Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa

Samankaltaiset tiedostot
Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa

Sisällönhallinnan menetelmiä

Metatiedot organisaatioiden sisällönhallinnassa

Sisältöjen hallinta verkottuneessa tietoympäristössä

Semanttinen web - lyhyt johdatus

Mikä on semanttinen web?

Web ja semanttinen web organisaatioissa

Semanttinen web: visio uudesta webistä

Digitaalisen median tekniikat xhtml - jatkuu Harri Laine 1

Valtioneuvoston tietosisältöjen semanttinen yhteentoimivuus

Digitaalisen median tekniikat xhtml - jatkuu

Metatiedot lainsäädäntötiedon hallinnassa

Rakenteiset dokumentit Mitä hyötyä niistä on?

Metatiedot organisaatioiden sisällönhallinnassa

Suomalainen lainsäädäntöprosessi ja sen metatiedot

W3C-teknologiat ja yhteensopivuus

Digitaalisen median tekniikat xhtml - jatkuu

Semanttinen Web. Ossi Nykänen. Tampereen teknillinen yliopisto (TTY), Digitaalisen median instituutti (DMI), Hypermedialaboratorio W3C Suomen toimisto

Luento 12: XML ja metatieto

Metatiedot suomalaisen lainsäädäntöprosessin tiedonhallinnassa -seminaari

Rakenteisen oppimateriaalin tuottaminen verkossa esimerkki Rhaptos. Antti Auer Koordinaattori, HT Jyväskylän yliopisto Virtuaaliyliopistohanke

Kim Viljanen

10 Ohjelmoinnista Semanttisessa Webissä

Tiedonlouhinta rakenteisista dokumenteista (seminaarityö)

Tiedonhallinta suomalaisessa lainsäädäntöprosessissa

SÄHKE-hanke. Tekninen mallintamisen Siirtotiedoston metatietokuvaukset

Semanttinen Web. Ossi Nykänen Tampereen teknillinen yliopisto (TTY), DMI / Hypermedialaboratorio W3C Suomen toimisto

Sivuston tiedotsiteoptimer.com

Ensi askeleet semanttiseen webiin: tuotantoprojektin kokemuksia

Tieto matkaa maailmalle

Profium. Smart Information Router (SIR) Janne Saarela Profium Oy. Profium perustettu Pioneeri sisällönhallinnan ratkaisujen kehityksessä

Dublin Core metadataformaatin suomalainen versio. Kansalliskirjasto

SUOMALAISEN LAINSÄÄDÄNTÖTYÖN TIEDONHALLINTA Suuntana semanttinen web

Yhteentoimivuusalusta: Miten saadaan ihmiset ja koneet ymmärtämään toisiaan paremmin?

Paikkatiedot ja Web-standardit

Sivuston tiedotqbooksupportpho nenumber.com

Visio tulevaisuuden Webistä. Semantic Web - kohti uutta merkitysten Internetiä. Ratkaisumalli 1: Älykkäämmät sovellukset. Vision este Webissä

Sivuston tiedotreviewproducts.org

Sivuston tiedotdigitalagency.hyp ersaiyan.com

Sivuston tiedottools.seo-zona.ru

Kirjastoverkkopäivät Marja-Liisa Seppälä Kansalliskirjasto

Sivuston tiedotmysiteworthcheck.com

Eero Hyvönen. Semanttinen web. Linkitetyn avoimen datan käsikirja

Sivuston tiedotwixaccounting.com

Sivuston tiedotwindowsrepublic.com.au

Sivuston tiedotprintersupportnu mbercare.com

XML johdanto, uusimmat standardit ja kehitys

Sivuston tiedotakcpshop.de.websiteoutlook.com

T Tiedonhallinan seminaari. koulutusohjelma Metadata. Matti Tornio 55412K

Sivuston tiedotakcp-sensor.de

Sivuston tiedottools.seo-zona.ru

METATIEDOT SUOMALAISEN LAINSÄÄDÄNTÖPROSESSIN TIEDONHALLINNASSA

Ontologiat merkitysten mallintamisessa: OWL. Eeva Ahonen

Sivuston tiedotemreemir.com

Sivuston tiedotskillers.tech

Sivuston tiedotqbsupportcustom erservice.com

Sivuston tiedotwebstatinfo.com

Sivuston tiedotawebsiteguy.com

Sivuston tiedotgoogle.com

VVAA047 Hakuehdot VALDA 1.2

JHS 143 Liite 1: SOVELTAMISOHJE USEAMMAN TIETOJÄRJESTELMÄN VÄLISEEN TIEDONSIIRTOON

Sivuston tiedotpechaticentr.ru

Sivuston tiedotle-vintage.fr

7 Tiedonhaun apuvälineet

7 Tiedonhaun apuvälineet

Sisällys. Valtion tietotekniikan rajapintasuosituksia. XML:n rooleja sähköisen asioinnin tavoitearkkitehtuurissa. dbroker - asiointialusta

