TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 1(14) Aika 8.2.2011 klo 15:00 17:30 Paikka Seurakuntien talo, 4. krs, diakoniakeskuksen kokoustila Osallistujat Jäsenet Petäjä, Jukka puheenjohtaja Järvinen, Asko Kristeri, Lasse Lyytinen, Hanna Peltola, Auli Päätalo, Heikki Strömberg, Hannele Muut osallistujat Isotalo, Markku yhteisen kirkkoneuvoston edustaja Esittelijät Niemi, Pekka kiinteistöpäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Lehtonen, Jyrki hautaustoimen päällikkö Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Jukka Petäjä puheenjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu Tampereella Pekka Niemi pöytäkirjanpitäjä Asko Järvinen pöytäkirjantarkastaja Lasse Kristeri pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Kiinteistöosasto Todistaa Pekka Niemi pöytäkirjanpitäjä
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 2(14) Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 Pöytäkirjantarkastajat 3 3 Ilmoitusasiat 3 4 Varapuheenjohtajan valinta 3 5 Kiinteistö ja hautaustoimen johtokunnan toimintakertomus vuodelta 2010 4 6 Kiinteistötoimen toimintakertomus vuodelta 2010 5 7 Hautaustoimen toimintakertomus vuodelta 2010 6 8 Hautainhoitorahaston toimintakertomus vuodelta 2010 7 9 Metsätalouden toimintakertomus vuodelta 2010 8 10 Hallinta ajan päättymisen perusteella seurakunnille palautuneiden hautojen uudelleen käyttöön luovutus 9 11 Asunto osakkeiden myynti As.Oy Oriveden Kirkkorinteestä 10 12 Seuraavan kokouksen ajankohdasta päättäminen 11 13 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 11
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 3(14) 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Asko Järvinen ja Lasse Kristeri. 3 Ilmoitusasiat Martinuskoti valmistui 31.1.2011. 4 Varapuheenjohtajan valinta Varapuheenjohtajaksi valittiin Heikki Päätalo.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 4(14) D:KII: 78/041/2011 5 Kiinteistö ja hautaustoimen johtokunnan toimintakertomus vuodelta 2010 Esittely Esitellään ehdotus kiinteistö ja hautaustoimen johtokunnan toimintakertomukseksi vuodelta 2010. Liite 1 Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, *että kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi kiinteistö ja hautaustoimen johtokunnan toimintakertomuksen vuodelta 2010. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 5(14) D:KII: 80/041/2011 6 Kiinteistötoimen toimintakertomus vuodelta 2010 Esittely Esitellään ehdotus kiinteistötoimen toimintakertomukseksi vuodelta 2010. Liite 2 Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, *että kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi kiinteistötoimen toimintakertomuksen vuodelta 2010. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 6(14) D:PUI: 81/041/2011 7 Hautaustoimen toimintakertomus vuodelta 2010 Esittely Ehdotus hautaustoimen toimintakertomukseksi vuodelta 2010 Liite 3 Ehdotus Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, *että kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi hautaustoimen toimintakertomuksen vuodelta 2010 ehdotuksen mukaisesti. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL24:5)
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 7(14) D:PUI: 82/041/2011 8 Hautainhoitorahaston toimintakertomus vuodelta 2010 Esittely Ehdotus hautainhoitorahaston toimintakertomukseksi vuodelta 2010 Liite 4 Ehdotus Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, *että kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi hautainhoitorahaston toimintakertomuksen vuodelta 2010 ehdotuksen mukaisesti. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 8(14) D:PUI: 83/041/2011 9 Metsätalouden toimintakertomus vuodelta 2010 Esittely Ehdotus metsätalouden toimintakertomukseksi vuodelta 2010 Liite 5 Ehdotus Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, *että kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi metsätalouden toimintakertomuksen vuodelta 2010 ehdotuksen mukaisesti. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 9(14) D:PUI: 84/712/2011 10 Hallinta ajan päättymisen perusteella seurakunnille palautuneiden hautojen uudelleen käyttöön luovutus Esittely Haudan hallinta ajan viimeisenä vuonna tiedotetaan omaisille haudan hallinta ajan päättymisestä henkilökohtaisella kirjeellä tai vaihtoehtoisesti laitetaan tiedote haudalle mikäli omaisen osoitetta ei ole tiedossa. Omaisilla on mahdollisuus jatkaa hallinta aikaa viimeisenä vuotena (2008) ja vielä kahtena vuonna hallinta ajan päättymisestä (2009 ja 2010). Mikäli hallinta aikaa ei tässä määräajassa jatketa, hauta kirjataan seurakunnille palautuneeksi ja luovutettavaksi uudelleen käyttöön. Liite 6 Tarkistuslistaukset tehdään kalenterivuosittain. Esityslistan liitteenä on listaus haudoista, joita koskien ko. määräaika umpeutui 31.12.2010 mennessä. Hautojen hallinta ajat päättyivät vuonna 2008. Ehdotus Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, *että kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta vahvistaa listauksen mukaisesti haudat palautuneiksi seurakunnille ja luovutettaviksi uudelleen käyttöön. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 10(14) D:KII: 97/011/2000 11 Asunto osakkeiden myynti As.Oy Oriveden Kirkkorinteestä Esittely Seurakuntayhtymä omistaa As. Oy Oriveden Kirkkorinne nimisen yhtiön osakkeet n:rot 1772 1882, jotka oikeuttavat 4h+k+s 111 m 2 :n huoneiston hallintaan osoitteessa Särkäntie 7 E 1, 35300 Orivesi. Antti Ärrälä on kysynyt mahdollisuutta ostaa rivitalohuoneiston hallintaan oikeuttavat osakkeet ja tehnyt ostotarjouksen 140 000 euron hintaan. Seurakuntayhtymä on hankkinut huoneiston aikanaan 1990 luvun alussa tilanteessa, jossa Oriveden seurakunta joutui taloudellisiin vaikeuksiin mm. kyseisen rivitaloyhtiön rakentamisen yhteydessä. Silloin Kirkkohallitus, Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä ja Lahden seurakuntayhtymä ostivat asunto osakeyhtiön osakkeita auttaakseen Oriveden seurakuntaa. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän omistamat huoneistot ovat olleet tuottavasti vuokrattuna koko ajan, mutta mitään erityistä estettä niiden myyntiin ei myöskään ole. Oletettavissa on, että niissä lähivuosina tulee myös korjaustarpeita. Rakennus on valmistunut vuonna 1990. Se on yhtiön omalla tontilla. Yhtiön huoneistoala on 2179 m 2. Asuinhuoneistoja on 24 kpl. Vesikattojen uusiminen ja asfalttialueiden kunnostaminen ovat odotettavissa olevia remontteja. Huoneistosta on teetetty arvio Oriveden Seudun Op Kiinteistökeskus Oy:llä, arvio huoneiston velattomasta hinnasta on 140 145 000. Asunnon osuus yhtiölainasta 30.11.2010 oli 1883,30. Antti Ärrälän tarjous huoneiston hallintaan oikeuttavista osakkeista, 140 000, osuu hyvin arvioinnin hintahaarukkaan. Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että Kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta esittää edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että myydään As.Oy Oriveden Kirkkorinne nimisen yhtiön osakkeet n:rot 1772 1882, jotka oikeuttavat 4h+k+s huoneiston hallintaan osoitteessa Särkäntie 7 E 1, 35300 Orivesi, Antti Ärrälälle velattomaan 140 000 euron hintaan. Päätös Asia palautetaan uudelleen valmisteluun. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 11(14) 12 Seuraavan kokouksen ajankohdasta päättäminen Seuraava kokous päätettiin pitää torstaina 17.3.2011 klo 16.00. 13 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 17.30.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 12(14) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pykälät 1 13 Liitetään pöytäkirjaan MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, Tampere Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere Telekopio: (03) 219 0347 Sähköposti: hallinto@tampere evlsrk.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 13(14) VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Postiosoite: PL 640, 13111 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Valitusaika 30 päivää Kirkkohallitus, pykälät PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09 1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2011 14(14) Hankinta asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Lisätietoja Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu.