VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Samankaltaiset tiedostot
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Otsikko Sivu 78 Klamilan koulun asia 4 79 Muut asiat / Seuraava kokous 5

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 1

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 1

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1

Aksels Tuulikki Jäsen

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 1

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1

Toivakan kunta Pöytäkirja 4/ / 9. Tarkastuslautakunta Aika klo 16:30-19:50. Toivakan kirjasto, kirjaston sali

Pyhtään kunnanvirasto klo

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

Kunnantalo, lautakuntien kokoushuone

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 14:00-16:22

Toivakan kunta Pöytäkirja 12/ / 12. Tarkastuslautakunta Aika klo 15:00-17:09. Toivakkatalo neuvotteluhuone

SIVISTYSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010. Lapinjärven koulutuskeskus (Sivarikeskus), C-talon kabinetti

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 8/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä Kokoustiedot Aika Maanantaina klo 19.

Vehmaan kunta Kunnanhallitus Kokous 307 Nro 13 Kokoustiedot Aika: Maanantai , klo Kunnanvirasto, Vinkkilä Asialista:

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Toivakan kunta Pöytäkirja 2/ / 9. Maaseutuelinkeinolautakunta Aika klo 18:10-19:25. Kunnanvirasto, valtuustosali

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 7/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä:

Vehmaan kunta Lomituslautakunta Kokous 1 Nro 2

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

Otsikko Sivu 16 Rakennuslautakunnan toimintakertomus vuodelta Viranhaltijapäätökset 5 18 Ilmoitusasiat 6 19 Muut asiat 7

HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Haapaveden uimahalli, liikuntatoimiston kahvihuone

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

Ruokolahden kunta Pöytäkirja 4/ Otsikko Sivu

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

Toivakan kunta Pöytäkirja 8/ / 11. Sivistystoimenlautakunta Aika klo 16:30-17:10. Toivakan kirjasto.

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 40 PALVELUVERKKOSUUNNITELMA (LIITE) 3 41 OSAVUOSIKATSAUS (LIITE) 4

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2019 1


Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

Toivakan kunta Pöytäkirja 9/ / 12. Tarkastuslautakunta Aika klo 15:00-18:03. Käsitellyt asiat

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3


IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 10/

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 46 SAIRAANHOITAJAN VALINTA 3 47 LÄHIHOITAJAN VALINTA 4 48 LÄHIHOITAJAN SIJAISEN VALINTA 5

Parikkalan kunta Pöytäkirja 4/ Asia Sivu

Terho Kari Jäsen Lähti kokouksesta: 17:05

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 16 PÄIVÄKOTI PEIKKOLAAKSON VALMISTUMINEN 3

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

Kirkonkylän palo- ja pelastusasema

MUUT Samola Riitta Pöytäkirjanpitäjä Hokkanen Timo Sosiaali- ja terveysjohtaja 4

Otsikko Sivu 15 Kokouksen puheenjohtajan valinta 3 16 Kiinteistöyhtiöiden tavoitteiden toteutuminen ja

ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Parikkalan kunta Pöytäkirja 6/ Asia Sivu

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 1

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Parikkalan kunta Pöytäkirja 1/ Asia Sivu

Rakennus- ja ympäristölautakunta 3/ Jari Koukka, puheenjohtaja, esittelijä Päivi Määttä,

Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 22 KUNNAN UUDET KOTISIVUT JA SIIRTYMINEN SÄHKÖISIIN ESITYSLISTOIHIN 3

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

KAAVIN KUNTA Kunnanhallitus KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2017. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 15/ Otsikko Sivu

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

MÄNTYHARJUN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 6 Tilinpäätös 2014 / Rakennuslautakunta 16

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2017 1

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 27 UIMAHALLIN KORJAUSVAIHTOEHDOT (LIITE1) 3

