SISÄLLYSLUETTELO Tapiolan seurakuntaneuvosto 3/2017 PÖYTÄKIRJA Osallistujat... 1 19 Tapiolan seurakunta, lausunto Tapiolan seurakunnan seurakuntapastorin viran täyttämisestä... 3 20 Tapiolan seurakunta, Muut asiat... 6 21 Tapiolan seurakunta, Ilmoitusasiat... 7 22 Tapiolan seurakunta, Kirkkoherran päätösluettelo... 8 Pöytäkirjan allekirjoitusosa. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus... 9
Tapiolan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2017 Aika 04.04.2017 klo 16.30 18.00 Paikka Tapiolan seurakunnan olohuone Läsnä Linnoinen, Päivi puheenjohtaja Berg, Erkki Huhtala-Halme, Liisa Hulmi, Sini Hynninen, Pauli Johansson, Anneli Kauntola, Vilja Keränen, Eero Mustakallion vara Kiviranta, Kirsti Koutaniemi, Minna 19, klo 16.48-18.00 Krause, Outi Mykkänen, Jouni Oila, Erja 19, klo 16.49-18.00 Rukko, Anna Sarjala, Marja-Leena Satomaa, Tauno Malkamäen vara Janina Tammensalo sihteeri Este Malkamäki, Esa Mustakallio, Kristiina Salminen, Ilmi 1
Kirkkoherra Päivi Linnoinen toimitti alkuhartauden KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 28.03.2017 ja että läsnä oli 16 tä. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 03/2017 liitteineen. Tapiolan seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Huhtala-Halme ja Sini Hulmi 2
19 TAPIOLAN SEURAKUNTA, LAUSUNTO TAPIOLAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTAPAS- TORIN VIRAN TÄYTTÄMISESTÄ D/161/01.01.00.00/2017 Tiivistelmä: Seurakuntapastorin viran hakuilmoituksessa korostettiin kansainvälisyyden, monikulttuurisuuden, lähetyksen ja diakonian kokemusta ja osaamista. Määräaikaan mennessä virkaan tuli 68 hakemusta. Seurakuntaneuvoston asettama valmistelutyöryhmä kutsui haastatteluun kymmenen hakijaa. Valmistelutyöryhmä päätyi hakukriteereitten pohjalta yksimieliseen näkemykseen. Valmistelutyöryhmän työskentely ja lausunto Seurakuntaneuvoston asettama valmistelutyöryhmä kokoontui 9.3.2017 valitsemaan haastateltavat, laatimaan etukäteistehtävän ja haastattelukysymykset. Hakukriteereiden pohjalta haastatteluun valittiin pappishakijoista Katri Jussila, Nonna Lemola- Palm, Marjut Mulari, Hanna Niemi, Maija Saario, Arto Vallivirta ja Heidi Zitting sekä maisterihakijoista Suvi Korhonen, Tuija Samila ja Annika Schmidt. Korhonen ja Schmiedt peruivat haastattelun, koska olivat jo saaneet kutsun toiseen tehtävään. Heidän tilalleen kutsuttiin Pia Talvitie ja Tuula Tynjä. Etukäteistehtävän toteutus ja haastattelut järjestettiin 16.3. ja 22.3.2017. Valmistelutyöryhmä päätti yksimielisesti esittää seurakuntaneuvostolle, että se KL 6: 11 :n pohjalta antaisi Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille sellaisen lausunnon, jossa virkamääräystä pyydetään pastori Heidi Zittingille. Ensimmäiselle varasijalle valittiin niin ikään yksimielisesti pastori Marjut Mulari ja toiselle varasijalle maisterihakijoista Tuija Samila. Yhteenveto hakijoista lähetetään seurakuntaneuvoston paperisen kokouskutsun mukana samoin kuin valmistelutyöryhmän lausunto. Taloudelliset vaikutukset Viran peruspalkka on 3 099-3 564 euroa/kk riippuen työkokemuksesta. Vuositasolla palkkauskulut ovat sosiaaliturvamaksuineen n. 55 000-60 000 euroa. Määräraha on varattu kuluvalle vuodelle. Jokaisen avautuvan viran tai toimen kohdalla pitää miettiä, mitkä niistä voidaan täyttää. Työtekijöiden tehtävänkuvia tarkistetaan säännöllisesti vastaamaan seurakunnan tarpeita. Liittyminen strategiaan Viran tehtävänkuvaus pohjaa Kirkko Espoossa 2017-2021 strategiaan ja Tapiolan seurakunnan tulevaisuusasiakirjaan 2017-2021. Molemmissa korostuvat monikulttuurisuus, kansainvälisyys ja sosiaalisen median taidot. 3
Lapsivaikutusten arviointi Tapiolan seurakunnan V:n seurakuntapastorin viran hyvällä hoidolla on lasten ja nuorten toiminnan kannalta tärkeä merkitys, koska viran tehtäviin sisältyy vuosittain kaksi rippikoululeiriä. Lisäksi kansainvälisyys, monikulttuurisuus ja diakonia Tapiolan seurakunnan alueelle merkitsevät myös lasten ja nuorten kanssa työskentelyä. Valmistelija: Päivi Linnoinen, p. 050 379 9038 ESITTELYN LIITTEET A. Valmistelutyöryhmän lausunto (luottamuksellinen, vain paperisena) B. Yhteenveto kaikista hakijoista (luottamuksellinen, vain paperisena) Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto päättää a) merkitä seurakuntapastorin virkaan ilmoittautuneet tiedoksi, b) pitää valintatyöryhmän ten hallussa olevat henkilöarviot hakijoista Henkilötietolain 55 :n mukaisesti salaisina, c) antaa Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille liitteen A mukaisen lausunnon, d) pyytää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan virkamääräyksen Tapiolan seurakunnan V:n seurakuntapastorin virkaan pastori Heidi Zittingille 1.9.2017 alkaen, e) Zittingin kieltäytymisen varalle virkamääräystä pyydetään pastori Marjut Mularille ja f) Mularin kieltäytymisen varalle virkamääräystä Tuija Samilalle, g) että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika viran vastaanottamisesta. Käsittely: Kirkkoherra muutti päätösesitystä niin, että kohta b) jää pois. Ja kohtaan c) tehdään lisäys, että liite A täydennetään kokouksessa. Lisätään kohta, että tarkistetaan pöytäkirja tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto päättää 4
a) merkitä seurakuntapastorin virkaan ilmoittautuneet tiedoksi, b) antaa Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille kokouksessa tarkennetun liitteen A mukaisen lausunnon, c) pyytää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan virkamääräyksen Tapiolan seurakunnan V:n seurakuntapastorin virkaan pastori Heidi Zittingille 1.9.2017 alkaen, d) Zittingin kieltäytymisen varalle virkamääräystä pyydetään pastori Marjut Mularille ja e) Mularin kieltäytymisen varalle virkamääräystä Tuija Samilalle, f) että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika viran vastaanottamisesta, g) tarkistaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. 5
20 TAPIOLAN SEURAKUNTA, MUUT ASIAT D/52/00.02.02/2017 Käytiin keskustelua jumalanpalveluselämän kehittämisestä. 6
21 TAPIOLAN SEURAKUNTA, ILMOITUSASIAT D/51/00.02.02/2017 1. Yhteisvastuukeräystempaus: Osallistumalla voi auttaa. Lähde lipaskerääjäksi Yhteisvastuukeräyksen viikonlopputempauksiin Tapiolan seurakunnan alueella pe la 21. 22.4. Listoja ja lippaita saa Tapiolan kirkon diakoniatoimistosta. Tiedustelut Tapiolan seurakunnan diakoniatoimistosta, diakoniatyön sihteeri Arja Muhin, 040 531 1011. 2. Seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden koulutus uudesta Jäsen 360-aineistosta to 6.4. klo 17-21 seurakuntasalissa. 3. Kolehtikohde 2.4.2017: Kolehti kerätään Etiopian kirkon työntekijöiden ja vapaaehtoisten kouluttamiseen Suomen Lähetysseuran kautta. Tapiolan seurakunnan nimikkohankkeessa Pohjois-Etiopiassa koulutetaan erityisesti nuoria ja naistyötä tekeviä, auttamaan seurakuntien monipuolisessa työssä." Vapaaehtoistoiminnan kirkkopyhä 7.5. klo 10. Messu, vapaaehtoisten siunaaminen ja juhlatuokio. 4. Seuraavat kokoukset 9.5., 6.6., 5.9., 3.10.,14.11. ja 12.12. Kirkkoherra: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 7
22 TAPIOLAN SEURAKUNTA, KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO D/54/00.02.08/2017 Kirkkoherran päätösluettelo 3/2017 on liitteenä. Valmistelija: Päivi Linnoinen ja Janina Tammensalo. ESITTELYN LIITTEET A. Kirkkoherran päätösluettelo. Kirkkoherra: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 8
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.00 Päivi Linnoinen puheenjohtaja Janina Tammensalo sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2017. Liisa Huhtala-Halme Sini Hulmi 9
TAPIOLAN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 19 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvosto Postiosoite: Käyntiosoite: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 10 Liitetään pöytäkirjaan
Oikaisuvaatimuksen sisältö HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvosto Postiosoite: Käyntiosoite: Sähköposti: Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Postiosoite: Käyntiosoite: Sähköposti: PL 120, 00521 Helsinki Ratapihantie 9, Helsinki helsinki.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Postiosoite: PL 203, 02771 Espoo Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Espoo Telekopio: (09) 8050 8848 Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi 11 Liitetään pöytäkirjaan
Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Postiosoite: PL 210, 00131 Helsinki Käyntiosoite: Eteläranta 8, Helsinki Telekopio: (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Postiosoite: PL 29, 00023 Valtioneuvosto Käyntiosoite: Meritullinkatu 10, Helsinki Telekopio: (09) 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 12 Liitetään pöytäkirjaan