SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 1 Tilakeskuksen johtokunta Aika 12.09.2016 klo 17:00-17:16 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone 414 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 54 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 55 Kiikoisten kirjastohankkeen rakentaminen Toukolan koulun laajennuksena 5

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 2 Tilakeskuksen johtokunta Aika 12.09.2016 klo 17:00-17:16 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone 414 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Kulonpää Jarkko pj Salo Aatto vpj Leppäniemi Heljä jäsen Santa Helena jäsen Toivonen Hannu jäsen Niemi Taina kh:n edustaja Selin Eeli nuorisovaltuuston edustaja Pehkonen Sirkku kiinteistöpäällikkö Savola Timo vt. rakennuttajapäällikkö Ahvonen Mailis pöytäkirjanpitäjä Poissa Hukkanen Ulpu jäsen Vinha Olavi jäsen Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Jarkko Kulonpää puheenjohtaja 53-55 :t Mailis Ahvonen pöytäkirjanpitäjä Helena Santa Hannu Toivonen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 13.9.2016 klo 9-15 Sastamalan kaupungintalo, Aarnontie 2 A II kerros

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 3 Tilakeskuksen johtokunta 53 12.09.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TKJOHTOK 12.09.2016 53 Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun paikalla on yli puolet joh tokun nan jäsenistä. Päätös: Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 4 Tilakeskuksen johtokunta 54 12.09.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta TKJOHTOK 12.09.2016 54 Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tar kas tus vuo ros sa ovat Helena Santa ja Hannu Toivonen. Päätös: Valittiin Helena Santa ja Hannu Toivonen.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 5 Tilakeskuksen johtokunta 48 06.09.2016 Tilakeskuksen johtokunta 55 12.09.2016 Kiikoisten kirjastohankkeen rakentaminen Toukolan koulun laajennuksena 1161/10.03.02.00/2014 TKJOHTOK 06.09.2016 48 Sastamalan kaupungin talousarviossa on varattu Kiikoisten kirjaston ra ken ta mi seen käyttösuunnitelmamuutosten jälkeen vuonna 2016 300 000 euroa. Yhteensä hankkeen kus tan nus ar vio on 650 000 eu roa. Hankesuunnitelman mukaiset perustamiskustannukset: Laajennus, uudisrakennus 190 kem2, 540 000 kir jas to hyl lyi neen Piha-alueen muutostyöt 110 000 YHTEENSÄ 650 000 Kaupunginvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 18.4.2016 11 Kii koisten kirjaston Toukolan koulun laajennuksena han ke suun ni tel man ja -piirustukset sekä hankkeen rahoituksen hankesuunnitelman mu kaises ti. Tilakeskus pyysi suunnitelmien pohjalta urakkatarjoukset elokuussa 2016. Hankinnasta jätettiin kansallinen hankintailmoitus il moi tus ka na va "HILMA"an. Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli 31.8.2016. Tarjouksia saatiin seuraavasti: rakennusurakka 4 kpl, LVI-urakka 4 kpl ja sähköurakka 3 kpl. Saatujen tarjoushintojen perusteella voidaan arvioida, että hankkeen ko ko nais kus tan nuk set eivät ylitä hankesuunnitelman pe rus ta mis kustan nuk sia. Selonottoneuvottelut käydään 02.09.2016 ja 05.09.2016. Tarjoushinnat ilmenevät oheismateriaalina olevasta tarjousten avauspöy tä kir jas ta. Valmisteluvastuu: rakennuttamispalveluiden tiimi Ehdotus vs. tkj: Tilakeskuksen johtokunta an taa Kiikoisten kirjaston ra ken ta mi sen rakennusurakan TL Sippola Oy:n, LVI-ura kan Peltityö Leh ti mä ki Oy:n ja sähköurakan Tyrvään sähkötyö Oy:n tehtäväksi. Päätös: Keskustelun edetessä Aatto Salo esitti asian jättämistä pöydäl le lisäselvityksiä varten. Heljä Leppäniemi kannatti Aatto Salon ehdo tus ta. Asia päätettiin jättää yksimielisesti pöydälle.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 6 Tilakeskuksen johtokunta 48 06.09.2016 Tilakeskuksen johtokunta 55 12.09.2016 TKJOHTOK 12.09.2016 55 Lisätietoja: vs. rakennuttajapäällikkö Timo Savola p. 050-3042046 Lisäselvitysten tulokset esitellään kokouksessa. Valmisteluvastuu: rakennuttamispalveluiden tiimi Ehdotus vs. tkj: Tilakeskuksen johtokunta antaa Kiikoisten kirjaston ra ken ta mi sen rakennusurakan TL Sippola Oy:n, LVI-urakan Peltityö Leh ti mä ki Oy:n ja sähköurakan Tyrvään Sähkötyö Oy:n tehtäväksi. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: vs. rakennuttajapäällikkö Timo Savola p. 050-3042046

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 7 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Sastamalan tilakeskuksen johtokunta Käyntiosoite: Aarnontie 2 A Postiosoite: PL 23 38201 VAMMALA Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saa neen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämises tä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkit tynä aikana. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen 13.9.2016 kello 9-15, kaupungintalon II kerros, Aarnontie 2 A, 38200 SASTAMALA Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: 55 Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvali tusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 91 ):

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 8 OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkai suun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituk sella markkina oikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mu kaisen kynnys arvon.1) Oikaisuohje Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymä tön voi tehdä hankintalain 80-83 :n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikai sun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuk sen tehnyt eh dokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun pää tös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Hankintaoikaisun tekoaika Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saa nut tie don hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkai susta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduk si tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanot tajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitel lä. Tällaise na ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotetta vaa selvitys tä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka joh dosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asias ta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näy tetä tapahtu neen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan ta pahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaanti todistukseen merkittynä aikana. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hankintaoikaisusta on käytä vä ilmi oikai sua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayk sikön hallussa. Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Sastamalan kaupunki/sastamalan tilakeskuksen johtokunta PL 23, 38201 Sastamala Aarnontie 2, Sastamala sähköposti:sastamala@sastamala.fi Hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asian osainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. 1) Kansallisen kynnysarvon suuruus on: - 30.000 tavarat -ja palvelut - 100.000 terveydenhoito -ja sosiaalipalvelut - 150.000 rakennus -ja käyttöoikeusurakat

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 9 II Valitusosoitus markkinaoikeuteen Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saat taa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Julkisista hankinnoista annetun lain 86 :n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankin taan ei saa ha kea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylu paa. Lupa on myönnettävä, jos: 1) asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää; tai 2) siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosai nen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt han kintasopimuksen hankintalain 78 :n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä ta pauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksi neen ja hankinta päätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduk si tie doksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanot tajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitel lä. Tällaise na ajan kohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotetta vaa selvitys tä tietoliikenne yhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka joh dosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asias ta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näy tetä tapahtu neen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan ta pahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaanti todistukseen merkittynä aikana. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaatimukset ja niiden pe rusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskirjelmässä on esi tettävä, min kä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoi te ja puhelinnu mero, joi hin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valitta jan, laillisen edustajan tai asia miehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muutosta, sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan al kamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuk sensa tueksi. Asiamie hen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetään. Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeise nä päivä nä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksisaantipäivää ei las keta mu kaan. Hakemuksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyt täen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten laissa sähköi sestä asioinnis ta viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhä päivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markki-

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 10 naoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä. Valituskielto Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markki naoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 :n mukaisesti. Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 88 :n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankinta yksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimi tettava hankin ta yksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeu teen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön kohdassa I mainittuun osoit teeseen. Markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki puh. 010 364 3300 fax. 010 364 3314, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi