KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 2/2017 Yhteinen kirkkovaltuusto (13)

Samankaltaiset tiedostot
KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 2/2017 Yhteinen kirkkovaltuusto ( )

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

LUOTTAMUKSELLINEN

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2013 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous Kirjaston ryhmätyötila, Näsilinnankatu 26, 5.

ILMOITATHAN ESTEESTÄ KIRKKOHERRANVIRASTOON VARAJÄSENEN KUTSUMISEKSI (p )

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille Kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(8) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous

Seurakuntaneuvosto hakee käynnissä olevalle projektille vuodelle 2017 rahoitusta

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(8) Kirkkovaltuusto 4/

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto

TARVASJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/13 Sivu 1 KIRKKOVALTUUSTO Aika keskiviikkona klo

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra piti alkuhartauden.

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi ja saattaa sen myös yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi.

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 4/2019 Yhteinen kirkkovaltuusto (9)

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkovaltuusto 1/ / sivut 1-8

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 /2013 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(9) Viestinnän johtokunta Kokous

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Valituskirjassa on ilmoitettava

Pöytäkirja on julkaistu HSL:n verkkosivuilla ( Muutoksenhakukielto ( , )

Kirkkovaltuusto 1/ / sivut 1-8

Seurakuntaneuvosto

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen ja / tai kunnan jäsen.

Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

22, 23, 24, 26, 27, 28, 30, 31

PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 3/2016 1/11. Kasvun johtokunta Ranta-Einola (Ranta-Einolantie 20, Kangasala)

VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS. Sähköpostikokous

MUUT Arja Korkalainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pekka Tuononen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa talouspäällikkö, sihteeri

KIRKKOVALTUUSTO 4/2018

Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Kolehtisuunnitelma on laadittu touko-elokuulle. (ks. liite 1)

Valitusosoitus. Muutoksenhakukielto

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2011 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

Seurakuntaneuvosto /2018. Läsnä Rautavuori Armi kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016

Alkuhartaus Jukka Pakarinen ja Stefan Forsén pitivät alkuhartauden.

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 4/2017 Yhteinen kirkkovaltuusto (12)

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

Transkriptio:

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 2/2017 Yhteinen kirkkovaltuusto 7.6.2017 1 (13) AIKA Keskiviikko 14.6.2017 klo 18.00 PAIKKA Seurakuntakeskus, Mikael-sali, Läntinen Kirkkokatu 17 KOKOUSASIAT 13 Kokouksen avaus 14 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 15 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 16 Työjärjestyksen hyväksyminen 17 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2016 18 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön liittyvät valtuudet 19 Eronpyyntö luottamustehtävästä / Myllymäki 20 Eronpyyntö luottamustehtävästä / Räisänen 21 Jäsenen valinta sairaalasielunhoidon johtokuntaan 22 Syyrialaisten auttaminen Pekka Hulkko yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2017 Yhteinen kirkkovaltuusto 14.6.2017 AIKA Keskiviikko 14.6.2017 klo 18.00 19.10 PAIKKA Seurakuntakeskus, Mikael-sali, Läntinen Kirkkokatu 17 LÄSNÄ x Hulkko Pekka puheenjohtaja - Snellman Hans varapuheenjohtaja Valtuutetut: Kokkolan suom. seurakunnasta: - Annala Heini x Finnilä Klaus - Harju-Karhula Tarja x Hautamäki Esko - Kalliokoski Miika - Klemola Eero - Kultala Raili - Kuusisto Riikka x Kuusniemi Hannu x Maijala Aimo x Marttila Perttu x Mustasaari Erkki x Myllyniemi Heikki Kokkolan ruots. seurakunnasta: x Haals Benita x Holmqvist Kristina - Lindqvist Mikael - Nilsson Carina Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta: - Kentala Jussi x Kettu Terttu x Linnarinne Tanja Kälviän seurakunnasta: x Honkala Ville x Kallinen Markku - Kemppainen Ari Lohtajan seurakunnasta: x Herlevi Mikko - Lapinoja Antti x Nurmi Pekka x Paananen Juhani x Paasikivi Johannes - Paloranta Johanna x Pensaari Paula - Rajaniemi Timo x Rytioja Antti x Suonsyrjä Ilkka x Sykäräinen Sakari x Taskila Petri - Teerikangas Kristiina x Urpilainen Pirjo x Virkkala Touko - Nyman Kurt x Sandell Torbjörn - Ventin Kim - Myllymäki Raimo - Salo Oili x Salo Tuula x Kivistö Irja x Maunula Jukka x Toskala Jouko x Niemi Heikki x Orjala Vuokko

Poissa Varajäsen Kokkolan suom. seurakunnasta: - Kultala Raili x Peltola Antti - Rajaniemi Timo - Kronqvist Jonas - Teerikangas Kristiina x Kellosalo Anne Kokkolan ruots. seurakunnasta: - Nilsson Carina x Mäkelä Rolf- Erik - Nyman Kurt x Kvikant Stig-Gustav - Snellman Hans - Björndahl Kaj Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta: - Myllymäki Raimo - Anttila Toni Yhteinen kirkkoneuvosto: - Passoja Merja x Stenberg Marja-Leena Muut: x Harju Veli-Pekka x Niemelä Heikki x Sirviö Jouni - Stenberg Per - Typpö Sakari x Marjamaa Helinä x Björkström Aune-Inkeri x Hanni Eero x Holm Kristina - Kankkonen Martin x Kauppila Tuula x Korkiakangas Janne - Lehtiheimo Mari x Nissilä Juhani x Herlevi Susanna - Teerikangas Juha - Uusimäki Heleena kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava kirkkoherra, Kälviä kirkkoherra, Kokkolan suom. kirkkoherra, Kokkolan ruots. vt. kirkkoherra, Lohtaja hallintojohtaja viestintäpäällikkö toimistopäällikkö 13 17 henkilöstöpäällikkö vs. kiinteistöpäällikkö 13 17 talouspäällikkö 13 17 hautaustoimen päällikkö 13 17 vastaava emäntä kehittämispäällikkö 13 17 pöytäkirjanpitäjä 13/ 17 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen kirkkoherra Heikki Niemelä piti alkuhartauden.

4 14 / 17 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan on kutsu asialuetteloineen lähetettävä yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteinen kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Suoritettiin nimenhuuto, jossa todettiin paikalla olevan 32 valtuutettua ja 4 varajäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 15 / 17 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Rolf-Erik Mäkelä ja Jouko Toskala. Pöytäkirja tarkastetaan klo 13.00 taloustoimistossa, Kustaa Aadolfinkatu 17. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 22.6. 24.7.2017 taloustoimistossa. 16 / 17 TYÖJÄRJESTYS Kokous hyväksyi työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat. 17 / 17 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 29.3.2017 / 44 Seurakuntayhtymän kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä noudatetaan kirkkolakia ja -järjestystä, taloussääntöä sekä soveltuvin osin kirjanpitolakia. Tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. toiminnallisten tavoitteiden toteutumisen arvioinnin ja talousarvion toteutumisvertailun. Vuonna 2016 seurakuntayhtymän tilinpäätös oli 827.000 euron poistojen jälkeen 1,4 milj. euroa ylijäämäinen. Tuloksessa on kiinteistöjen ja irtaimiston myyntituloja 249.000 euroa ja metsätalouden tuloja 241.000 euroa. Toimintakulut alittivat talousarvion 506.000 eurolla ja toimintatuotot ylittivät talousarvion

5 422.000 eurolla. Toimintakate oli 927.000 euroa ennustettua parempi. Siihen vaikutti osaksi kirjauskäytännön muutos kiinteistöjen myyntitulojen osalta, jotka Kipan myötä kirjattiin käyttötalouspuolelle. Henkilöstökulujen osuus oli 65 %. Kirkollisverotuloja kertyi 10,3 milj. euroa ja valtionkorvausta saatiin miljoona euroa. Valtionkorvaus tuli poistuneen yhteisövero-osuuden tilalle. Kirkollisverotulot laskivat edelliseen vuoteen verrattuna 317.000 euroa eli 3 %. Suomen kaikkien seurakuntien kirkollisverokertymä laski vajaat kaksi prosenttia. Seurakuntien jäsenmäärän kehitys vaikuttaa suoraan pääasialliseen tulonlähteeseen eli kirkollisverokertymään. Investointeihin käytettiin 1,6 milj. euroa. Marian siunauskappelin peruskorjaus valmistui kesällä ja Normann-urkujen restaurointi jatkui ja valmistuu vuoden 2017 ensimmäisellä puoliskolla. Kälviän kirkon ja tapulin ulkopinnat maalattiin. Kokkolan seurakuntakeskuksessa tehtiin peruskorjauksia ja ulosvuokrauksen johdosta muutoksia. Toimintakate eli toimintatuottojen ja -kulujen erotus oli -8,2 milj. euroa. Toimintakate oli 928.000 euroa budjetoitua parempi ja 593.000 euroa parempi kuin vuonna 2015. Vuosikate oli 2,2 milj. euroa eli noin miljoona euroa arvioitua parempi. Yksityiskohtaiset tilinpäätöstiedot ilmenevät tasekirjasta, liite A/ 44. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. päättää hyväksyä ja allekirjoittaa vuoden 2016 tilinpäätöksen ja antaa sen tilintarkastajille tarkastettavaksi, 2. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen ja sen, että tilikauden ylijäämä 1.374.692,51 euroa kirjataan ylija alijäämätilille taseen omaan pääomaan, 3. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto päättää vastuuvapaudesta, 4. oikeuttaa taloustoimiston tekemään toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen tarvittaessa pieniä korjauksia ja tarkistuksia. Ennen päätöksentekoa hallintojohtaja esitteli vuoden 2016 tilinpäätöstä. Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 4 hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Yhteinen kirkkovaltuusto 14.6.2017 / 17 Liite A/ 17 tasekirja 2016 Liite B/ 17 tilintarkastuskertomus 1. hyväksyy toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2016, 2. vahvistaa tilinpäätöksen ja sen, että tilikauden ylijäämä 1.374.692,51 euroa kirjataan yli- ja alijäämätilille taseen omaan pääomaan, 3. päättää vastuuvapaudesta. Hallintojohtajan esittelyn sekä keskustelun jälkeen ehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi myönnettiin vastuuvapaus niin kuin tilintarkastuskertomuksessa on puollettu. 18 / 17 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖÖN LIITTYVÄT VALTUUDET Yhteinen kirkkoneuvosto 22.2.2017 / 28 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 29.1.2009 ja Oulun tuomiokapitulin vahvistuksen se sai 11.3.2009. Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koski virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tuli voimaan 1.6.2013. Tämän vuoksi yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi 10.12.2013 muutetun ohjesäännön, jossa päätösvaltaa viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen delegoitiin yhteisen kirkkoneuvoston tehtäväksi (10 :n 3 mom.). Oulun tuomiokapituli vahvisti muutoksen 25.2.2014, liite A/ 28. Ohjesäännön 10 :n 2 momentilla valtuusto on siirtänyt päätösvaltaansa yhteiselle kirkkoneuvostolle. Eräisiin kohtiin liittyy valtuuston määräämät rajaukset, jotka yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt 26.5.2009: - 1. kohta: ei euromääräistä hankintarajaa. Rajauksena talousarvion puitteissa, - 2. kohta: jos rakennushankkeen kustannusarvio ei ylitä 100.000 euroa, - 4. kohta: irtaimen myynti tai lahjoitus, jollei sen arvo ylitä 100.000 euroa.

7 Koska yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy vuosittain talousarvion yhteydessä investointisuunnitelman, tulisi 2. kohta muuttaa: jos rakennushankkeen kustannusarvio ei ylitä investointisuunnitelmassa hyväksyttyä määrärahaa. Myös rakennusprojektien hallinnollinen käsittely ja toteuttaminen tulevat joustavimmiksi edellä mainitulla muutoksella. päättää yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n 2 momentin rajauksiksi: - 1. kohta: ei euromääräistä hankintarajaa. Rajauksena talousarvion puitteissa, - 2. kohta: jos rakennushankkeen kustannusarvio ei ylitä investointisuunnitelmassa hyväksyttyä määrärahaa, - 4. kohta: irtaimen myynti tai lahjoitus, jollei sen arvo ylitä 100.000 euroa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 14.6.2017 / 18 Liite A/ 18 ohjesääntö päättää yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n 2 momentin rajauksiksi: - 1. kohta: ei euromääräistä hankintarajaa. Rajauksena talousarvion puitteissa, - 2. kohta: jos rakennushankkeen kustannusarvio ei ylitä investointisuunnitelmassa hyväksyttyä määrärahaa, - 4. kohta: irtaimen myynti tai lahjoitus, jollei sen arvo ylitä 100.000 euroa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 19 / 17 ERONPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ / MYLLYMÄKI Yhteinen kirkkoneuvosto 19.1.2017 / 5 Tomi Myllymäki pyytää eroa yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi 10.1.2017 alkaen. Hänet on valittu yhteiseen kirkkovaltuustoon Kokkolan suom. seurakunnan Kristillisten perusarvojen puolesta -ehdokaslistalta.

8 1. myöntää Tomi Myllymäelle eron yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä 10.1.2017 alkaen, 2. toteaa 1. varajäsenen Miika Kalliokosken siirtyvän varsinaiseksi valtuutetuksi Kokkolan suom. seurakunnan Kristillisten perusarvojen puolesta -ehdokaslistalta. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 14.6.2017 / 19 1. myöntää Tomi Myllymäelle eron yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä 10.1.2017 alkaen, 2. toteaa 1. varajäsenen Miika Kalliokosken siirtyvän varsinaiseksi valtuutetuksi Kokkolan suom. seurakunnan Kristillisten perusarvojen puolesta -ehdokaslistalta. Ehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. 20 / 17 ERONPYYNTÖ LUOTTAMUSTEHTÄVÄSTÄ / RÄISÄNEN Yhteinen kirkkoneuvosto 29.3.2017 / 69 Sanna Räisänen pyytää eroa yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi 1.4.2017 alkaen. Hänet on valittu yhteiseen kirkkovaltuustoon Kokkolan suom. seurakunnan Sosiaalidemokraatit ja sitoutumattomat -ehdokaslistalta. 1. myöntää Sanna Räisäselle eron yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä 1.4.2017 alkaen, 2. toteaa 1. varajäsenen Sakari Sykäräisen siirtyvän varsinaiseksi valtuutetuksi Kokkolan suom. seurakunnan Sosiaalidemokraatit ja sitoutumattomat -ehdokaslistalta. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti.

9 Yhteinen kirkkovaltuusto 14.6.2017 / 20 1. myöntää Sanna Räisäselle eron yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä 1.4.2017 alkaen, 2. toteaa 1. varajäsenen Sakari Sykäräisen siirtyvän varsinaiseksi valtuutetuksi Kokkolan suom. seurakunnan Sosiaalidemokraatit ja sitoutumattomat -ehdokaslistalta. Ehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. 21 / 17 JÄSENEN VALINTA SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNTAAN Yhteinen kirkkoneuvosto 29.3.2017 / 70 Seurakuntien sairaalasielunhoitoa varten on yhteisen kirkkoneuvoston alainen johtokunta, johon yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen seurakuntaneuvostojen ja sairaalain johtoryhmien esityksestä jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet. Keski-Pohjanmaan keskussairaala Kiurun varsinaisena jäsenenä on ollut Sakari Telimaa ja hänen henkilökohtaisena varajäsenenään Pirjo-Liisa Hautala-Jylhä. Sakari Telimaa on jäänyt eläkkeelle 31.12.2016. Kiurun johtoryhmä on nimennyt johtokuntaan vuosiksi 2017 2018 varsinaiseksi jäseneksi Pirjo-Liisa Hautala- Jylhän ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi Matti Kaivosojan. valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2017 2018 Keski-Pohjanmaan keskussairaala Kiurun varsinaiseksi jäseneksi Pirjo-Liisa Hautala-Jylhän ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi Matti Kaivosojan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 14.6.2017 / 21 valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2017 2018 Keski-Pohjanmaan keskussairaala Kiurun varsinaiseksi jäseneksi Pirjo-Liisa Hautala-Jylhän ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi Matti Kaivosojan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 22 / 17 SYYRIALAISTEN AUTTAMINEN Yhteinen kirkkovaltuusto 14.12.2016 / 53 Valtuutettu Touko Virkkala ehdotti, että yhteisen kirkkovaltuuston jäsenet luopuisivat kokouspalkkioista ja ne ohjataan Suomen Punaisen Ristin kautta syyrialaisten auttamiseen. Keskustelun jälkeen päätettiin jättää asia yhteiselle kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto 19.1.2017 / 17 Yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee ehdotuksesta. Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti kannustaa seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien luottamushenkilöitä kuten myös seurakuntalaisia osallistumaan oman harkintansa mukaan syyrialaisten auttamiseen. Mahdollisia kanavia ovat ainakin Kirkon Ulkomaanapu, Suomen Punainen Risti, Marttyyrikirkon ystävät ja Open Doors. Yhteinen kirkkovaltuusto 14.6.2017 / 22 Kokkola-lehdessä on julkaistu 25.1. teksti, jossa seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien luottamushenkilöitä kuten myös seurakuntalaisia on kannustettu osallistumaan oman harkintansa mukaan syyrialaisten auttamiseen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 23 / 17 VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 13, 14, 15, 16, 19, 20, 22, 23, 24

11 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80 83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymä Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Postiosoite: Läntinen Kirkkokatu 17, 67100 Kokkola Telekopio: 06 8312 506 Sähköposti: kokkola@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Telekopio: 029 564 2841 Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 17, 18, 21 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Ojakatu 1, Oulu Postiosoite: PL 85, 90101 Oulu Telekopio: 08 535 8533 Sähköposti: oulu.tuomiokapituli@evl.fi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennusja käyttöoikeusurakat)

12 Valitusaika Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallintooikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu.

13 24 / 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen lopussa laulettiin virsi 184 Mä kauniin tiedän kukkasen. Kokous päättyi klo 19.10. Kokouksen puolesta Vakuudeksi Pekka Hulkko puheenjohtaja Susanna Herlevi pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan. Rolf-Erik Mäkelä Jouko Toskala