YPÄJÄN KUNTA Sivistyslautakunta ASIALISTA 3/2013 KOKOUSAIKA Tiistai 09.04.2013 klo 18.30-20.04 KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Kunnantalo LIITE 15 Liite 4 Talousarvion toteutuminen ajalla 01.01.-31.12.2012 16 Koulujen tuntikehykset lv. 2013-2014 17 Liite 5 Kirjaston toimintatilasto vuodelta 2012 18 Liikunta- ja nuorisotoimen perusavustusten jakaminen 19 Musiikkileikkikoulutoiminnan järjestämissopimuksen irtisanominen 20 Vanhusneuvoston valitseminen 21 Viranhaltijan päätöspöytäkirjat 22 Ilmoitusasiat 23 Muut asiat 24 Koulukuljetussopimukset lv. 2013-2014 Oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja muutoksenhakukiellot PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Ypäjän kunnanvirastossa 18.04.2013 klo 9 17. PUHEENJOHTAJA JUHANI KAUNELA Juhani Kaunela
YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA nro sivu Sivistyslautakunta 3/2013 1/14 KOKOUSAIKA 09.04.2013 klo 18.30 20.04 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET POISSA OLLEET MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kunnantalo Juhani Kaunela Jukka Aaltonen Sampsa Jaakkola Mirja Jokio Niina Laaksonen Juha Mäenpää Pirjo-Riitta Palonen Kristiina Seppä Elina Hirvonen Terhi Löfstedt Heikki Vainio Satu Leppälahti Merja Kivimäki Auli Hossi puheenjohtaja varajäsen rehtori, esittelijä va kirjastonjohtaja liikunnanohjaaja koulutoimensihteeri, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS- JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 15 24 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elina Hirvonen ja Juha Mäenpää. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Juhani Kaunela Auli Hossi puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAIKA Torstai 11.04.2013 ALLEKIRJOITUKSET Elina Hirvonen pöytäkirjantarkastaja Juha Mäenpää pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON OL- LUT YLEISESTI NÄH- TÄVÄNÄ Ypäjän kunnanvirastossa 18.04.2013 klo 9 17 Pöytäkirjanpitäjä Auli Hossi
Sivistyslautakunta 15 09.04.2013 2 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA 01.01.-31.12.2012 Sivla 15 Rehtorin päätösehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi liitteenä 4 olevan talousarvion toteutumisen ajalta 01.01.-31.12.2012.
Sivistyslautakunta 16 09.04.2013 3 KOULUJEN TUNTIKEHYKSET LV. 2013-2014 Sivla 16 Koulut ovat tehneet esityksensä niistä tunneista, jotka tarvitaan oppilaiden opettamiseen ja muuhun toimintaan lukuvuonna 2013-2014. Koulujen esitykset lukuvuoden 2013-2014 tuntikehyksiksi lähetetään esityslistan liitteenä. Koulujen tuntikehysesitykset käsiteltiin johtajien kokouksissa 07.03.2013 ja 03.04.2013. Koulujen esitykset lukuvuodelle 2013-2014 ovat seuraavat: Koulu tuntikehys tuntikehys oppilasmäärä lv. 13-14 (lv. 12-13) lv. 13-14 (20.9.12) Levä 68 ( 67) 36 (32) Perttula 149 (142) 90 (84) Ypäjänkylä 86 ( 88) 30 (35) Kartano 220 (230) 74 (78) Yht. 523+6 (527+6) 230 (229) Yllämainitut koulujen tuntimäärät sisältävät koulujen yhteisen erityisopettajan viikkotunteja vain 20. Oppilaiden erityisopetukseen varataan lisäksi 6 viikkotuntia, jotka kohdennetaan vasta lukuvuoden 2013-2014 alkaessa, kun erityisopetusta tarvitsevien oppilaiden sijoituskoulu on selvillä. Rehtorin päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että koulujen viikoittainen tuntimäärä lukuvuonna 2013-2014 on enintään seuraava: Levän koulu 68 tuntia Perttulan koulu 149 tuntia Ypäjänkylän koulu 86 tuntia Kartanon koulu 220 tuntia erityisopetus 6 tuntia yht. 529 tuntia ===================
Sivistyslautakunta 17 09.04.2013 4 KIRJASTON TOIMINTATILASTO VUODELTA 2012 Sivla 17 Va. kirjastonjohtaja on laatinut kirjaston toimintatilaston vuodelta 2012 (liite 5). Tilastossa on vertailua varten myös vuoden 2011 luvut. Rehtorin päätösehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen 5 mukaisen kirjaston toimintatilaston vuodelta 2012.
Sivistyslautakunta 18 09.04.2013 5 LIIKUNTA- JA NUORISOTOIMEN PERUSAVUSTUSTEN JAKAMINEN Sivla 18 Liikunta- ja nuorisotoimen perus- ja kohdeavustukset on julistettu haettavaksi 31.3.2013 mennessä. Rehtorin päätösehdotus: Nuoriso- ja liikuntatoimen perusavustuksia voidaan myöntää ypäjäläisille yhdistyksille ja yhteisöille lapsille ja nuorille suunnatun toiminnan tukemiseen. Perusavustushakemukseen tulee liittää toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus vuodelta 2012, toimintasuunnitelma ja selvitys siitä, mikä on perustoimintaa, johon avustusta haetaan sekä talousarvio vuodelle 2013. Mikäli kyseessä on uusi hakija, tulee hakemukseen liittää yhdistyksen säännöt. Määräaikaan mennessä liikuntatoimen perusavustuksia ovat hakeneet: 1. Lounais-Hämeen Urheiluautoilijat ry 1 000 2. Ypäjän Yllätys ry 2 500 Yhteensä 3 500 Määräaikaan mennessä nuorisotoimen perusavustuksia ovat hakeneet: 1. Jokioisten-Ypäjän 4H-yhdistys ry 1 500 Lautakunnalla on jaettavana avustuksia yhdistyksille ja yhteisöille liikuntatoimessa 2 000 euroa ja nuorisotoimessa 1600 euroa. Määrärahat tulee jakaa alustavasti perusavustusten ja kohdeavustusten kesken (aikaisempina vuosina 2/3 osaa perusavustuksiin ja loput kohdeavustuksiin). Sivistyslautakunta jakaa liikuntatoimen avustusmäärärahasta 2 000 euroa perusavustuksiin 1 300 ja kohdeavustuksiin 700 euroa sekä nuorisotoimen avustusmäärärahasta 1 600 euroa perusavustuksiin 1 100 euroa ja kohdeavustuksiin 500 euroa. Edelleen sivistyslautakunta myöntää liikuntatoimen perusavustuksia seuraavasti: 1. Lounais-Hämeen Urheiluautoilijat ry 300 2. Ypäjän Yllätys ry 1 000 Yhteensä 1 300 Kohdeavustuksiin varattu 700 euroa jaetaan toimintavuoden aikana.
Sivistyslautakunta 18 09.04.2013 6 Edelleen sivistyslautakunta myöntää nuorisotoimen perusavustuksia seuraavasti: 1. Jokioisten-Ypäjän 4H-yhdistys ry 600 Jakamatta jäävät perusavustukset 500 euroa liitetään kohdeavustuksiin jaettavaksi toimintavuoden aikana (yht. 1 000 euroa).
Sivistyslautakunta 19 09.04.2013 7 MUSIIKKILEIKKIKOULUTOIMINNAN JÄRJESTÄMISSOPIMUKSEN IRTISANOMINEN Sivla 19 Forssan kaupunki ja Ypäjän kunta ovat sopineet musiikkileikkikoulutoiminnan järjestämisestä ypäjäläisille lapsille 1.8.1988 lukien. Forssan musiikkikoulu on järjestänyt sopimuksen mukaan toimintaa Ypäjän kunnassa (Perttulan koulussa), mikäli oppilaita on ollut vähintään kymmenen. Lasten määrä on jäänyt alle kymmenen, minkä seurauksena musiikkikoulu ei ole enää järjestänyt toimintaa Ypäjän kunnan alueella. Rehtorin päätösehdotus: Lisäksi sopimuksen mukaan oppilailta perittävän lukukausimaksun lisäksi Ypäjän kunta on suorittanut Forssan kaupungille toiminnasta aiheutuvat nettomenot. Loimaan kaupunki ei peri musiikkileikkikoulutoiminnasta kunnilta maksuosuutta. Toimintaan osallistuvat lapset maksavat lukukausimaksun, mikä kattaa toiminnasta aiheutuneet kustannukset. Ypäjän kunnan tulee irtisanoa ensisijaisesti taloudellisista syistä sopimus musiikkileikkikoulutoiminnan järjestämisestä Forssan kaupungin kanssa ja ohjata lapset, jotka haluavat käydä musiikkileikkikoulussa, Loimaan musiikkileikkikouluun. Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että sopimus Forssan kaupungin kanssa musiikkileikkikoulutoiminnan järjestämisestä Ypäjän kunnassa irtisanotaan 1.8.2013 alkaen.
Kunnanhallitus 14 5.2.2013 19 Sivistyslautakunta 20 09.04.2013 8 VANHUSNEUVOSTON VALITSEMINEN Kh 14 Kunnanvaltuusto on 28.6.2001 44 perustanut Ypäjän kuntaan toimikaudekseen vanhusneuvoston, johon kutsutaan 2 edustajaa ja varaedustajaa perusturvalautakunnan esittämistä yhteisöistä (Eläkeliiton Ypäjän osasto, Ypäjän Eläkkeensaajat ry, Ypäjän Sotaveteraanit ry, Ypäjän Sotaveteraanit ry:n naisjaosto, Ypäjän Rintamamiesveteraanit ry, Sotainvalidien Veljesliiton Ypäjän os., Ypäjän seurakunta) ja edustajat kunnanhallituksesta, perusturvalautakunnasta ja eri hallintokunnista, jotka nimeää kunnanhallitus. Järjestöjen edustajien tulee olla 65 vuotta täyttäneitä. Vanhusneuvoston kokoukset ovat pääsääntöisesti kaksi kertaa vuodessa. Kokoukset ovat virka-aikana. Jäsenille ei makseta kokouspalkkiota, koska vanhusneuvosto ei ole kuntalain tarkoittama kunnan toimielin. Vanhusneuvoston eri järjestöjen edustajien matkakustannuksista vastaa kunkin jäsenen taustayhteisö. Vanhusneuvoston puheenjohtajana ja varapuheenjohtajana toimii järjestön edustaja. Neuvoston sihteerinä toimii vanhus- ja vammaistyönjohtaja. Vanhusneuvoston kokouksesta laaditaan muistio, joka tarkastetaan neuvoston seuraavassa kokouksessa. Vanhusneuvosto kokoontuu palvelukeskuksessa, joka vastaa kokousten kahvitarjoilusta. Kutsun vanhusneuvoston ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen nimeämä henkilö. Kj:n esitys: Kunnanhallitus pyytää seuraavia yhteisöjä nimeämään edustajan ja varaedustajan Ypäjän vanhusneuvostoon toimikaudeksi 2013 2016: - Eläkeliiton Ypäjän osasto, - Ypäjän Sotaveteraanit ry, - Sotainvalidien Veljesliiton Ypäjän os., - Sotainvalidien Veljesliiton Ypäjän osaston naisosasto, - Ypäjän seurakunta - Samalla kunnanhallitus nimeää kunnan edustajat Vanhusneuvostoon toimikaudeksi 2013 2016 (kunnanhallitus, hallinto-, sosiaali- ja tekninen osasto) ja pyytää perusturvalautakuntaa ja sivistyslautakuntaa nimeämään oman edustajansa vanhusneuvostoon toimintakaudeksi 2013 2016. Kunnanhallitus päätti pyytää seuraavia yhteisöjä nimeämään edustajan ja varaedustajan Ypäjän vanhusneuvostoon toimikaudeksi 2013 2016: - Eläkeliiton Ypäjän osasto, - Ypäjän Sotaveteraanit ry, - Sotainvalidien Veljesliiton Ypäjän os., - Sotainvalidien Veljesliiton Ypäjän osaston naisosasto, - Ypäjän seurakunta - Samalla kunnanhallitus nimesi Vanhusneuvostoon toimikaudeksi 2013 2016 kunnanhallituksen edustajaksi Anni Vääri, hallinto-osaston edustajaksi Erkki Virolaisen, perusturvaosaston edustajaksi Eila Puolamäen ja tekninen osaston edustajaksi Jouko Käkösen. Kunnanhallitus pyytää perusturvalautakuntaa ja
Kunnanhallitus 14 5.2.2013 19 Sivistyslautakunta 20 09.04.2013 9 (VANHUSNEUVOSTON VALITSEMINEN jatkuu) Sivla 20 sivistyslautakuntaa nimeämään oman edustajansa vanhusneuvostoon toimintakaudeksi 2013 2016. Rehtorin päätösehdotus: Sivistyslautakunta nimeää edustajansa Vanhusneuvostoon toimikaudeksi 2013-2016. Sivistyslautakunta nimesi Mirja Jokion edustajaksi Vanhusneuvostoon toimikaudeksi 2013-2016.
Sivistyslautakunta 21 09.04.2013 10 VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Sivla 21 Rehtorin päätökset ajalta 20.02.2013 31.03.2013 17-37sekä va kirjastonjohtajan päätökset 4-5 ovat nähtävänä lautakunnan kokouksessa ja aikaisempaa tutustumista varten koulutoimistossa. Rehtorin päätösehdotus: Kuntalain 51 :n 1 momentin mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamista kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Sivistyslautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että niitä ei oteta sivistyslautakunnan käsiteltäväksi.
Sivistyslautakunta 22 09.04.2013 11 ILMOITUSASIAT Sivla 22 Rehtorin päätösehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat kirjelmät ja päätökset ja hyväksyy niiden kohdalla jäljempänä mahdollisesti esitetyt toimenpide-ehdotukset: Tilastokeskus Tiedote kevään 2013 opettajatiedonkeruusta Kunnanhallitus Ote ptk:sta 05.02.2013 14 Vanhusneuvoston valitseminen Otteita ptk:sta 18.03.2013 44 Toimielinten pöytäkirjat 54 Nuorisovaltuuston sääntöjen hyväksyminen Koulutoimisto Muistio koulun johtajien kokouksesta 07.03.2013
Sivistyslautakunta 23 09.04.2013 12 MUUT ASIAT Sivla 23 1. Liikunnanohjaaja selvitti lautakunnalle liikuntatoimen kuulumisia ja tulevan kevään ja kesän toimintaa 2, Rehtori selvitti yläkoulun tuntiopettajien valintamenettelyä ensi lukuvuodelle 3. Nuoriso-ohjaajan toimen haku päättyy 26.04.2013 4. Seuraava kokous on Kartanon koululla keskiviikkona 08.05.2013
Sivistyslautakunta 24 09.04.2013 13 KOULUKULJETUSSOPIMUKSET LV. 2013-2014 Sivla 24 Ypäjän kunnan sivistystoimen johtosäännön 2 :n mukaan sivistyslautakunta päättää koulukuljetusperiaatteet ja hyväksyy kuljetussopimukset liikennöitsijöiden kanssa. Sivistyslautakunta hyväksyi kokouksessaan 26.11.2012 Harri Haikosen ja Matti Mikkolan kanssa tehdyt kuljetussopimukset lukuvuodeksi 2012-2013. Kuljetusten järjestäminen paikallisten liikennöitsijöiden kanssa on ollut joustavaa ja kuljetukset ovat olleet toimivia sekä esiopetuksen että perusopetuksen oppilaille. Harri Haikosen ja Matti Mikkolan kanssa tehdyillä kuljetussopimuksilla on saatu koulukuljetukset toimimaan tarkoituksenmukaisesti ja kokonaistaloudellisesti edullisimmin. Rehtorin päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää jatkaa Harri Haikosen ja Matti Mikkolan kanssa tehtyjä kuljetussopimuksia edelleen lukuvuoden 2013-2014 ajalle. Sivistyslautakunnan puolesta liikennöitsijöiden kanssa käytävät sopimusneuvottelut hoitaa koulutoimensihteeri Auli Hossi.
Sivistyslautakunta 09.04.2013 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA MUUTOKSENHAKUKIELLOT MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 15, 19, 22, 23 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 16, 17, 18, 20, 21, 24 HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Ypäjän kunnan sivistyslautakunta Perttulantie 20 32100 YPÄJÄ kunta@ypaja.fi Pykälät: 16, 17, 18, 20, 21, 24 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Päätösten katsotaan yleisesti tulleen kunnan jäsenten tietoon pöytäkirjan nähtävänäolopäivänä Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.