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 4/

JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

1. Päätös on lähetetty asianosaiselle kirjeitse ja annettu postin kuljetettavaksi

Otsikko Sivu 30 Terveyskeskuksen IV-koneiden uusimisen tarjoukset 56

382 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. 382 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA TARKALTK 1/2019. Tarkastuslautakunta Julkinen. Aika klo 17:00-17:30

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 105 TEKNISEN JOHTAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN (LIITE) 3 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 5

MAASEUTULAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011. Loviisan maaseutuyksikkö, Bäckaksenkuja 1, Liljendal

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (10)

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 13/ Tarkastuslautakunta (2009-)

1. 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen 54

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Pykälät ,

Toivakan kunta Pöytäkirja 9/ / 13. Tarkastuslautakunta Aika klo 14:00. Toivakkatalo, neuvotteluhuone.

Työterveyshuolto Aurinkoristeys, Raision toimipisteen kokoustila. Janne Mäki-Imppula, puheenjohtaja Niina Puoskari Tuula Suomi Anja Svärd Markku Leivo

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 21 KIINTEISTÖNHOITAJAN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 3

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteerii

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 15 RAKENNUSLUPAPÄÄTÖS LÄMPÖLAITOS PORLAMMI LIITE 1 3

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Transkriptio:

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Sivistyslautakunta 21.02.2017 AIKA 21.02.2017 kello 18:00-18:45 PAIKKA Miehikkälän koulu, Keskustie 9, Miehikkälä KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Lautakunnan koolle kutsuminen 4 2 Salassapito ja luottamuksellisten asioiden käsittely 5 3 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävilläpito vuonna 2017 6 4 Viranhaltijapäätösten nähtävilläpito vuonna 2017 7 5 Tiedottaminen 8 6 Sivistystoimen toimintakertomus vuodelta 2016 9 7 Sivistyslautakunnan talousarvion käyttösuunnitelma vuodelle 2017 10 8 Miehikkälän koulun 9 luokan leirikoulu 18.04.-21.04.2017 11 9 Viranhaltijapäätökset 12 10 Ilmoitusasiat 14 11 Muut asiat / Seuraava kokous 15

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Permanto Reetta 18:00-18:45 Puheenjohtaja Hanski Kai 18:00-18:45 Jäsen Hurtta Tarmo 18:00-18:45 Jäsen Lavonen Kati 18:00-18:45 Jäsen Oikarinen Petri 18:00-18:45 Jäsen Rökman-Pakkanen 18:00-18:45 Jäsen Virpi Timperi Päivi 18:00-18:45 Varapuheenjohtaja Hyttinen Auli 18:00-18:45 Pöytäkirjanpitäjä Hallikainen Jukka 18:00-18:45 Khall. edustaja, Miehikkälä Alastalo Tarja 18:00-18:45 Kunnanhall. pj. Miehikkälä POISSA Rantala Roope Jäsen Ukkola-Paronen Sisko Khall. edustaja, Virolahti Lappi Jukka Kunnanhall. pj. Virolahti Havuaho Osmo Kunnanjohtaja, Virolahti Ylönen Arto Kunnanjohtaja, Miehikkälä LAILLISUUS JA Hallintosäännön 31 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään PÄÄTÖSVALTAISUUS ai kana ja sovitussa paikassa. 32 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjoh taja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on il moi tettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu ja esi tys lis ta on lä he tetty sivistyslautakunnan jäse nille, Virolah den ja Miehikkälän kunnanhallitusten edustajille ja puheenjohtajille sekä kunnanjohtajille 15.02.2017. Lautakunnan puheenjohtaja totesi kokouksen lail li sesti kool le kut su tuk si ja pää tös val tai seksi. PÖYTÄKIRJAN Lautakunta on päättänyt, että jäsenet toimivat vuorollaan aakkosjärjestyksessä TARKASTUSTAPA pöytäkirjantarkastajina. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Petri Oikarinen ja Virpi Rökman-Pakkanen. ALLEKIRJOITUKSET Reetta Permanto Puheenjohtaja Auli Hyttinen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-11

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Virolahdella 24.02.2017 Petri Oikarinen Virpi Rökman-Pakkanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Virolahden sivistystoimistossa 27.02.2017 Merja Palonen Toimistosihteeri

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Sivistyslautakunta 1 21.02.2017 Lautakunnan koolle kutsuminen Sivislk 21.02.2017 1 Kunnan hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava aika, paikka ja käsiteltävät asiat. Kutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla (32 ). Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai ei esteen vuoksi voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle (34 ). Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050-3892 110. 1. Sivistyslautakunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarvittaessa. Kokouspäivä on pääsääntöisesti kuukauden neljäs tiistai. 2. Kokouskutsuna lähetetään kokouksen esityslista liitteineen viimeistään neljä päivää ennen kokousta. 3. Lautakunnan jäsenet huolehtivat itse varajäsenen kutsumisesta tilalleen, ja materiaalien toimittamisesta hänelle, elleivät itse voi osallistua kokoukseen. 4. Kun lautakunnan jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa, hän kutsuu itse varajäsenen sitä asiaa käsittelemään. Hyväksyttiin yksimielisesti.

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Sivistyslautakunta 2 21.02.2017 Salassapito ja luottamuksellisten asioiden käsittely Sivislk 21.02.2017 2 Valtion ja kunnan palveluksessa olevat eivät saa ilmaista sivullisille, mitä he lainmukaisten tehtäviensä perusteella ovat saaneet tietää, jos asia on sen luonteen vuoksi salassa pidettävä. Kuntalain 43 :n mukaan luottamushenkilöllä on oikeus saada kunnan viranomaisilta tietoja ja nähtäväkseen asiakirjoja, joita hän toimessaan pitää tarpeellisina, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Opetustoimen/ koulun hallussa oleva asiakirja on salassa pidettävä, jos se on julkisuuslaissa tai muussa laissa säädetty salassa pidettäväksi tai jos viranomainen lain nojalla on määrännyt sen salassa pidettäväksi tai jos asiakirja sisältää tietoja, joissa on lailla säädetty salassapitovelvollisuus (JulkL 22 ). Kunnanhallituksen jäsenellä lautakunnan edustajana on samat oikeudet kuin lautakunnan jäsenellä. Kunnanhallituksen rivijäsenen toimen hoitaminen ei edellytä salassa pidettävien tietojen saamista. Kunnanhallituksen rivijäsenelle lähetetään pyynnöstä pöytäkirja, joka ei sisällä salassapidettäviä asioita. Julk L 23 :n mukaan salassapitovelvollisuus koskee lautakunnan jäseniä myös virka- ja työajan ulkopuolella ja vielä palvelussuhteen tai luottamustoimen päätyttyä. Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050-3892 110. Luottamukselliset ja ei julkiset asiat, niiden valmistelu ja päätökset pidetään salaisina: 1. Ei Julkisista asioista tehdään erillinen esityslista (jaetaan kokouksessa) sekä pöytäkirja. 2. Ei julkiset asiat merkitään "Ei julkinen" -maininnalla. Ei julkiset asiapaperit kerätään asian käsittelyn jälkeen pois. 3. Päätöksiä ei anneta julkisuuteen. 4. Luottamuksellisia asioita koskevaa pöytäkirjaa ei aseteta nähtäville. 5. Luottamukselliset asiat annetaan tiedoksi vain asianomaisille erillisenä otteena. Hyväksyttiin yksimielisesti.

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Sivistyslautakunta 3 21.02.2017 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävilläpito vuonna 2017 Sivislk 21.02.2017 3 Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. (kunnan hallintosääntö 44 ) Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050-3892 110. 1. Sivistyslautakunnan esittelijä toimii pöytäkirjanpitäjänä. 2. Sivistyslautakunnan jäsenet toimivat vuorollaan aakkosjärjestyksessä pöytäkirjantarkastajina. Pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan koulutoimistossa viimeistään kokousta seuraavana kolmantena arkipäivänä. 3. Sivistyslautakunnan tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä koulutoimistossa sivistyslautakunnan kokousta seuraavasta neljännestä arkipäivästä alkaen. 4. Pöytäkirjan tarkastamisesta maksetaan kilometrikorvaus. Hyväksyttiin yksimielisesti.

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Sivistyslautakunta 4 21.02.2017 Viranhaltijapäätösten nähtävilläpito vuonna 2017 Sivislk 21.02.2017 4 Viranhaltijapäätöksistä tulee pitää päätösluetteloa, joka on pidettävä nähtävänä lautakunnan ilmoittamalla tavalla. Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050-3892 110. Sivistyslautakunta päättää, että sen alaisten viranhaltijoiden viikon aikana tehdyt päätökset pidetään vuonna 2017 nähtävänä viranhaltijan toimipisteessä päätöstä seuraavana maanantaina. Mikäli toimistot juhlapyhän tai muun syyn vuoksi ovat silloin suljettuna, siirtyy nähtävänä pito seuraavaan aukiolopäivään. Lisäksi viranhaltijapäätösluettelo on toimitettava tiedoksi sivistyslautakunnalle. Hyväksyttiin yksimielisesti.

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Sivistyslautakunta 5 21.02.2017 Tiedottaminen Sivislk 21.02.2017 5 Kuntalaki 29 : Kunnan on tiedotettava asukkailleen vireillä olevista asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä ratkaisuista ja niiden vaikutuksista. Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050-3892 110. Sivistyslautakunnan esityslista ilman ei julkisia asioita lähetetään tiedoksi Kymen Sanomat- ja Kaakonkulma -lehdille sekä Kymenlaakson radiolle. Hyväksyttiin yksimielisesti.

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Sivistyslautakunta 6 21.02.2017 Sivistystoimen toimintakertomus vuodelta 2016 18/04.041/2017 Sivislk 21.02.2017 6 Toimintakertomus on osa kunnan tilinpäätöstä. Toimintakertomuksessa tulee olla selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Tavoitteiden toteutuminen tulee esittää samalla rakenteella kuin talousarviossa. Lautakunnan tulee toimittaa vuosittain toimintakertomus kunnanhallitukselle. Sivistystoimen toimintakertomus 2016 sisältää Kaakon kaksikon koulutoimen, vapaan sivistyksen, joukkoliikenteen, kirjastotoimen ja vapaa-aikatoimen osuuden. Toimintakertomus toimitetaan lautakunnalle sähköisesti tai tuodaan viimeistään kokoukseen. Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050-3892 110, koulutoimi, vapaa sivistys, joukkoliikenne Valmistelijat: Josefiina Halonen ja Katja Korsu, kirjastotoimi Valmistelija: Sari Rasi, p. 050-3892 125, vapaa-aikatoimi Sivistyslautakunta hyväksyy vuoden 2016 toimintakertomuksen ja se toimitetaan edelleen Virolahden ja Miehikkälän kunnanhallituksille. Liite 1 Jakelu Toimintakertomukseen tarkennettiin nuorisovaltuustoasiaa siten, että ko. lause kuuluu: "Syksyllä 2016 Miehikkälässä valmisteltiin nuorisovaltuustotoimintaa". Sitä ei siis merkitä vielä tilasto-osan toteutuma-kohtaankaan. Toimintakertomus hyväksyttiin ja se toimitetaan edelleen Virolahden ja Miehikkälän kunnanhallituksille. Virolahden kunnanhallitus Miehikkälän kunnanhallitus

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 Sivistyslautakunta 7 21.02.2017 Sivistyslautakunnan talousarvion käyttösuunnitelma vuodelle 2017 97/04.041/2016 Sivislk 21.02.2017 7 Virolahden ja Miehikkälän kunnanvaltuustot ovat joulukuussa 2016 hyväksyneet talousarviot 2017 ja taloussuunnitelmat 2017-2019. Talousarviot on hyväksytty toimielintasolla (lautakunta) siten, että toimintatulojen ja toimintamenojen nettomäärä toimielimen budjetissa on sitova. Määrärahojen sitovuus valtuustoon nähden tarkoittaa, ettei toimielimen nettomäärää saa ylittää ilman valtuuston päätöstä. Raporttien avulla tulee seurata määrärahojen toteutumistilannetta. Lautakunta voi päättää määrärahojensa käytöstä toimielintasoa tarkemmin hyväksymällä niitä koskevan käyttösuunnitelman. Tällöin on oltava yhteydessä hallintojohtajaan, jotta talouden suunnitteluohjelmassa avataan käyttösuunnitelma muutoksia varten. Lautakunta tarkastelee osavuosikatsauksissa sivistystoimen määrärahojen käyttöä ensimmäisellä ja toisella vuosikolmanneksella. - osavuosikatsaus 1/2017 ajalta 1.1.-30.4.2017, raportit yleishallintoon viim. 24.5.2017 - osavuosikatsaus 2/2017 ajalta 1.1.-31.8.2017, raportit yleishallintoon viim. 22.9.2017 Osavuosikatsaukset on ehdottomasti käsiteltävä lautakunnaissa viimeistään 2.6.2017 ja 29.9.2017 mennessä. Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050-3892 110. Liite 2 Sivistyslautakunta hyväksyy talousarvion 2017 muutoksitta käyttösuunnitelmaksi (liite 2). Hyväksyttiin yksimielisesti.

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 Sivistyslautakunta 8 21.02.2017 Miehikkälän koulun 9 luokan leirikoulu 18.04.-21.04.2017 19/32.325/2017 Sivislk 21.02.2017 8 Miehikkälän koulun 9 luokka tekee leirikoulumatkan Viroon 18.04.-21.04.2017. Leirikoulun ohjelma toimitetaan kokoukseen. Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050-3892 110. Lautakunta hyväksyy leirikouluohjelman. Liite 3 Jakelu Hyväksyttiin yksimielisesti. Leirikouluohjelma Miehikkälän koulu

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 Sivistyslautakunta 9 21.02.2017 Viranhaltijapäätökset Sivislk 21.02.2017 9 Viranhaltijapäätökset tulee viedä lautakunnalle tiedoksi. Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050-3892 110 Sivistyslautakunta päättää merkitä tiedoksi seu raavat viran haltijapäätökset ja to deta, et tä nii den si säl tä miä Kun ta lain 51 :n no jalla käsi teltä väksi otetta via asioi ta ei oteta sivistyslautakunnan kä si teltä väksi, jo ten kysei set päätök set saa daan Kunta lain 98 :n huomioiden panna täy tän töön. Sivistystoimenjohtaja-rehtorin päätökset ajalta 8.12.-31.12.2016 608-665: - Henkilöstöasiat 7 kpl - Koulutus 3 kpl - Lomautus 3 kpl - Palkkaus lisät 2 kpl - Virkavapaus/työloma 24 kpl - Vuosiloma 9 kpl - Yhteisöjen tukipäätökset 2 kpl - Ei julkinen 9 kpl 1.1.-14.2.2017 1-59 : - Henkilöstöasiat 22 kpl - Koulutus 3 kpl - Kuljetusasiat 1 kpl - Lomautus 1 kpl - Oppilasasiat 1 kpl - Virkavapaus/työloma 17 kpl - Vuosiloma 1 kpl - Ei julkinen 13 kpl Virojoen koulun koulunjohtajan päätökset ajalta 8.12.-31.12.2016 229-243: - Henkilöstöasiat 3kpl - Virkavapaus/työloma 2 kpl - Ei julkinen 10 kpl 1.1.-14.2.2017 1-25: - Henkilöstöasiat 5 kpl - Koulutus 1 kpl - Oppilasasiat 1 kpl - Virkavapaus/työloma 5 kpl - Ei julkinen 13 kpl Klamilan koulun koulunjohtajan päätökset ajalta 8.12.-31.12.2016 62-63: - Virkavapaus/työloma 2 kpl 1.1.-14.2.2017 1-2: - Virkavapaus/työloma 2 kpl Kirkonkylän koulun koulunjohtajan päätökset ajalta 8.12.-31.12.2016 37-39: - Virkavapaus/työloma 2 kpl - Vuosiloma 1 kpl