RINNAKKAISTALLENNUSOHJE

Heikki Helin Metatiedot ja tiedostomuodot

Sivuston tiedotaskgeek.io

Paikannimirekisteri linkitettynä tietona

Tarkennukset kuvatietokannan vaatimusmäärittelyssä erityismerkityksessä esiintyville termeille

Sivuston tiedotmp3list.pro

URI:n muodostamisen prosessi (suositusluonnoksen liite 1)

Paikkatietotuotteen määrittely

JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta

Sivuston tiedotmarking.seoonline.xyz

TerveSuomi-portaalin metatietomäärittely

3 Verkkosaavutettavuuden tekniset perusteet

Metatieto ja sanastot

Internet - hyvän ja pahan tiedon tie

Sivuston tiedotsanrongvang.vn

RINNAKKAISTALLENNUSOHJE

Sivuston tiedotdidactum.com.w3 snoop.com

Sivuston tiedotcite4me.org

Avoin data Avoin kirjasto Kuvailupäivät

Arkistoaineistojen sisällönkuvailu

METATIEDOT TIETOJENKÄSITTELYN INTEGRAATION TUKENA. Tapauksena suomalainen lainsäädäntöprosessi

Avoimet standardit ja asiakirjamuodot Suomen julkisessa hallinnossa: teoriasta käytäntöön

Semantic Web käytännön sovelluksissa. TkT Janne Saarela Profium Oy

standardit (W3C, ISO) Semanttisen laskennan tutkimusryhmä Teknillinen korkeakoulu

Semanttinen web ja sukututkimus

ARKISTOLAITOS. Asiakirjahallinnon keskeiset standardit. Pekka Henttonen ylitarkastaja.

Tiedonhallinta ja tietopalvelu sähköisessä ympäristössä

W3C ja alueellinen standardointi

Semantic Web Sisältötuotannon ja palveluiden tulevaisuus

Johdatus rakenteisiin dokumentteihin

Kokoelmakartan lyhyt historia

Digitaaliseen säilytykseen hyväksyttävät tiedostoformaatit

TerveSuomi.fi portaalin suunnittelu ja tekninen toteutus

Sivuston tiedotсайткраснодар.рф

Transkriptio:

Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa Airi Salminen Jyväskylän yliopisto http://www.cs.jyu.fi/~airi/ Suuntana lainsäädäntötyön semanttinen web Kohti lainsäädäntötyön tiedonhallinnan tehostamista Seminaari Eduskunnassa 26.5.2004 Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004

Sisältö 1. Tietoa tiedosta 2. Mihin metatietoa tarvitaan? 3. Sisällönhallinta tiedonhallintana 4. Metatiedot sisällönhallinnassa 5. Metatiedot semanttisessa webissä 6. Yhteenveto Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 2

1. Tietoa tiedosta metatieto = tietoa tiedosta esimerkiksi dokumentista dokumenttikokoelmasta dokumentin osasta HTML-sivusta tietokannasta ohjelmasta museoesineestä henkilöstä Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 3

1. Tietoa tiedosta Metatieto voi kuvata esimerkiksi dokumentista sisällön rakennetta sisällön merkitystä sisällön kieltä tuottamisympäristöä (tekijä, organisaatio, prosessi, ohjelma) versiota tallennusmuotoa tallennusmediaa säilytysaikaa käyttöoikeuksia Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 4

1. Tietoa tiedosta Dublin Core -metatiedot webin tietoresursseille: title creator subject description publisher contributor date type format identifier source language relation coverage rights Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 5

1. Tietoa tiedosta Esimerkki DC-metatiedosta HTML-dokumentissa <head> <title>airi Salminen</title> <link rel="schema.dc" href="http://purl.org/dc/elements/1.1/"> <meta name="dc.title" content="airi Salminen"> <meta name="dc.creator" content="airi Salminen"> <meta name="dc.subject" content="airi Salminen"> <meta name="dc.description" content= Home page of Airi Salminen, showing her representative publications, research interests, projects, courses, and contact information"> <meta name="dc.date.modified" content="2004-04-10"> <meta name="dc.type" content="text.home page"> <meta name="dc.format" content="html"> <meta name="dc.identifier" content="http://www.cs.jyu.fi/~airi/index.html"> <meta name="dc.language" content="en"> <meta name="dc.relation" content="http://www.cs.jyu.fi/~airi/docman.html"> <meta name="dc.relation" content="http://www.cs.jyu.fi/~airi/publications.html"> <meta name="dc.rights" content="copyright 2002 Airi Salminen"> </head> Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 6

1. Tietoa tiedosta JHS 143 Asiakirjojen kuvailuformaatti: nimeke tekijä aihe kuvaus julkaisija muu tekijä aikamääre laji formaatti identifiointitunnus lähde kieli suhde kattavuus oikeudet asiakirjan laji julkisuus versio ympäristö saatavuus vastaanottaja toimeksiantaja kohdeyleisö Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 7

2. Mihin metatietoa tarvitaan? Kirjaston kokoelmien organisoimiseen, julkaisujen hakuun, saatavuuden varmistamiseen tieto metatieto Kirjaston julkaisukokoelmat kirjastokortit (tekijä, julkaisuvuosi, kustantaja, avainsanat, hyllysijainti,...) luokitukset sanastot, hakemistot lainaajatiedot lainaussäännöt Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 8

2. Mihin metatietoa tarvitaan? Internetin tietojen ja palvelujen etsimiseen ja tarjoamiseen tieto metatieto Internetin tietovarannot hakukoneiden indeksit linkkisivut Dublin Core -kuvaukset joko upotettuina dokumenteissa tai ulkoisina kuvauksina Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 9

2. Mihin metatietoa tarvitaan? Varmistamaan organisaation asiakirjojen löydettävyys, ylläpidettävyys, todistusvoimaisuus, autenttisuus ja ymmärrettävyys tieto metatieto kortistot, hakemistot Organisaation asiakirjat ohjelmistokohtaiset metatiedot (diaari-, dokumenttienhallinta-, päätöksenteko-, arkistointijärjestelmät) Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 10

3. Sisällönhallinta tiedonhallintana RASKE-metodologia kokonaisvaltaiseen dokumenttien- ja sisällönhallinnan kehittämiseen RASKE1 (1994-1998): menetelmiä dokumenttien rakenteistamiseen; sovellusalueena valtiopäiväasiakirjojen rakenteistaminen RASKE2 (2003-2006): menetelmiä sisällönhallinnan kehittämiseen, metatietojen standardoimiseen ja tietoresurssien integroimiseen; sovellusalueena lainsäädäntöprosessin sisällönhallinta http://www.it.jyu.fi/raske/ Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 11

3. Sisällönhallinta tiedonhallintana Sisällönhallinnan osa-alueet tieto sisältöyksiköt toiminnot toimijat asiakirjat muistiot sähköpostisanomat valokuvat,... järjestelmät organisaatiot ihmiset agenttiohjelmat laitteistot ohjelmistot standardit (TCP/IP, pdf, XML, RDF,...),... Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 12

3. Sisällönhallinta tiedonhallintana sisältöyksiköt lainsäädäntöprosessi toimijat järjestelmät Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 13

3. Sisällönhallinta tiedonhallintana sisältöyksiköt lainsäädäntöprosessi toimijat asiakirjat rakenteisten asiakirjojen osat sähköpostisanomat web-sivustot tyylitiedostot DTD:t... järjestelmät PTJ VEPS ym. järjestelmät Valtioneuvosto Eduskunta ym. organisaatiotoimijat valmistelijat ministerit valiokuntasihteerit kansanedustajat kansalaiset ym. henkilötoimijat agenttiohjelmat Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 14

3. Sisällönhallinta tiedonhallintana Ongelmia organisaatioiden sisällönhallinnassa sisältöjen määrä kasvanut vaikeasti hallittavaksi sisältöyksiköiden hämärtyminen (asiakirja, dokumentti, html-sivu, tiedosto, sähköpostisanoma, tyylitiedosto) sisältöjen epäyhtenäisyys vastuut metatietojen tuottamisesta ja ylläpitämisestä hämäriä Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 15

3. Sisällönhallinta tiedonhallintana Ongelmia organisaatioiden sisällönhallinnassa järjestelmien kirjavuus järjestelmät eivät kommunikoi keskenään tuki työprosesseille puuttuu Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 16

4. Metatiedot sisällönhallinnassa sisältöyksiköt toiminnot toimijat järjestelmät Metatiedot kuvaavat sisältöyksiköitä, toimintoja, toimijoita, järjestelmiä Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 17

4. Metatiedot sisällönhallinnassa Tavoitteita metatiedoille formaali, standardoitu muoto niin, että sekä ihmiset että erilaiset ohjelmistot pystyvät niitä hyödyntämään sovellusriippumaton esitysmuoto mahdollisimman paljon automaattista tuottamista täsmällisesti määritellyt tuottamis- ja ylläpitovastuut Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 18

4. Metatiedot sisällönhallinnassa sisältöyksiköt toiminnot toimijat primäärisisältö metatietosisältö järjestelmät Metatietosisältöä voivat olla esim. rakennekuvaukset, tyylitiedostot, JHS 143 -kuvaukset, prosessikuvaukset, toimijakuvaukset, järjestelmäkuvaukset, standardien kuvaukset Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 19

4. Metatiedot sisällönhallinnassa liittyy yhteen sisältöyksikköön Vaihtoehtoja metatiedoille liittyy sisältöyksikköjen joukkoon upotettu keskitetty ihmisen tuottama ihmisen käyttöön ulkoinen hajautettu automaattisesti tuotettu tietokoneen käyttöön Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 20

5. Metatiedot semanttisessa webissä Semanttisessa webissä metatiedoilla pyritään varmistamaan yhteisön tietoresurssien käytettävyys niin ihmisille kuin ohjelmillekin (löydettävyys, ymmärrettävyys, luotettavuus, yhdisteltävyys) tieto metatieto Semanttisen webin tietovarannot käsitteistöt ja käsitteiden väliset suhteet, päättelysääntöjä (ontologiat) käyttöoikeuksiin ja käyttötarkoituksiin liittyvät kuvaukset tietoturvaan liittyvät tiedot (digitaaliset vesileimat, allekirjoitukset,...) tiedot metatietostandardeista Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 21

5. Metatiedot semanttisessa webissä Monipuolista metatietoa Nykyistä huomattavasti enemmän webin tietovarantojen merkitykseen, käyttöön, käyttötapoihin ja luotettavuuteen liittyvää metatietoa. Metatietojen kieli huomattavasti homogeenisempaa ja kontrolloidumpaa kuin dokumenttisisältöjen. Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 22

5. Metatiedot semanttisessa webissä Metatiedot koneiden ymmärtämässä muotoon Metatiedot formaalissa standardoidussa muodossa niin, että sekä ihmiset että erilaiset ohjelmistot pystyvät niitä hyödyntämään. Automaattisia päättelysääntöjä. Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 23

5. Metatiedot semanttisessa webissä Semanttisen webin pelkistetty rakenne sovellusohjelmat primääritietovarannot semanttisen webin tekniikoihin perustuvat metatietovarannot semanttisen webin tekniikat Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 24

5. Metatiedot semanttisessa webissä sovellusohjelmat primääritietovarannot DTD:t, XML Schema - määrittelyt, RDF Schema -määrittelyt, RDF-määrittelyt, ontologiat, aihekartat, annotoinnit,... URI, Unicode, XML, XML Namespaces, XML Schema, RDF, RDF Schema, XTM, XML-Signature, OWL, Annotea,... Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 25

6. Yhteenveto Metatiedot organisaatioissa pitkälle järjestelmiin sidottuja. Ratkaisut hajanaisia, ei tukea työprosesseille Sisältöjen rakenteisuutta ei pystytä vielä hyödyntämään kovin tehokkaasti. Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 26

6. Yhteenveto Järjestelmäriippumaton standardointi tärkeää. Metatason määrittelyiden täytyy olla niin formaaleja, että ohjelmat pystyvät käyttämään metatietoja. Semanttisen webin metatietostandardien käyttö tarjoaa mahdollisuuden yhdistellä ratkaisuja, joita tehdään eri yhteisöissä. Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 27

6. Yhteenveto RASKE2-projektissa kehitetään menetelmiä metatietojen standardointiin ja sisällönhallinnan kokonaisvaltaiseen kehittämiseen. Lisätietoja RASKE2-projektista ja sitä edeltävästä aihepiiriin liittyvästä tutkimustyöstä: http://www.it.jyu.fi/raske/ Airi Salminen, Metatietojen merkitys tiedonhallinnassa, 26.5.2004 28