. Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan 22.2.2013 12 lautakuntien ja palvelualueiden seurantavastuista siten, että Erkki Luomin seurattaviksi nimettiin viranomais- ja ympäristöterveyslautakunnat. ehdotus Merkitään tiedoksi muutos tarkastuslautakunnan kokoonpanossa ja Jyrki Jäppisen valinta tarkastuslautakunnan jäseneksi sekä Heidi Hirvosen valinta hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen 1.3.2016 alkaen. Todetaan Jyrki Jäppisen hallintolain mukaiset esteellisyydet Siilinjärven kuntakonsernin toimintaan liittyvien asioiden arvioinnissa. Tarkastuslautakunta sopii Jyrki Jäppiselle tulevista lautakuntien ja palvelualueiden seurantavastuista 1.3.2016 alkaen. Merkitään tiedoksi muutos tarkastuslautakunnan kokoonpanossa. Muilta osin asiakohdan käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 2/2016 4 Tarkastuslautakunta 7 03.03.2016 Vanhan Pappilan palvelukoti Tarkltk 7 Tarkastuslautakunta pyytää osastonhoitajat Marja Pentikäisen, Teija Ruotsalaisen ja Markku Jokelaisen kertomaan Vanhan Pappilan palvelukodin ajankohtaisista asioista. ehdotus Merkitään tiedoksi vs. hoito- ja vanhuspalveluiden johtajan Marja Kavilon sekä osastonhoitajien Marja Pentikäisen ja Markku Jokelaisen ajankohtaiskatsaukset, käyty keskustelu ja tutustuminen Vanhan Pappilan palvelukodin tiloihin. Hyväksyttiin.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 2/2016 5 Tarkastuslautakunta 8 03.03.2016 Seurantavastuut Tarkltk 8 Kukin tarkastuslautakunnan jäsen antaa omalta osaltaan selonteon lautakuntien seurantavastuista. ehdotus Merkitään tiedoksi selonteot ja käyty keskustelu. Hyväksyttiin.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 2/2016 6 Tarkastuslautakunta 9 03.03.2016 Ennakkotietoa vuoden 2015 tilinpäätöksestä Tarkltk 9 Tarkastuslautakunta pyytää talousjohtaja Pekka Takkisen kertomaan ennakkotietoa vuoden 2015 tilinpäätöksestä. ehdotus Merkitään tiedoksi talousjohtaja Pekka Takkisen katsaus ja käyty keskustelu. Hyväksyttiin.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 2/2016 7 Tarkastuslautakunta 10 03.03.2016 Muut asiat Tarkltk 10 ehdotus Käsitellään koulutukset ja muut esille tulevat asiat. Merkitään tiedoksi BDO:n koulutusesite Auditio 2016 -konferenssista 18. - 19.5.2016. Merkitään tiedoksi Tietojenkäsittelijänä kunnassa -lakikoulutus 19.4.2016 Siilinjärven valtuustosalissa. Tarkastuslautakunnan jäsenet voivat ilmoittautua itse nettilinkin kautta. Merkitään tiedoksi saadut asiakaskyselyiden tulokset. Lähetetään johtaville viranhaltijoille, kunnanhallituksen ja -valtuuston jäsenille sekä lautakuntien puheen- ja varapuheenjohtajille pyyntö sidonnaisuustietojen päivittämiseksi.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 2/2016 8 Tarkastuslautakunta 11 03.03.2016 Seuraava kokous Tarkltk 11 Valmistelija/lisätiedot: tarkastusasiantuntijai Päivi Heikkinen, puh. 044 740 1212 Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on alustavasti sovittu pidettäväksi 31.3.2016. ehdotus Tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään 31.3.2016 klo 13.00. Hyväksyttiin.
Siilinjärven kunta Pöytäkirja 2/2016 9 Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 3.3.2016 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta Peruste Kuntalaki 91, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytän töön pa noa. Pykälät 6-11 Jäljempänä oikaisuvaatimusta koskevassa kohdassa lueteltuihin päätöksiin ei saa Kunta lain 89 :n 1 mom. mu kaan hakea muutosta valittamalla, koska ko. päätöksiin voidaan ha kea muutosta kirjallisella oi kai su vaati muk sel la. Hallintolainkäyttölain 5 :n 1. mom / muun lainsäädännön mukaan, pykälät ja pe rus te: MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUKSELLA Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen siltä osin kuin kyse ei ole kunnallisten vir kaja työehtosopimusten soveltamisesta tai tulkinnasta. Pykälät -- Muutoksen- Siilinjärven kunta, korvaa tämä teksti oikealla muutoksenhakutoimielimen nimellä hakuviran- omainen Faksi 017 401 132, sähköposti PL 5, 71801 Siilinjärvi (Käyntiosoite: Kasurilantie 1) kirjaamo@siilinjarvi.fi Määräaika ja si säl tö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitet ta va oi kaisu vaa ti mus ajan kuluessa viraston aukioloaikana (kello 8:00-15:45) yllä ole vaan osoit tee seen tai sähköpostiosoitteeseen tai telekopiolaitteeseen. Oikaisuvaatimus, josta on käytävä il mi vaatimus pe rus tei neen, on tekijän allekirjoitettava. Säh köi ses ti saapunutta asiakirjaa ei tar vit se täydentää vain al le kir joi tuk sen saamiseksi, jos asia kir jas sa on tiedot lähettäjästä eikä asias sa ole muutoin syytä epäil lä lähettäjän hen ki löl li syyt tä tai sitä, että viestin sisältö on muut tu nut sähköisen asioin ti ta pah tuman aikana. MUUTOKSENHAKU VALITTAMALLA Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätök seen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oi kai suvaa ti muk sen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksella myös asian osai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomai nen Itä-Suomen hallinto-oikeus PL 1744, 70101 Kuopio (käyntiosoite: Puistokatu 29, 70110 Kuopio), faksi 029 564 2501, säh köpos ti ita-suomi.hao@oikeus.fi Pykälät -- Kunnallisvalitus Valitusaika 30 päivää Pykälät -- Hallintovalitus Valitusaika päivää Pykälät -- Muu valitusviranomainen (osoite, postiosoite ja sähköpostiosoite) Valitusaika: päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusasiakirjan sisältö Valituskirjassa on ilmoitettava 1) valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoi te, 2) pää tös, johon haetaan muutosta, 3) miltä osin päätöksestä va li tetaan ja muutos, joka sii hen vaaditaan teh täväk si ja 4) muutosvaati muksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laa ti jan oma kä ti ses ti allekir joitetta va. Jos ainoastaan laatija on al lekirjoittanut valituskirjan, sii nä on mai nitta va myös laatijan am matti, asuinkunta ja posti osoite. Valituskirjaan on liitettävä pää tös, josta va lite taan, alku peräisenä tai viran puo lesta oi keaksi todistettuna jäljennöksenä se kä todistus siitä päivästä, josta vali tusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittamisesta ja mahdollisesta oikeudenkäyntimaksusta Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omal la vastuul la valitusasiakirjat voi lähettää postitse,lähetin välityksellä tai sähkö postil la. Postiin va li tus asiakir jat on jätettävä niin ajois sa, että ne ehtivät peril le ennen va litus ajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös (nimi, osoite ja postiosoite) Pykälät: - Valitusasiakirjat on toimitettava, mikäli se on muu kuin valitusviranomai nen - Oikeudenkäyntimaksu: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviran omaisten suorit teista pe rittä vis tä maksuista annetun lain nojalla muutoksenhaki jalta voidaan hallinto-oikeudessa pe riä oikeu den käyn ti mak su, joka on tällä hetkel lä 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa va li tuk senalais ta päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään pe ri tä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksus ta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Lisätietoja: Yksityiskohtainen muutoksenhakuohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.