YPÄJÄN KUNTA Tekninen lautakunta KOKOUSKUTSU 5/2017 KOKOUSAIKA 2.8.2017 klo 19.00 KOKOUSPAIKKA HUOM! Caissaniemi, Tanilantie 110 KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO LIITE 26 Saapuneet asiakirjat 27 Viranhaltijapäätökset 28 29 30 31 32 33 14,14 b 15,15 b 16,16 b Teknisen lautakunnan kokoukset vuonna 2017, kokouskutsut ja pöytäkirjojen nähtävänäpito Teknisen lautakunnan toimitusjaoston nimeäminen Sähkön hankinta Vanhustentalo 3 huoltorakennuksen peruskorjauksen urakoitsijoiden valinta Kunnallistekniikan suunnittelijan valinta Muut asiat Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään sähköisesti nähtävänä kunnan yleisillä internet-sivuilla 10.8.2017 klo 12 alkaen (KuntaL140 ) ja kunnanviraston palvelupisteellä 10.8.2017 klo 12 15.00. PUHEENJOHTAJA PIRJO-RIITTA PALONEN Pirjo-Riitta Palonen
YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA nro sivu Tekninen lautakunta 2.8.2017 5/2017 33 KOKOUSAIKA 2.8.2017 klo 19.00 20.15 KOKOUSPAIKKA Caissaniemi, Tanilantie 110 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Pirjo-Riitta Palonen Heikki Levomäki Hannu Paija Heli Kantonen- Heikkilä Johanna Alanko Ari Väisänen Tero Reittonen puheenjohtaja varapj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET Jouko Käkönen tekninen johtaja, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS- JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 26-33 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Levomäki ja Hannu Paija PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Pirjo-Riitta Palonen puheenjohtaja Jouko Käkönen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAIKA 9.8.2017 ALLEKIRJOITUKSET Heikki Levomäki pöytäkirjantarkastaja Hannu Paija pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ypäjän kunnanvirastossa 10.8.2017 klo 12 15 Tekninen johtaja Jouko Käkönen
Tekninen lautakunta 26 2.8.2017 34 SAAPUNEET ASIAKIRJAT Tela 26 Tj:n esitys: Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat kirjelmät ja päätökset: KVVY - suunnitelma Ypäjän kunnan jätevedenpuhdistamon toiminnan päättymiseen liittyvistä toimista 5.6.2017 - jätevedenpuhdistamon vuosiyhteenveto 2016 - uimavesien tarkkailutulokset 26.7.2017 - jätevedenpuhdistamon kertaraportti 24.7.2017 - vesijohtoverkoston vesinäytteiden testausseloste 31.7.2017 Kunnanhallitus - kuntalaisaloite: liikenne- ja jalankulkuturvallisuuden lisääminen keskustaalueella - kuntalaisaloite: koirapuisto keskusta-alueelle - kuntalaisaloite: Loimijoen rantojen siistiminen - vanhustentalo 3 peruskorjaussuunnitelmat Hämeen TE toimisto - palkkatukipäätös 31.5.2017 Tanilanlammin suojelu Ry - pöytäkirja perustamiskokouksesta 10.6.2017 SPC Vesitekniikka Oy - työraportit vesijohtojen puhdistuksesta Metsäliitto Osuuskunta - mittaustodistus 26.6.2017 FSHKY, ympäristöterveydenhuolto - uimarantojen tarkastuskertomukset 15.6.2017 tarkastuksista Maanmittauslaitos - toimituspöytäkirja alueellisesta yksityistietoimituksesta 2015-507462 - toimituskutsu 15.8.2017
Tekninen lautakunta 27 2.8.2017 35 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Tela 27 Hallintosäännön 18 :n mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta, sen puheenjohtaja ja lautakunnan esittelijä. Hallintosäännön 19 :n mukaan kunnan viranomaisen on ilmoitettava lautakunnalle niiden määräämällä tavalla niistä päätöksistä, jotka voidaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Lautakunnan kokouksen yhteydessä ovat nähtävinä teknisen johtajan ja toimistosihteerin päätöspöytäkirjat. Telan pj:n esitys: Tekninen lautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi teknisen johtajan päätökset 48 54 ja 1.5 sekä toimistosihteerin päätökset 24 36 ja päättää, ettei ym. päätöksiä oteta lautakunnan käsiteltäväksi.
Tekninen lautakunta 28 2.8.2017 36 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2017, KOKOUSKUTSUT JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Tela 28 Ypäjän kunnan hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa, kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla ja pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Tj:n ehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että se kokoontuu vuonna 2017 Ypäjän kunnanvirastolla pääsääntöisesti keskiviikkoisin seuraavasti: 6.9., 4.10., 1.11., 7.12. 2017 klo 18.00 alkaen. Lautakunnan puheenjohtaja voi tarvittaessa päättää em. ajankohdasta ja kokouspaikasta poikkeamisesta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille, kunnanhallituksen edustajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanjohtajalle viimeistään edellisen viikon perjantaina kuitenkin siten, että kiireellisissä tapauksissa lyhyempikin kutsumisaika on mahdollista. Kokouskutsu lähetetään sähköpostina, puheenjohtajalle myös kirjepostina. Tekninen lautakunta päättää, että sen kokousten pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään sähköisesti nähtävänä kunnan yleisillä internet-sivuilla kokousta seuraavan viikon torstaina klo 12 alkaen (KuntaL140 ) ja kunnanviraston palvelupisteellä
Tekninen lautakunta 29 2.8.2017 37 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOIMITUSJAOSTON NIMEÄMINEN Tela 29 Teknisen toimen johtosäännön mukaan Ypäjän kunnassa yksityisistä teistä annetun lain mukaisia tielautakunnan tehtäviä hoitaa tekninen lautakunta. Lautakunta voi keskuudestaan valita toimitusjaoston, joka hoitaa yksityistielain mukaiset tielautakunnan toimitukset ja katselmukset. Toimitusjaostossa on ollut kolme henkilöä ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Tj:n ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee keskuudestaan toimitusjaoston ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet, nimeää sille puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä pöytäkirjanpitäjän. Päätös: Tekninen lautakunta nimesi toimitusjaoston jäseniksi: Jäsen Henkilökohtainen varajäsen Heikki Levomaki pj Johanna Alanko Hannu Paija vpj Tero Reittonen Pirjo-Riitta Palonen Ari Väisänen Pöytäkirjanpitäjäksi nimettiin Jouko Käkönen.
Tekninen lautakunta 30 2.8.2017 38 SÄHKÖN HANKINTA Tela 30 Sähkön hankinnasta Ypäjän kunnan kulutuspisteisiin on julkaistu liitteen 14 mukainen tarjouspyyntö julkisten hankintojen www- sivuilla (HILMA), kunnan wwwsivuilla ja kunnan ilmoitustaululla. Lisäksi tarjouspyyntö on toimitettu kolmelle alan operaattorille jotka toimittavat sähkön Ypäjän kunnan kulutuspisteisiin. Ypäjän kunnalla on noin 55 sähkön käyttöpaikkaa ja sähkön kulutus on vuodessa noin 1800 MWh. Tarjouspyynnön mukaan sopimuskausi on 3 vuotta ja se päättyy 31.8.2020. Sähkön hinta on kiinteä koko sopimuskauden. Saapuneet tarjoukset esitellään kokouksessa, yhteenveto tarjouksista on esityslistan liitteenä, liite 14 b. Tj:n ehdotus: Tarjouksien perusteella tekninen lautakunta päättää hyväksyä edullisimman tarjouksen tehneen Sallila Energia Oy:n tarjouksen, sähkön myyntihinta on 31 /Mwh ja perusmaksu 0,5 /käyttöpaikka/kk.
Tekninen lautakunta 31 2.8.2017 39 VANHUSTENTALO 3 HUOLTORAKENNUKSEN PERUSKORJAULKSEN URAKOITSIJOIDEN VALINTA Tela 31 Vanhustentalo 3 huoltorakennuksen peruskorjauksesta on julkaistu liitteen 15 mukainen tarjouspyyntö julkisten hankintojen www- sivuilla (HILMA), kunnan wwwsivuilla ja kunnan ilmoitustaululla. Huoltorakennuksen peruskorjaus on suunniteltu toteutettavan erillisurakoina, rakennus, sähkö ja LVIA urakoihin jaettuna, tarjouspyynnön mukaan urakoitsijoilla on mahdollista tarjota peruskorjaus myös kokonaisurakkana. Rakennushankeen yhteydessä uusitaan myös Palvelukeskuksen osasto Valkovuokon aluelämpökanaali. Huoltorakennuksen peruskorjaus valmistuu pääosin vuoden 2017 loppuun mennessä. Vanhustentalo 3 rivitalojen peruskorjaus aloitetaan vuonna 2017. Tj:n ehdotus: Rakennushankkeen urakkatarjouksista on laadittu liitteen 15 b mukainen yhteenveto. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että rakennushankkeen urakoitsijoiksi valitaan edullisimmat tarjoukset tehneet yritykset seuraavasti: Rakennusurakka: E-S Kattokeskus Oy 130 645,16 (alv 0%) Sähköurakka: Sallila Sähköasennus Oy 15 950,00 (alv 0%) LVI urakka: Air-Tikki Oy 43 200,00 (alv 0%)
Tekninen lautakunta 32 2.8.2017 40 KUNNALLISTEKNIIKAN SUUNNITTELIJAN VALINTA Tela 32 Kunnallistekniikan suunnittelusta on lähetetty liitteen 16 mukainen tarjouspyyntö kolmelle alan suunnittelutoimistolle. Suunnittelutyö sisältää vesihuoltolaitoksen investointiohjelmassa olevien hankkeiden suunnittelun. Suunniteltavia hankkeita ovat mm. alavesisäiliön ja siihen liittyvät johtolinjat sekä Isoniityn vedenottamon raakaveden suodatuslaitteisto. Tj:n ehdotus: Tarjouksien perusteella tekninen lautakunta päättää hyväksyä edullisimman tarjouksen tehneen Sweco Ympäristö Oy:n tarjouksen, suunnittelutyön kokonaishinta on 30 500. Tarjouksista on laadittu yhteenveto pöytäkirjan liitteeksi, liite 16 b.
Tekninen lautakunta 33 2.8.2017 41 MUUT ASIAT Tela 33 Tekninen lautakunta keskusteli Forssantien kevyenliikenteen turvallisuutta lisäävistä toimenpiteistä jotka pitäisi saada Uudenmaan Ely- keskuksen tienpidon ohjelmiin. Valtateiltä 10 ja 9 Ypäjälle suuntautuville risteysalueille sekä Kurjenmäentien risteysalueille tulisi hankkia yhteistyössä paikallisten yritysten kanssa info/mainostauluja. As Oy Tolminrivin asukkailta on tullut toiveita rakennusten vesikattojen korjauksesta. Päätös: Kokouksessa esille tulleet asiat merkittiin tiedoksi ja niihin palataan myöhemmissä kokouksissa.
Tekninen lautakunta 2.8.2017 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA MUUTOKSENHAKUKIELLOT MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 26,25,28,29,31,33 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 30,32 Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Ypäjän tekninen lautakunta Perttulantie 20 32100 YPÄJÄ kunta@ypaja.fi Pykälät: 30,32 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista (KuntaL 138 ). Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa (KuntaL 140 ). Näin ollen päätösten katsotaan yleisesti tulleen tietoon 17.8.2017, josta 14 päivän oikaisuvaatimusaika alkaa kulua. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.