MARTTILAN KUNTA KOKOUSKUTSU 07/2017 146 Kokousaika Torstai 18.05.2017 klo 17.00 Kokouspaikka Marttilan kunnantalo Pykälä: 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 Käsiteltävät asiat: Valtuuston 26.4.2017 kokouksen päätösten täytäntöönpano Talouden toteutuma ajalta 1.1.-30.4.2017 Koivu nimisen tilan RN:o 15:11 myyminen Juhlavuoden kuusien istuttaminen Tarjous Facta Mukana -mobiilisovelluksesta Marttilan kunnan luottamushenkilöiden palkkiosäännön tarkistaminen Tarjous mobiilimarkkinoinnista Valmiudet digiloikkaan -hanke Työterveyshuollon sopimus Tarkastuslautakunnan arviointikertomus ja tilintarkastajan tilintarkastuskertomus vuodelta 2016 Valtuustokauden 2013-2017 työskentelyn arviointi Lautakuntien pöytäkirjat ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Teollisuustontin myyminen korttelista 101 Ilmoitusasiat Muutoksenhaku 116 lisälistalla Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Marttilan kunnanvirastossa 19.5.2017 klo 10-13. Kunnanhallituksen puheenjohtaja JAANA MAJURI
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 07/2017 147 KOKOUSAIKA Torstai 18.5.2017 klo 17.00 18.30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Marttilan kunnantalo Jäsen Varajäsen ( x ) Jaana Majuri, pj. ( ) Virve Kyheröinen ( x ) Liisa Grönroos ( ) Karin Hellman ( x ) Eeva Korimäki ( ) Elina Kylämäki ( x ) Seija Mattila ( ) Soile Mäkinen ( x ) Kari Niinivuo ( ) Tomi Ali-Eskola ( x ) Yrjö Ojaniemi, vpj. ( ) Timo Häkkinen ( x ) Petri Prusila ( ) Jarkko Kankare ( x ) Karri Rannikko ( ) Ville Virtanen MUUT SAAPUVILLA OLLEET ( - ) Reino Lindqvist, kunnanvalt. pj. ( x ) Lauri Heikkilä, kunnanvalt. I vpj. ( - ) Marko Heikkilä, kunnanvalt. II vpj. ( x ) Carita Maisila, kunnanjohtaja ( x ) Heini Luoma, pöytäkirjan pitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous on todettu lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 104-118 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Liisa Grönroos ja Eeva Korimäki. Pöytäkirjantarkastus suoritetaan 18.5.2017. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika 18.5.2017 klo 19.00 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka Marttilan kunnantoimistossa 19.5.2017 klo 10-13 Virka-asema Hallintojohtaja Allekirjoitus
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 148 104 Valtuuston 26.4.2017 kokouksen päätösten täytäntöönpano Kunnanhallitus toteaa kunnanvaltuuston 26.4.2017 tekemät päätökset laillisiksi sekä päättää panna ne täytäntöön seuraavin toimenpitein: 23 Marttilan kunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut - Tiedoksi BDO Audiator, tarkastuslautakunta, kirjanpitäjä 24 Vanhustyön johtajan virkanimikkeen muuttaminen - Tiedoksi Maria Vesala, palkkasihteeri 25 Hallintosäännön uusiminen - Tiedoksi lautakunnat 26 Vuoden 2017 kuntavaaleissa toimikaudeksi 2017-2021 valitut valtuutetut ja varavaltuutetut
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 149 105 Talouden toteutuma ajalta 1.1.-30.4.2017 Marttilan kunnan vuoden 2017 talousarvion tavoitteisiin sisältyy - Kunnan talousarvion toteutumistilanteen raportointi euromääräisenä kunnanvaltuustolle, hallitukselle ja lautakunnille tasolla 30.4. ja 31.8. - Toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta raportoidaan tasolla 30.4. merkittävät muutokset asetettuihin tavoitteisiin nähden ja tasolla 31.8. tavoitteiden toteutumistilanne. TA 2017 TOT. 30.4.2017 Käyttö % TOT. 30.4.2016 ka=33,3 % Toimintatuotot 1 902 784 652 025,60 34,3 619 348,35 Toimintakulut -13 016 895-4 204 100,99 32,3 3 924 677,73 Toimintakate -11 114 111-3 552 075,39 32,0 3 305 329,38 Verotulot 6 160 000 2 139 785,81 34,7 2 160 068,47 Valtionosuudet 5 126 000 1 678 922,00 32,8 1 688 026,00 Vuosikate 158 549 266 542,69 168,1 542 137,91 Tilikauden tulos -251 541 133 900,08-53,2 401 334,23 Toimintakate on hieman talousarviossa ennakoitua parempi (toteutuma 32,0 %). Toimintatuotot ovat 32.052 suuremmat ja toimintakulut 279.423 suuremmat kuin edellisenä vuonna vastaavana ajankohtana. Verotuloja on kertynyt 20.283 ja valtionosuuksia 9.104 edellisvuotta vähemmän. Tässä vaiheessa on tiedossa seuraavat poikkeamat: Kunnanhallitus - Valtiovarainministeriön 30.12.2016 tekemän päätöksen mukaan valtionosuudet vuonna 2017 ovat yhteensä 89.211 vähemmän kuin talousarviossa on ennakoitu. - Joukkoliikenteen tuki Turkuun, määrärahatarve on noin 25.000 suurempi kuin talousarvioon on varattu. - Kunnanjohtajan vanhempainvapaan ajalta palkkakustannusten säästö on noin 10.000. Sivistyslautakunta: - Kotikuntakorvausten nettomenot ovat yhteensä noin 79.756 pienemmät kuin talousarviossa on ennakoitu. - Uudesta päiväkotiyksiköstä aiheutuneet korjauskustannukset ja vuokramenojen lisäys ovat noin 39.000. Sosiaalilautakunta: - Erikoissairaanhoidon käyttö on ollut alkuvuonna tasaerälaskutukseen verrattuna huomattavasti suurempi. Tammi-huhtikuulta poikkeama on ollut +8,7 %. Tekninen lautakunta: - Tekniseen toimeen on varattu talousarviossa 5.000 lisätyövoiman palkkaamiseen.
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 150 Kosken Tl kunnalta ostetaan osa-aikaisen (50 %) vesihuollon projektityöntekijän työpanosta. Palkkakustannukset vuodelta 2017 ovat yhteensä 19.000 eli talousarvioon verrattuna 14.000 enemmän. - Turun seudun puhdistamo Oy:lle maksetaan jätevedenpuhdistamomaksuja noin 25.000. Talousarvioon ei ole varattu siihen määrärahaa. Investoinnit: - Vanhustentalo I:n peruskorjaus on käynnissä. - Marttila-Tarvasjoki-Yliskulma -siirtoviemärihanke on käynnissä. Samassa yhteydessä rakennetaan kriisivesiyhteys Tarvasjoelta Marttilan rajalle. - Entisen alakoulun kunnostukseen on talousarviossa varattu 70.000 suuruinen määräraha. Määräraha jää käyttämättä, koska kiinteistö on myyty. - Martintalon maalausurakka on kilpailutettu. Urakka toteutetaan kesällä. - Sähköinen ostolaskutus otettiin käyttöön alkuvuonna. Viitemateriaali: Lautakuntakohtainen toteutumavertailu tasolla 30.4.2017 Raportti talousarvion toteutumisesta tasolla 30.4.2017 merkitään kunnanhallitukselle tiedoksi ja annetaan edelleen tiedoksi valtuustolle. Tiedoksi: lautakunnat Lisätietojen antaja: hallintojohtaja Heini Luoma, puh. 044-744 9210
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 151 106 Koivu nimisen tilan RN:o 15:11 myyminen Timo ja Saija Hurme Karinaisista haluavat ostaa Marttilan kunnan omistaman Koivu nimisen tilan RN:o 15:11, jonka pinta-ala on 1823 m 2. Kunnanvaltuuston vahvistama kauppahinta on 7.200. Kunnanvaltuusto on päättänyt 16.2.2017, että kunta antaa 50 % alennuksen määräaikaisesti niistä kaava-alueella olevista omakotitonteista, joista on tehty kunnanhallituksen myyntipäätös 6.12.2017 mennessä. Koivu -tontin hinta on alennettuna 3.600 (normaalihinta 7.200 ). Tila muodostaa vahvistetun asemakaavan mukaisen omakotitalon rakennuspaikan Marttilan keskustan asemakaava-alueella Tervaskannonmäen asuntoalueella. Kunnanhallitus päättää myydä Timo ja Saija Hurmeelle Marttilan kunnan omistaman Koivu nimisen tilan, kiinteistötunnus 480-414-15-11. Tilan kauppahinta 3.600 tulee olla maksettuna kaupantekotilaisuudessa. Kauppakirjan muut ehdot ovat tavanomaiset Marttilan kunnan omakotitonttien kaupoissa käyttämät kauppaehdot. Tiedoksi: Timo ja Saija Hurme, tekninen johtaja Lisätietojen antaja: kunnanjohtaja Carita Maisila, puh. 044-7449110
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 152 107 Juhlavuoden kuusien istuttaminen Varsinais-Suomen liitto on lähettänyt 27.4.2017 Tulevaisuuden Kuusi -kampanjaa koskevan kirjeen, jossa haastetaan kaikki suomalaiset istuttamaan juhlavuoden kunniaksi Itsenäisen Suomen tulevaisuuden kuusia. Kampanja on osa Suomi 100 vuotta -ohjelmaa ja sen suojelijana on Tasavallan presidentti Sauli Niinistö. Jokainen istutettu yksittäinenkin kuusi on hieno kunnianosoitus Suomelle ja Suomen luonnolle. Kampanjaan sisältyy erilaisia paketteja: 1. Tulevaisuuden kuusi -juhlapaketti Juhlataimi (ei myydä erikseen vaan osana pakettia) Tulevaisuuden kuusi -kirja Tulevaisuuden kuusi -kuparilaatta. Laatassa tilaa omalle kaiverrukselle. Hinta on 100. Pakettia myyvät 4h-nuoret ja niiden tuotto menee Suomen kulttuurirahaston alaisuuteen perustettavaan rahastoon lasten ja nuorten metsä- ja ympäristökasvatukseen. 2. Tulevaisuuden kuusi -metsikköpaketti Juhlametsikkökyltti, alumiinia, koko 30 x 60 cm, logot ja istuttajan nimi kaiverrettuna 5 kpl Tulevaisuuden kuusi-kirjaa Tämä pakkaus ei sisällä taimia. Niitä välittävät metsänhoitoyhdistykset ympäri Suomea. Hinta on 300. Pakettia myy ENO-verkkokoulun tuki ry ja tuotto ohjataan Suomen kulttuurirahaston alaisuuteen perustettavaan rahastoon lasten ja nuorten metsä- ja ympäristökasvatukseen. 3. Suomi 100 -juhlapaketti (max 600 kpl) Itsenäisyyden kuusen siemenestä kasvatettu kuusentaimi Kullattu kuparilaatta (12 cm x 18 cm) Itsenäisyyden kuusen taimelle. Laatassa tilaa omalle kaiverrukselle. 10 kpl Tulevaisuuden kuusi kirjaa Hinta on 1000. Pakettia myy ENO-verkkokoulun tuki ry ja tuotto ohjataan Suomen kulttuurirahaston alaisuuteen perustettavaan rahastoon lasten ja nuorten metsä- ja ympäristökasvatukseen. Kunnanhallitus kannustaa kuntalaisia istuttamaan kuusia juhlavuoden kunniaksi. Asiasta tiedotetaan seuraavassa kuntatiedotteessa. Lisäksi kunnanhallitus päättää antaa teknisen toimen tehtäväksi istuttaa sopivaan paikkaan kunnan omistamalle maalle yksi tai useampi juhlakuusi. Kunnanhallitus kannustaa kuntalaisia istuttamaan kuusia juhlavuoden kunniaksi ja asiasta tiedotetaan seuraavassa kuntatiedotteessa. Kunnanhallituksen kokouksessa todettiin, että koululaiset istuttavat metsänhoitoyhdistyksen kanssa koulun pihaan muutaman kuusen. Kunnanhallitus päätti, että koulun lisäksi juhlavuoden kuusi voitaisiin istuttaa kirjaston päätyyn. Tiedoksi: Tiedote kuntatiedotteeseen, tekninen toimi Lisätietojen antaja: hallintojohtaja Heini Luoma, puh. 044-7449210
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 153 108 Tarjous Facta Mukana -mobiilisovelluksesta CGI on antanut 25.4.2017 päivätyn yhteistarjouksen Loimaan seudun kunnille (Aura, Loimaa, Marttila, Oripää, Pöytyä) sekä Ruskon kunnalle Facta Mukana -palvelusta. Kyseessä on mobiilisovellus, jolla voidaan hoitaa rakennusvalvonnan lupiin liittyvät katselmukset. Palvelu kytketään toimimaan yhdessä seudullisen Facta rakennusvalvonnan sovelluksen kanssa. Palvelun käyttöönottotyöt ja koulutus maksavat 1.500 /kunta (alv 0 %). Palvelun käyttömaksu on Marttilan kunnalle 600 /vuosi (alv 0 %). Rakennustarkastaja Urpo Isotalo on esittänyt palvelun käyttöönottoa. Kunnanhallitus päättää, että Marttilan kunta hankkii Facta Mukana mobiilisovelluksen em. kustannuksin edellyttäen, että myös muut tarjouksessa mukana olevat kunnat hyväksyvät tarjouksen. Tiedoksi: jani.aura@cgi.com. Urpo Isotalo Lisätietojen antaja: tekninen johtaja Urpo Isotalo, puh. 044-7449520
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 154 109 Marttilan kunnan luottamushenkilöiden palkkiosäännön tarkistaminen Kunnanvaltuusto on hyväksynyt Marttilan kunnan voimassa olevan luottamushenkilöiden palkkiosäännön 12.11.2012. Nykyiset luottamushenkilöpalkkiot ovat olleet voimassa 1.1.2013 alkaen. Valtuuston ja hallituksen sekä lautakuntien puheenjohtajien tehtävät ovat yhä vaativampia ja aikaa vieviä. Tästä syystä valtuuston puheenjohtajan vuosipalkkiota esitetään korotettavaksi 1.100 eurosta 1.400 euroon ja hallituksen puheenjohtajan vuosipalkkioita 1.300 eurosta 1.600 euroon. Marttilassa maksetaan nykyisin vuosipalkkiota sosiaalilautakunnan, teknisen lautakunnan ja sivistyslautakunnan puheenjohtajalle 600 euroa. Nämä esitetään pidettäväksi ennallaan. Samalla esitetään, että 1.6.2017 aloittavan hyvinvointilautakunnan puheenjohtajalle maksetaan myös 600 euron vuosipalkkio. Hyvinvointilautakunnan alaisuuteen kuuluvat jatkossa kirjastoja kulttuuritoimi sekä liikunta- ja vapaa-aikatoimi. Muilta osin kokouspalkkiot esitetään pidettäväksi ennallaan. Vuosipalkkiot maksetaan nykyisille puheenjohtajille 5 kuukauden ja uusille puheenjohtajille 7 kuukauden mukaan laskettuna. Liite 1: Luottamushenkilöiden palkkiosääntö 1.6.2017 alkaen Kunnanhallitus esittää valtuuston hyväksyttäväksi Marttilan kunnan luottamushenkilöiden palkkiosäännön 1.6.2017 alkaen. Lisätietojen antaja: hallintojohtaja Heini Luoma, puh. 044-7449210
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 155 110 Tarjous mobiilimarkkinoinnista Mobiilimarkkinointi Routa Oy:n edustaja Johanna Leppäsilta on käynyt kunnassa esittelemässä mobiilimarkkinointia ja antanut siitä kunnalle 25.4.2017 päivätyn tarjouksen. Tarjoukseen sisältyy eri kokonaisuuksia: - Google Adwords eli hakusanamainonta: 6 kuukautta yhteensä 1.800 + alv - Facebook eli banneri/karusellimainonta: 6 kuukautta yhteensä 1.800 + alv - SNO eli bannerimainoskampanja Sanoman mediaverkossa: 6 kuukautta yhteensä 3.300 + alv Osioista voi ottaa käyttöön vain yhden tai useamman. Marttilan kunnassa on ajateltu ottaa mobiilimarkkinoinnin osioista käyttöön kuuden kuukauden ajaksi Google Adwords ja Facebook -osiot. Mobiilimarkkinoinnin kustannukset, yhteensä 3.600 katetaan kuntamarkkinoinnista, jossa on määrärahaa jäljellä noin 10.000. Määrärahaa on varattu vuodelle 2017 yhteensä 15.500. Kunnanhallitus päättää, että kunnassa otetaan käyttöön Mobiilimarkkinointi Routa Oy:n mobiilimarkkinoinnista Google Adwords- ja Facebook -osiot kuuden kuukauden ajaksi vuonna 2017, hinta yhteensä 3.600 + alv. Tiedoksi: Johanna Leppäsilta/Mobiilimarkkinointi Routa Oy (johanna@mobiilimarkkinointirouta.fi) Lisätietojen antaja: kunnanjohtaja Carita Maisila, puh. 044-7449110
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 156 111 Valmiudet digiloikkaan -hanke Härkätien Puhelin Oy on valmistellut yhteistyössä Varsinais-Suomen Jokivarsikumppanit ry:n, Kosken Tl ja Marttilan kuntien sekä kuntien yrittäjäyhdistysten kanssa Valmiudet digiloikkaan -hanketta, johon haetaan EU:n Leader-rahoitusta. Hankkeen tarkoituksena on antaa Härkätien alueen (Koski Tl-Marttila-Tarvasjoki) yrityksille, yhteisöille ja asukkaille valmiuksia hyödyntää digitalisoituvan ympäristön ja nopeiden tietoverkkojen tarjoamat palvelut. Hankkeen puitteissa järjestetään koulutus-, info- ja demotilaisuuksia. Kuntien, yrittäjäyhdistysten ja muiden yhteisöjen kanssa kartoitetaan, mitkä asiat ovat sopivia kullekin kohderyhmälle. Esimerkkejä asioista ovat: yritysten videoneuvottelut, some-markkinointi, hakukoneoptimoinnit, diginäkyvyys virtuaalitodellisuus mm. etäopiskelun ja etätyöskentelyn tehostajana vanhusten turvalaitteet ja kotihoitopalvelujen vaatimat ratkaisut mobiililaitteiden ja kiinteän verkon kustannustehokas käyttäminen ikäihmisten valmiudet hyödyntää mm. nettitelevisiota valokuvien ja muiden tiedostojen varmuuskopioinnit ja tiedostojen hallinta tietoturvan ja tietosuojan huomioiminen käytettäessä sähköistä tunnistautumista, sähköistä maksamista, somea ja verkkokauppaa Kyseessä on vuoden kestävä hanke (alkamisaika alkukesällä). Hankkeeseen palkataan osaaikainen projektityöntekijä (noin 20 tuntia/viikko). Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 40.000. Siitä rahoituksen omavastuuosuus on 4.000, jonka maksaa Härkätien Puhelin. Kosken Tl kunta vastaa hankkeen hallinnoinnista. Kunnanhallitus päättää, että Marttilan kunta on mukana Valmiudet digiloikkaan -hankkeessa edellyttäen, että hankkeeseen saadaan Leader-rahoitus. Tiedoksi: kirjaamo@koski.fi, Marttilan yrittäjät (anna-maija.virtanen@luukku.com), Härkätien puhelin (jouni.jaakkola@aumanet.fi) Lisätietojen antaja: hallintojohtaja Heini Luoma, puh. 044-7449210
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 157 112 Työterveyshuollon sopimus Kunnanhallitus päätti 18.4.2017 kokouksessaan, että työterveyshuollon palvelut hankitaan 1.7.2017 alkaen Mehiläinen Oy:ltä. Sopimus tehdään ajalle 1.7.2017-30.6.2018, minkä jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa osapuolten yhdessä sopimalla yhden (1) + yhden (1) optiovuoden ajan. Sopimukseen sisältyy ennaltaehkäisevä työterveyshuolto (Kelan korvausluokka I) ja yleislääkäritasoinen sairaanhoito (Kelan korvausluokka II). Kunnan pääasiallinen toimipiste on Liedon toimipiste. Lisäksi kunnan henkilöstöllä on oikeus käyttää akuuttisairaanhoidon palveluita erikseen sovituissa toimipisteissä. Mehiläisen kanssa on valmisteltu sopimus työterveyshuollon palveluista. Yksityiskohtaisemmasta sisällöstä sovitaan myöhemmin yhdessä laadittavassa toimintasuunnitelmassa. Liite 2: Työterveyshuollon sopimus Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä 2 olevan työterveyshuollon sopimuksen Mehiläinen Oy:n kanssa. Tiedoksi: Mehiläinen Oy (kristiina.mickelsson@mehilainen.fi) Lisätietojen antaja: hallintojohtaja Heini Luoma, puh. 044-7449210
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 158 113 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus ja tilintarkastajan tilintarkastuskertomus vuodelta 2016 Kunnanhallitus on kokouksessaan 30.3.2017 allekirjoittanut vuoden 2016 tilinpäätöksen ja päättänyt jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan arvioitavaksi sekä päättänyt saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan käsittelyn jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi. BDO Audiator Oy:n JHTT tilintarkastaja Sinikka Niitynperä on antanut tilintarkastuskertomuksen 3.4.2017. Tarkastuslautakunta on antanut 27.4.2017 arviointikertomuksen vuodelta 2016. BDO Audiator Oy JHTT-Yhteisö, Sinikka Niitynperä JHTT-tilintarkastaja 3.4.2017 / Tilintarkastuskertomus 2016: Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta. Tarkastuslautakunta 27.4.2017/Arviointikertomus 2016: Toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen: Tarkastuslautakunta katsoo, että kunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ovat toteutuneet hyvin vuonna 2016. Hallituksen esitykseen tilikauden tuloksen käsittelystä ei ole huomautettavaa. Liite 3: Tilintarkastuskertomus vuodelta 2016 Liite 4: Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2016 Kunnanhallitus - Toteaa, että vuoden 2016 tilintarkastuskertomuksessa ja tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa ei ole mainittu sellaisia seikkoja, jotka edellyttäisivät kunnanhallituksen selvityksiä. - Saattaa tilintarkastuskertomuksen ja tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. Lisätietojen antaja: hallintojohtaja Heini Luoma, puh. 044-7449210
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 159 114 Valtuustokauden 2013-2017 työskentelyn arviointi Kuntaliitto on suositellut, että istuntokauttaan päättävät valtuustot arvioisivat omaa toimintaansa, saavuttamiaan tuloksia, käyttämiään työskentelytapoja sekä toimintansa kehittämistarpeita. Arviointityön tueksi Kuntaliitto on laatinut mallilomakkeet sekä valtuusto- että hallitustyöskentelyn itsearviointiin. Kunnassa on tehty kyselylomakkeet näiden mallilomakkeiden pohjalta. Hallitustyöskentelyn arviointilomake on jaettu kunnanhallituksen pöytäkunnalle (kunnanhallituksen jäsenet sekä valtuuston puheenjohtajat). Valtuustotyöskentelyn arviointilomake on jaettu kaikille valtuutetuille ja osalle varavaltuutetuista (jotka paikalla valtuuston kokouksessa 26.4.). Valtuustotyöskentelyä koskevassa kyselylomakkeessa aihealueina ovat: - valtuuston toimintakulttuuri - yhteistyön toimivuus valtuuston ja muiden osapuolten välillä - valtuuston vaikuttamismahdollisuudet - työ- ja toimintamuotojen arviointi - viranhaltijatyöskentelyn arviointi - strategian sisältö ja rakenne - valtuustotyöskentelyn onnistuminen kokonaisuutena Lisäksi kyselyssä on seuraavat avoimet kysymykset: - missä valtuusto on onnistunut hyvin - missä epäonnistunut - mihin asioihin valtuuston tulisi erityisesti paneutua työskentelyssään Hallitustyöskentelyä koskevassa kyselylomakkeessa aihealueina ovat: - kunnanhallituksen sekä oman työn onnistumisen ja edellytysten arviointi - yhteistyön toimivuus hallituksen ja muiden osapuolten välillä - hallituksen sisäisen toimintakulttuurin ja luottamushenkilötyön arviointi - strategian arviointi Lisäksi kyselyssä on seuraavat avoimet kysymykset: - missä tehtävissä tai osa-alueilla hallitus on onnistunut hyvin - missä epäonnistunut - mihin asioihin seuraavan hallituksen tulisi erityisesti paneutua työskentelyssään Lomakkeet tulee palauttaa 14.5.2017 mennessä. Molempien kyselyjen tuloksista tehdään yhteenvedot, jotka esitellään kunnanhallituksessa 18.5. ja valtuustossa 29.5. Liite 5: Yhteenveto hallitustyöskentelyn arvioinnista Liite 6: Yhteenveto valtuustotyöskentelyn arvioinnista
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 160 Valtuusto- ja hallitustyöskentelyn itsearviointikyselyn tulokset annetaan tiedoksi kunnanhallitukselle ja edelleen tiedoksi valtuustolle. Lisätietojen antaja: hallintojohtaja Heini Luoma, puh. 044-7449210
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 161 115 Lautakuntien pöytäkirjat ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kunnanhallitus ei käytä kuntalain 51 :ssä säädettyä otto-oikeutta seuraaviin viranomaisten päätöksiin: - Kunnanjohtaja 5 (standaarin myöntäminen) - Hallintojohtaja 7 (kiinteistönvälittäjän valinta) - Tekninen lautakunta 10.5.2017
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 162 116 Teollisuustontin myyminen korttelista 101 Mika Hakala on tehnyt ostotarjouksen kunnan omistamasta teollisuustontista 20. Tontti sijaitsee Lammion alueella korttelissa 101. Voimassa olevassa asemakaavassa kortteli 101 on TY-1 aluetta (teollisuusrakennusten korttelialue). Asemakaavamerkinnän mukaan ympäristö asettaa teollisuustoiminnan laadulle erityisiä vaatimuksia. Hakala rakentaa tontille hallin autojen korjausta varten. Lisäksi hän mahdollisesti vuokraa osan hallista pienteollisuutta varten. Kyseisen teollisuustontin pinta-ala on noin 3.600 m 2. Hakala tarjoaa tontista 1 /m 2. Kauppakirjaluonnos valmistellaan valtuuston kokoukseen. Liite 7: Karttaliite Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että Mika Hakalalle myydään Lammion alueella korttelissa 101 sijaitsevan 3.600 m 2 suuruisen teollisuustontin 20 hintaan 3.600. Lisätietojen antaja: kunnanjohtaja Carita Maisila, puh. 044-744 9110
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 163 117 Ilmoitusasiat Esitellään ja merkitään kunnanhallituksen tietoon saatetuksi eri viranomaisilta ja yhteisöiltä saapuneet kirjeet ja kirjelmät, joiden ei tällä kertaa katsota antavan aihetta enempiin toimenpiteisiin. - - -
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 164 118 MUUTOKSENHAKU 1. Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa kuntalain 136 :n mukaan tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: pykälät 104-105, 107, 109, 113-115, 117 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukainen kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: pykälät 106, 108, 110-112, 116 Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin/muun lainsäädännön perusteella seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: pykälät/valituskieltojen perusteet 2. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: pykälät 106, 108, 110-112, 116 Oikaisuvaatimusviranomainen: Marttilan kunnanhallitus Osoite: Härkätie 773, 21490 Marttila Sähköpostiosoite: kunta@marttila.fi Kunnanviraston aukioloajat: maanantai-keskiviikko klo 9.00-15.00, torstai klo 9.00-17.00 ja perjantai klo 9.00-14.00 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja oikaisuvaatimuksen tekijän on allekirjoitettava se. 3. Hankintaoikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisuvaatimuksen: pykälät: 108 Oikaisuvaatimusviranomainen: Osoite: Marttilan kunnanhallitus Härkätie 773, 21490 Marttila Hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja hankintaoikaisuvaatimuksen tekijän on allekirjoitettava se.
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 165 4. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Käyntiosoite: Postilokero-osoite: Sähköpostiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Maa-aineslain 20, pykälät Muu valitusviranomainen: Osoite: pykälät Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, 20100 Turku PL 32, 20101 Turku turku.hao@oikeus.fi valitusaika 30 päivää valitusaika 30 päivää valitusaika 30 päivää Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki valitusaika 14 päivää Valitusaika: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja: Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai muun valituskirjan laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan joko alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen: Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan täyttymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin hyvissä ajoin, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitetään sitä varten annettuun pöytäkirjanotteeseen. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.