KARSTULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 30 Sivistyslautakunta 29.03.2017 Kokousaika 29.03.2017 klo 19:00-21:00 Kokouspaikka Himmerli, kunnanhallituksen huone KÄSITELLYT ASIAT Sivu 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 32 19 Pöytäkirjantarkastajien valinta 33 20 Kirjastotoimenjohtajan valinta 34 21 Aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestäminen 35 22 Tietokoneiden hankkiminen perusopetukseen ja lukioon 36 23 Sivistysjohtajan viranhaltijapäätökset 15.11.2016-21.3.2017 37
KARSTULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 31 Sivistyslautakunta 29.03.2017 Läsnäolijat Vainiola Sirkka-Liisa puheenjohtaja Pitkänen Satu varapuheenjohtaja Isoaho Kirsti jäsen Jäntti Elina varajäsen Keisanen Miska varajäsen Poissa pykälän 20 ajan Marila Leevi varajäsen Oinonen Hannu jäsen Esteellinen pykälän 21 ajan Ollanketo Marko jäsen Rasi Anitta esittelijä/sihteeri Allekirjoitus Sirkka-Liisa Vainiola puheenjohtaja Anitta Rasi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 18-23 Pöytäkirjan tarkastajat Karstulan kunnantalo, kunnanhallituksen huone Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leevi Marila Hannu Oinonen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä 6.4.2017 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Anitta Rasi pöytäkirjanpitäjä
KARSTULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 32 Sivistyslautakunta 18 29.03.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivistyslautakunta 29.03.2017 18 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
KARSTULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 33 Sivistyslautakunta 19 29.03.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistyslautakunta 29.03.2017 19 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Leevi Marila ja Hannu Oinonen. Hyväksyttiin yksimielisesti.
KARSTULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 34 Sivistyslautakunta 20 29.03.2017 Kirjastotoimenjohtajan valinta Sivistyslautakunta 29.03.2017 20 Sivistyslautakunta on edellisessä kokouksessaan 8.3.2017 valinnut haastateltavat ja valintaa valmistelevan työryhmän. Haastattelut on käyty ma 20.3.. Yksi haastattelukutsun saanut perui haastattelun eikä ollut enää käytettävissä tehtävään. Työryhmä haastatteli Tiina Mäkelää, Sanna Koskelaa ja Timo Kovasta. Työryhmä painotti valmistelussaan kirjastoalan osaamista, johtajakokemusta sekä soveltuvuutta. Lautakunta valitsee kirjastotoimenjohtajan työryhmän antaman selvityksen pohjalta. Sivistyslautakunta kuultuaan työryhmän selvityksen valitsi kirjastotoimenjohtajan virkaan Tiina Mäkelän.
KARSTULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 35 Sivistyslautakunta 21 29.03.2017 Aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestäminen Sivistyslautakunta 29.03.2017 21 Aamu- iltapäivätoiminnan järjestäminen on ollut useita vuosia ostopalveluna Ilttis Touhula AY:n järjestämää. Toimintaa on pidetty koulun pihapiirissä sijaitsevassa kerrostalossa. Ilttis Touhulan toimitilasta yrittäjä on toimittanut jo aiempaan kokoukseen reklamaatiota tilan pienuudesta ja lievästä sopimattomuudesta tähän käyttöön. Kuluvaa vuotta koskevassa päätöksessä linjattiin myös yhteistyöstä päivähoidon kanssa, mikä vähentää päällekkäisyyksiä ja säästää kustannuksissa. Kesällä 2016 Ilttiksen yrittäjiltä ostetiin päivähoitoon n. kuukauden työpanos. Kesän 2017 toiminnan pohjaksi kartoitetaan päivähoidon tarve sekä kunnan järjestämä muu toiminta. Toiminta organisoidaan yhteistyössä niin, että sisäisiä ostoja hyödyntäen voidaan pitää päiväkoti määräajan suljettuna. Ilttiksen tila voi toimia päivähoitopaikkana ja /tai Ilttiksen yrittäjät voivat siirtyä päivähoidon pisteisiin. Tulevan lukuvuoden osallistujia ei tässä vaiheessa tiedetä. Ennakkoilmoittautumisista huolimatta lapsimäärään tulee muutoksia syksyllä koulun alkaessa sekä vuoden mittaan. Kuluvana lukuvuonna lapsia ollut enimmillään kolmekymmentä. Aamu- ja iltapäivätoiminnan uudelleen organisointi tulee ajankohtaiseksi uuden koulutalon valmistuttua. Toimintaa on sitten paremmin mahdollista suunnitella myös koulunkäynninohjaajien tehtäviin. Sivistyslautakunta päättää, että aamu- ja iltapäivätoiminta järjestetään ostopalveluna Ilttis Touhula AY:ltä lukuvuonna 2017-2018. Hinta on tämänhetkisen sopimuksen mukainen. Hyväksyttiin yksimielisesti.
KARSTULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 36 Sivistyslautakunta 22 29.03.2017 Tietokoneiden hankkiminen perusopetukseen ja lukioon Sivistyslautakunta 29.03.2017 22 Sivistyslautakunta on edellisessä kokouksessaan hyväksynyt kannettavien tietokoneiden ja sähköisten oppimateriaalien hankkimisen seitsemännen vuositason oppilaille. Lautakunta edellytti, että asiaan tiedustellaann vielä vanhempien mielipide. Kyseluun tuli 53 vastausta, joista 45 halusi sähköiset materiaalit ja kannettavan koneen, viisi halusi vain kirjat ja kolme halusi molemmat. Lukion ykkösille on jo aiemmin kunnahallituksen hyväksymässä tukipaketissa hyväksytty kannettavien tietokoneiden ja sähköisten materiaalien hankinta. Lisäksi on tarve päivittää perusopetuksen ja lukion henkilökunnan koneita. Tulevia seitsemäsluokkalaisia on tähän tietoon 55, lukioon ensisijaisesti hakevia 27. Koneet on tarkoitus hankkia leasing-rahoituksella. Sivistyslautakunta valtuuttaa kunnan IT-palvelut kilpailuttamaan konehankinta. Hyväksyttiin yksimielisesti.
KARSTULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 37 Sivistyslautakunta 23 29.03.2017 Sivistysjohtajan viranhaltijapäätökset 15.11.2016-21.3.2017 Sivistyslautakunta 29.03.2017 23 Tuodaan sivistysjohtajan viranhaltijapäätökset lautakunnalle tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
KARSTULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 38 Liitetään pöytäkirjaan Karstulan kunnan sivistyslautakunta Kokouspäivämäärä: MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täy tän töön panoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91. 18,19,22,23 Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, koska niistä voidaan tehdä kirjallinen oi kai su vaa ti mus. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 89. 20, 21 Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojal la. Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista 102. Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Sovellettava lainkohta: Hallintolainkäyttölaki 5 / muu lainsäädäntö. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJE Seuraaviin päätöksiin voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusviranomainen: Karstulan kunnan sivistyslautakunta Postiosoite: Karstulan kunta, Virastotie 4, 43500 Karstula Käyntiosoite: Karstulan kunnantalo Himmeli, Virastotie 4, Karstula Sähköpostiosoite: kirjaamo@karstula.fi Faksinumero: 014 462 391 Puhelinnumero: 044 459 6605 Kirjaamon aukioloaika: ma-pe klo 8-15 Oikaisuvaatimuksen ja kunnallisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel volli suu teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toi mi tet ta va Karstulan kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Tie doksi saan ti päi vää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, it se näisyys päi vä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä en sim mäi se nä arkipäivänä sen jälkeen. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähet tä mi ses tä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolman te na päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöy tä kir ja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikai su vaa ti muk ses sa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oi kai suvaa ti mus pää tös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös säh köpos ti osoi te.
KARSTULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 39 Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään päätöksestä annettavaan pöytäkirjanotteeseen. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kunnallisvalituksella. Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta hallintovalituksella. Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus / muu valitusviranomainen Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava va li tus vi ran omai sel le viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Tie dok si saan tipäi vää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, va pun päi vä, joulutai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähet tä mi ses tä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolman te na päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöy tä kir ja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Julkipanon jälkeen annetun päätöksen katsotaan tulleen kaikkien tie toon päätöksen antopäivänä. Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Va li tuk seen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajan kohdas ta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu vi ran omaisel le. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään päätöksestä annettavaan pöytäkirjanotteeseen. OIKAISUVAATIMUSOHJE HANKINTAOIKAISUSTA Seuraaviin päätöksiin voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti hankintaoikaisua tarjouskilpailuun osallistunut tarjoa ja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vol lisuu teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimusviranomainen: Karstulan kunnan sivistyslautakunta Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon han kin ta yk sikön päätöksestä. Hankintaoikaisuvaatimus on toimitettava Karstulan kunnan kirjaamoon määräajan vii mei se nä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oi kai su vaa ti mus ai kaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai ju han nus aat to tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei asianosai nen näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen asian osai sen hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen pää tök ses tä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vas taan ot to lait tees sa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
KARSTULAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 40 Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje hankintaoikaisusta liitetään päätöksestä annettavaan pöy tä kir jan ot teeseen. VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Seuraavat päätökset voi tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai se, jota asia koskee, saattaa mark ki na oi keu den käsiteltäväksi. Valitusviranomainen: Markkinaoikeus Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava va li tus vi ran omai sel le viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Tie dok si saan tipäi vää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, va pun päi vä, joulutai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei asianosai nen näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen asian osai sen hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen pää tök ses tä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vas taan ot to lait tees sa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Va li tuk seen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajan kohdas ta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu vi ran omaisel le. Yksityiskohtainen valitusosoitus markkinaoikeuteen liitetään päätöksestä annettavaan pöytäkirjanotteeseen.