Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2017 1 / 14 Sivistystoimenlautakunta 16.05.2017 Aika 16.05.2017 klo 16:30-17:05 Paikka Toivakan kirjasto Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 40 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 41 Esityslistan hyväksyminen 4 42 Pöytäkirjan tarkastustapa 5 43 Toivakan kunnan lv.2017-2018 koulukyytitarjousten 6 hyväksyntä 44 Toivakan kunnan hallintosääntö 7 45 Koulukeskuksen uuden c-laajennusosan tarkastuskertomus 8 46 Talousarvion v. 2017 toteuma ensimmäisellä 9 vuosineljänneksellä 47 Rehtorin/sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset 10 48 Julkiset ilmoitusasiat 11 49 Muut asiat 12
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2017 2 / 14 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Puikkonen Sami Varapuheenjohtaja Nummi Satu Jäsen Rinne Tuija Jäsen Pynnönen Mari Jäsen Marttinen Pentti Varajäsen Holopainen Juhani Esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Hintsa-Sillgren Marita va. apulaisjohtaja Poissa Houni Juha Puheenjohtaja Vehkajärvi Tomi Jäsen Saari Martti Jäsen Ainali Sakari Kunnanhallituksen puheenjohtaja Sundvall Jouko Kunnanhallituksen edustaja Vesterinen Pirkko-Liisa Kunnanjohtaja Allekirjoitukset Sami Puikkonen puheenjohtaja Juhani Holopainen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 40-49 Pöytäkirjan tarkastus Toivakka 16.5.2017 Satu Nummi pöytäkirjan tarkastaja Mari Pynnönen pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Nähtävillä 18.5.2017 Toivakkatalolla klo 9-12.
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2017 3 / 14 Sivistystoimenlautakunta 40 16.05.2017 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 16.05.2017 40 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2017 4 / 14 Sivistystoimenlautakunta 41 16.05.2017 Esityslistan hyväksyminen Sivltk 16.05.2017 41 Toivakan kunnan hallintosäännön 28 mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivistystoimen lautakunta hyväksyy kokouksen esityslistan. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2017 5 / 14 Sivistystoimenlautakunta 42 16.05.2017 Pöytäkirjan tarkastustapa Sivltk 16.05.2017 42 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Satu Nummi ja Mari Pynnönen
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2017 6 / 14 Sivistystoimenlautakunta 43 16.05.2017 Toivakan kunnan lv.2017-2018 koulukyytitarjousten hyväksyntä Sivltk 16.05.2017 43 Valmistelija(t): va. apulaisjohtaja Marita Hintsa-Sillgren, p. 050 5516 476 Toivakan kunnan järjestämät koulukyydit on kilpailutettu lukuvuodeksi 2017-2018. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (Hilma) 17.3.2017. Tarjouspyyntö oli luettavissa myös Toivakan kunnan kotisivuilla (www.toivakka.fi). Tarjousten jättöaika päättyi 24.4.2017 klo 15 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin kuusi tarjousta. Esityslistan oheismateriaalina on tarjouspyyntö ja sen liitteet sekä tarjousten avauspöytäkirja. Asiaa selostetaan tarkemmin kokouksessa. Ehdotus annetaan kokouksessa. Esittelijän kokouksessa tekemä ehdotus: Lautakunta 1. toteaa, että saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset 2. päättää hyväksyä saadut tarjoukset ja valitsee ne vertailuun Hyväksyttiin yksimielisesti. Oheismateriaali Tarjouspyyntö Toivakan kunnan koulukyydeistä lv.2017-2018 Tarjouspyynnön liite 1 Oppilaskuljetukset Tarjouspyynnön liite 2 Työ- ja loma-ajat 2017-2018 Tarjouspyynnön liite 3 Oppilaskuljetusten reitit Tarjouspyynnön liite 4 Tarjouslomake Lv.2017-2018 koulukyytitarjousten avauspöytäkirja
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2017 7 / 14 Sivistystoimenlautakunta 44 16.05.2017 Toivakan kunnan hallintosääntö Sivltk 16.05.2017 44 Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen, puh. 050 541 9826 Toivakan kunnan uusi hallintosääntö tulee 22.5.2017 pidettävän kunnanhallituksen kokouksen kautta valtuuston hyväksyttäväksi 29.5.2017 pidettävässä valtuuston kokouksessa. Hallintosääntö on ollut valmistelussa viranhaltijoilla ja kunnanhallituksen valitsemassa hallintosääntötyöryhmässä. Sivistystoimen johtavat viranhaltijat ovat käsitelleet hallintosääntöesitystä kokouksessaan 8.5.2017. Sivistystoimen johtavilla viranhaltijoilla ei ole huomautettavaa hallintosääntöesityksen sisällöstä. Lautakunta toteaa, että hallintosääntöesityksen sisällössä ei ole huomautettavaa ja merkitsee hallintosääntöesityksen tiedokseen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Oheismateriaali Toivakan kunnan hallintosääntöesitys
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2017 8 / 14 Sivistystoimenlautakunta 45 16.05.2017 Koulukeskuksen uuden c-laajennusosan tarkastuskertomus Sivltk 16.05.2017 45 Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen, puh. 050 541 9826 Toivakan koulukeskuksen c-laajennusosa on otettu käyttöön 8.8.2016. Ympäristöterveystarkastaja Seija Pulkkinen on tarkastanut tilat 23.2.2017. Tarkastuksen tarkoituksena on ollut selvittää, täyttääkö koulukeskuksen uusi c-laajennusosa terveydensuojelulain ja -asetuksen mukaiset vaatimukset. Tarkastuskertomuksessa todetaan, että tarkastuksella todetut puutteet on tarpeen korjata vuosikorjauksena. Puutteet on listattu tarkastuskertomukseen. Tarkastuskertomuksessa todetaan, että huoneisto voidaan ottaa käyttöön koulutiloina toimenpidekehoituksista huolimatta. Sivistystoimenlautakunta päättää lähettää tarkastuskertomuksen tekniselle lautakunnalle tiedoksi toimenpiteitä varten ja merkitsee tarkastuskertomuksen tiedokseen. Hyväksyttiin yksimielisesti. Oheismateriaali Koulukeskuksen C-laajennusosan tarkastuskertomus 23_2_2017
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2017 9 / 14 Sivistystoimenlautakunta 46 16.05.2017 Talousarvion v. 2017 toteuma ensimmäisellä vuosineljänneksellä Sivltk 16.05.2017 46 Valmistelija(t): sivistystoimenjohtaja Juhani Holopainen, puh. 050 541 9826 Sivistystoimen vuoden 2017 talousarvion toteuma ensimmäisellä vuosineljänneksellä on 16,5 % jakaantuen seuraavasti: Sivistystoimen hallinto 18,7 % Kankaisten koulu 15,7 % Kirkonkylän koulu 16,9 % Yksilöllinen perusopetus (YPR) 20,6 % Kankaisten esiopetus 20,3 % Kirkonkylän esiopetus 18,2 % Kansalaisopisto 12,3 % Kirjastoimi 14,1 % Liikuntatoimi 12,8 % Nuorisotyö 10,7 % Ip/Ap-toiminta 6,5 % Perhepäivähoito 18,8 % Päiväkoti Touhuvakka 12,9 % Ruuhimäen ryhmis 16,5 % Merkitään lautakunnalle tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2017 10 / 14 Sivistystoimenlautakunta 47 16.05.2017 Rehtorin/sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset Sivltk 16.05.2017 47 Valmistelija(t): koulusihteeri Piia Saarela, puh. 050 5516 470 Rehtorin / sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 7.4.2017-11.5.2017 ovat nähtävillä kokouksessa. Rehtori Henkilöstöpäätökset 2017 12-15 Sivistystoimenjohtaja Henkilöstöpäätökset 2017 9-14 Sivistystoimenlautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedokseen. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2017 11 / 14 Sivistystoimenlautakunta 48 16.05.2017 Julkiset ilmoitusasiat Sivltk 16.05.2017 48 Valmistelija(t): Sivistystoimenlautakunta merkitsee julkiset ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Seuraava lautakunnan kokous pidetään 30.5.2017 klo 16.30 kirjastolla.
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2017 12 / 14 Sivistystoimenlautakunta 49 16.05.2017 Muut asiat Sivltk 16.05.2017 49 Ei muita asioita.
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2017 13 / 14 Muutoksenhakukiellot ja kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 40, 41, 42, 44, 45, 46, 47, 48, 49 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 43 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskiellon perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Toivakan sivistystoimenlautakunta Iltaruskontie 2, 41660 Toivakka 43 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös viranomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 / vaihde Telekopio 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus,, valitusaika 30 päivää Hallintovalitus,, valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista ja kestää 30 päivää. Tiedoksisaanti toimitettu / 20
Toivakan kunta Pöytäkirja 4/2017 14 / 14 Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, että minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituksen voi toimittaa myös sähköisesti. Valituksen on oltava perillä valitusajan viimeisenä päivänä klo 16:15 mennessä, riippumatta siitä toimitetaanko valitus postitse vai sähköisesti. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös, nimi, osoite ja postinumero: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 / vaihde Telekopio 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Oikeudenkäyntimaksu 1.1.2016 lukien oikeudenkäyntimaksu on 250.