Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) 2 n tietohallintopäällikön viran täyttäminen HEL 2015-014156 T 01 01 01 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti ottaa opetusviraston tietohallintopäällikön virkaan (numero 009381) diplomi-insinööri, liikuntatieteiden maisteri Soili Haapalan. Päätös on tehty ehdolla, että virkaan valittu esittää hyväksyttävän työterveyshuollon arvion edellytyksistään hoitaa virkaa. Työhöntulotarkastuslausunto on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Virantoimitus alkaa 1.2.2016. Tietohallintopäällikön virka (numero 009381) on julistettu haettavaksi vakinaista täyttämistä varten ajalla 27.11. 14.12.2015. Hausta on tiedotettu Helsingin sanomissa sekä kaupungin verkkosivuilla osoitteessa www.helsinkirekry.fi. Tietohallintopäällikkö johtaa ja kehittää opetustoimen tietohallintoa. Tehtävänä on luoda opetustoimeen uusi ja innovatiivinen infra- ja tietoarkkitehtuuri sekä kehittää ja järjestää tietotekniikkapalveluja osana kaupungin kokonaisarkkitehtuuria. Tietohallintopäällikkö tekee kiinteää verkostoyhteistyötä opetustoimen johdon, asiantuntijoiden, loppukäyttäjien ja kaupungin muiden toimijoiden kanssa. Palveluja tuotetaan virastohallinnon, koulujen ja oppilaitosten sekä ruotsinkielisten päiväkotien noin 60 000 käyttäjälle ja sidosryhmille. Tietohallintopäällikkö toimii esimiehenä hallinto- ja kehittämiskeskuksen ryhmässä, jossa on noin 80 tietohallinnon sekä tieto- ja ennakointipalvelujen työntekijää. Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi edellytetään esimieskokemusta, kokemusta tietohallinnosta, sen johtamisesta ja verkostoyhteistyöstä sekä kykyä edistää digitaalista muutosta opetustoimessa. Eduksi katsotaan opetustoimen toimialan tuntemus, hyvä englannin kielen taito ja hyvät yhteistyötaidot. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen kielen ja tyydyttävä ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito. Virkaan jätti 14.12.2015 päättyneen hakuajan kuluessa hakemuksensa yhteensä 43 hakijaa. Hakemusasiakirjoista ilmenneiden ansioiden perusteella haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa. Yksi haastatteluun kutsutuista peruutti hakemuksensa haastattelun jälkeen. Haastatteluun osallistuivat opetustoimen johtaja Liisa Pohjolainen, kehittämisjohtaja Pia
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (6) Setälä, kaupunginkanslian tietotekniikkapäällikkö Markku Raitio ja vastaava henkilöstösuunnittelija Kirsti Tanttu. ********** on koulutukseltaan diplomi-insinööri (suuntautumislinja sähkötekniikka ja tietoliikennetekniikka) ja liikuntatieteiden maisteri. Lisäksi hän on suorittanut opettajan pedagogiset opinnot. Hän on toiminut Helsingin seudun liikenteessä tietohallintopäällikkönä vuodesta 2013 alkaen. Aikaisemmin hän on toiminut Helsingin kaupungin opetusvirastossa koulutuspäällikkönä (1 v 1 kk) sekä Nokia Siemens Networksilla, Nokia Networksilla ja Nokia Oyj:ssä Product Program managerina, 3rd Party managerina sekä System Specification team leaderina yhteensä 26,5 vuotta. Hakijalla on ITIL version 3 Foundation -sertifiointi (IT-organisaation parhaat käytännöt) ja hän on suorittanut IPMA-C -projektihallinnon parhaat käytännöt koulutuksen. ********** on koulutukseltaan filosofian maisteri (pääaine tietojenkäsittelyoppi). Lisäksi hän on suorittanut kasvatustieteen syventävät opinnot sekä opettajan pedagogiset opinnot. Hän on toiminut Taideyliopiston tietohallintopäällikkönä vuodesta 2014 alkaen. Aikaisemmin hän on toiminut Helsingin kaupungilla talous- ja suunnittelukeskuksen tietotekniikkaosastolla projektipäällikkönä (5 v 2 kk) sekä opetusviraston mediakeskuksen johtajana (6 v 10 kk), Opetusministeriön koulutus- ja tiedepolitiikan osaston yliopistoyksikössä ylitarkastajana (2 v 1 kk), Helsingin yliopiston Vantaan täydennyskoulutuslaitoksella eri tehtävissä (12 v 8 kk) sekä Helsingin yliopiston tietojenkäsittelyopin laitoksella eri tehtävissä vuosina 1984-1993 (osan aikaa virkavapaalla). Hakija on osallistunut Helsingin kaupungin järjestämiin tulevaisuuden tekijät keskijohdon valmennukseen sekä johtaminen Helsingissä valmennusohjelmaan. ********** on koulutukseltaan filosofian maisteri (pääaine tietojenkäsittelytiede). Lisäksi hän on suorittanut opettajan pedagogiset opinnot. Hakija on toiminut Suomen Akatemiassa tietohallintoyksikön johtajana vuodesta 2009 alkaen. Aikaisemmin hän on toiminut opetusministeriössä ylitarkastajana kuusi vuotta, Helsingin yliopiston Vantaan täydennyskoulutuslaitoksella kehittämispäällikkönä seitsemän vuotta ja yksityissektorilla IT-yrityksessä asiantuntijana. Hakija on suorittanut korkeakouluhallinto ja johtaminen opinnot sekä käytännön esimiestyö koulutuksen. ********** on koulutukseltaan diplomi-insinööri (suuntautumislinja tietojohtaminen). Lisäksi hän on suorittanut insinöörin AMK-tutkinnon ja opettajan pedagogiset opinnot. Hakija on toiminut Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksella määräaikaisessa hankepäällikön tehtävässä vuodesta 2014 alkaen (SADE ohjelma). Aikaisemmin hän on toiminut Telia- Sonera Oyj:ssä Business Development Managerina ja Senior Soliton
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (6) managerina 14 vuotta sekä sisäasiainministeriön keskusrikospoliisissa suunnittelijana ja vt. käytön päällikkönä kahdeksan vuotta. Lukuvuoden 2013-2014 hän on toiminut tuntiopettajana Metropolia ammattikorkeakoulun tekniikan yksikössä. Hakija on suorittanut johtamisen erikoisammattitutkinnon sekä projektinjohtaja koulutuksen. Kaikilla haastatelluilla on tehtävään soveltuva koulutus, esimieskokemusta, kokemusta tietohallinnosta ja sen johtamisesta sekä verkostoyhteistyöstä. Kaikilla on myös eduksi katsottavaa opetusalan tuntemusta, hyvät yhteistyötaidot sekä hyvä englannin kielen taito. Haastattelun jälkeen suoritetun hakijoiden ansioiden ja soveltuvuuden kokonaisarvioinnin perusteella opetustoimen johtaja katsoo, että ********** on hakijoista parhaat edellytykset opetusviraston tietohallintopäällikön viran menestykselliseen hoitamiseen. Hänellä on monipuolinen työkokemus tietohallinnon tehtävistä ja esimieskokemusta sekä kokemusta laajan projektin johtamisesta. Hän tuntee opetustoimea toimittuaan ansiokkaasti opetusviraston tietohallinnon kehittämis- ja esimiestehtävissä. Hänellä on viimeaikaista kokemusta ja näyttöä tietohallinnon kokonaisarkkitehtuurityöstä sekä kokemusta laajasta verkostoyhteistyöstä. Hänen vahvuuksinaan ovat vahva kehittämisorientaatio, erinomainen laajojen kokonaisuuksien hahmottamiskyky, sekä strategialähtöinen ja ratkaisuhakuinen johtamisote, mitkä luovat parhaat edellytykset opetusviraston tietohallinnon johtamiseen sekä digitaalisen muutoksen edistämiseen opetustoimessa. Pöytäkirjanote annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse. Lisätiedot Kirsti Tanttu, vastaava henkilöstösuunnittelija, puhelin: 310 86281 kirsti.tanttu(a)hel.fi Liisa Pohjolainen, opetustoimen johtaja, puhelin: 310 86200 liisa.pohjolainen(a)hel.fi Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, opetuslautakunta Otteet Ote Otteensaajat Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, opetuslautakunta
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (6) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 2. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin opetuslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (6) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (6) Liisa Pohjolainen opetustoimen johtaja Päätös on sähköisesti allekirjoitettu. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 15.01.2016.