SIEVIN KUNTA Kh 1.6.2015 86 Kv 11.6.2015 32 Dnro KH:109/010/2013 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNTÖ Voimaantulopäivä 1.8.2015 1 Soveltamisala Kunnan luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta, korvausta ansionmenetyksestä ja kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, sekä matkakustannusten ja puhelinkulujen korvausta tämän säännön mukaisesti. 2 Kokouspalkkiot Kunnan toimielinten kokouksista suoritetaan palkkiota seuraavasti: o kunnanvaltuusto o kunnanhallitus ja sen jaostot o lautakunnat ja sen jaostot o toimikunnat o valtuustoseminaari 38,50 euroa 38,50 euroa 38,50 euroa 33,00 euroa 33,00 euroa Toimielimen määräaikaista työskentelyä varten asettaman työryhmän kokouksesta suoritetaan palkkiota samoin kuin asettaneen toimielimen kokouksesta. Työryhmä asetetaan toimielimen kokouksen päätöksellä tai kunnanhallituksen puheenjohtajan tai kunnanjohtajan toimesta. Kokouspalkkiota korotetaan 50 prosentilla yli 3 tuntia kestävältä kokoukselta. Kokouksella tarkoitetaan tässä pykälässä sellaista toimielimen kokousta, joka on laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen ja jossa laaditaan pöytäkirja. Puheenjohtajalle tai kokouksessa puheenjohtajana toimivalle varapuheenjohtajalle suoritetaan kokouspalkkio, joka vastaa asianomaisen toimielimen jäsenen 1 momentissa mainittua kokouspalkkiota korotettuna 50 %:lla, mikäli puheenjohtaja ei saa vuosipalkkiota. 1/6
Kunnanvaltuuston puheenjohtajille, jotka osallistuvat kunnanhallituksen kokoukseen, samoin kuin kunnanhallituksen puheenjohtajille ja jäsenelle, jotka osallistuvat kunnanvaltuuston kokoukseen, maksetaan sama palkkio kuin toimielimen jäsenelle. Kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanhallituksen tai lautakunnan määräyksestä lautakunnan tai johtokunnan kokoukseen osallistuvalle kunnanhallituksen tai lautakunnan jäsenelle maksetaan sama palkkio kuin lautakunnan tai johtokunnan jäsenelle. 3 Samana päivänä pidetyt kokoukset Jos luottamushenkilö osallistuu samana kalenterivuorokautena useampaan kuin yhteen kunnan toimielimen kokoukseen, katsotaan ne kokouspalkkiota laskettaessa yhdeksi kokoukseksi, ellei kokousten välinen vapaaksi jäävä aika ole yli kaksi tuntia. 4 Vuosipalkkiot Kunnanvaltuuston, kunnanhallituksen ja lautakuntien puheenjohtajille suoritetaan edellä 2 :n 1 momentissa määrättyjen kokouspalkkioiden lisäksi puheenjohtajan tehtävistä palkkiota vuosittain seuraavasti: o kunnanvaltuuston puheenjohtaja o kunnanhallituksen puheenjohtaja o lautakunnan puheenjohtaja (keskusvaalilautakuntaa lukuun ottamatta) 1 650 euroa 1 870 euroa 660 euroa Vuosipalkkioon sisältyy korvaus niistä tilaisuuksista, joista ei tämän säännön tai muun päätöksen nojalla puheenjohtajalle muuta määrätä. Näitä ovat esimerkiksi kokouksiin valmistautuminen, onnittelukäynti tai muu vapaaehtoinen vierailu, tutustumismatka ja puheenjohtajan kunnan oman henkilöstön kanssa pidetty palaveri tai valmisteleva neuvottelu. Erotuksena kokouspalkkioihin (2 ) ja kunnan edustajien palkkioihin (6 ) on tilaisuuden vapaamuotoisuus ja kirjallisten muistiinpanojen vapaaehtoisuus. Vuosipalkkiokorvaukseen sisältyviin tilaisuuksiin osallistumisesta on oikeus saada kilometrikorvaus. Milloin tässä pykälässä mainittu luottamushenkilö on estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänen oikeutensa vuosipalkkioon lakkaa, kun este on yhtäjaksoisesti jatkunut kuukauden. Sen jälkeiseltä ajalta on varapuheenjohtajalla tai jäsenellä oikeus saada suhteellinen osa vuosipalkkiosta. 2/6
5 Koulutus Koulutukseen osallistuvalle luottamushenkilölle maksetaan kunnan ulkopuolella pidettävästä koulutuspäivästä toimituspalkkio 33 euroa. 6 Kunnan edustajien palkkiot 7 Tilintarkastaja Katselmuksesta, neuvottelusta tai muusta toimituksesta, johon kunnan toimielimen jäsen osallistuu toimielimen päätöksen perusteella tai kunnanjohtajan kutsusta ja josta laaditaan pöytäkirja tai muistio, maksetaan toimituspalkkio 33 euroa. Kuntayhtymään, yhteisöön tms. valitulle kunnan edustajalle maksetaan kokouspalkkiota ao. toimielimen kokouspalkkion mukaisesti, ellei ao. toimielin suorita palkkiota. Ellei toimielin maksa kokouspalkkiota eikä kokouspalkkion suuruutta voida näin määritellä, maksetaan 1. momentin mukainen 33 euron palkkio. Tilintarkastajalle maksetaan palkkio laskun mukaan. 8 Vaalilautakunta ja -toimikunta Vaalilautakunnan puheenjohtajalle ja jäsenelle sekä vaalitoimikuntaan kuuluvalle maksetaan kultakin vaalitoimituspäivältä palkkiota, johon samalla sisältyy korvaus vaalitoimituksen päätyttyä suoritettavasta laskentatyöstä seuraavasti: o puheenjohtaja o jäsen o alle 8 tuntia vaalipäivänä mukana ollut 66 euroa 55 euroa 6,60 euroa / tunti 9 Muut tehtävät Sellaisista luottamustehtävistä, joita ei ole mainittu tässä säännössä, kunnanvaltuusto määrää tarvittaessa palkkiosta erikseen. 3/6
10 Ansionmenetyksen korvaus Luottamushenkilölle suoritetaan korvausta säännöllisen työajan ansionmenetyksestä ja luottamustoimen vuoksi aiheutuvista 1 :ssä tarkoitetuista kustannuksista kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmän kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Korvaus suoritetaan todellisten kustannusten mukaan kuitenkin enintään 16,70 euroa/ tunti. Ansiomenetyksen enimmäismäärää korotetaan yleisen kunnallisen työja virkaehtosopimusten yleiskorotusta vastaavalla prosenttimäärällä. Ansionmenetyksen korvausta maksetaan 1 osallistumisesta kunnan toimielimen kokoukseen 2 osallistumisesta valtuustoseminaariin 3 osallistumisesta muuhun tilaisuuteen kunnan toimielimen tai kunnanjohtajan tekemän päätöksen perusteella Saadakseen korvausta työansionmenetyksestä luottamushenkilön tulee esittää työnantajan todistus syntyneestä ansionmenetyksestä ja sen määrästä. Todistuksesta on käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään. Edellä 2 ja 3 momentissa tarkoitettua todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään 11,17 euroa / tunti. Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannuksien määrästä. Saadakseen korvausta kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, luottamushenkilön tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys tällaisista kustannuksistaan. Kustannusten enimmäismäärään noudatetaan, mitä edellä 1 momentissa on määrätty. Korvauksia korotettu yleiskorotuksen mukaan 01.02.2016 alkaen (0,47%). 4/6
11 Muut kunnan järjestämät tilaisuudet Kunta voi järjestää ja kutsua luottamushenkilöitä erilaisiin tilaisuuksiin, jotka tarjoavat luottamushenkilöille lisätietoa päätöksenteon tueksi. Kunnanjohtaja päättää tilaisuuden järjestämisestä ja esittää kutsun. Luottamushenkilö päättää osallistumisestaan. Osallistujille maksetaan matkakorvausta siten kuin tässä säännössä matkakorvauksista määrätään. Osallistumisesta ei makseta kokouspalkkiota eikä ansionmenetyskorvausta. 12 Matka- ja puhelinkorvausten suorittaminen Luottamushenkilöiden kokousmatkoista ja muista luottamustoimen hoitamiseksi tehdyistä matkoista suoritetaan matkakustannusten korvausta soveltuvin osin kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen mukaisesti. Matkakorvaus maksetaan kodin ja kokouspaikan välisestä matkasta. Sievin kunnan hallintosäännön 8 mukaan kunnanhallituksen puheenjohtaja voi päättää muulle luottamushenkilölle kuin kunnan edustajaksi valitulle syntyneen kustannuksen korvaamisesta hänen osallistuessaan kuntaa koskevaan tilaisuuteen. Luottamustoimen hoitamisesta syntyneitä puhelinkuluja korvataan annettua selvitystä vastaan kohtuullinen määrä, enintään puolet hakijan puhelinlaskun määrästä. 13 Matkakorvaus pöytäkirjan tarkastamisesta Pöytäkirjan tarkastajaksi valitulla on oikeus laskuttaa tämän palkkiosäännön 12 :n mukaisesti matkakorvaus, kun pöytäkirjan tarkastus tapahtuu välttämättä muutoin kuin toisen kokouksen tai muun kilometrikorvaukseen oikeuttavan tilaisuuden yhteydessä. 14 Palkkioiden maksaminen viranhaltijoille Kokouksessa olevalle viranhaltijalle (esittelijä, sihteeri, asiantuntija) maksetaan kokouspalkkio toimielimen palkkion suuruisena, ottaen huomioon muut virkaehtosopimuksen säännökset esim. työajasta. 5/6
15 Vaatimusten esittäminen ja etukäteistiedustelut tilaisuuden korvattavuudesta Ansionmenetyksen ja kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on esitettävä kuuden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle voimassa olevien määräysten mukaan laskun hyväksyminen kuuluu. Korvausten hakeminen tapahtuu ensisijaisesti tilaisuuden läsnäololistaan merkitsemällä ja mahdollisen ansionmenetyksen sattuessa ansionmenetyslomake täyttämällä tai erillistä kunnan käyttöön tarjoamaan lomaketta käyttämällä. Jälkimmäinen tulee kyseeseen erityisesti muiden järjestäjien kuin kunnan omien tilaisuuksien korvaamisessa. Luottamushenkilöllä on oikeus merkitä kilometrikorvausvaatimuksena syntyneet matkakilometrinsä samana päivän pidetyistä kokouksista vain ensimmäisen kokouksen matkakustannuslistaan, ellei kokousten välinen aika ole yli kaksi tuntia. Luottamushenkilö voi halutessaan tiedustella kutsun esittäjältä, onko kutsu tämän palkkiosäännön mukaisiin korvauksiin oikeuttava tilaisuus. 16 Palkkioiden maksaminen Tässä säännössä mainitut palkkiot maksetaan neljännesvuosittain. 6/6