JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2017 Kokousaika 18.5.2017 klo 18.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 12 Kokouksen avaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Pöytäkirjantarkastajat 15 Kokouksen työjärjestys 16 Iso-Säynjärven tonttien hinnat 17 Ostotarjous määräalasta Kirkkoherran virkatalo tilasta Luhangassa 18 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016 19 Muut asiat 20 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 23.5. 22.6.2017 Puheenjohtaja Matti Kallioinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle 10.5.2017 Ilmoitustaulunhoitaja Tuija Salo
Sivu 10 Kokousaika 18.5.2017 klo 18.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Jäsenet Kallioinen Matti, pj. Kuitunen Teuvo, varapj. Ahola Risto Eskelinen Sakari Hujanen Pekka Hytönen Pekka Jaakkola Teuvo Kuitunen Antero Kärnä Tuomo Lintunen Jari Malin Markku Nieminen Niilo Niinikoski Aila Oksanen Lasse Oksanen Petteri Partanen Jukka Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja Muut saapuvilla olleet Leppämäki Tuula, kirkkoherra Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Asiat 12-20 Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka 22.5.2017 kirkkoherranvirasto Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 23.5.-22.6.2017 Allekirjoitus
18.5.2017 Sivu 11 12 Kokouksen avaus Kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 14 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Malin ja Sakari Eskelinen 15 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
18.5.2017 Sivu 12 16 Iso-Säynjärven tonttien hinnat kneuv 18.1.2017 m 14 Kirkkoneuvosto pyysi uudet hinta-arviot Iso Säynjärven tonteista Metsä-Pirkka Ky, Lkv:ltä Liite 1 kneuv 18.1.2017 14 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle seuraavien tonttien hintojen hyväksy mistä. Ranta-alppi 11:34 0,61 ha 60 000 euroa Rantaminttu 11:33 0,67 ha 75 000 euroa Kurjenmiekka 11:32 0,50 ha 50 000 euroa Ahvenruoho 11:31 0,45 ha 50 000 euroa Vesitatar 11:30 0,58 ha 40 000 euroa Järviruoko 11:29 0,63 ha 50 000 euroa Korte 11:28 0,65 ha 85 000 euroa Kullero 11:26 1,90 ha 100 000 euroa Luhtalemmikki 11:25 0,56 ha 60 000 euroa Vehka 11:23 0,59 ha 65 000 euroa Sara 11:22 0,67 ha 60 000 euroa Lumme 11:21 0,60 ha 70 000 euroa Rentukka 11:20 0,55 ha 60 000 euroa Ulpukka 11:19 0,62 ha 70 000 euroa Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle tonttien hintojen hyväksymistä. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy Iso-Säynjärven tonttien hinnat. Teuvo Kuitunen esitti, että ei päätetä kiinteitä hintoja vaan hinta määritellään kaupanteon yhteydessä. Markku Malin kannatti Kuitusen esitystä. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: Kirkkoneuvoston esitys JAA ja Kuitusen esitys EI. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä annettiin 1 JAA ääntä (Niinikoski) ja 10 EI ääntä (Kallioinen, Kuitunen, Eskelinen, Malin, Nieminen, Oksanen Lasse, Oksanen Petteri, Partanen, Talja, Temisevä.) Puheenjohtaja totesi päätökseksi, suoritetun äänestyksen perusteella kirkkovaltuusto vahvistaa Teuvo Kuitusen esityksen tonttien hinnat sovitaan kaupanteon yhteydessä.
18.5.2017 Sivu 13 17 Ostotarjous määräalasta Kirkkoherran virkatalo tilasta Luhangassa Kneuv. 29.9.2016 77 Hilkka ja Hannu Peltonen ovat tehneet seurakunnalle ostotarjouksen 2,6 ha määräalasta Kirkkoherran virkatalosta Luhangan kunnan Lempäänkylästä. He tarjoavat määräalasta 12 000,00 euroa. Liite kneuv. 29.9.2016 77. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto päätti pyytää hinta arvion määräalasta. Kneuv. 18.1.2017 18 Seurakunta pyysi hinta-arvion tontista Päijänteen metsänhoitoyhdistykseltä Liite 1 kneuv 18.1.2017 15 Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja tekee vastatarjouksen 16 000 euroa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kneuv. 22.2.2017 23 Hilkka ja Hannu Peltonen ovat hyväksyneet seurakunnan vastatarjouksen 16 000 euroa, 2,6 ha:n määräalasta Kirkkoherran virkatalo tilasta Luhangassa 435-402-9-10. Liite 1 kneuv 22.2.2017 23 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy 2,6 ha:n suuruisen määräalan Kirkkoherran virkatalo tilasta 435-402-9-10 Hilkka ja Hannu Peltoselle 16 000 euron kauppahinnalla. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy 2,6 ha:n suuruisen määräalan Kirkkoherran virkatalo tilasta 435-402-9-10 Hilkka ja Hannu Peltoselle 16 000 euron kauppahinnalla. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että seurakunta myy 2,6 ha:n suuruisen määräalan Kirkkoherran virkatalo tilasta 435-402-9-10 Luhangassa Hilkka ja Hannu Peltoselle 16 000 euron kauppahinnalla, määräalalla ei ole rakennuksia. Päätös alistetaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkovaltuusto päätti myydä 2,6 ha:n suuruisen määräalan Kirkkoherran virkatalo tilasta 435-402-9-10 Luhangassa Hilkka ja Hannu Peltoselle 16 000 euron kauppahintaan, määräalalla ei ole rakennuksia. Päätös alistetaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
18.5.2017 Sivu 14 18 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016 kneuv. 23.3.2017 33 Seurakunnan väkiluku vuoden 2016 lopussa oli 4274, vähennystä edelliseen vuoteen 111 henkeä. Joutsan ja Luhangan kunnan väestöstä 78,8 % kuului Joutsan ev.lut. seurakuntaan. Joutsan seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätös (suluissa vuoden 2015 luvut) toiminta tuotot olivat 516 542,92 (319458,25), toimintakulut 1 336 251,51 (1358357,63) ja toimintakate - 819 708,59 (-1038899,38). Verotulot yhteensä 1 038 728,24 (1071714,41), joista kirkollisveroa 911 756,19 (947079,09) ja yhteisöveroa 18 576,05 (124635,32) ja valtionrahoitus 108 396,00 (0) Rahoitustoiminnan kuluista suurimpia ovat verotuskulut 15 178,64 (22114,06), keskus rahastomaksuja 46 769,05 (35995,00) ja eläkerahastomaksu 38 000,14 (9220,00) Kirkon Keskusrahaston toiminta-avustuksia saatiin 10 377,68 (13836,90) Kirkon palvelukeskukseen (Kipa) liittymisestä. Korkotuottoja kertyi yht. 13 797,71 (18134,20), korkokuluja maksettiin 13 598,95 (16798,28). Vuosikatteeksi muodostui 129 648,26 (6857,79), suunnitelman mukaiset poistot olivat 47088,64 (47655,41). Vuoden 2016 tulos oli 82 559,62 ylijäämäinen (40797,62 alijäämäinen). Henkilöstökulut vuonna 2016 olivat 731 496,01 (803595,28) Metsätalouden tuotot 2016 olivat 207 743,06 (62726,35) Investointeja ei tehty vuonna 2016. Seurakunnan kirkollisveroprosentti 2016 oli 1,9 %. Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti Kneuv. 10.5.2017 48 Talouspäällikön päätösesitys: Tilivuoden ylijäämä 82 559,62 siirretään edellisten vuosien ylijäämätilille ja esitetään tilintarkastuskertomukseen perustuen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Tilintarkastuskertomus Liite 1 kneuv 10.5.2017 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy tilintarkastuskertomukseen perustuen tilinpäätöksen ja antaa tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille../...
18.5.2017 Sivu 15 Tilintarkastajan pyynnöstä Kirkon palvelukeskus (Kipa) korjaa vastaavaa puolelta rahat- ja pankkisaamiset käytössä olleen limiitin taseen vastattavaa puolelle lyhtyaikaiseen vieraaseen pääomaan. Tästä johtuen kirkkovaltuusto ei voi vielä hyväksyä tilinpäätöstä. Tilinpäätös käsitellään seuraavassa kokouksessa. Kirkkovaltuusto tutustui toimintakertomukseen, tilinpäätöksen käsittelyä jatketaan seuraavassa valtuuston kokouksessa.
18.5.2017 Sivu 16 19 Muut asiat Liisa Temisevä kertoi Reformaation merkkivuoden kevätjuhlasta Leivonmäellä 25.5.2017 klo 12.00. Niilo Nieminen informoi Kirkkopäivistä Turussa 19.-21.5.2017 Tiedoksi: Kirkkovaltuuston kokous 7.6.2017 Kirkkoneuvoston kokous 24.5.2017 ja 7.6.2017
18.5.2017 Sivu 17 20 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05 ja antoi valitusosoituksen.