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 13 Sivistyslautakunta 9 21.02.2017 1.1.-14.2.2017 1: - Virkavapaus/työloma 1 kpl Muurikkalan koulun koulunjohtajan päätökset ajalta 8.12.-31.12.2016, 1.1.-14.2.2017: - ei päätöksiä Suur-Miehikkälän koulun koulunjohtajan päätökset ajalta 8.12.-31.12.2016 30: - Vuosiloma 1 kpl 1.1.-14.2.2017 1-5: - Koulutus 2 kpl - Virkavapaus/työloma 3 kpl Merkittiin tiedoksi.

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 14 Sivistyslautakunta 10 21.02.2017 Ilmoitusasiat Sivislk 21.02.2017 10 Sivistyslautakunnalle annetaan tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy: Kansa-koulu tiedote 1/2017 2. Virolahden kunnanhallitus, ote 12.12.2016 183: Kunnanhallituksen kokousmenettelyt 1.1.2017 alkaen. 3. Opetushallitus, hakutiedote 22.12.2016, 56/2016: Valtion erityisavustukset kielten opiskelun varhentamiseen, kehittämiseen ja lisäämiseen vuosina 2017 ja 2018 4. Opetus- ja kulttuuriministeriö, pyyntö OKM/4/592/13.1.2017: Digiajan peruskoulu -hankkeessa tehtävä selvitystyö perusopetuksen digitalisaation kehityksestä. 5. Virolahden kunnanvaltuusto, ote 19.12.2016 61: Valtuustoaloitteet tiedoksi ja valmisteltavaksi. 6. Opetus- ja kulttuuriministeriö, hakukirje 16.1.2017, OKM/1/592/2017: Valtionavustuksen hakeminen esi- ja perusopetuksen tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin, erityisopetuksen laadun kehittämiseen ja siihen liittyvään koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen ja opetusryhmäkoon pienentämiseen. 7. Tilapalvelupäällikkö Heikki Rongas, tiedote 20.12.2016: Virojoen tilamuutokset/opettaja-asuntola 8. Miehikkälän kunnanhallitus, ote 12.12.2016 191: Muurikkalan koulun tilanne syksystä 2017 alkaen 9. Etelä-Suomen aluehallintovirasto, tiedote 8.12.2016: Avustushakemukset liikuntapaikkojen perustamishankkeisiin vuodelle 2017 10. Kaakon Kamarimusiikki ry: Tasekirja ajalta 1.2.-31.12.2016. Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050-3892 110 Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tie doksi. Merkittiin tiedoksi.

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 15 Sivistyslautakunta 11 21.02.2017 Muut asiat / Seuraava kokous Sivislk 21.02.2017 11 Lautakunnan seuraava kokous pidetään tiistaina 28.3.2017 klo 18.00 alkaen.

VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKU KIELLOT JA KIELTO JEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-7, 9-11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jol le oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: VIROLAHDEN KUNTA, Sivistyslautakunta Opintie 2, 49900 VIROLAHTI Pykälät: 8 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS VALITUSVIRANOMAINEN JA VALITUSAIKA VALITUSKIRJELMA VALITUSASIAKIRJOJEN TOI- MITTAMINEN LISÄTIETOJA Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuk sen johdosta an nettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaati muksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaiset 1) ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS Minna Canthin katu 64, PL 1744, 70101 KUOPIO - Kunnallisvalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: - Hallintovalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: 2) MARKKINAOIKEUS Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI - Hakemusosoitus, valitusaika 14 pv, pykälät: Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettu valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitus ajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa en simmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista an netun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu.