PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 12/2015 1 Yhtymähallitus 15.06.2015 Aika 15.06.2015 klo 8:30-10:00 Paikka Paasikivenkatu 7, 15110 Lahti, kokoustila Isoneuvos Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Salmi Kari 8:30-10:00 puheenjohtaja Vahter Merja 8:30-9:47 varapuheenjohtaja Aaltonen Kalle 8:30-10:00 jäsen Alonen Aino 8:30-10:00 jäsen Hilkemaa Juhani 8:30-10:00 jäsen Ijäs Paula 8:30-10:00 jäsen Maattola Helena 8:30-10:00 jäsen Nordström Harry 8:30-10:00 jäsen Perkiö Irmeli 8:30-10:00 jäsen Tonteri Jukka 8:30-10:00 jäsen Virtanen Seppo 8:30-10:00 jäsen Muu Tokola Martti 8:30-10:00 toimitusjohtaja, esittelijä Saarelainen Päivi 8:30-10:00 rehtori, esittelijä Launiemi Reija 8:30-10:00 pöytäkirjasihteeri Siikaniemi Lena 8:30-10:00 henkilöstöjohtaja 143, 144 Allekirjoitukset Kari Salmi puheenjohtaja Reija Launiemi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 140-146 Pöytäkirjan tarkastus / Jukka Tonteri Seppo Virtanen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 12/2015 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 140 Kokouksen avaus 3 141 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 142 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 143 Koulutuskeskus Salpauksen strategia vuosille 2016 2020, strategiakokonaisuuden vahvistaminen 144 Koulutuskeskus Salpauksen toiminnallinen ja taloudellinen tilanne 6 9 145 Muut asiat 10 146 Muutoksenhakuohjeet 11
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 12/2015 3 Yhtymähallitus 140 15.06.2015 Kokouksen avaus Hallitus 140 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 12/2015 4 Yhtymähallitus 141 15.06.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus 141 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 12/2015 5 Yhtymähallitus 142 15.06.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Hallitus 142 Toimitusjohtaja: Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen jäsenet Merja Vahter ja Kalle Aaltonen. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin hallituksen jäsenet Jukka Tonteri ja Seppo Virtanen.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 12/2015 6 Yhtymähallitus 143 15.06.2015 Koulutuskeskus Salpauksen strategia vuosille 2016 2020, strategiakokonaisuuden vahvistaminen Hallitus 143 Salpauksen strategiavalmistelu vuosille 2016-2020 käynnistyi keväällä 2014 hallituksen lähetekeskustelulla ja strategiakäsitteiden määrittelyllä. Salpauksessa strategia tarkoittaa Salpauksen tietä kohti haluttua tulevaisuutta. Valmistelua on tehty osallistaen henkilöstö, opiskelijat ja sidosryhmät strategiatyöhön. Syksyllä 2014 toteutettiin arvoprosessi ja arvot vahvistettiin hallituksen kokouksessa 6.11.2014. Arvoiksi vahvistettiin: oppimisen rohkeus, tekemisen ilo ja reilu asenne ja sloganiksi: Me muutamme maailmaa. Arvot ohjaavat päätöksentekoa ja muodostavat perustan koko Salpauksen toiminnalle: opiskelijoille, henkilöstölle, esimiestyölle ja johtamiselle. Arvot liittyvät strategiavalmisteluun 2016-2020, mutta otettiin käyttöön vuoden 2015 alusta alkaen. Lokakuussa toteutettiin sidosryhmätutkimus ja nykystrategian arviointi sekä käynnistettiin toimintaympäristöanalyysien valmistelu. Helmi huhtikuussa toimintaympäristöanalyysiprosessi eteni yksikkökohtaisilla sisäisen toiminnan arvioinneilla ja kilpailija-analyysillä. Toimintaympäristönalyysissä hyödynnettiin mm. Päijät-Hämeen liiton johdolla valmisteilla olevaa toimintaympäristön kuvausta sekä kansallista että kansainvälistä kirjallista aineistoa. Koulutuskeskus Salpauksen brändilinjausten valmisteluun nimettiin brändityöryhmä joulukuussa 2014. Brändityöryhmä koordinoi ja suunnittelee brändin kehittämistyötä. Kuntakierros omistajakunnissa Salpauksen strategian suuntaamisesta aloitettiin joulukuussa 2014. Kuntakierroksella toimitusjohtaja ja rehtori saivat omistajakunnista ohjausta strategian suuntaamiseen. Vision ja perustehtävän määrittämiseksi tehtiin kysely koko henkilöstölle helmi-maaliskuussa. Aineisto käsiteltiin hallituksessa perustehtävän ja vision määrittämisen yhteydessä. Hallitus kävi 2.2.2015 kokouksessa lähetekeskustelun ja pohti pienryhmissä perustehtävää. Kokouksessa 16.2.2015 33 hallitus kävi keskustelun perustehtävän määrittelystä ja vahvisti perustehtävän luonnoksen. Kokouksessa 9.3.2015 59 hallitus jatkoi strategian valmistelua. Kokouksessa 16.3.2015 70 hallitus määritti Koulutuskeskus Salpauksen perustehtäväksi: "Uudistavaa osaamista työhön ja yrittäjyyteen". Kokouksessa 13.4.2015 86 hallitus määritti Koulutuskeskus Salpauksen visioksi 2020: "Salpaus - enemmän kuin koulu opiskelijoiden ja työelämän kohtaamispaikka".
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 12/2015 7 Yhtymähallitus 143 15.06.2015 Osana strategiaprosessia on käsitelty myös tavoiteltavaa toimintakulttuuria. Salpauksen tavoitteena on yhteisöllisen toimintakulttuurin rakentaminen. Yhteisöllisen toimintakulttuurin piirteitä ovat esimerkiksi osaamisen jakaminen, opiskelijoiden osallistaminen, sitoutuminen, avoin vuorovaikutus, luottamus, kannustus ja kehittäminen sekä onnistunut esimiestyö ja johtaminen. Salpauksen Toiminnanohjausryhmässä 5.5.2015 määriteltiin yhteisöllisen toimintakulttuurin vahvistamisen osa-alueiksi: Opiskelijoiden ja työelämän osallistuminen Koulutusalojen ja ammattiryhmien yhteistyön vahvistaminen Johtamisen ja lähiesimiestyön vahvistaminen Näille osa-alueille on nimetty vastuuhenkilöt ja työryhmät. Brändilinjausten valmistelu ja brändin kehittämistyö etenevät osana strategiavalmistelua. Brändikäsikirja, joka sisältää Salpauksen brändin määrittelyn sekä linjaukset toimintatavoista ja visuaalisesta ilmeestä, ilmestyy elo-syyskuussa. Kokouksessa 11.5.2015 111 hallitukselle annettiin tilannekatsaus strategiavalmistelun etenemisestä. Hallituksen ja toiminnanohjausryhmän työseminaari oli pe 22.5.2015. Tähän työhön saatiin tietoa mm. toimintajärjestelmän itsearvioinnista ja ulkoisesta arvioinnista, yksiköissä ja koulutusaloilla toteutetuista sisäisen toiminnan arvioinneista, ja kilpailija- ja brändianalyysistä sekä ulkoisista eri toimijoiden tulevaisuuskatsauksista, joita on koottu strategian työryhmäsivustolle. Kokouksessa 8.6.2015 hallitus jatkoi strategisten painopisteiden ja kehitysohjelmien määrittelyä 22.5. pidetyn seminaarin pohjalta. Salpauksen strategisiksi painopisteiksi ja kehitysohjelmiksi määriteltiin: Työelämän kumppanuuksien ja verkostojen vahvistaminen Pedagogiikan ja oppimisratkaisujen muutoksen toteuttaminen Strategiset painopisteet tukevat myös valtakunnan hallituskauden tavoitteita koulutukselle: Oppimisympäristöjä on modernisoitu, digitalisaation ja uuden pedagogiikan mahdollisuuksia hyödynnetään oppimisessa. Koulutuksen ja työelämän ulkopuolella olevien nuorten määrä on vähentynyt. Koulutuksen keskeyttäneiden määrä on laskenut. Koulutuksen ja työelämän välinen vuorovaikutus on lisääntynyt. Strategiatyö etenee kehitysohjelmien ja toimintakulttuurin osa-alueiden sekä mittareiden konkretisoinnilla osana talous- ja toimintasuunnitelman 2016-2018 valmistelua. Asiantuntijoina kokouksessa ovat toimitusjohtaja, rehtori ja henkilöstöjohtaja.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 12/2015 8 Yhtymähallitus 143 15.06.2015 Rehtori: Hallitus hyväksyy Salpauksen strategiakokonaisuuden: Arvot Oppimisen rohkeus Tekemisen ilo Reilu asenne Me muutamme maailmaa Perustehtävä Uudistavaa osaamista työhön ja yrittäjyyteen Visio 2020 Salpaus - enemmän kuin koulu opiskelijoiden ja työelämän kohtaamispaikka Strategiset painopisteet ja kehitysohjelmat Työelämän kumppanuuksien ja verkostojen vahvistaminen Pedagogiikan ja oppimisratkaisujen muutoksen toteuttaminen Toimintakulttuurin vahvistamisen osa-alueet Opiskelijoiden ja työelämän osallistuminen Koulutusalojen ja ammattiryhmien yhteistyön vahvistaminen Johtamisen ja lähiesimiestyön vahvistaminen Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 12/2015 9 Yhtymähallitus 144 15.06.2015 Koulutuskeskus Salpauksen toiminnallinen ja taloudellinen tilanne Hallitus 144 Toimitusjohtaja ja rehtori esittelevät talous- ja toimintasuunnitelmavalmistelua. Asiantuntijoina kokouksessa ovat toimitusjohtaja, rehtori ja henkilöstöjohtaja. Toimitusjohtaja: Hallitus hyväksyy toiminta- ja taloussuunnittelun edellyttämät toimenpiteet. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 12/2015 10 Yhtymähallitus 145 15.06.2015 Muut asiat Hallitus 145 Ei ollut muita asioita.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 12/2015 11 Yhtymähallitus 146 15.06.2015 Muutoksenhakuohjeet Hallitus 146 Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä nro 1.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 12/2015 12 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan liite nro 1 Yhtymähallitus 15.6.2015 146 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 140-142. 144. 145 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät: 143 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen osoitteella Pykälät: 143 Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymä, hallitus Paasikivenkatu 7 15110 Lahti koulutuskonserni@phkk.fi puhelinnumero 03 828 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetyn määräajan viimeisenä päivänä kello 15.00 riippumatta tavasta, jolla se toimitetaan.. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä - millä perusteella oikaisua vaaditaan.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 12/2015 13 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200, faksi 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao(at)oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.