PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 39 Vapaa-aikalautakunta 12.11.2015 AIKA 12.11.2015 klo 18:00-18:30 PAIKKA Pöytyän kunnan Kyrön toimipiste ASIAT Otsikko Sivu 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 41 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta 42 28 2015 Kohdeavustushakemus/ Kyrön koulun vanhempainyhdistys 29 Vuoden seuratyöntekijän 2015 valinta 44 30 Vuoden 2015 stipendit 45 31 Kulttuurisihteerin viranhaltijapäätös 46 32 Muut asiat 47 43
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 40 AIKA 12.11.2015 klo 18:00-18:30 PAIKKA Pöytyän kunnan Kyrön toimipiste OSALLISTUJAT LÄSNÄ Nieminen Jari puheenjohtaja Raiko Juho jäsen Kaukinen Irma jäsen Lindgren Suvi jäsen Sihvonen Oskari jäsen Arkkila Ville Varajäsen Arvola Ulla-Riitta Varajäsen POISSA Kaurila Matti jäsen Virtanen Minna jäsen MUUT Flemmich Mirjami khall edustaja Mäkelä Marianne sivistysjohtaja Ranto Anna-Leena nuorisosihteeri Salo Markus liikuntasihteeri Myllynen Taina esittelijä, pkpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jari Nieminen Taina Myllynen KÄSITELLYT ASIAT 26-32 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytyällä Irma Kaukinen Suvi Lindgren PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytyän kunnan Kyrön toimipisteessä 7.12.2015 kulttuurisihteeri
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 41 Vapaa-aikalautakunta 26 12.11.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapltk 12.11.2015 26 Hallintosäännön mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin päätä toisin. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsenensä sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätösehdotuksen mukaan.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 42 Vapaa-aikalautakunta 27 12.11.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta Vapltk 12.11.2015 27 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastamisesta voi ilmoittaa sähköpostilla ja allekirjoitus tapahtuu seuraavassa kokouksessa. Sähköpostiviesti on kopioitava kunnanhallitukselle tulevaan pöytäkirjajäljennökseen ja säilytettävä pöytäkirjan yhteydessä, kunnes on saatu pöytäkirjantarkastajan allekirjoitus. Puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat pöytäkirjan normaalisti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Irma Kaukinen ja Suvi Lindgren. Päätösehdotuksen mukaan.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 43 Vapaa-aikalautakunta 28 12.11.2015 2015 Kohdeavustushakemus/ Kyrön koulun vanhempainyhdistys 19/02.04/2015 Vapltk 12.11.2015 28 Vapaa-aikalautakunta on jakanut kulttuuritoimen vuosiavustuksina 15 000 eu roa, liikuntatoimen vuosiavustuksina 22 600 euroa ja nuorisotoimen vuosi avus tuk si na 21 500 euroa (vapaa-aikaltk 22.4.2015 12, 13 ja 14). Lisäk si kohdeavustuksena on myönnetty Rasti 88:lle liikuntatoimen avus tuksis ta suunnistuskartta-avustusta 5 000 euroa (vapaa-aikaltk 25.2.2015 6). Vuoden 2015 kohdeavustuksiin on varattu 6 000 euroa, josta 200 euroa on myön net ty Kyrön Seudun Reserviupseereille yhteistyöavustuksena. Kohde avus tuk set ovat olleet haettavissa koko vuoden. Kyrön koulun vanhempainyhdistys ry on jättänyt määräaikaan mennessä kak si kohdeavustushakemusta: 1.) Frends-koulutus opettajille 500 ja 2) Vanhempien messupäivä 3 000 euroa. Opettajien koulutuskulut ei kuulu vapaa-aikatoimen kohdeavustusten piiriin. Vanhempien messupäivän osalta pyydetty lisätitietoja mm. tapahtuman sisäl lös tä ja ustannusarvio. Opettajien koulutuskulut eivät kuulu vapaa-aikatoimen kohdeavustusten piiriin. Vanhempien messupäivän hakemus ei ole tarpeeksi konkreettinen (kustannusarvio, ajankohta ja yhteistyötahot puuttuvat), joten kohdeavustusta ei myönnetä.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 44 Vapaa-aikalautakunta 29 12.11.2015 Vuoden seuratyöntekijän 2015 valinta 166/P11.01/2010 Vapltk 12.11.2015 29 Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu ry palkitsee jo yhdeksännentoista kerran kunnittain Vuoden seuratyöntekijän. Palkinnot jaetaan tammikuussa 2016 Varsinais-Suomen Urheilugaalassa, jonne valitut kutsutaan vastaanottamaan muistamisensa. Palkitsemisen tarkoituksena on paikallistason toiminnan tukeminen ja vapaaehtoistyöntekijöiden innostaminen ja motivoiminen. Seuratyöntekijä on henkilö, joka on tehnyt tai tekee edelleen merkittävää liikunnan taustatyötä Pöytyällä. Henkilö voi olla seuran puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, nuorisovetäjä/-ohjaaja, lipunmyyjä, järjestysmies jne. Urheiluansioista palkintoa ei voi saada. Henkilö voi tulla vain kerran valituksi Vuoden seuratyöntekijäksi. Pöytyän vuoden seuratyöntekijöiksi on valittu 1997 Veikko Salmi, 1998 Markku Simpanen, 1999 Marja Alila, 2000 Leila Kuopio, 2001 Veikko Kursi, 2002 Juha Suonpää, 2003 Soile Hakanpää, 2004 Eija Jokila, 2005 Päivi Hongisto, 2006 Marjatta Sävelkoski, 2007 Jarmo Kaunismäki, 2008 Sauli Reini, 2009 Sari Pauna, 2010 Jarno Haanperä, 2011 Paavo Kallio, 2012 Merja Männikkö, 2013 Heidi Pensikkala ja 2014 Anne Kaunismäki. Karinaisissa vuoden seuratyötekijöiksi valittiin: 1999 Maire Kylänpää, 2000 Jaakko Hirvensalo, 2001 Janne Kankaanpää, 2002 Olli-Pekka Pauna, 2003 Juha Tilkanen ja 2004 Kari Frantti. Yläneellä vuoden seuratyöntekijöitä olivat: 1998 Markku Autio, 1999 Mikko Beilinson, 2000 Jukka Kankaanpää, 2001 Jari Joukas, 2002 Aarto Mettälä, 2003 Martti Simola, 2004 Anne Huhtala, 2005 Veikko Aaltonen, 2006 Päivi Autio, 2007 Marko Aaltonen ja 2008 Jouni Ilola. Valinta on julkaisuvapaa Turun Logomossa 23.1.2016 pidettävän Varsinais-Suomen urheilugaalan jälkeen. Valmistelija: liikuntasihteeri Vapaa-aikalautakunta valitsee Pöytyän vuoden 2015 seuratyöntekijän. Nimi julkaistaan urheilugaalan jälkeen 23.1.2016. Vapaa-aikalauutakunta valitsi Pöytyän vuoden 2015 seuratyöntekijän, jonka nimi julkaistaan urheilugaalan jälkeen 23.1.2016.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 45 Vapaa-aikalautakunta 30 12.11.2015 Vuoden 2015 stipendit 69/P11.99/2009 Vapltk 12.11.2015 30 Vapaa-aikalautakunta on ehdottanut vuoden 2016 talousarvioon varattavaksi 4 000 euroa vuoden 2015 stipendejä varten. Stipendien saajilta edellytetään, että hakija pöytyäläinen, yli 14-vuotias hen ki lö. Liikuntatoimen stipendeissä jakoperusteena on urheilijan tai joukku een mitalisijoitus MM-, EM-, PM- tai SM-kilpailuissa. Kulttuuri- ja nuorisotyöhön liittyvissä hakemuksissa pyydetään yksilöityä sel vi tys tä siitä, miten toiminta on erityisen ansioitunutta. Jakaessaan stipendejä vapaa-aikalautakunta toimii harkintansa mukaan ja määrärahojen puitteissa. Pääsääntöisesti stipendin saaminen edellyttää, että joku (henkilö tai yhdistys) hakee stipendiä. Vapaa-aikalautakunnan vuoden 2015 stipendit julistetaan haettavaksi 14.12.2015-8.1.2016 välisenä aikana. Päätösehdotuksen mukaan.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 46 Vapaa-aikalautakunta 31 12.11.2015 Kulttuurisihteerin viranhaltijapäätös Vapltk 12.11.2015 31 Kulttuurisihteerin viranhaltijapäätös 30.9.2015 5: Vapaa-aikatoimen tuntityöntekijöiden palkat 1.10.2015 alkaen Vapaa-aikalautakunta päättää, ettei se käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan ja merkitsee viranhaltijapäätöksen tiedoksi. Päätösehdotuksen mukaan.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 47 Vapaa-aikalautakunta 32 12.11.2015 Muut asiat Vapltk 12.11.2015 32 Merkittiin tiedoksi suunnitteilla oleva Reppuniemen kulttuuripuisto -hanke (Pöytyän harrastajateatteri yhteistyössä eri tahojen kanssa). Merkittiin tiedoksi Turun seudun kulttuuritoimijoiden kulttuurihanke 100 kohtaamista (2017 itsenäinen Suomi 100 vuotta).
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 48 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa timusviranomai nen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite sähköposti: kunta@poytya.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa timuksen si sältö ja toi mittamnen Ks. Jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 49 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja joh dosta an nettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaati muksen vali tus aika nyt oi kaisuvaatimuk sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Turun hallinto-oikeus PL 32, 20101 TURKU sähköposti: turku.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää sisältö ja Oikaisuvaatimus- / valituskirjelmän toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lu kuun. - Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjassa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväksi - muutosvaatimuksen perusteet - Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen te ki jän/valit tajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijä/valittajan puhevaltaa käyttää hänen lailli nen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/vali tuksen laatija on joku muu henkilö, oikaisuvaa timuskirjel mässä/valituksessa on ilmoi tettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnu mero, joihin asiaa koskevat ilmoi tukset oikaisu vaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimit taa. - Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. - Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, al kupe räise nä tai jäl jennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tie doksi tai muu selvi tys oi kaisuvaati mus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. - Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaati muk sen tekijä/va littaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitettu viran omai selle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. - Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusvi ranomai selle viimeistään oikaisuvaatimus/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päätty mistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäisyyspäi vä, vapun päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaisel le en simmäi senä sen jälkeisenä ar kipäi vänä. Asiakir jat toimitetaan viranomaisen asiointi osoit tee seen lähet täjän omalla vastuulla. Tämä voi daan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähe tin vä lityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oi kaisuvaati mus-/valitus ajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä mak suista anne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimak sua hallinto-oi keudessa. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan