Ennakko-ohje Kuunsiru Sudenpentukilpailut 13.5.2017 Uudessakaupungissa Tervetuloa kisaamaan! Olet tervetullut Lounais- Suomen partiopiirin sudenpentukilpailuihin Uuteenkaupunkiin! Tämä ennakko- ohje sisältää myös kilpailuohjetiedot, joten kisapaikalla ei jaeta erillistä kilpailuohjetta. Ottakaa siis tämä ohje mukaanne. Kilpailun järjestäjä Pohjoisen kilpailun järjestävät Pohjoiskulman alueen lippukunnat. Kilpailun johtaja Eetu Salminen / 040 148 8005 Järjestelysihteeri Eevamari Lehtonen / 050 556 1343 Kilpailukeskus Kilpailukeskuksena toimii Viikaisten koulu, jonne kilpailijat myös ilmoittautuvat. Kilpailukeskuksen osoite on: Viikaistenkatu 3, 23500 Uusikaupunki. Pysäköinti tapahtuu Uudenkaupungin jäähallin parkkipaikalle, joka sijaitsee kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä. Pysäköintipaikalta on opasteita kisakeskukseen. Ilmoittautuminen tapahtuu Viikaisten koulun jäähallin puoleisen sisäänkäynnin yhteydessä. Ilmoittautuminen Joukkueet ilmoittautuvat liitteenä olevalla täytetyllä ilmoittautumislomakkeella (liite 1) heti kilpailukeskukseen saavuttuaan. Ilmoittautuessa ryhmän saattaja esittää kaikkien joukkueen jäsenten vuoden 2017 jäsenkortin tai vastaavan todisteen Suomen Partiolaisten jäsenyydestä. Todistukseksi kelpaa vapaamuotoinen, lippukunnanjohtajan allekirjoittama joukkuekohtainen kooste maksetuista
jäsenmaksuista. Mikäli joukkueen kokoonpano on partiotaitokilpailujen sääntöjen vastainen, ryhmä kilpailee kilpailun ulkopuolella. Jos lippukunnasta on useampia pentueita, on kätevämpää, jos yksi käy ilmoittamassa kaikki pentueet samalla kertaa. Muut lippukunnan saattajat valvovat sillä välin lippukunnan kilpailupentueita. Huoltajat ja yleisö Huoltajat ja yleisö voivat seurata kilpailua lähtörastilla. Tarkempia tietoja rasteille tutustumisesta saa kilpailukeskuksesta. Avajaiset ja lähtö Kilpailun avajaiset järjestetään lauantaina klo 9.45 kilpailukeskuksen pihalla. Sitä ennen joukkueet saattajineen ovat ryhmittäytyneet joukkueittain avajaispaikalle. Avajaisten jälkeen joukkueet siirtyvät johdetusti lähtörastille. Kilpailun lähtö on klo 10.00. Yleisaikataulu Lauantai 13.5.2017 08:30 Kilpailukeskus aukeaa ja ilmoittautuminen alkaa 09:30 Ilmoittautuminen päättyy 09:45 Kilpailun avajaiset 10:00 Kilpailun lähtö 14:00 Ensimmäinen joukkue maalissa (arvio), ruokailu alkaa 16:00 Viimeinen joukkue maalissa (arvio) 16:30-17.00 Palkintojen jako ja päättäjäiset (arvio) 18:00 Kilpailukeskus suljetaan Maali ja päättäjäiset Maali sijaitsee lähtörastin yhteydessä kilpailukeskuksen pihapiirissä. Päättäjäiset alkavat, kun kaikki kilpailijat ovat saapuneet maaliin ja tulokset ovat valmistuneet. Päättäjäisten yhteydessä on palkintojen ja kunniakirjojen jako. Peseytyminen ja vaihtovarusteet Vaihtovaatteita yms. voi pakata erilliseen kassiin ja jättää ennen kilpailun alkua kilpailukeskuksen ilmoittautumispaikalle erikseen osoitettuun paikkaan säilytykseen. Suosittelemme, että mitään arvotavaroita ei oteta mukaan itse kisaan eikä kisapaikalle. Välttämättömät mukaan otetut arvotavarat on mahdollista jättää kilpailun ajaksi säilytykseen muiden varusteiden kanssa. Varustekassi on merkittävä selkeästi kisaryhmän nimellä ja numerolla. Tavaroilla ei ole kokoaikaista vartiointia, eivätkä kisajärjestäjät vastaa kadonneista tavaroista. Kilpailun jälkeen ei ole mahdollisuutta päästä suihkuun. WC- tilat ovat käytössä kilpailukeskuksessa. Vakuutus Joukkueet kilpailevat omalla vastuullaan. Kilpailijat on vakuutettu Suomen Partiolaisten jäsenmaksuun sisältyvällä tapaturma- ja vastuuvakuutuksella (partiovakuutus). Kaikkien kilpailijoiden (myös
kilpailun ulkopuolella) tulee olla Suomen Partiolaisten voimassaolevan jäsenmaksun maksaneita (vuoden 2017 jäsenmaksu). Säännöt ja määräykset Jokaisella kilpailijalla on oltava partiohuivi kaulassaan koko kilpailun ajan. Kilpailussa noudatetaan voimassaolevia Lounais- Suomen partiopiirin sudenpentu- ja seikkailijakilpailujen sääntöjä. Joukkueiden on etukäteen tutustuttava SP:n Turvallisuusohjeisiin. Toimitsijoiden, tehtäväkäskyjen tai kilpailun ohjeiden turvallisuusmääräysten tai - varusteiden laiminlyönti suorituksissa johtaa kyseessä olevan tehtäväsuorituksen hylkäämiseen. Turvallisuusmääräyksiä rikkova tai laiminlyövä joukkue voidaan poistaa kilpailusta. Joukkue on velvollinen itse merkitsemään vastauslomakkeisiin, kilpailukortteihin ja suorituksiin oman nimensä ja numeronsa. Saattaja voi tarvittaessa auttaa joukkuetta lukemisessa ja kirjoittamisessa. Kilpailuvarusteet on kuljetettava lähdöstä maaliin. Kilpailujoukkue ei saa jakaantua kilpailun aikana. Rastit on kierrettävä tehtäväkäskyissä ja kartoissa ilmoitetussa järjestyksessä. Käyttäytyminen Kilpailussa on noudatettava rehdin partio- ja kilpailuhengen mukaista käytöstä. Tehtävä- ja pisteluettelo Tehtävä- ja pisteluettelossa ei ole muutoksia kisakutsussa ilmoitettuun. Varusteet Henkilökohtaiset varusteet ensiside tai vastaava kello, jos on (ei kännykkä) kynä istuinalusta partiohuivi valmiiksi täytetty juomapullo, vähintään 0,5 l eväät (ks. kohta eväät) vuoden 2017 jäsenkortti tai tosite SP:n jäsenyydestä säänmukainen vaatetus sekä mahdolliset vaihtovaatteet Ruokailuvälineet (nimikoidut) Kaikkiin varusteisiin tulee merkitä omistajan nimi ja lippukunta. Varusteet kannetaan mukana koko kilpailun ajan (poislukien mahdolliset vaihtovaatteet, jotka voi jättää nimikoituna kisatoimistoon). Joukkuekohtaiset varusteet ensiapupakkaus (1 leveä sideharsorulla, idealside, laastaria, sidetaitoksia, kyypakkaus) kello (ei kännykkä) karttasuojus (karttamuovi, - laukku tai vastaava) kompassi
vedenpitävä tussi lyijykynä vasara rullamitta saha sekä asianmukainen suojus sahan kuljettamiseksi. Sahaa ei saa kuljettaa mukana ilman suojusta. joukkueen kilpailunumero ja hakaneuloja sen kiinnittämiseen (ks. Kilpailunumero) pussi vaate- yms. tavaroille kilpailun ajaksi (nimikoitu + pentueen numero) Pentue pakkaa kilpailuohjeen mukaiset tarvikkeet mukaansa. Pentue ja saattaja kantavat mukanaan kaikki tarvitsemansa varusteet koko kilpailun ajan. Saattajan omat varusteet: Kunnon reppu Istuinalusta tai makuualusta Ruokailuvälineet Juomavettä, myös varalla sudenpentuja varten Lyijykynä Ensiapuvälineet Kyypakkaus Toimiva ja päällä oleva kännykkä, jonka numero on merkitty ilmoittautumislomakkeeseen. Puhelimeen tulee tallettaa kilpailunjohtajan puhelinnumero. Tiedot pentueen ruoka- aineallergioista, pentueen jäsenten erityisistä terveydentilaan vaikuttavista tai muista vastaavista seikoista. Huomautus matkapuhelimista Joukkueille ja saattajille muistutetaan, että kaikenlaisten radiopuhelimien, matkapuhelimien ja muiden vastaavien matkaviestimien hallussapito ja käyttö partiotaitokilpailussa on kielletty. Kilpailun alkamisen jälkeen kilpailijoilla havaitut matkapuhelimet ja vastaavat sähköiset viestimet johtavat automaattisesti ryhmän sulkemiseen kilpailun ulkopuolelle sekä puhelimen takavarikointiin loppukilpailun ajaksi. Saattajalla saa olla yksi puhelin mukana hätätilanteita varten. Saattajan puhelin on mukana omalla vastuulla. Saattaja saa myös käyttää puhelinta kilpailun valokuvaamiseen. Saattajan tulee antaa puhelinnumero kilpailun järjestäjille viimeistään ilmoittautumisen yhteydessä. Valokuvaus Kilpailun aikana pentueista sekä kilpailusta tullaan ottamaan valokuvia. Valokuvia on tarkoitus julkaista mahdollisuuksien mukaan kilpailun järjestävien lippukuntien, Lounais- Suomen Partiopiirin sekä Suomen Partiolaiset ry:n sosiaalisessa mediassa, paperijulkaisuissa sekä muutoin esimerkiksi markkinoinnin yhteydessä. Ilmoittautumislomakkeen yhteydessä pyydämme ilmoittamaan, mikäli jotakin pentueen jäsentä ei saa valokuvata tai tunnistettavaa kuvaa pentueen jäsenestä ei saa julkaista. Kilpailunumerot Jokaisen pentueen on tuotava mukanaan vähintään A5- kokoinen säänkestävä numerolappu. Pentueen numero tulee tarkistaa liitteen 2 mukaisesta listauksesta. Jokaisessa pentueessa yksi kilpailija kantaa kilpailun ajan ryhmän mukanaan tuomaa numerolappua vaatteissaan siten, että numero on selvästi näkyvillä koko kilpailun ajan. Lapun koko on oltava vähintään A5.
Juomavesi, ruokahuolto ja eväät On tärkeää, että jokaisella on mukana tarpeeksi omia eväitä, kuten leipiä ja hedelmiä, jotta jaksetaan kilpailla koko päivä. Järjestäjä tarjoaa kilpailijoille mahdollisuuden täydentää juomavesivarastoaan kilpailukeskuksessa ja vähintään yhdellä rastilla matkan varrella. Juotavaa on kuitenkin otettava tarpeeksi mukaan lämpimällekin päivälle. Eväitä voi pysähtyä syömään maastossa sopiviin paikkoihin. Pentueen tulee muistaa siivota omat jälkensä liikkuessaan metsässä. Kilpailun osanottomaksuun sisältyy sääntöjen mukaisesti lämmin ateria kilpailijoille ja saattajille, joka tarjotaan kilpailun jälkeen maalissa. Kilpailumaasto, - reitti ja kartat Kilpailu käydään keskusta- alueen lähellä olevilla metsäalueilla kuntopolkuverkostoon tukeutuen. Kilpailuradan pituus on noin 3 km. Karttana käytetään maastokarttaa. Kilpailureitti on lisäksi merkitty maastoon värillisillä nauhoilla. Reittiä tulee seurata maastossa olevien merkkien mukaisesti. Rastit Tehtävärastit on merkitty karttaan numeroilla. Tehtävärastit tunnistaa maastosta värillisistä numerokylteistä. Mikäli rastien kiertojärjestys poikkeaa tavallisesta nousevasta numerojärjestyksestä, ilmoitetaan rastien poikkeava kiertojärjestys reittikartassa ja/tai rastikäskyissä. Tehtävärasteille saavuttaessa joukkueen tulee ilmoittautua tekemällä partiotervehdys ja sanomalla selvästi joukkueen nimi ja numero. Esimerkiksi: "Punapäänarskut numero 15, vahvuus 1+5, ilmoittautuu rastille 7." Ennen rastilta poistumista vartio ilmoittautuu rastimiehelle. Saattajan toiminta rasteilla Saattaja ei saa auttaa pentuetta tehtävien teossa, ellei tehtävässä erikseen niin mainita. Saattajan rooli kussakin tehtävässä on ilmoitettu tehtäväkäskyssä. Saattaja voi tarvittaessa esimerkiksi auttaa tehtäväkäskyn lukemisessa ja vastausten kirjoittamisessa. Tarkoitus on, että pentueet tekevät itse sen, mitä osaavat. Jokainen pentueen jäsen tuo oman panoksensa pentueen onnistumiseksi. Kiellot, määräykset ja rajoitukset Tulenteko ja puiden tai polttopuiden kerääminen on kielletty koko kilpailun ajan, ellei järjestäjä toisin määrää. Talojen pihojen ja peltojen läpi kulkeminen on kielletty. Kilpailualueella sijaitsevat yksityisalueet, joille ei tule mennä, on merkitty karttoihin. Kevyen liikenteen risteyskohdissa on huomioitava muu liikenne eikä liikenneväyliä tule tukkia muun liikenteen tieltä. Kilpailujoukkue huolehtii omista roskistaan koko kilpailun ajan. Kätevyystehtävien yhteydessä järjestäjille voi jättää tehtävän tekemisessä syntyneet roskat roskapussissa. Kilpailujoukkueen mukanaan tuomat roskat (mm. eväiden pakkaukset ja ongelmajätteet, kuten paristot) ryhmä kuljettaa itse mukanaan pois kilpailumaastosta ja huolehtii niiden asianmukaisesta loppusijoituksesta. Eksyminen ja keskeyttäminen Mikäli ryhmä eksyy, muistakaa pysyä rauhallisina. Jos huomaatte olevanne eksyksissä, pysähtykää selvittämään sijaintinne. Selvittäkää ensin, missä paikassa tiesitte viimeisen kerran sijaintinne tarkasti. Selvittäkää tämän jälkeen kuljettu reitti ja
paikantakaa näkyvien maastokohtien perusteella sijaintinne. Tarkkailkaa ympäristöänne reittiä merkitsevien värillisten nauhojen varalta. Tehtävärastien väliin jättäminen tulkitaan kilpailun keskeyttämiseksi. Jos joukkue päättää keskeyttää suorituksensa, sen tulee ilmoittautua lähimmällä rastilla, jotta järjestäjät saavat tiedon keskeytyksestä. Tämän jälkeen joukkue siirtyy kilpailukeskukseen, jossa sen tulee ilmoittautua uudelleen. Loukkaantumistilanteissa kilpailun järjestäjä kuljettaa loukkaantuneet ryhmän jäsenet kilpailukeskukseen tai tarvittaessa jatkohoitoon. Mikäli joku joukkueen jäsenistä joutuu jättämään kilpailun kesken sairastumisen tai loukkaantumisen takia, se ei automaattisesti sulje koko ryhmää kilpailun ulkopuolelle. Päätöksen tällaisissa tapauksissa tekee tuomarineuvosto (kilpailun johtaja ja sihteeri). Lääkintähuolto Kilpailujoukkueet ovat varustautuneet pieniä tapaturmia varten omilla ensiapuvälineillä. Vakavammissa tapauksissa ryhmän tulee ottaa yhteys lähimpään rastiin ja sen henkilökuntaan tai kisaorganisaatioon. Jokaisella rastilla on varusteet pieniin ensiaputoimenpiteisiin ja paikalla päivystää piirin EA- ryhmä. Saattaja vastaa joukkueen turvallisuudesta koko kilpailun ajan. Mikäli kilpailun aikana sattuu jokin haaveri, ota yhteys lähimmän rastin rastihenkilökuntaan tai kisaorganisaatioon. Tarvittaessa hälytä apua suoraan hätänumerosta 112. Oikeat vastaukset ja tulokset Tehtävien oikeat vastaukset ovat nähtävissä maalissa. Kilpailun tulostaulu sijaitsee kilpailukeskuksessa. Kilpailun lopulliset tulokset toimitetaan pentueille viikon kuluessa kilpailusta. Löytötavarat Kilpailun aikana kadonneita tavaroita voi kysellä kilpailutoimistosta. Kaikkiin tarvikkeisiin tulee kirjoittaa omistajan nimi ja lippukunta, jolloin tavarat palautuvat omistajalleen. Kisojen jälkeen löytötavarat toimitetaan piiritoimistoon. Kisaorganisaation yhteystiedot Kilpailun johtaja Eetu Salminen, puh. 040 148 8005, eetu.salminen@hotmail.com Järjestelysihteeri Eevamari Lehtonen, puh. 050 556 1343, eevaleh@utu.fi Tulostoimisto Helena Nurmi, puh. 044 528 1093, helena.nurmi@hotmail.fi Liitteet Liite 1 Ilmoittautumislomake Liite 2 Listaus pentueista ja kilpailunumeroista
Liite 1: ilmoittautumislomake / Kuunsiru 2017, Uusikaupunki Palautetaan kilpailukeskukseen ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittautumisen yhteydessä esitetään kaikkien kilpailijoiden vuoden 2017 jäsenkortit tai tositteet Suomen Partiolaisten jäsenyydestä. Mikäli jonkin pentueen jäsenestä otettua valokuvaa ei saa julkaista (ks. kohta Valokuvaus), ilmoitattehan siitä myös tässä lomakkeessa. Pentueen numero Pentueen nimi: Lippukunta Pentueen jäsenet Nimi Syntymäaika 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Saattajan nimi ja puhelinnumero kisan ajan: Ilmoittajan allekirjoitus Nimen selvennys
Liite 2 Pentuelistaus Numero Pentueen nimi Lippukunta 1 Perhoset Laitilan Lumikit ry 2 Jääkarhut Merimaskun Reimarit ry, Naantalin Naakat 3 Naurulokit Pyhärannan Korpiankkurit ry 4 Sisiliskot 2 Maskun Hemmingin Tyttäret ja Pojat ry 5 Oravanmarjat Mikaelin Sinikellot ry 6 Lepakot Nakkilan Partiolaiset ry 7 Siilit Mynämäen Maahiset ry 8 KOPketut Kopardit ry 9 Talitintit 2 Mietoisten Kolopuutintit ry 10 Tähdet Laitilan Lumikit ry 11 Pörriäiset II Karimo ry 12 Tiput Maskun Hemmingin Tyttäret ja Pojat ry 13 Siilit Maskun Hemmingin Tyttäret ja Pojat ry 14 Delfiinit Kolkankävijät ry 15 Merikiillot Uudenkaupungin Merihait ry 16 Meritähdet 2 Uudenkaupungin Merihait ry 17 Merineidot Rauman Partiotytöt ry 18 Tupshaukat Taivassalon Tupshaukat ry 19 Lentokalat Naantalin Siniset ry 20 Pikkumeduusat Naantalin Siniset ry 21 Vasarahait Naantalin Siniset ry 22 Kätyrit Merimaskun Reimarit ry 23 Salaiset tassut Nakkilan Partiolaiset ry 24 Kotkat Kolkankävijät ry 25 Puput ja Siilit Maskun Hemmingin Tyttäret ja Pojat ry 26 Kissakalat Merimaskun Reimarit ry, Mynämäen Maahiset ry 27 Vesikirput Maskun Hemmingin Tyttäret ja Pojat ry, Rymättylän Märssyvahdit ry 28 Bubut 1 Narvin Tytöt ry 29 Bubut 2 Narvin Tytöt ry 30 Leijonat 2 Rymättylän Märssyvahdit ry 31 Oravat Tuulihaukat ry 32 Ketut 1. Pyhärannan Korpiankkurit ry 33 Ketut 2. Pyhärannan Korpiankkurit ry 34 Kotkat Mietoisten Kolopuutintit ry 35 Pörriäiset I Karimo ry 36 Ketut Kymijoen Koukkaajat, Pääkaupunkiseutu, piirin suorat jäsenet, Tuulihaukat ry 37 Meritähdet 1 Uudenkaupungin Merihait ry 38 Meritähdet 3 Uudenkaupungin Merihait ry 39 Talitiaiset Mietoisten Kolopuutintit ry 40 Leijonat 3 Rymättylän Märssyvahdit ry 41 Pikku Myyt Ulvilan Erätytöt ry 42 Sudet Mynämäen Maahiset ry 43 Kultajoutsenet Naantalin Siniset ry 44 Lepakot II Nakkilan Partiolaiset ry
45 Ketut 3. Pyhärannan Korpiankkurit ry 46 Merihelmet Rauman Partiotytöt ry 47 Merisiilit ja hait Naantalin Siniset ry 48 Sudet Kolkankävijät ry 49 Sisiliskot 1 Maskun Hemmingin Tyttäret ja Pojat ry 50 Tähdet 2 Laitilan Lumikit ry